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文檔簡介

CPSM考試復(fù)習(xí)進(jìn)度管理技巧與試題及答案姓名:____________________

一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共20分)

1.進(jìn)度管理計(jì)劃的主要目的是什么?

A.確定項(xiàng)目完成的時(shí)間框架

B.確定項(xiàng)目成本

C.確定項(xiàng)目范圍

D.確定項(xiàng)目質(zhì)量

2.以下哪個(gè)工具或技術(shù)用于進(jìn)度控制?

A.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

B.風(fēng)險(xiǎn)評估矩陣

C.成本效益分析

D.項(xiàng)目管理軟件

3.在進(jìn)度管理中,哪項(xiàng)活動(dòng)通常在項(xiàng)目啟動(dòng)階段進(jìn)行?

A.制定進(jìn)度管理計(jì)劃

B.制定項(xiàng)目章程

C.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

D.收集需求

4.以下哪項(xiàng)是進(jìn)度管理的關(guān)鍵成功因素?

A.有效的溝通

B.高效的資源分配

C.靈活的進(jìn)度調(diào)整

D.所有以上選項(xiàng)

5.在進(jìn)度管理中,如何識別進(jìn)度偏差?

A.比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度

B.分析資源使用情況

C.評估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

D.評估項(xiàng)目質(zhì)量

6.在項(xiàng)目管理中,哪個(gè)階段通常涉及進(jìn)度更新和調(diào)整?

A.規(guī)劃階段

B.執(zhí)行階段

C.監(jiān)控和控制階段

D.收尾階段

7.以下哪個(gè)工具或技術(shù)用于進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析?

A.概率影響矩陣

B.資源平衡

C.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

D.風(fēng)險(xiǎn)登記冊

8.在進(jìn)度管理中,以下哪個(gè)因素可能影響項(xiàng)目進(jìn)度?

A.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能

B.項(xiàng)目范圍

C.項(xiàng)目預(yù)算

D.項(xiàng)目時(shí)間

9.在進(jìn)度管理中,以下哪個(gè)工具或技術(shù)用于進(jìn)度預(yù)測?

A.持續(xù)流程改進(jìn)

B.確定關(guān)鍵路徑

C.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

D.資源平衡

10.以下哪個(gè)工具或技術(shù)用于進(jìn)度監(jiān)控?

A.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

B.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

C.項(xiàng)目進(jìn)度更新會議

D.項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃

二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共15分)

1.進(jìn)度管理計(jì)劃的主要內(nèi)容包括哪些?

A.項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

B.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

C.進(jìn)度更新會議

D.項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃

2.以下哪些因素可能影響項(xiàng)目進(jìn)度?

A.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能

B.項(xiàng)目范圍

C.項(xiàng)目預(yù)算

D.項(xiàng)目時(shí)間

3.在進(jìn)度管理中,以下哪些工具或技術(shù)用于進(jìn)度控制?

A.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖

B.資源平衡

C.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告

D.項(xiàng)目進(jìn)度更新會議

4.以下哪些是進(jìn)度管理的關(guān)鍵成功因素?

A.有效的溝通

B.高效的資源分配

C.靈活的進(jìn)度調(diào)整

D.項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能

5.在進(jìn)度管理中,以下哪些活動(dòng)通常在項(xiàng)目啟動(dòng)階段進(jìn)行?

A.制定進(jìn)度管理計(jì)劃

B.制定項(xiàng)目章程

C.創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

D.收集需求

三、判斷題(每題2分,共10分)

1.進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分。()

2.進(jìn)度偏差是指實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差異。()

3.進(jìn)度控制是確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的過程。()

4.進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析是評估項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的過程。()

5.進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行更新。()

6.進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖是進(jìn)度管理計(jì)劃的一部分。()

7.進(jìn)度更新會議是進(jìn)度管理的關(guān)鍵活動(dòng)之一。()

8.項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告是進(jìn)度管理計(jì)劃的一部分。()

9.項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目進(jìn)度控制的基礎(chǔ)。()

10.項(xiàng)目進(jìn)度更新會議的目的是確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。()

四、簡答題(每題10分,共25分)

1.題目:簡述進(jìn)度管理計(jì)劃中確定關(guān)鍵路徑的方法。

答案:確定關(guān)鍵路徑的方法通常包括以下步驟:

a.創(chuàng)建項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,包括所有活動(dòng)及其依賴關(guān)系。

b.確定每項(xiàng)活動(dòng)的持續(xù)時(shí)間,包括最短和最長可能完成時(shí)間。

c.使用關(guān)鍵路徑法(CPM)計(jì)算每項(xiàng)活動(dòng)的最早開始時(shí)間(ES)和最晚開始時(shí)間(LS),以及最早完成時(shí)間(EF)和最晚完成時(shí)間(LF)。

d.找出網(wǎng)絡(luò)圖中所有活動(dòng)的總浮動(dòng)時(shí)間(TF),即最晚開始時(shí)間減去最早開始時(shí)間,或最晚完成時(shí)間減去最早完成時(shí)間。

e.確定總浮動(dòng)時(shí)間為零的活動(dòng),這些活動(dòng)構(gòu)成了關(guān)鍵路徑。

2.題目:解釋進(jìn)度管理中“浮動(dòng)時(shí)間”的概念,并說明其在項(xiàng)目管理中的作用。

答案:浮動(dòng)時(shí)間,也稱為時(shí)差或彈性時(shí)間,是指在不影響項(xiàng)目總完成時(shí)間的前提下,某項(xiàng)活動(dòng)可以延遲的時(shí)間量。浮動(dòng)時(shí)間的作用包括:

a.允許項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在遇到延遲時(shí)調(diào)整進(jìn)度,而不影響項(xiàng)目的整體完成時(shí)間。

b.幫助識別哪些活動(dòng)對項(xiàng)目總時(shí)間最敏感,從而可以優(yōu)先管理這些活動(dòng)以減少風(fēng)險(xiǎn)。

c.提供靈活性,使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠在資源分配和活動(dòng)順序上做出調(diào)整。

d.幫助項(xiàng)目經(jīng)理監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按時(shí)完成。

3.題目:闡述進(jìn)度管理中資源平衡的意義,并舉例說明。

答案:資源平衡是進(jìn)度管理中的一個(gè)重要概念,其意義在于:

a.確保項(xiàng)目在所需的時(shí)間內(nèi)擁有足夠的資源。

b.避免資源過度使用或閑置。

c.提高資源利用效率。

舉例說明:

假設(shè)一個(gè)項(xiàng)目需要在兩周內(nèi)完成,但資源分配顯示某些資源將在特定時(shí)間段內(nèi)過度使用,而其他資源則空閑。通過資源平衡,項(xiàng)目經(jīng)理可以調(diào)整活動(dòng)順序或分配,以確保所有資源在項(xiàng)目期間得到合理利用,避免資源浪費(fèi),同時(shí)保證項(xiàng)目按時(shí)完成。例如,可以將需要較多資源的活動(dòng)推遲到資源可用時(shí)進(jìn)行。

五、論述題

題目:論述在項(xiàng)目管理中如何有效進(jìn)行進(jìn)度管理,以降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。

答案:在項(xiàng)目管理中,有效進(jìn)行進(jìn)度管理是降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵。以下是一些關(guān)鍵策略和方法:

1.**詳細(xì)規(guī)劃**:在項(xiàng)目開始前,制定一個(gè)詳細(xì)的進(jìn)度計(jì)劃,包括所有關(guān)鍵里程碑和活動(dòng)。這有助于提前識別潛在的風(fēng)險(xiǎn)和問題。

2.**風(fēng)險(xiǎn)評估**:對項(xiàng)目中的活動(dòng)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評估,以識別可能影響進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn)因素。這包括技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、資源風(fēng)險(xiǎn)、外部因素等。

3.**制定應(yīng)急計(jì)劃**:為可能的風(fēng)險(xiǎn)制定相應(yīng)的應(yīng)急計(jì)劃。例如,如果某個(gè)關(guān)鍵資源可能出現(xiàn)延誤,應(yīng)提前考慮替代資源的可用性。

4.**資源管理**:確保項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)擁有所需的資源,并有效地分配這些資源。資源平衡和資源管理工具可以幫助避免資源短缺或過度分配。

5.**定期監(jiān)控**:定期監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。這包括定期審查進(jìn)度報(bào)告、進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和關(guān)鍵路徑指標(biāo)。

6.**變更控制**:實(shí)施變更控制流程,確保任何對進(jìn)度計(jì)劃的變更都經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟?,并評估其對項(xiàng)目的影響。

7.**溝通**:保持與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、利益相關(guān)者和客戶的溝通,確保他們了解項(xiàng)目的進(jìn)度和潛在風(fēng)險(xiǎn)。

8.**利用項(xiàng)目管理工具**:使用項(xiàng)目管理軟件和工具來跟蹤進(jìn)度,這些工具可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理識別偏差、預(yù)測未來進(jìn)度,并提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。

9.**靈活性和適應(yīng)性**:在項(xiàng)目執(zhí)行過程中,保持靈活性,能夠根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整計(jì)劃。這包括重新評估風(fēng)險(xiǎn)、調(diào)整資源分配和改變活動(dòng)順序。

10.**學(xué)習(xí)和改進(jìn)**:從每個(gè)項(xiàng)目中學(xué)習(xí),不斷改進(jìn)進(jìn)度管理流程。這可以通過定期進(jìn)行項(xiàng)目后評估來實(shí)現(xiàn)。

試卷答案如下:

一、單項(xiàng)選擇題(每題1分,共20分)

1.A

解析思路:進(jìn)度管理計(jì)劃的主要目的是確定項(xiàng)目完成的時(shí)間框架,確保項(xiàng)目按時(shí)交付。

2.D

解析思路:進(jìn)度控制是確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的過程,涉及監(jiān)控項(xiàng)目進(jìn)度和采取糾正措施。

3.A

解析思路:制定進(jìn)度管理計(jì)劃是項(xiàng)目啟動(dòng)階段的關(guān)鍵活動(dòng),為后續(xù)的進(jìn)度監(jiān)控和控制奠定基礎(chǔ)。

4.D

解析思路:有效的溝通、高效的資源分配和靈活的進(jìn)度調(diào)整都是進(jìn)度管理的關(guān)鍵成功因素。

5.A

解析思路:識別進(jìn)度偏差是通過比較實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度來完成的,以確定是否存在延遲。

6.C

解析思路:監(jiān)控和控制階段是項(xiàng)目生命周期中用于更新和調(diào)整進(jìn)度的地方,確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

7.A

解析思路:概率影響矩陣是進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析的工具,用于評估風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響。

8.B

解析思路:項(xiàng)目范圍是影響項(xiàng)目進(jìn)度的關(guān)鍵因素,任何范圍變更都可能需要調(diào)整進(jìn)度。

9.B

解析思路:進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析是評估項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的過程,概率影響矩陣是其中的一種工具。

10.C

解析思路:項(xiàng)目進(jìn)度更新會議是進(jìn)度管理的關(guān)鍵活動(dòng)之一,用于確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行。

二、多項(xiàng)選擇題(每題3分,共15分)

1.AD

解析思路:進(jìn)度管理計(jì)劃包括項(xiàng)目進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖和項(xiàng)目進(jìn)度管理計(jì)劃,但通常不包括進(jìn)度報(bào)告和進(jìn)度更新會議。

2.ABD

解析思路:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能、項(xiàng)目范圍和項(xiàng)目預(yù)算都是可能影響項(xiàng)目進(jìn)度的因素。

3.ABCD

解析思路:進(jìn)度控制涉及使用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖、資源平衡、項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告和項(xiàng)目進(jìn)度更新會議。

4.ABCD

解析思路:有效的溝通、高效的資源分配、靈活的進(jìn)度調(diào)整和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能都是進(jìn)度管理的關(guān)鍵成功因素。

5.ABC

解析思路:制定進(jìn)度管理計(jì)劃、制定項(xiàng)目章程和創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)是項(xiàng)目啟動(dòng)階段的活動(dòng)。

三、判斷題(每題2分,共10分)

1.√

解析思路:進(jìn)度管理計(jì)劃確實(shí)是項(xiàng)目管理計(jì)劃的一部分,它規(guī)定了項(xiàng)目進(jìn)度的規(guī)劃、執(zhí)行和監(jiān)控。

2.√

解析思路:進(jìn)度偏差確實(shí)是實(shí)際進(jìn)度與計(jì)劃進(jìn)度之間的差異,是進(jìn)度控制的關(guān)鍵指標(biāo)。

3.√

解析思路:進(jìn)度控制確實(shí)是確保項(xiàng)目按計(jì)劃進(jìn)行的過程,通過監(jiān)控和采取糾正措施來維持進(jìn)度。

4.√

解析思路:進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)分析確實(shí)是評估項(xiàng)目進(jìn)度風(fēng)險(xiǎn)的過程,幫助項(xiàng)目經(jīng)理識別和管理風(fēng)險(xiǎn)。

5.×

解析思路:進(jìn)度管理計(jì)劃應(yīng)該在項(xiàng)目執(zhí)行階段進(jìn)行更新,以反映實(shí)際情況和變更。

6.√

解析思路:進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖確實(shí)是進(jìn)度管理計(jì)劃的一部分

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