文件資料存檔策略表格類別存檔介質(zhì)存檔期限備份頻率安全措施責(zé)任部門(mén)備注文檔類型客戶合同紙質(zhì)5年月加密存儲(chǔ)，離線備份法務(wù)部可在線查閱財(cái)務(wù)報(bào)表電子10年季度加密存儲(chǔ)，離線備份財(cái)務(wù)部可在線查閱項(xiàng)目文件紙質(zhì)3年月加密存儲(chǔ)，離線備份項(xiàng)目部可在線查閱設(shè)計(jì)文件紙質(zhì)5年季度加密存儲(chǔ)，離線備份設(shè)計(jì)部可在線查閱技術(shù)文檔電子永久月加密存儲(chǔ)，離線備份技術(shù)部可在線查閱內(nèi)部通訊電子1年月加密存儲(chǔ)，離線備份人事部可在線查閱表格說(shuō)明1.表格根據(jù)不同文檔類型列出存檔策略，包括存檔介質(zhì)、存檔期限、備份頻率、安全措施、責(zé)任部門(mén)和備注。2.存檔期限根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定和國(guó)家法律法規(guī)確定。3.安全措施包括但不限于數(shù)據(jù)加密、訪問(wèn)控制、物理保護(hù)等。4.責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)文件資料的歸檔、保管和查閱。5.備注：可填寫(xiě)具體存檔要求或其他相關(guān)信息。存檔類別介質(zhì)類型存檔期限備份策略訪問(wèn)權(quán)限存儲(chǔ)位置備注法律文件紙質(zhì)/電子7年每月嚴(yán)格安全庫(kù)房/云存儲(chǔ)需加密處理財(cái)務(wù)記錄電子10年每季度受限內(nèi)部服務(wù)器/云服務(wù)定期審計(jì)項(xiàng)目文檔紙質(zhì)/電子5年每半年項(xiàng)目相關(guān)項(xiàng)目專柜/云存儲(chǔ)版本控制市場(chǎng)分析電子3年每年部分開(kāi)放內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)/云存儲(chǔ)隱私保護(hù)人力資源電子永久每季度受限人力資源系統(tǒng)/云存儲(chǔ)定期更新技術(shù)手冊(cè)電子永久每月受限技術(shù)部門(mén)服務(wù)器/云存儲(chǔ)版本跟蹤內(nèi)部通信電子1年每月受限內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)/云存儲(chǔ)簡(jiǎn)要記錄客戶服務(wù)電子3年每年受限客戶服務(wù)系統(tǒng)/云存儲(chǔ)保密信息處理表格說(shuō)明存檔類別：分類說(shuō)明存檔文件所屬的領(lǐng)域或用途。介質(zhì)類型：指明文件存儲(chǔ)的物理或數(shù)字介質(zhì)類型。存檔期限：規(guī)定文件應(yīng)保留的時(shí)間長(zhǎng)度。備份策略：描述備份的頻率和方式，如每日、每周、每月等。訪問(wèn)權(quán)限：定義哪些人員或系統(tǒng)可以訪問(wèn)存檔文件。存儲(chǔ)位置：指定文件存儲(chǔ)的具體位置，如物理庫(kù)房或云存儲(chǔ)服務(wù)。備注：提供額外信息或特殊要求，如加密要求、版本控制等。存檔類型介質(zhì)存檔期限備份要求安全措施責(zé)任部門(mén)備注客戶信息檔案紙質(zhì)/電子35年定期高信息管理部納入加密和訪問(wèn)控制財(cái)務(wù)記錄電子710年月度強(qiáng)制財(cái)務(wù)部嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)法規(guī)定義合同文件紙質(zhì)/電子按合同條款年度必須合同管理部門(mén)遵循合同法規(guī)要求研發(fā)資料紙質(zhì)/電子510年按項(xiàng)目進(jìn)度必須研發(fā)部包括知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)運(yùn)營(yíng)報(bào)告電子2年季度高運(yùn)營(yíng)部保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性人力資源文件電子按法律要求月度必須人力資源部保密和個(gè)人信息保護(hù)審計(jì)記錄紙質(zhì)/電子5年按審計(jì)周期高審計(jì)部符合審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)部培訓(xùn)材料電子3年按需更新中培訓(xùn)部需定期審查內(nèi)容的有效性客戶服務(wù)日志電子1年月度中客戶服務(wù)部需維護(hù)客戶隱私表格說(shuō)明存檔類型：列出公司需存檔的不同文件類別。介質(zhì)：指明文件應(yīng)以何種形式存儲(chǔ)（紙質(zhì)或電子）。存檔期限：規(guī)定文件應(yīng)當(dāng)保留的最短期限。備份要求：說(shuō)明備份的頻率和必要條件。安全措施：列出為保護(hù)文件所需的