會務代辦合同范例第一篇范文：合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）與乙方（以下簡稱“乙方”）本著平等互利、誠實信用的原則，就甲方委托乙方辦理某次會議的相關事宜，經(jīng)雙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：________________________

2.會議時間：________________________

3.會議地點：________________________

4.會議規(guī)模：________________________

5.會議主題：________________________

二、委托事項

1.乙方負責會議的組織、策劃、實施及后續(xù)服務工作。

2.乙方負責會議場地的預訂、布置、音響、燈光、投影等設備設施的租賃與維護。

3.乙方負責邀請參會嘉賓，并協(xié)助嘉賓的交通、住宿安排。

4.乙方負責會議資料的印刷、分發(fā)、回收等工作。

5.乙方負責會議期間的安全保衛(wèi)、會務接待、餐飲服務等。

三、費用及支付方式

1.本合同總費用為人民幣__________元。

2.甲方應于合同簽訂之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總費用的__________%，即人民幣__________元。

3.會議舉辦前__________個工作日，甲方應向乙方支付合同總費用的__________%，即人民幣__________元。

4.會議結(jié)束后__________個工作日內(nèi)，甲方應向乙方支付合同總費用的__________%，即人民幣__________元。

5.乙方收到甲方支付的費用后，應及時向甲方開具正規(guī)發(fā)票。

四、違約責任

1.甲方未按約定支付費用的，應向乙方支付違約金，違約金為未支付費用的__________%。

2.乙方未按約定履行義務的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總費用的__________%。

3.雙方因違約造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

五、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

六、其他約定

1.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同附件如下：

（1）會議日程安排表

（2）參會嘉賓名單

（3）會議場地租賃合同

（4）設備設施租賃合同

（5）餐飲服務合同

（6）交通、住宿安排表

（7）會議費用結(jié)算單

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

代表人（簽字）：________________________

代表人（簽字）：________________________

簽訂日期：________________________

附件：

（1）會議日程安排表

（2）參會嘉賓名單

（3）會議場地租賃合同

（4）設備設施租賃合同

（5）餐飲服務合同

（6）交通、住宿安排表

（7）會議費用結(jié)算單

第二篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導

合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）為保障自身權(quán)益，確保某次會議的順利進行，特委托乙方（以下簡稱“乙方”）負責會議的組織、策劃、實施及后續(xù)服務工作。同時，甲方引入第三方（以下簡稱“丙方”）參與會議相關事務，以優(yōu)化資源配置，提高服務質(zhì)量。為明確各方權(quán)利義務，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：________________________

2.會議時間：________________________

3.會議地點：________________________

4.會議規(guī)模：________________________

5.會議主題：________________________

二、委托事項

1.乙方負責會議的組織、策劃、實施及后續(xù)服務工作。

2.丙方負責會議場地、設備設施、餐飲服務等資源的采購與協(xié)調(diào)。

3.乙方與丙方應緊密合作，確保會議各項工作的順利進行。

三、甲方的權(quán)利與義務

1.甲方有權(quán)要求乙方和丙方按照合同約定履行職責，確保會議的順利進行。

2.甲方有權(quán)對乙方和丙方的服務質(zhì)量進行監(jiān)督，并提出改進意見。

3.甲方有權(quán)要求乙方和丙方在會議期間提供必要的信息和資料。

4.甲方應按時支付乙方和丙方應得費用。

四、乙方的權(quán)利與義務

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用。

2.乙方有權(quán)要求丙方按照合同約定提供相關資源和服務。

3.乙方應按照合同約定，負責會議的組織、策劃、實施及后續(xù)服務工作。

五、丙方的權(quán)利與義務

1.丙方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付費用。

2.丙方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供相關資源和服務。

3.丙方應按照合同約定，負責會議場地、設備設施、餐飲服務等資源的采購與協(xié)調(diào)。

六、違約責任

1.乙方未按約定履行職責，導致會議無法按期舉行或服務質(zhì)量不達標的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總費用的__________%。

2.丙方未按約定提供資源和服務，導致會議無法按期舉行或服務質(zhì)量不達標的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總費用的__________%。

3.雙方因違約造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

七、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關事項負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至會議結(jié)束后__________年。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同附件如下：

（1）會議日程安排表

（2）參會嘉賓名單

（3）會議場地租賃合同

（4）設備設施租賃合同

（5）餐飲服務合同

（6）交通、住宿安排表

（7）會議費用結(jié)算單

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

丙方（蓋章）：________________________

代表人（簽字）：________________________

代表人（簽字）：________________________

代表人（簽字）：________________________

簽訂日期：________________________

附件：

（1）會議日程安排表

（2）參會嘉賓名單

（3）會議場地租賃合同

（4）設備設施租賃合同

（5）餐飲服務合同

（6）交通、住宿安排表

（7）會議費用結(jié)算單

第三方介入的意義和目的：

1.優(yōu)化資源配置，提高服務質(zhì)量。

2.分散風險，降低成本。

3.提高會議的效率和效果。

甲方為主導的目的和意義：

1.保障甲方權(quán)益，確保會議的順利進行。

2.提高甲方在會議中的主導地位，確保會議符合甲方預期。

3.降低甲方在會議組織過程中的風險和成本。

第三篇范文：第三方主體+甲方權(quán)益主導

合同編號：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）為專業(yè)會議策劃公司，具備豐富的會議策劃和執(zhí)行經(jīng)驗。甲方（以下簡稱“甲方”）為某企業(yè)，希望通過乙方提供專業(yè)的會議策劃與執(zhí)行服務。鑒于甲方對會議效果的期望，乙方引入第三方（以下簡稱“丙方”）作為資源供應商，以增強服務能力和保障乙方權(quán)益。為明確各方權(quán)利義務，經(jīng)甲乙雙方及丙方友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、會議基本信息

1.會議名稱：________________________

2.會議時間：________________________

3.會議地點：________________________

4.會議規(guī)模：________________________

5.會議主題：________________________

二、委托事項

1.乙方負責會議的整體策劃、執(zhí)行及后續(xù)服務工作。

2.丙方負責會議所需的場地、設備、餐飲等資源供應。

3.乙方與丙方應緊密合作，確保會議的順利進行。

三、乙方的權(quán)利與義務

1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付費用。

2.乙方有權(quán)要求丙方按照合同約定提供資源和服務。

3.乙方有權(quán)對會議策劃和執(zhí)行過程中的決策擁有最終決定權(quán)。

4.乙方應確保會議策劃方案的合理性和可行性。

5.乙方應按時完成會議策劃和執(zhí)行工作。

四、丙方的權(quán)利與義務

1.丙方有權(quán)要求甲方和乙方按照合同約定支付費用。

2.丙方有權(quán)要求乙方提供所需資源的詳細需求和規(guī)格。

3.丙方應按照合同約定，提供符合要求的場地、設備、餐飲等資源。

4.丙方應確保資源的及時供應和良好的服務質(zhì)量。

五、甲方的權(quán)利與義務

1.甲方有權(quán)要求乙方提供會議策劃方案的初步草案。

2.甲方有權(quán)對乙方的策劃方案提出修改意見。

3.甲方應按照合同約定支付乙方的策劃和執(zhí)行費用。

4.甲方應配合乙方的工作，包括提供必要的會議場地和設施。

六、違約責任

1.乙方未按時完成會議策劃和執(zhí)行工作，導致會議無法按期舉行的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總費用的__________%。

2.丙方未按時提供資源或資源質(zhì)量不符合要求，導致會議無法按期舉行或服務質(zhì)量不達標的，應向甲方支付違約金，違約金為合同總費用的__________%。

3.雙方因違約造成對方損失的，應承擔相應的賠償責任。

七、保密條款

1.雙方對本合同內(nèi)容以及會議相關事項負有保密義務，未經(jīng)對方同意，不得向任何第三方泄露。

2.保密期限自合同簽訂之日起至會議結(jié)束后__________年。

八、爭議解決

1.雙方在履行本合同過程中發(fā)生爭議，應友好協(xié)商解決。

2.協(xié)商不成的，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

九、其他約定

1.本合同一式三份，甲乙雙方及丙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

2.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

3.本合同附件如下：

（1）會議日程安排表

（2）參會嘉賓名單

（3）會議場地租賃合同

（4）設備設施租賃合同

（5）餐飲服務合同

（6）交通、住宿安排表

（7）會議費用結(jié)算單

甲方（蓋章）：________________________

乙方（蓋章）：________________________

丙方（蓋章）：________________________

代表人（簽字）：________________________

代表人（簽字）：________________________

代表人（簽字）：________________________

簽訂日期：________________________

附件：

（1）會議日程安排表

（2）參會嘉賓名單

（3）會議場地租賃合同

（4）設備設施租賃合同

（5）餐飲服務合同

（6）交