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文檔簡介
目錄
1公司概況........................................................................................................................1
2華奧汽車物流外包現(xiàn)狀................................................................................................1
2.1整車物流外包現(xiàn)狀.............................................................................................1
2.2售前零部件物流外包現(xiàn)狀.................................................................................2
2.3售后零部件物流外包現(xiàn)狀.................................................................................3
3華奧汽車物流外包存在的問題....................................................................................4
3.1物流服務(wù)管理不夠完善.....................................................................................4
3.2有效激勵與約束不足.........................................................................................4
3.3物流外包而間接導(dǎo)致客戶滿意度降低.............................................................5
4華奧汽車物流外包改善對策........................................................................................5
4.1加強物流外包后的服務(wù)監(jiān)控和績效評估........................................................5
4.2加強物流外包后的關(guān)系管理............................................................................7
4.3加強與客戶的互動與溝通................................................................................8
5結(jié)論...............................................................................................................................8
參考資料.........................................................................................................................10
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計
長春華奧汽車制造有限公司物流外包方案優(yōu)化設(shè)計
1公司概況
長春華奧汽車制造有限公司成立于2002年(以下簡稱華奧汽車),主要業(yè)
務(wù)包括汽車制造、整車銷售、車身及零部件制造與銷售以及汽車技術(shù)開發(fā)等多
個領(lǐng)域。公司組織結(jié)構(gòu)圖如下圖1所示:
圖1華奧汽車組織結(jié)構(gòu)圖
2華奧汽車物流外包現(xiàn)狀
2.1整車物流外包現(xiàn)狀
目前主要有以下三種車型作為整車物流模式,華奧汽車則屬于圖2中的第
三方物流。這一領(lǐng)域在物流外包方面已經(jīng)很成熟,成為一項舉足輕重的業(yè)務(wù)。
圖2整車物流模式
華奧汽車其核心業(yè)務(wù)是制造和銷售汽車,而物流只是其中間作業(yè)過程之一,
根據(jù)價值鏈理論和戰(zhàn)略理論,華奧汽車在借助資源整合將整車物流的戰(zhàn)略完全
轉(zhuǎn)移到專業(yè)的第三方物流公司處理,同時也通過信息管理等手段對物流外包進
1
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計
行監(jiān)督和控制。華奧汽車最終實現(xiàn)了整車物流的全流程作業(yè)。
在國內(nèi)物流方面,由于華奧汽車的生產(chǎn)基地在長春,生產(chǎn)出的車輛銷往南
方的數(shù)量占總銷量的3/5,因此對于華奧汽車而言,如何在銷往南方的過程中降
低北方汽車的儲運費用是十分關(guān)鍵的。
由于華奧汽車修廠與銷區(qū)之間的輻射半徑較大,若全部自營成本過高,早
期主要是通過承包給當?shù)剀囮爜韺崿F(xiàn)整車物流;目前,華奧汽車主要選擇以空
間距離為基礎(chǔ),實現(xiàn)其整車物流的第三方模式,從原來的承包車隊向提供整車
物流服務(wù)的第三方整車物流轉(zhuǎn)變。
2.2售前零部件物流外包現(xiàn)狀
零部件物流相比整車物流而言,由于數(shù)量、規(guī)格等方面的限制,顯得比較
復(fù)雜,也比較難以把控。但這并不妨礙華奧汽車為剝離非核心業(yè)務(wù)發(fā)展核心競
爭力,對零部件物流進行外包。零部件物流按照流程的劃分標準主要分為采購
物流、進廠物流和廠內(nèi)物流外包三大塊,其中以進廠物流外包為主的是華奧汽
車。
(1)物流外包進口零部件進廠的情況。華奧汽車新老車型多為國外進口,
但進口配件與國內(nèi)配件的物流渠道并不相同。通過對華奧汽車的調(diào)研了解到,
在2022年銷售旺季需要大量生產(chǎn)的第四季度,686個集裝箱的配件要運抵長春,
10趟列車總共需要28天的時間。讓華奧汽車無法回避的是,長春所處的地理地
理位置必然會造成交通成本比其他汽車廠商的高。如下表12022年四個季度公
司采購進口物流情況所示:
表1華奧汽車公司2022四個季度采購進口物流情況
項目/年份運輸周期(天)運輸成本(元)貨品數(shù)量(箱)
2022一季/p>
2022二季/p>
2022三季度22268577512
2022四季度28325648686
(2)國內(nèi)零部件進廠物流外包現(xiàn)狀。由于零部件供應(yīng)商眾多,且所處地理
位置不同,國內(nèi)零部件進廠物流相比進口零部件來說更為復(fù)雜。對于國內(nèi)的零
部件進廠物流,在全國范圍內(nèi),多達上百家的華奧汽車供應(yīng)商都是如此。以下
表2數(shù)據(jù)分析得知,南方供應(yīng)商由于較分散,企業(yè)到各點拿貨增加了大量的物
流成本和時間成本,同時物流運輸?shù)臅r間和成本也會增加。即使在第四季度銷
2
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的售旺季,華奧汽車公司在國內(nèi)也需要耗時26天花費155648元運輸成本。當
某一區(qū)域貨量不大,地點又不是很集中的情況下,華奧汽車的外包物流采取的
是第三方物流企業(yè)提供的順路裝運服務(wù),即車輛順路裝運至制造企業(yè),同時兼
顧其運輸路線的方式。
表2華奧汽車公司2022四個季度國內(nèi)外包物流情況
項目/年份運輸周期(天)運輸成本(元)貨品數(shù)量(箱)
2022一季度1071426238
2022二季度1285767323
2022三季度1898577392
2022四季度26155648589
2.3售后零部件物流外包現(xiàn)狀
華奧汽車賣給消費者后,因為汽車維修和更換零部件的需要,會涉及到一
些零部件的物流問題。這里所說的物流外包,主要指的是配件物流與廢料物流
的外包兩個部分,也就是所謂的循環(huán)物流外包。配件物流的通暢與及時,對企
業(yè)的信譽與銷售潛力都有間接的影響。率先開展物流外包活動的華奧汽車,相
對于國內(nèi)同行業(yè)來說,對這方面的理解和做法還是比較早的。
(1)華奧汽車目前對外采購零部件物流狀況。在浩淼車系下面的數(shù)百個服
務(wù)站將原廠裝備配件源源不斷地提供給浩淼車系后,由7個第三方物流零配件
中心庫組成的全國零配件供應(yīng)網(wǎng)絡(luò),浩淼車系已全面運轉(zhuǎn)起來。華奧汽車的一
項重要舉措是為了應(yīng)對競爭日趨激烈的汽車市場,提高售后服務(wù)能力。配件中
心庫可提供原配配件,供所有華奧汽車使用。
(2)華奧汽車目前的廢料外購物流狀況。廢料物流是一種循環(huán)物流,包括
除整車循環(huán)物流以外的全部物流服務(wù)。這樣的后勤服務(wù),一般都是針對零部件
件或器材的,但更多的則是針對零部件件的后勤服務(wù)。同時,這些后勤服務(wù)通
常需要進行一些特殊的處理,以便于運輸和儲存。一般情況下,廢舊車輛拆解
為配件后,都會回收再利用,所以屬于配件物流的范疇,通常采用第三方推拉
式物流方式來處理“廢舊物資物流”。具體情況如下圖3所示:
3
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圖3華奧汽車的廢棄物回收物流
其程度和水平,可以根據(jù)前面提到的華奧汽車垃圾物流外包得出結(jié)論:這
家企業(yè)在物流外包上有很大的疏漏。提高后勤效率,減少后勤費用,提高廢棄
物的處理和循環(huán)利用水平,把中間環(huán)節(jié)簡單化,就能促進集中管理,促進產(chǎn)品
循環(huán)再利用。同時,在壓縮自有回收中心庫存的同時,簡化了業(yè)務(wù)辦理和統(tǒng)一
結(jié)算。
3華奧汽車物流外包存在的問題
3.1物流服務(wù)管理不夠完善
華奧汽車現(xiàn)在通過第三方物流的模式來完成整個汽車供應(yīng)鏈的物流外包,
還有一部分反方向的物流也開始做物流外包,對物流外包的依存度很高;華奧
汽車很難對服務(wù)提供商的物流環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控,因為服務(wù)提供商可能會涉及
到不同的地點、倉庫、運輸方式等,導(dǎo)致監(jiān)控難度加大。此外,華奧汽車很難
對服務(wù)提供商的員工素質(zhì)、操作流程、溝通協(xié)調(diào)等方面進行監(jiān)控。對服務(wù)提供
商的績效進行全面、準確的評估。例如,華奧汽車很難了解服務(wù)提供商的成本
結(jié)構(gòu),無法確定其實際成本是否與合同約定的成本相符。服務(wù)提供商的信息系
統(tǒng)與企業(yè)的信息系統(tǒng)不兼容,導(dǎo)致數(shù)據(jù)無法對接。還有,服務(wù)提供商的數(shù)據(jù)質(zhì)
量不高,導(dǎo)致華奧汽車難以從數(shù)據(jù)中獲取有用的信息。從華奧汽車的情況可以
得出結(jié)論,在選擇華奧汽車物流外包勝券在握的過程中,華奧汽車的服務(wù)管理
水平還有待提高,不能進行全面有效的管控和監(jiān)督,因此華奧汽車的物流外包
可能帶來的風險也就昭然若揭了。
3.2有效激勵與約束不足
華奧汽車在選擇下屬第三方物流公司合作實現(xiàn)物流外包方面,從零部件進
廠物流到售后服務(wù)各個環(huán)節(jié),都有不同程度的合作。當然,有著前面所說的種
4
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種優(yōu)勢的華奧汽車選擇了這樣的方式進行物流外包,但由此帶來的問題和風險
卻是新的。即有效的激勵和約束不足,是由于合作方的特殊性而造成的。事實
上,華奧汽車之所以信任和依賴合作伙伴,一方面是因為和合作伙伴有連帶關(guān)
系,另一方面則是因為其所承攬的物流外包業(yè)務(wù),大多都是由專業(yè)的物流公司
來承接。他們對有效激勵的重視程度還存在一個問題。他們認為,利益追求沒
有共通之處,所以沒有建立起激勵與績效考核的完整而有效的制度,導(dǎo)致激勵
機制的實施沒有必要。于是乎,這樣做就會產(chǎn)生一連串的后果。如果說華奧汽
車選擇以物流外包的方式來降低物流成本,那么最終導(dǎo)致“1+1<2”結(jié)果的,很
有可能是成本總額的增加。
3.3物流外包而間接導(dǎo)致客戶滿意度降低
雖然通過第三方物流模式,作為衡量用戶滿意度的指標之一,華奧汽車已
經(jīng)解決了客戶零部件的可得性問題。但客戶滿意度的影響因素除了零部件的可
得性外,還包括由于選擇物流外包而缺乏直接與客戶情感交流的溝通,從而間
接導(dǎo)致客戶滿意度降低的其他因素,例如,作為生產(chǎn)者的華奧汽車提供汽車的
能力以及與客戶的溝通與互動。由于流程缺乏有效控制,客戶不能及時獲得所
需車型,甚至不能及時獲得零配件。再加上由于核心業(yè)務(wù)與物流活動的聯(lián)系受
阻于物流活動的失控,華奧汽車在大范圍內(nèi)采用第三方物流,同時又不能對這
些物流提供商進行有效的控制,所以從長遠發(fā)展來看,華奧汽車將極有可能出
現(xiàn)用戶滿意度下降的局面。
4華奧汽車物流外包改善對策
4.1加強物流外包后的服務(wù)監(jiān)控和績效評估
謹慎選擇作為物流外包委托方的物流商是規(guī)避風險的首要途徑,盡管目前
廣琪旗下物流公司已經(jīng)承接了華奧汽車的多項物流業(yè)務(wù),但華奧汽車畢竟是合
資公司,選擇其他合適的第三方物流合作方仍有較大的自由選擇空間,因此,
華奧汽車在物流外包方面的選擇空間相對較大。所以,首先物流供應(yīng)商的選擇
仍需謹慎,而基于這一環(huán)節(jié)已經(jīng)建立的合作,為保證第三方物流能夠充分發(fā)揮
其本來的專業(yè)性和規(guī)模效應(yīng),也必須加強服務(wù)監(jiān)控和績效評估。
一是外包后的后勤服務(wù)監(jiān)控有待加強。主要體現(xiàn)在物流服務(wù)的運營和流程
監(jiān)控的加強,以及物流監(jiān)控體系的完善,華奧汽車也必須加強對服務(wù)質(zhì)量的管
控。華奧汽車可以加入運輸管理系統(tǒng)(TMS),TMS系統(tǒng)可以對貨物的裝卸點,整
5
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計
理訂單,庫存監(jiān)控,根據(jù)路線,車況規(guī)劃運輸路線等。通過運行這套管理信息
系統(tǒng),信息管理系統(tǒng)已經(jīng)比較完善,庫存成本大大降低,而且目前華奧汽車主
要是利用ERP系統(tǒng)監(jiān)控物流的全部流程。如果作為持續(xù)改進的項目,華奧汽車
進一步加強物流服務(wù)的運營和流程控制,將使物流外包的物流績效水平持續(xù)到
現(xiàn)在,并在今后一段時間內(nèi)保持正向的、較高的水準;共同參與項目的策劃、
實施和控制,確保項目目標的實現(xiàn);要定期召開工作例會,對每一項工作業(yè)務(wù)
的落實情況進行討論學習,共同糾錯完善各項工作業(yè)務(wù)SOP,并進行操作考核。
這樣可以保證安全、高效、系統(tǒng)地進行作業(yè)。流程監(jiān)督涉及監(jiān)控后勤服務(wù)各環(huán)
節(jié)的運行情況,同時也需要定期監(jiān)督檢查原始數(shù)據(jù)和憑證的存檔情況。支持物
流服務(wù)質(zhì)量控制的,不僅僅是風險控制的一部分。
二是強化后勤服務(wù)第三方績效考評。對第三方物流公司的客戶服務(wù)水平,
配送功能,儲存功能等方面進行考核。而這個考核制度,應(yīng)該是多維度的結(jié)合。
從縱向來看,判斷物流商有沒有趨于好轉(zhuǎn)或者不景氣的趨勢,并進一步評估其
自身的增長潛力,可以以物流商過去幾年的業(yè)績作為衡量標準。橫向來看,盡
管華奧汽車經(jīng)過深思熟慮,選擇了第三方物流商,但與標桿企業(yè)存在比較,是
因為物流服務(wù)商之間在不同層面的合作程度存在差異。所以,選擇了第三方物
流服務(wù)商的人,要衡量這個選擇是否物超所值,還是要和行業(yè)中的佼佼者做一
個比較。同時也能激勵目前合作的第三方物流公司,在選擇物流服務(wù)時,為后
來者提供商業(yè)參考的同時,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。具體如下表3所示:
表3第三方績效考核評估表
相對重要評估結(jié)果
序號評估指標評估指標
性評估(總分100分)
缺貨頻率、送貨出錯率、顧客
滿意度、平均交貨期、訂單處
客戶服務(wù)水理時間、準時送貨率、交貨柔
140
平性、訂單完成穩(wěn)定性、顧客保
持率、每個顧客服務(wù)成本、信
息溝通水平、事后顧客滿意率
配送安全性、配送成功控制、
2配送功能20
產(chǎn)品可得性、檢貨準確率
3運輸功能20運輸能力、正點運輸率、運輸
6
湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學院畢業(yè)設(shè)計
經(jīng)濟性、運輸車輛滿載率、運
力利用率、在途時間、運輸準
確率、商品損壞率
庫存能力、庫存周轉(zhuǎn)率、收發(fā)
庫存功能
410貨物能力、庫存結(jié)構(gòu)合理性、
庫存準確率、預(yù)測準確率
工藝合理性、技術(shù)先進性、流
流通加工功
510通加工程度、對消費的促進作
能
用
4.2加強物流外包后的關(guān)系管理
物流外包屬于典型的委托代理問題,是以合同或合同為基礎(chǔ)的一種合作關(guān)
系。這是汽車制造企業(yè)與物流公司建立委托代理關(guān)系的一種合作關(guān)系,以應(yīng)對
規(guī)模經(jīng)濟。維系這段恰到好處的關(guān)系是必不可少的,所以在物流外包之后,華
奧汽車需要加強關(guān)系管理。具體地說華奧汽車的物流合作伙伴可分為兩類:一
類是隸屬于其旗下的物流公司,另一類第三方專業(yè)物流公司。
首先,對于第一類合伙人,關(guān)系類比同為父輩的兄弟姐妹,這樣一種特殊
的商業(yè)合作關(guān)系,可以從以下兩個方面約束管理:第一,雙方的商業(yè)往來,要
有明確的費用記錄,雙方的商業(yè)往來,要有明確的費用記錄;二是雙方在費用
上要有明確記錄的業(yè)務(wù)合作關(guān)系。所謂親兄弟明算賬,且不說經(jīng)常業(yè)務(wù)往來的
物流業(yè)務(wù)外包,即便是費用記錄,也應(yīng)該是比較明確的。有了清晰的商業(yè)交易,
才能真正開始比較物流外包究竟給雙方帶來了多大的好處,這樣才能對業(yè)績考
核的達成起到幫助作用。對于商家所帶來的優(yōu)勢,包括定期和不定期的兩種不
同物流方面的評價對比,華奧汽車要進行周期性的評估對比,并將這些對比結(jié)
果透明化,讓雙方都能得到相關(guān)的信息。通過引入某種競爭機制,物流商都知
道某種外部威脅的存在,從而更加主動地將注意力集中到提高物流平均績效上
來,通過引入某種競爭機制,使物流供應(yīng)商都能從外部獲得更大的威脅。
第二類合伙人通常會采用可用于激勵代理人的策略,建立長期友好的合作
關(guān)系。作為汽車制造商的委托代理人,在解除對方警惕性的同時,還要減少對
方違規(guī)的可能性,華奧汽車應(yīng)該告知物流商,這是一種“多重博弈”的局面。
那么最終吃虧最大的,莫過于物流商了!不僅可以借助市場機制對這種關(guān)系進
7
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行管理,對相關(guān)關(guān)系進行營銷,更重要的是讓合作方對市場的作用、信譽機制
有所了解,這樣才能發(fā)揮出最大的價值。通過一定的關(guān)系管理,讓華奧汽車需
要做的就是能夠觀察到對方的商業(yè)行為模式(對會計報表、品牌、信用記錄、商
標或社會審計的審核)的存在與持續(xù)。具體如下表4所示:
表4對合作伙伴類型的措施
合作伙伴類型管理措施
①建立明確的費用記錄;
②周期性評估對比;
第三方專業(yè)物流公司
③引入競爭機制;
④加強信息透明度。
①建立長期友好的合作關(guān)系;
②告知多重博弈局面;
旗下物流公司③減少違規(guī)可能性;
④引導(dǎo)合作方了解市場機制和信譽機制;
⑤觀察對方商業(yè)行為模式。
4.3加強與客戶的互動與溝通
從客戶服務(wù)中心的建立,電話支持中心的建立,投訴處理,客戶滿意度測
評系統(tǒng),新用戶回訪系統(tǒng)的建立,客戶就是上帝,在外地以客戶為生的華奧汽
車對客戶關(guān)系的管理是非常重視的。
華奧汽車能夠加強與客戶的溝通與互動,從而通過這種溝通,一方面對客
戶的需求有深入
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