2025【管理精選】合同專用章使用規(guī)范管理精選2025合同專用章使用規(guī)范第一章總則為規(guī)范合同專用章的使用和管理，確保合同簽署的合法性和有效性，防范法律風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)我司合法權(quán)益，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及我司實(shí)際管理需求，特制定本規(guī)范。第一條本規(guī)范所稱合同專用章，是指我司在簽訂合同及相關(guān)法律文件時(shí)使用的印章。合同專用章不得用于非合同類(lèi)文件的蓋章。第二條合同專用章由我司**（填寫(xiě)部門(mén)名稱）**統(tǒng)一管理，未經(jīng)授權(quán)，其他部門(mén)和個(gè)人不得擅自使用。合同專用章的使用和管理應(yīng)嚴(yán)格遵守本規(guī)范。第三條合同專用章的管理實(shí)行專人負(fù)責(zé)制，具體管理人員負(fù)責(zé)印章的日常保管、使用登記以及監(jiān)督工作。管理人員應(yīng)定期接受法律和合同管理相關(guān)培訓(xùn)，提升專業(yè)素質(zhì)。第二章合同專用章的使用范圍第四條合同專用章僅限于以下情形使用：我司與其他法人、自然人或非法人組織簽訂的合同、協(xié)議及其他具有法律效力的文件；合同履行過(guò)程中涉及的補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議或終止協(xié)議；其他經(jīng)我司法定代表人或授權(quán)代表審批同意的合同類(lèi)文件。第五條下列情形不得使用合同專用章：未經(jīng)過(guò)法律審查的合同文本；合同內(nèi)容違反我司規(guī)章制度或國(guó)家法律法規(guī)的文件；修改或補(bǔ)充合同內(nèi)容未履行審批程序的文件；非合同類(lèi)文件，包括但不限于證明材料、介紹信、授權(quán)委托書(shū)等。第六條合同專用章不得用于以下目的：作為財(cái)務(wù)付款依據(jù)；在空白合同文本上預(yù)先加蓋；在非正式文件或草稿上使用。第三章合同專用章的使用權(quán)限和審批程序第七條合同專用章的使用實(shí)行分級(jí)審批制度：普通合同的使用，需經(jīng)**（填寫(xiě)部門(mén)名稱）**負(fù)責(zé)人審批；重大合同的使用，需經(jīng)**（填寫(xiě)部門(mén)名稱）**負(fù)責(zé)人初審后，報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批；特殊情況需使用合同專用章的，由總經(jīng)理辦公會(huì)議審議決定。第八條重大合同的標(biāo)準(zhǔn)如下：合同金額超過(guò)人民幣**（填寫(xiě)金額）**元的；涉及我司核心技術(shù)和知識(shí)產(chǎn)權(quán)的；涉及我司戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系的；其他對(duì)企業(yè)發(fā)展具有重大影響的合同。第九條合同專用章使用申請(qǐng)程序：申請(qǐng)部門(mén)填寫(xiě)《合同專用章使用申請(qǐng)表》，明確合同名稱、金額、對(duì)方當(dāng)事人、使用用途等內(nèi)容；申請(qǐng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字；法律合規(guī)部門(mén)對(duì)合同文本進(jìn)行審查并簽署意見(jiàn)；審批權(quán)限人簽字批準(zhǔn)后，方可使用合同專用章。第四章合同專用章的使用程序和要求第十條合同專用章的使用程序：確定使用合同專用章的合同文本已通過(guò)法律審查；確定合同文本已由雙方簽字或蓋章完畢；確定合同文本內(nèi)容與審批通過(guò)版本一致；根據(jù)審批權(quán)限完成審批流程后，方可加蓋合同專用章。第十一條合同專用章的使用要求：合同專用章應(yīng)蓋在合同文本的落款處，確保清晰可辨；合同專用章應(yīng)與對(duì)方當(dāng)事人簽章相對(duì)應(yīng)，避免重疊或覆蓋；蓋章時(shí)必須確保文本內(nèi)容完整，不得有缺失或涂改；禁止在空白合同文本上預(yù)先加蓋合同專用章；禁止在未完成審批程序的合同文本上加蓋合同專用章；禁止在非正式文件或草稿上使用合同專用章；禁止將合同專用章帶離公司辦公場(chǎng)所使用。第十二條合同專用章的監(jiān)印要求：合同專用章的使用必須由兩名監(jiān)印人員共同監(jiān)?。槐O(jiān)印人員需對(duì)蓋章文件的內(nèi)容、審批流程及用章數(shù)量進(jìn)行核對(duì)；監(jiān)印人員需在《合同專用章使用登記表》上簽字確認(rèn)；監(jiān)印人員不得將監(jiān)印職責(zé)委托給他人。第五章合同專用章的保管和交接第十三條合同專用章的保管要求：合同專用章必須存放在保險(xiǎn)柜或帶鎖文件柜中，鑰匙由專人保管；合同專用章的管理人員應(yīng)定期檢查印章?tīng)顟B(tài)，確保印章清晰可用；合同專用章的管理人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)印章數(shù)量，確保無(wú)丟失或損壞；合同專用章的管理人員應(yīng)定期清理印章使用記錄，確保記錄完整。第十四條合同專用章的交接要求：合同專用章的交接必須在監(jiān)印人員的監(jiān)督下進(jìn)行；交接雙方需當(dāng)場(chǎng)核對(duì)印章?tīng)顟B(tài)及使用記錄；交接雙方需在《合同專用章交接登記表》上簽字確認(rèn)；合同專用章的交接記錄需存檔備查。第六章合同專用章使用的信息化管理第十五條我司建立合同專用章使用的信息化管理系統(tǒng)，實(shí)行在線審批、電子存檔和實(shí)時(shí)監(jiān)控。合同專用章的使用需通過(guò)該系統(tǒng)完成申請(qǐng)、審批和登記。第十六條合同專用章使用信息管理系統(tǒng)的主要功能：合同文本的電子存檔；合同專用章使用的在線審批；合同專用章使用記錄的實(shí)時(shí)監(jiān)控；合同專用章使用風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警。第十七條合同專用章使用記錄的存檔要求：合同專用章使用記錄應(yīng)按月匯總，按季度存檔；合同專用章使用記錄應(yīng)包括但不限于：蓋章時(shí)間、合同名稱、合同編號(hào)、對(duì)方當(dāng)事人、蓋章數(shù)量、使用人、監(jiān)印人等信息；合同專用章使用記錄應(yīng)由專人管理，定期備份存檔；任何人員不得擅自修改或刪除合同專用章使用記錄。第七章違規(guī)處理第十八條有下列情形之一的，視為違規(guī)使用合同專用章：未經(jīng)審批擅自使用合同專用章的；超越審批權(quán)限使用合同專用章的；使用合同專用章在空白合同文本上預(yù)先蓋章的；使用合同專用章在非合同類(lèi)文件上蓋章的；未按本規(guī)范要求監(jiān)印的；保管不善導(dǎo)致合同專用章丟失或損壞的；其他違反本規(guī)范的行為。第十九條違反本規(guī)范使用合同專用章的，視情節(jié)輕重，可給予以下處理：給予違規(guī)人員通報(bào)批評(píng)；扣減違規(guī)人員績(jī)效獎(jiǎng)金；給予違規(guī)人員降職或免職處理；解除勞動(dòng)關(guān)系；違反國(guó)家法律法規(guī)的，依法移交司法機(jī)關(guān)處理。第二十條違規(guī)使用合同專用章造成經(jīng)濟(jì)損失或法律風(fēng)險(xiǎn)的，相關(guān)責(zé)任人員需承擔(dān)相應(yīng)的賠