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文檔簡介
企業(yè)勞動合同管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范本企業(yè)勞動合同管理,保障企業(yè)和員工的合法權(quán)益,構(gòu)建和諧穩(wěn)定的勞動關(guān)系,依據(jù)《中華人民共和國勞動法》《中華人民共和國勞動合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況,制定本制度。2.適用范圍本制度適用于本企業(yè)與全體員工簽訂、履行、變更、解除和終止勞動合同的全過程管理。3.基本原則勞動合同管理遵循合法、公平、平等自愿、協(xié)商一致、誠實(shí)信用的原則。
二、勞動合同的簽訂1.勞動合同的形式企業(yè)與員工簽訂的勞動合同采用書面形式,一式兩份,雙方各執(zhí)一份。2.勞動合同的內(nèi)容勞動合同應(yīng)當(dāng)具備以下條款:用人單位的名稱、住所和法定代表人或者主要負(fù)責(zé)人;勞動者的姓名、住址和居民身份證或者其他有效身份證件號碼;勞動合同期限;工作內(nèi)容和工作地點(diǎn);工作時間和休息休假;勞動報(bào)酬;社會保險(xiǎn);勞動保護(hù)、勞動條件和職業(yè)危害防護(hù);法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)當(dāng)納入勞動合同的其他事項(xiàng)。除前款規(guī)定的必備條款外,用人單位與勞動者可以約定試用期、培訓(xùn)、保守秘密、補(bǔ)充保險(xiǎn)和福利待遇等其他事項(xiàng)。3.勞動合同的期限勞動合同期限分為固定期限勞動合同、無固定期限勞動合同和以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。固定期限勞動合同是指用人單位與勞動者約定合同終止時間的勞動合同。用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以訂立固定期限勞動合同。無固定期限勞動合同是指用人單位與勞動者約定無確定終止時間的勞動合同。有下列情形之一,勞動者提出或者同意續(xù)訂、訂立勞動合同的,除勞動者提出訂立固定期限勞動合同外,應(yīng)當(dāng)訂立無固定期限勞動合同:勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年的;用人單位初次實(shí)行勞動合同制度或者國有企業(yè)改制重新訂立勞動合同時,勞動者在該用人單位連續(xù)工作滿十年且距法定退休年齡不足十年的;連續(xù)訂立二次固定期限勞動合同,且勞動者沒有本法第三十九條和第四十條第一項(xiàng)、第二項(xiàng)規(guī)定的情形,續(xù)訂勞動合同的。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同是指用人單位與勞動者約定以某項(xiàng)工作的完成為合同期限的勞動合同。用人單位與勞動者協(xié)商一致,可以訂立以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同。4.試用期勞動合同期限三個月以上不滿一年的,試用期不得超過一個月;勞動合同期限一年以上不滿三年的,試用期不得超過二個月;三年以上固定期限和無固定期限的勞動合同,試用期不得超過六個月。同一用人單位與同一勞動者只能約定一次試用期。以完成一定工作任務(wù)為期限的勞動合同或者勞動合同期限不滿三個月的,不得約定試用期。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。勞動合同僅約定試用期的,試用期不成立,該期限為勞動合同期限。5.勞動合同的簽訂程序企業(yè)在新員工入職后[X]個工作日內(nèi),由人力資源部門向員工發(fā)放《勞動合同書》,告知員工合同的主要內(nèi)容,并要求員工仔細(xì)閱讀。員工在收到《勞動合同書》后,應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)填寫個人信息,并對合同條款進(jìn)行確認(rèn)。如有異議,應(yīng)及時與人力資源部門溝通協(xié)商。雙方協(xié)商一致后,由員工和企業(yè)法定代表人或其授權(quán)代表在《勞動合同書》上簽字(或蓋章),并加蓋企業(yè)公章。人力資源部門負(fù)責(zé)將簽訂好的勞動合同及時歸檔,并將其中一份交付給員工留存。
三、勞動合同的履行1.企業(yè)的義務(wù)按照勞動合同約定向員工及時足額支付勞動報(bào)酬,不得克扣或者無故拖欠員工工資。依法為員工繳納各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi),包括養(yǎng)老保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)和生育保險(xiǎn)。按照國家規(guī)定和勞動合同約定,向員工提供必要的勞動保護(hù)和勞動條件,保障員工的生命安全和身體健康。依法建立和完善勞動規(guī)章制度,保障員工享有勞動權(quán)利、履行勞動義務(wù)。2.員工的義務(wù)遵守國家法律法規(guī)和企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度,服從企業(yè)的管理和工作安排。按照勞動合同約定,認(rèn)真履行工作職責(zé),完成工作任務(wù),提高工作質(zhì)量。保守企業(yè)的商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項(xiàng)。接受企業(yè)的培訓(xùn)和考核,不斷提高自身素質(zhì)和工作能力。3.勞動合同的變更企業(yè)與員工協(xié)商一致,可以變更勞動合同約定的內(nèi)容。變更勞動合同,應(yīng)當(dāng)采用書面形式。有下列情形之一的,企業(yè)可以變更勞動合同:企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)生變化,需要調(diào)整員工工作崗位或工作地點(diǎn)的;員工因身體健康原因不能從事原工作,需要調(diào)整工作崗位的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。變更勞動合同的程序與簽訂勞動合同的程序相同。
四、勞動合同的解除1.協(xié)商解除企業(yè)與員工協(xié)商一致,可以解除勞動合同。由企業(yè)提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照員工在本企業(yè)的工作年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向員工支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向員工支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。由員工提出解除勞動合同的,企業(yè)無需支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。2.企業(yè)單方解除員工有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動合同:在試用期間被證明不符合錄用條件的;嚴(yán)重違反企業(yè)的規(guī)章制度的;嚴(yán)重失職,營私舞弊,給企業(yè)造成重大損害的;勞動者同時與其他用人單位建立勞動關(guān)系,對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴(yán)重影響,或者經(jīng)用人單位提出,拒不改正的;因本法第二十六條第一款第一項(xiàng)規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;被依法追究刑事責(zé)任的。有下列情形之一的,企業(yè)提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付員工一個月工資后,可以解除勞動合同:員工患病或者非因工負(fù)傷,在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作,也不能從事由企業(yè)另行安排的工作的;員工不能勝任工作,經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作的;勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)企業(yè)與員工協(xié)商,未能就變更勞動合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。企業(yè)經(jīng)濟(jì)性裁員時,應(yīng)當(dāng)提前三十日向工會或者全體員工說明情況,聽取工會或者員工的意見后,裁減人員方案經(jīng)向勞動行政部門報(bào)告,可以裁減人員:依照企業(yè)破產(chǎn)法規(guī)定進(jìn)行重整的;生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)生嚴(yán)重困難的;企業(yè)轉(zhuǎn)產(chǎn)、重大技術(shù)革新或者經(jīng)營方式調(diào)整,經(jīng)變更勞動合同后,仍需裁減人員的;其他因勞動合同訂立時所依據(jù)的客觀經(jīng)濟(jì)情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行的。企業(yè)單方解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)將解除勞動合同的理由通知工會。企業(yè)違反法律、行政法規(guī)規(guī)定或者勞動合同約定的,工會有權(quán)要求企業(yè)糾正。企業(yè)應(yīng)當(dāng)研究工會的意見,并將處理結(jié)果書面通知工會。3.員工單方解除員工提前三十日以書面形式通知企業(yè),可以解除勞動合同。員工在試用期內(nèi)提前三日通知企業(yè),可以解除勞動合同。有下列情形之一的,員工可以隨時通知企業(yè)解除勞動合同:未按照勞動合同約定提供勞動保護(hù)或者勞動條件的;未及時足額支付勞動報(bào)酬的;未依法為員工繳納社會保險(xiǎn)費(fèi)的;企業(yè)的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定,損害員工權(quán)益的;因本法第二十六條第一款規(guī)定的情形致使勞動合同無效的;法律、行政法規(guī)規(guī)定員工可以解除勞動合同的其他情形。企業(yè)以暴力、威脅或者非法限制人身自由的手段強(qiáng)迫員工勞動的,或者企業(yè)違章指揮、強(qiáng)令冒險(xiǎn)作業(yè)危及員工人身安全的,員工可以立即解除勞動合同,不需事先告知企業(yè)。4.勞動合同解除的程序企業(yè)提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)提前三十日向員工發(fā)出《解除勞動合同通知書》,說明解除勞動合同的理由和依據(jù),并告知員工享有的權(quán)利。員工提出解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)向企業(yè)提交書面辭職報(bào)告,說明辭職原因和辭職時間。雙方協(xié)商一致解除勞動合同的,應(yīng)當(dāng)簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》,明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。企業(yè)按照規(guī)定向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)?,?yīng)當(dāng)在解除勞動合同后的[X]個工作日內(nèi)支付。企業(yè)解除勞動合同后,應(yīng)當(dāng)在[X]個工作日內(nèi)辦理工作交接手續(xù),結(jié)清員工工資、獎金、福利待遇等費(fèi)用,并出具解除勞動合同的證明。
五、勞動合同的終止1.勞動合同終止的情形勞動合同期滿的;勞動者開始依法享受基本養(yǎng)老保險(xiǎn)待遇的;勞動者死亡,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;用人單位被依法宣告破產(chǎn)的;用人單位被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責(zé)令關(guān)閉、撤銷或者用人單位決定提前解散的;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他情形。2.勞動合同終止的程序勞動合同期滿前,企業(yè)應(yīng)當(dāng)提前[X]日向員工發(fā)出《勞動合同期滿終止通知書》,告知員工勞動合同即將期滿,并詢問員工是否續(xù)簽勞動合同。員工愿意續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前[X]日向企業(yè)提交書面續(xù)簽申請。企業(yè)同意續(xù)簽的,應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿后[X]個工作日內(nèi)與員工重新簽訂勞動合同。員工不愿意續(xù)簽勞動合同的,應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿前[X]日向企業(yè)提交書面聲明。企業(yè)應(yīng)當(dāng)在勞動合同期滿后[X]個工作日內(nèi)辦理終止勞動合同手續(xù),結(jié)清員工工資、獎金、福利待遇等費(fèi)用,并出具終止勞動合同的證明。勞動合同因其他情形終止的,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù),并向員工支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償(如有)。3.經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償除用人單位維持或者提高勞動合同約定條件續(xù)訂勞動合同,勞動者不同意續(xù)訂的情形外,依照本法第四十四條第一項(xiàng)規(guī)定終止固定期限勞動合同的,用人單位應(yīng)當(dāng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償按照勞動者在本單位工作的年限,每滿一年支付一個月工資的標(biāo)準(zhǔn)向勞動者支付。六個月以上不滿一年的,按一年計(jì)算;不滿六個月的,向勞動者支付半個月工資的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。勞動者月工資高于用人單位所在直轄市、設(shè)區(qū)的市級人民政府公布的本地區(qū)上年度職工月平均工資三倍的,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)按職工月平均工資三倍的數(shù)額支付,向其支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)哪晗拮罡卟怀^十二年。本條所稱月工資是指勞動者在勞動合同解除或者終止前十二個月的平均工資。
六、勞動爭議處理1.勞動爭議的范圍本企業(yè)與員工之間因簽訂、履行、變更、解除和終止勞動合同發(fā)生的爭議,均屬于勞動爭議的范圍。2.勞動爭議處理的原則勞動爭議處理遵循合法、公正、及時、著重調(diào)解的原則。3.勞動爭議處理的方式協(xié)商解決。企業(yè)與員工之間發(fā)生勞動爭議,應(yīng)當(dāng)首先通過協(xié)商解決。雙方可以自行協(xié)商,也可以由工會或者第三方組織進(jìn)行調(diào)解。申請仲裁。協(xié)商不成的,任何一方都可以向勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。申請仲裁的時效期間為一年,從當(dāng)事人知道或者應(yīng)當(dāng)知道其權(quán)利被侵害之日起計(jì)算。提起訴訟。對仲裁裁決不服的,可以自收到仲裁裁決書之日起十五日內(nèi)向人民法院提起訴訟。4.勞動爭議處理的程序協(xié)商解決程序:雙方當(dāng)事人自行協(xié)商或通過工會、第三方組織進(jìn)行調(diào)解,達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)當(dāng)簽訂書面協(xié)議。仲裁程序:一方當(dāng)事人向勞動
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