適用范圍適用于公司各部門以及學(xué)校的各部門、級(jí)部、班級(jí)等場景。管理部門職責(zé)公司綜合部負(fù)責(zé)桶裝水的管理（采購、配送、發(fā)放等），需指定專人管理并建立《桶裝水領(lǐng)用臺(tái)帳》，確保帳、物相符。后勤保障部是飲用水瓶裝水管理的職能部門，負(fù)責(zé)供應(yīng)商工作的日常管理和溝通，每年對供應(yīng)商進(jìn)行一次評估和評價(jià)；在接收時(shí)查驗(yàn)桶裝水相關(guān)信息，監(jiān)督異常桶裝水送檢；負(fù)責(zé)飲水機(jī)清洗記錄、與飲水公司協(xié)商問題、解釋和修訂規(guī)定等工作。學(xué)校總務(wù)處按照學(xué)校師生的實(shí)際人數(shù)，每天定期按時(shí)足量發(fā)放桶裝水；假期期間若有教學(xué)或值班需求，統(tǒng)一安排提供飲用水；督促供水公司定期對飲水設(shè)備進(jìn)行消毒，并做好消毒記錄。學(xué)校辦公室安排專人負(fù)責(zé)桶裝水的訂購、驗(yàn)收、管理工作。供應(yīng)商管理資質(zhì)要求選擇合格的桶裝水生產(chǎn)商或其指定的代理商負(fù)責(zé)供應(yīng)。供應(yīng)商每年需向公司物流部或?qū)W校遞交合格的營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證，每半年（公司）或每半個(gè)月（學(xué)校）提交一份批量抽樣檢驗(yàn)合格報(bào)告。運(yùn)輸要求供應(yīng)商自行準(zhǔn)備運(yùn)輸工具，運(yùn)輸方式不得對地面造成損壞和污染，不得有噪音污染。車輛到達(dá)后，承運(yùn)人應(yīng)通知物流部或辦公室接收人，接收人在清點(diǎn)完庫存和空桶后方可將貨物送至倉庫，且不得自行開門搬運(yùn)、入庫。質(zhì)量管理驗(yàn)收公司或?qū)W校在接收桶裝水時(shí)，必須檢查其外觀、包裝、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、水質(zhì)。如有任何問題，不得將其收進(jìn)倉庫。驗(yàn)收方法包括檢查密封是否完好、顏色是否透明混濁、是否有沉淀或異物等。若發(fā)現(xiàn)桶裝水有異常，由公司物流部或?qū)W校監(jiān)督供應(yīng)商將其送至指定的飲用水水質(zhì)檢驗(yàn)單位進(jìn)行檢驗(yàn)。飲水機(jī)清潔供應(yīng)商負(fù)責(zé)清潔飲水機(jī)，公司后勤保障部或?qū)W校相關(guān)人員應(yīng)全程陪同并做好記錄。全年清洗次數(shù)為4-6次，平均每1-3個(gè)月清洗一次。禁止在洗手間內(nèi)清洗飲水機(jī)，清洗完畢的飲水機(jī)由相關(guān)人員接收。使用和領(lǐng)用規(guī)定公司各部門憑空桶到綜合部領(lǐng)用桶裝水，領(lǐng)用時(shí)須在《桶裝水領(lǐng)用臺(tái)帳》上簽字，經(jīng)綜合部管理人員確認(rèn)后發(fā)放。各部門所領(lǐng)桶裝水的水桶由本部門負(fù)責(zé)保管，不得出現(xiàn)損壞、丟失情況。若有損壞或丟失，由責(zé)任人按價(jià)賠償；無法確定責(zé)任人的，由部門負(fù)責(zé)人按價(jià)賠償。公司桶裝水為日常飲用水，嚴(yán)禁作生活用水或家庭使用。需求部門指定的人員到物流部門收集并簽字（需要收集空桶時(shí)，一次只能收集一桶）；瓶裝水在使用過程中禁止浪費(fèi)，除飲用外禁止用于其他用途，公司里的每個(gè)人都有監(jiān)督的義務(wù)。學(xué)校各部門、級(jí)部需要用水時(shí)，需由各部門、各級(jí)部負(fù)責(zé)人簽發(fā)領(lǐng)水單并進(jìn)行登記，再派領(lǐng)水人持領(lǐng)水單去領(lǐng)水處領(lǐng)水。各部門和班級(jí)應(yīng)指定專人按規(guī)定時(shí)間到水房領(lǐng)取桶裝水。學(xué)校組織的大型活動(dòng)或特殊接待用水由總務(wù)部門統(tǒng)一安排。處罰規(guī)定公司中若違反規(guī)定，扣罰責(zé)任人