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文檔簡(jiǎn)介

賓館管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫日期:}演講人:目錄賓館管理系統(tǒng)概述目錄數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)預(yù)定接待模塊數(shù)據(jù)庫操作目錄帳務(wù)處理模塊數(shù)據(jù)庫應(yīng)用客房中心模塊數(shù)據(jù)庫聯(lián)動(dòng)目錄報(bào)表中心模塊數(shù)據(jù)挖掘賓館管理系統(tǒng)概述01賓館管理系統(tǒng)是一種集成了預(yù)定接待、帳務(wù)處理、客房中心、報(bào)表中心等功能模塊的軟件系統(tǒng)。定義提高酒店服務(wù)水平和工作效率,規(guī)范酒店業(yè)務(wù)流程,幫助酒店管理者及時(shí)、全面地了解經(jīng)營(yíng)信息,做出更加準(zhǔn)確的決策,提高酒店經(jīng)營(yíng)效益。功能定義與功能其他知名系統(tǒng)市場(chǎng)上還有許多其他知名的賓館管理系統(tǒng),但金天鵝賓館管理系統(tǒng)在C/S架構(gòu)軟件中具有較高的知名度和市場(chǎng)占有率。華天集團(tuán)使用的系統(tǒng)金天鵝賓館管理系統(tǒng)等。格林豪泰集團(tuán)使用的系統(tǒng)金天鵝賓館管理系統(tǒng)等。市場(chǎng)上主流系統(tǒng)簡(jiǎn)介架構(gòu)分類與特點(diǎn)C/S架構(gòu)該架構(gòu)的系統(tǒng)需要在本地安裝客戶端軟件,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在本地服務(wù)器上,相對(duì)于B/S架構(gòu)更加安全,但需要在每個(gè)客戶端進(jìn)行安裝和維護(hù)。其中,金天鵝賓館管理系統(tǒng)就是采用C/S架構(gòu)的代表之一。B/S架構(gòu)該架構(gòu)的系統(tǒng)需要通過瀏覽器進(jìn)行訪問,數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在服務(wù)器上,用戶通過瀏覽器進(jìn)行操作,但容易受到黑客攻擊,數(shù)據(jù)安全性較低。數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)02數(shù)據(jù)庫選型采用關(guān)系型數(shù)據(jù)庫,如MySQL、Oracle等。選型原因關(guān)系型數(shù)據(jù)庫技術(shù)成熟,數(shù)據(jù)一致性高,易于維護(hù)和擴(kuò)展。數(shù)據(jù)庫選型及原因預(yù)定記錄表記錄客人的預(yù)定信息,包括客人姓名、預(yù)定房型、入住時(shí)間、離店時(shí)間等。賬務(wù)記錄表記錄客人的消費(fèi)明細(xì),包括房費(fèi)、餐飲、洗衣等費(fèi)用??头啃畔⒈碛涗浛头康幕拘畔ⅲ绶刻?hào)、房型、房間狀態(tài)等。報(bào)表統(tǒng)計(jì)表用于存儲(chǔ)各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表的數(shù)據(jù),如營(yíng)業(yè)收入、客房入住率等。表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)思路數(shù)據(jù)完整性保障采用事務(wù)機(jī)制,確保數(shù)據(jù)的完整性和一致性;設(shè)置數(shù)據(jù)校驗(yàn)機(jī)制,防止數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。數(shù)據(jù)安全性保障對(duì)敏感數(shù)據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ),如客人姓名、身份證號(hào)等;設(shè)置訪問權(quán)限,只有授權(quán)人員才能訪問數(shù)據(jù)庫;定期備份數(shù)據(jù),防止數(shù)據(jù)丟失。數(shù)據(jù)完整性與安全性保障措施預(yù)定接待模塊數(shù)據(jù)庫操作03預(yù)定信息存儲(chǔ)與查詢預(yù)定信息表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括預(yù)定編號(hào)、客人姓名、入住時(shí)間、離開時(shí)間、房型、房間數(shù)量、聯(lián)系電話等字段。預(yù)定信息錄入在客人預(yù)定后,將預(yù)定信息錄入數(shù)據(jù)庫,以便后續(xù)查詢和處理。預(yù)定信息查詢可根據(jù)預(yù)定編號(hào)、客人姓名、入住日期等條件,查詢相關(guān)預(yù)定信息,以便確認(rèn)、修改或取消預(yù)定。預(yù)定狀態(tài)更新實(shí)時(shí)更新預(yù)定狀態(tài),如已確認(rèn)、已入住、已取消等,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。01020304在客戶入住時(shí),將客戶信息錄入數(shù)據(jù)庫,以便后續(xù)服務(wù)和管理。客戶信息管理客戶信息錄入嚴(yán)格保護(hù)客戶隱私,避免信息泄露和濫用??蛻粜畔⒈Wo(hù)可根據(jù)客戶編號(hào)、姓名、身份證號(hào)等條件,查詢客戶信息,以便確認(rèn)身份和提供服務(wù)??蛻粜畔⒉樵儼蛻艟幪?hào)、姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、會(huì)員卡號(hào)等字段。客戶信息表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)房間狀態(tài)實(shí)時(shí)更新機(jī)制房間狀態(tài)表結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)包括房間編號(hào)、狀態(tài)(空閑、已入住、已打掃、維修中等)、更新時(shí)間等字段。02040301房間狀態(tài)查詢可實(shí)時(shí)查詢房間狀態(tài),以便安排客人入住和調(diào)度房間資源。房間狀態(tài)更新在客人入住、退房、打掃等情況下,實(shí)時(shí)更新房間狀態(tài),確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。房間狀態(tài)統(tǒng)計(jì)統(tǒng)計(jì)和分析房間狀態(tài)數(shù)據(jù),為酒店管理和決策提供依據(jù)。帳務(wù)處理模塊數(shù)據(jù)庫應(yīng)用04包括客人信息、房間信息、費(fèi)用信息等,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。數(shù)據(jù)錄入由專門人員進(jìn)行審核,確保數(shù)據(jù)錄入的正確性,防止漏賬、錯(cuò)賬等情況的發(fā)生。數(shù)據(jù)審核對(duì)于已經(jīng)審核通過的賬務(wù)數(shù)據(jù),如需修改,需經(jīng)過特定的審批流程,并記錄修改原因。賬務(wù)調(diào)整賬務(wù)數(shù)據(jù)錄入與審核流程010203數(shù)據(jù)導(dǎo)出支持將報(bào)表數(shù)據(jù)導(dǎo)出為Excel等格式,方便進(jìn)行進(jìn)一步的數(shù)據(jù)處理和分析。報(bào)表生成根據(jù)經(jīng)營(yíng)需要,生成各類財(cái)務(wù)報(bào)表,如日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、年報(bào)表等,以便進(jìn)行經(jīng)營(yíng)分析和決策。數(shù)據(jù)分析通過對(duì)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行橫向、縱向比較,分析酒店的經(jīng)營(yíng)狀況,發(fā)現(xiàn)存在的問題和潛在的風(fēng)險(xiǎn)。報(bào)表生成及數(shù)據(jù)分析功能賬務(wù)異常處理機(jī)制系統(tǒng)能夠自動(dòng)識(shí)別賬務(wù)異常,如費(fèi)用異常、消費(fèi)異常等,并發(fā)出預(yù)警信號(hào)。異常識(shí)別對(duì)于識(shí)別出的賬務(wù)異常,系統(tǒng)能夠自動(dòng)進(jìn)行處理,如掛賬、退款等,并記錄異常處理過程。異常處理對(duì)于無法自動(dòng)處理的賬務(wù)異常,系統(tǒng)能夠生成異常報(bào)告,并通知相關(guān)人員進(jìn)行處理,確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和完整性。異常報(bào)告客房中心模塊數(shù)據(jù)庫聯(lián)動(dòng)05實(shí)時(shí)更新客房狀態(tài)客房狀態(tài)以圖形或列表形式展示,方便酒店員工快速了解客房情況。客房狀態(tài)可視化實(shí)時(shí)提醒客房異常當(dāng)客房狀態(tài)出現(xiàn)異常時(shí),如長(zhǎng)時(shí)間未清潔或客人長(zhǎng)時(shí)間未退房,系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)提醒客房中心。通過數(shù)據(jù)庫聯(lián)動(dòng),客房中心可以實(shí)時(shí)更新客房狀態(tài),如空房、已入住、待清潔等??头繝顟B(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控與更新客戶入住、退房操作流程入住信息錄入客戶入住后,前臺(tái)將客戶信息錄入數(shù)據(jù)庫,包括姓名、身份證號(hào)、聯(lián)系方式等。分配房間根據(jù)客房狀態(tài)和客人需求,系統(tǒng)自動(dòng)分配房間,并將房間信息與客戶信息關(guān)聯(lián)。退房結(jié)算客戶退房時(shí),前臺(tái)通過數(shù)據(jù)庫核對(duì)房間信息,計(jì)算費(fèi)用,并更新客房狀態(tài)為“待清潔”。退房提醒當(dāng)客人超過退房時(shí)間時(shí),系統(tǒng)會(huì)提醒前臺(tái)進(jìn)行退房操作。清潔記錄錄入客房清潔工完成清潔后,需要在系統(tǒng)中錄入清潔時(shí)間、清潔內(nèi)容和清潔結(jié)果。清潔記錄查詢管理人員可以隨時(shí)查詢某個(gè)房間的清潔記錄,了解清潔情況和清潔質(zhì)量。維修記錄錄入房間設(shè)施損壞時(shí),維修人員需要記錄維修時(shí)間、維修內(nèi)容和維修結(jié)果。維修記錄查詢管理人員可以隨時(shí)查詢某個(gè)房間的維修記錄,了解維修情況和維修質(zhì)量。房間清潔與維護(hù)記錄管理報(bào)表中心模塊數(shù)據(jù)挖掘06展示各時(shí)間段賓館的總收入、客房收入、餐飲收入等數(shù)據(jù)。按照客戶類型(如商務(wù)、旅游、會(huì)議等)對(duì)客源進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析。記錄賓館各項(xiàng)成本支出,包括人力成本、客房物料消耗、能耗等。綜合營(yíng)業(yè)收入和成本數(shù)據(jù),計(jì)算賓館的利潤(rùn)情況,并進(jìn)行同比、環(huán)比分析。經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析報(bào)表營(yíng)業(yè)收入統(tǒng)計(jì)表客源結(jié)構(gòu)分析表成本控制表利潤(rùn)分析表01020304根據(jù)客戶評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),生成滿意度分析報(bào)告,找出服務(wù)中的不足之處并提出改進(jìn)建議??蛻魸M意度調(diào)查結(jié)果反饋客戶滿意度分析報(bào)告展示客戶滿意度的歷史數(shù)據(jù)和發(fā)展趨勢(shì),幫助管理層了解服務(wù)質(zhì)量的變化情況。客戶滿意度趨勢(shì)圖記錄客戶的投訴、建議,跟蹤處理情況,確??蛻魸M意度得到及時(shí)提升??蛻粢庖娛占c處理表收集客戶對(duì)賓館各項(xiàng)服務(wù)的評(píng)價(jià)數(shù)據(jù),包括房間衛(wèi)生、設(shè)施狀況、服務(wù)態(tài)度等。客戶評(píng)價(jià)統(tǒng)計(jì)表運(yùn)營(yíng)效率提升方案根據(jù)業(yè)務(wù)流程分析結(jié)果,制定針對(duì)性的優(yōu)化措施,如引入智能化設(shè)備、簡(jiǎn)化操作流程等,以提高工作效率。新技術(shù)應(yīng)用評(píng)估報(bào)告對(duì)行業(yè)內(nèi)新出現(xiàn)的

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