場地和設(shè)施設(shè)備管理制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)場地和設(shè)施設(shè)備的管理，確保場地和設(shè)施設(shè)備的正常運(yùn)行，提高使用效率，保障人員安全，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有場地及各類設(shè)施設(shè)備的管理。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)場地的整體規(guī)劃、分配與調(diào)整。制定場地使用規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行。組織設(shè)施設(shè)備的采購、驗(yàn)收、登記、入賬等工作。使用部門負(fù)責(zé)本部門所使用場地的日常維護(hù)與管理。按照操作規(guī)程正確使用設(shè)施設(shè)備，并做好使用記錄。發(fā)現(xiàn)場地或設(shè)施設(shè)備問題及時(shí)向行政部門報(bào)告。維修部門負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的定期巡檢、保養(yǎng)和維修工作。制定設(shè)施設(shè)備維修計(jì)劃，及時(shí)排除故障，確保設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)設(shè)施設(shè)備的維修情況進(jìn)行記錄和分析。

二、場地管理1.場地規(guī)劃與分配行政部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求，結(jié)合各部門人員數(shù)量、工作性質(zhì)等因素，對(duì)場地進(jìn)行合理規(guī)劃。明確各部門辦公區(qū)域、公共區(qū)域（如會(huì)議室、休息區(qū)等）的劃分，并繪制場地布局圖。按照規(guī)劃將場地分配給相應(yīng)部門使用，如有調(diào)整，需提前通知相關(guān)部門，并辦理交接手續(xù)。2.場地使用規(guī)范保持場地整潔衛(wèi)生，不得隨地吐痰、亂扔垃圾。使用后應(yīng)及時(shí)清理桌面、地面，將垃圾放入指定垃圾桶。愛護(hù)場地內(nèi)的裝修、裝飾及附屬設(shè)施，不得隨意損壞、涂改或拆除。如需進(jìn)行改造、裝修等，須提前向行政部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施。遵守場地的作息時(shí)間，不得在非工作時(shí)間無故占用場地。因工作需要加班的，應(yīng)提前向行政部門報(bào)備。注意節(jié)約水電，離開場地時(shí)及時(shí)關(guān)閉電器設(shè)備、照明燈具等。不得在場地內(nèi)大聲喧嘩、追逐打鬧，保持安靜的工作環(huán)境。場地內(nèi)禁止吸煙，如需吸煙，應(yīng)到指定的吸煙區(qū)域。未經(jīng)行政部門許可，不得擅自將場地轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)租給其他單位或個(gè)人。3.場地安全管理行政部門應(yīng)定期檢查場地的安全設(shè)施，如消防器材、安全通道等，確保其處于良好狀態(tài)。各部門應(yīng)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的安全防范工作，教育員工提高安全意識(shí)，注意防火、防盜、防觸電等。嚴(yán)禁在場地內(nèi)私拉亂接電線、違規(guī)使用大功率電器。如需增加用電設(shè)備，須向行政部門申請(qǐng)，由專業(yè)人員進(jìn)行安裝。發(fā)現(xiàn)安全隱患應(yīng)及時(shí)報(bào)告行政部門，并采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。如發(fā)生安全事故，應(yīng)立即啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案，并及時(shí)向上級(jí)報(bào)告。

三、設(shè)施設(shè)備管理1.設(shè)施設(shè)備采購各部門根據(jù)工作需要，提前向行政部門提交設(shè)施設(shè)備采購申請(qǐng)，詳細(xì)說明設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、用途等。行政部門對(duì)采購申請(qǐng)進(jìn)行審核，結(jié)合公司預(yù)算和實(shí)際需求，確定采購方案。按照公司采購流程，選擇合格的供應(yīng)商進(jìn)行采購。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格控制質(zhì)量、價(jià)格和交貨期。設(shè)施設(shè)備到貨后，行政部門組織相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括設(shè)備的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、外觀質(zhì)量、技術(shù)資料等。如發(fā)現(xiàn)問題，應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商溝通解決。2.設(shè)施設(shè)備登記入賬驗(yàn)收合格的設(shè)施設(shè)備，行政部門應(yīng)及時(shí)辦理登記入賬手續(xù)，建立設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬。臺(tái)賬內(nèi)容包括設(shè)備名稱、規(guī)格、型號(hào)、購置日期、供應(yīng)商、使用部門、維修記錄等。對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行編號(hào)管理，以便于識(shí)別和查詢。編號(hào)應(yīng)具有唯一性，且便于記憶和使用。3.設(shè)施設(shè)備使用與操作使用部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)設(shè)施設(shè)備的操作，并確保操作人員經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)，熟悉設(shè)備的性能、操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作，不得擅自更改設(shè)備參數(shù)或操作方法。在操作過程中，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即停機(jī)，并報(bào)告維修部門。設(shè)施設(shè)備使用完畢后，應(yīng)及時(shí)清理、維護(hù)，將設(shè)備恢復(fù)到初始狀態(tài)，并做好使用記錄。記錄內(nèi)容包括設(shè)備名稱、使用時(shí)間、使用人員、運(yùn)行情況等。4.設(shè)施設(shè)備維護(hù)與保養(yǎng)維修部門應(yīng)制定設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確維護(hù)保養(yǎng)的內(nèi)容、周期和責(zé)任人。定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行巡檢，檢查設(shè)備的運(yùn)行狀況、零部件磨損情況等，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并排除潛在故障。根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行定期保養(yǎng)，如清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等。對(duì)設(shè)施設(shè)備的易損件、消耗品應(yīng)建立庫存管理制度，及時(shí)補(bǔ)充更換，確保設(shè)備正常運(yùn)行。做好設(shè)施設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)記錄，包括巡檢記錄、保養(yǎng)記錄、維修記錄等。記錄應(yīng)詳細(xì)、準(zhǔn)確，以便于查詢和分析設(shè)備運(yùn)行狀況。5.設(shè)施設(shè)備維修管理設(shè)施設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，使用部門應(yīng)及時(shí)向維修部門報(bào)告。維修部門接到報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員在維修前應(yīng)進(jìn)行故障診斷，確定故障原因和維修方案。維修過程中應(yīng)嚴(yán)格按照維修操作規(guī)程進(jìn)行操作，確保維修質(zhì)量。對(duì)于較大故障或復(fù)雜設(shè)備的維修，維修部門應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，共同制定維修方案。必要時(shí)可邀請(qǐng)?jiān)O(shè)備供應(yīng)商或?qū)I(yè)技術(shù)人員進(jìn)行指導(dǎo)。維修完成后，維修人員應(yīng)填寫維修記錄，詳細(xì)記錄故障現(xiàn)象、原因分析、維修措施及維修結(jié)果等。使用部門應(yīng)對(duì)維修后的設(shè)備進(jìn)行試用，確認(rèn)設(shè)備正常運(yùn)行后，在維修記錄上簽字確認(rèn)。對(duì)維修費(fèi)用較高的設(shè)施設(shè)備，維修部門應(yīng)進(jìn)行成本核算，并分析故障原因，提出改進(jìn)措施，防止類似故障再次發(fā)生。6.設(shè)施設(shè)備報(bào)廢管理設(shè)施設(shè)備因使用年限已久、技術(shù)落后、損壞嚴(yán)重?zé)o法修復(fù)等原因需要報(bào)廢時(shí)，使用部門應(yīng)填寫設(shè)施設(shè)備報(bào)廢申請(qǐng)單，詳細(xì)說明設(shè)備報(bào)廢原因、資產(chǎn)原值、已使用年限等情況，并提交相關(guān)證明材料。行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、維修部門等對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核。審核通過后，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。經(jīng)批準(zhǔn)報(bào)廢的設(shè)施設(shè)備，由行政部門負(fù)責(zé)組織處理。處理方式包括變賣、捐贈(zèng)、報(bào)廢拆解等，處理過程中應(yīng)做好記錄。行政部門應(yīng)及時(shí)對(duì)報(bào)廢設(shè)施設(shè)備進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷固定資產(chǎn)賬目。

四、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查行政部門定期對(duì)場地和設(shè)施設(shè)備的管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括場地使用規(guī)范執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運(yùn)行狀況、維護(hù)保養(yǎng)記錄等。對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時(shí)下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后，行政部門進(jìn)行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。2.考核評(píng)價(jià)建立場地和設(shè)施設(shè)備管理考核評(píng)價(jià)機(jī)制，對(duì)各部門的管理工作進(jìn)行量化考核?？己酥笜?biāo)包括場地整潔度、設(shè)施設(shè)備完好率、維修及時(shí)率、使用記錄完整性等。考核結(jié)果與部門績效掛鉤，對(duì)管理工作優(yōu)秀的部門給予表彰和