《Access 2021基礎(chǔ)與應(yīng)用》-課件 項(xiàng)目六 綜合運(yùn)用_第1頁
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文檔簡介

項(xiàng)目六綜合運(yùn)用156任務(wù)設(shè)計(jì)學(xué)生信息管理系統(tǒng)1571.熟悉Access整體的操作流程。2.掌握數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)思路。158通過前面內(nèi)容的學(xué)習(xí),已經(jīng)能夠很熟練地使用Access2021創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫表存儲和組織各類有用的數(shù)據(jù)信息,能夠設(shè)計(jì)常用的條件查詢用于從大量數(shù)據(jù)中檢索和統(tǒng)計(jì)出符合特定需求的數(shù)據(jù)集合,能夠設(shè)計(jì)美觀的窗體方便且直觀地管理特定的信息,能夠設(shè)計(jì)實(shí)用的報(bào)表展示各類數(shù)據(jù)以及統(tǒng)計(jì)信息,可以使用Access2021勝任各種日常的數(shù)據(jù)管理工作。159將以上這些內(nèi)容有機(jī)地結(jié)合起來,便能實(shí)現(xiàn)常用的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)用。本任務(wù)以前面介紹的“學(xué)生信息.accdb”數(shù)據(jù)庫文件為基礎(chǔ),在回顧各數(shù)據(jù)庫對象設(shè)計(jì)應(yīng)用的同時(shí),熟悉Access2021整體操作流程,開發(fā)完成一個(gè)典型的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”。160一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路一般的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)思路包括以下步驟。1.?系統(tǒng)需求分析對于數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)來說,作為首要步驟的系統(tǒng)需求分析是至關(guān)重要的,良好的系統(tǒng)需求分析為系統(tǒng)設(shè)計(jì)指引了一條正確的道路。1612.?系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)中的主要工作,針對系統(tǒng)需求分析的各項(xiàng)功能要求,逐個(gè)完成數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計(jì)開發(fā)。3.?系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)完成后,可以利用模擬的數(shù)據(jù)或用戶提供的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試,通過對各項(xiàng)功能的測試,驗(yàn)證系統(tǒng)需求分析的完整性和系統(tǒng)性,測試系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)工作的準(zhǔn)確性以及是否符合用戶的使用習(xí)慣等。1624.?系統(tǒng)設(shè)計(jì)完善經(jīng)過嚴(yán)格的系統(tǒng)數(shù)據(jù)測試,往往會發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中存在的若干問題,要針對這些問題對系統(tǒng)設(shè)計(jì)進(jìn)行完善。對于較復(fù)雜或較嚴(yán)重的問題,需要回到系統(tǒng)需求分析階段,重新確定該系統(tǒng)的功能和系統(tǒng)框架,然后重新進(jìn)行系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì);對于較簡單的細(xì)節(jié)問題,只需對系統(tǒng)中相關(guān)對象的內(nèi)容或?qū)傩赃M(jìn)行修改或設(shè)置即可。對于完善后的系統(tǒng),重新進(jìn)行有針對性的測試,以驗(yàn)證功能是否完善。163二、系統(tǒng)需求分析系統(tǒng)需求分析的主要內(nèi)容包括以下幾項(xiàng)。1.?確定系統(tǒng)功能例如,“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的功能主要包括以下4個(gè)。(1)通過表管理學(xué)生的各類信息,包括學(xué)生的個(gè)人信息和學(xué)生的成績信息。(2)通過查詢展示學(xué)生的單科分?jǐn)?shù)和總分。(3)通過窗體錄入和編輯學(xué)生的個(gè)人信息。(4)通過報(bào)表展示學(xué)生的個(gè)人信息。1642.?設(shè)計(jì)系統(tǒng)框架例如,“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的框架是由兩個(gè)數(shù)據(jù)庫表,若干個(gè)數(shù)據(jù)庫查詢、窗體和報(bào)表以及這些對象之間的關(guān)系組成的。165三、系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計(jì)是指針對系統(tǒng)需求分析的各項(xiàng)功能要求,逐個(gè)完成數(shù)據(jù)庫對象的設(shè)計(jì)開發(fā)。1.?系統(tǒng)設(shè)計(jì)內(nèi)容例如,針對“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的功能需求,應(yīng)完成以下設(shè)計(jì)工作。(1)創(chuàng)建“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”的各類對象。166(2)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生個(gè)人信息”表和“學(xué)生成績信息”表分別存儲學(xué)生的個(gè)人信息和各科目考試成績信息,其中“學(xué)生個(gè)人信息”表由窗體作為接口進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和編輯,而“學(xué)生成績信息”表則采用導(dǎo)入Excel工作表的方式接收數(shù)據(jù)。(3)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生成績信息_交叉表”查詢統(tǒng)計(jì)學(xué)生的單科分?jǐn)?shù)和總分。(4)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生個(gè)人信息窗體”錄入和編輯學(xué)生的個(gè)人信息;設(shè)計(jì)“學(xué)生成績分布狀況窗體”,利用圖表展示按照科目和分?jǐn)?shù)分類的學(xué)生成績分布狀況;設(shè)計(jì)“學(xué)生成績信息交叉表窗體”,利用查詢“學(xué)生成績信息_交叉表”展示學(xué)生的單科分?jǐn)?shù)和總分。(5)通過設(shè)計(jì)“學(xué)生個(gè)人信息報(bào)表”打印輸出學(xué)生的個(gè)人信息。1672.?系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟一般的系統(tǒng)設(shè)計(jì)步驟按照設(shè)計(jì)

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