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文檔簡介
信息科技風險管理辦法
第一章總則
第一條為有效防范運用信息系統(tǒng)進行業(yè)務處理、經(jīng)營管理
和內(nèi)部控制過程中產(chǎn)生的風險,促進我行各項業(yè)務安全、持續(xù)、
穩(wěn)健運行,根據(jù)《中華人民共和國銀行業(yè)監(jiān)督管理法》、《中華
人民共和國商業(yè)銀行法》、《商業(yè)銀行信息科技風險管理指引》、
《營口沿海銀操作風險管理指引》,以及國家信息安全相關(guān)要求
和有關(guān)法律法規(guī),制定本管理辦法。
第二條本管理辦法所稱信息科技是指計算機、通信、微電
子和軟件工程等現(xiàn)代信息技術(shù),在我行業(yè)務交易處理、經(jīng)營管理
和內(nèi)部控制等方面的應用,并包括進行信息科技管理,建立完整
的管理組織架構(gòu),制訂完善的管理制度和流程。
第三條本管理辦法所稱信息科技風險,是指信息科技在我
行運用過程中,由于自然因素、人為囚素、技術(shù)漏洞和管理缺陷
產(chǎn)生的操作、法律和聲譽等風險。
第四條信息科技風險管理的目標是通過建立有效的機制,
實現(xiàn)對我行信息科技風險的識別、計量、監(jiān)測和控制,促進我行
安全、持續(xù)、穩(wěn)健運行,推動業(yè)務創(chuàng)新,提高信息技術(shù)使用水平,
增強核心競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。
笫二章機構(gòu)職責
第五條根據(jù)我行信息科技管理的要求,法定代表人是本機
構(gòu)信息科技風險管理的第一責任人,負責組織本管理辦法的貫徹
落實,董事會應履行以下信息科技管理職責:
(-)遵守并貫徹執(zhí)行國家有關(guān)信息科技管理的法律、法規(guī)和
技術(shù)標準,落實中國銀行業(yè)監(jiān)督管理委員會(以下簡稱銀監(jiān)會)相
關(guān)監(jiān)管要求。
(-)審查批準信息科技戰(zhàn)略,確保其與銀行的總體業(yè)務戰(zhàn)略
和重大策略相一致。評估信息科技及其風險管理工作的總體效果和
效率。
(三)掌握主要的信息科技風險,確定可接受的風險級別,確
保相關(guān)風險能夠被識別、計量、監(jiān)測和控制。
(四)規(guī)范職業(yè)道德行為和廉潔標準,增強內(nèi)部文化建設(shè),提
高全體人員對信息科技風險管理重要性的認識。
(五)設(shè)立一個由來自高級管理層、信息科技部門和主要業(yè)務
部門的代表組成的專門信息科技管理委員會,負責監(jiān)督各項職責的
落實,定期向董事會和高級管理層匯報信息科技戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行、
信息科技預算和實際支出、信息科技的整體狀況。
(六)在建立良好的公司管理的基礎(chǔ)上進行信息科技管理,形
成份工合理、職責明確、相互制衡、報告關(guān)系清晰的信息科技管理
組織結(jié)構(gòu)。加強信息科技專業(yè)隊伍的建設(shè),建立人材激勵機制。
(七)確保內(nèi)部審計部門進行獨立有效的信息科技風險管理
審計,對審計報告進行確認并落實整改。
(A)每年審閱并向銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)報送信息科技風險
管理的年度報告。
(九)確保信息科技風險管理工作所需資金。
(十)確保銀行所有員工充分理解和遵守經(jīng)其批準的信息科
技風險管理制度和流程,并安排相關(guān)培訓。
(十一)確保本法人機構(gòu)涉及客戶信息、賬務信息以及產(chǎn)品
信息等的核心系統(tǒng)在中國境內(nèi)獨立運行,并保持最高的管理權(quán)限,
符合銀監(jiān)會監(jiān)管和實施現(xiàn)場檢查的要求,防范跨境風險。
(十二)及時向銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)報告本機構(gòu)發(fā)生的重大
信息科技事故或者突發(fā)事件,按相關(guān)預案快速響應。
(十三)配合銀監(jiān)會及其派出機構(gòu)做好信息科技風險監(jiān)督檢
查工作,并按照監(jiān)管意見進行整改。
(十四)履行信息科技風險管理其他相關(guān)工作。
第六條我行應設(shè)立分管信息科技的副行級領(lǐng)導,直接向行
長匯報,并參預決策。副行級領(lǐng)導的職責包括:
(一)直接參預本銀行與信息科技運用有關(guān)的業(yè)務發(fā)展決策。
(二)確保信息科技戰(zhàn)略,特別是信息系統(tǒng)開辟戰(zhàn)略,符合本銀
行的總體業(yè)務戰(zhàn)略和信息科技風險管理策略。
(三)負責建立一個切實有效的信息科技部門,承擔本銀行的信
息科技職責。確保其履行:信息科技預算和支出、信息科技策略、
標準和流程、信息科技內(nèi)部控制、專業(yè)化研發(fā)、信息科技項目發(fā)起
和管理、信息系統(tǒng)和信息科技基礎(chǔ)設(shè)施的運行、維護和升級、信息
安全管理、災難恢復計劃、信息科技外包和信息系統(tǒng)退出等職責。
(四)確保信息科技風險管理的有效性,并使有關(guān)管理措施落
實到相關(guān)的每一個內(nèi)設(shè)機構(gòu)和分支機構(gòu)。
(五)組織專業(yè)培訓,提高人材隊伍的專業(yè)技能。
(六)履行信息科技風險管理其他相關(guān)工作。
第七條科技部負責我行信息安全、信息系統(tǒng)開辟、測試和
維護、信息科技運行、業(yè)務連續(xù)性管理;應對內(nèi)部管理職責進行
明確的界定,各崗位的人員應具有相應的專業(yè)知識和技能,重要
崗位應制定詳細完整的工作手冊并適時更新,并對相關(guān)人員采取
相關(guān)的風險防范措施:
(-)驗證個人信息,包括核驗有效身份證件、學歷證明、工
作經(jīng)歷和專業(yè)資格證書等信息。
(-)審核信息科技員工的道德品格,確保其具備相應的職業(yè)
操守。
(三)確保員工了解、遵守信息科技策略、指導原則、信息保
密、授權(quán)使用信息系統(tǒng)、信息科技管理制度和流程等要求,并同員
工簽訂相關(guān)協(xié)議。
(四)評估關(guān)鍵崗位信息科技員工流失帶來的風險,做好安排
候補員工和崗位接替計劃等防范措施;在員工崗位發(fā)生變化后及時
變更相關(guān)信息。
第八條運營管理部職能交叉,要部門協(xié)調(diào)是信息系統(tǒng)中涉
及賬務交易的操作、系統(tǒng)參數(shù)變更、事件管理的主要部門。運營
管理部的職責包括:
(一)運行與維護應實行職責分離,運行人員應實行專職,不
得由其他人員兼任。運行人員應按操作規(guī)程巡檢和操作。維護人員
應按授權(quán)和維護規(guī)程要求對生產(chǎn)狀態(tài)的軟硬件、數(shù)據(jù)進行維護,除
應急外,其他維護應在非工作時間進行。
(二)制定詳細的運行值班操作表,包括規(guī)定巡檢時間,操作
范圍、內(nèi)容、辦法、命令以及負責人員等信息。
(三)提供機房環(huán)境、設(shè)備使用、網(wǎng)絡運行、系統(tǒng)運行職能交
叉,要部門協(xié)調(diào)等監(jiān)控信息。
(四)記錄運行值班過程中所有現(xiàn)象、操作過程等信息日志C
(五)對軟件或者數(shù)據(jù)的維護必須通過特定的應用程序進行,
添力口、刪除和修改數(shù)據(jù)應通過柜員終端,不得對數(shù)據(jù)庫進行直接操
作;
(六)具備各種詳細的日志信息,包括交易日志和審計日志
等,以便維護和審計。
(七)提供維護的統(tǒng)計和報表打印功能。
(八)對系統(tǒng)參數(shù)等設(shè)置變更、維護的要求:
1、應對信息系統(tǒng)配置參數(shù)實施嚴格的安全與保密管理,防止
非法生成、變更、泄漏、丟失與破壞。根據(jù)敏感程度和用途,確定
存取權(quán)限、方式和授權(quán)使用范圍,嚴格審批和登記手續(xù)。
2、制訂嚴密的變更處理流程,明確變更控制中各崗位的職責,
并遵循流程實施控制和管理;變更前應明確應急和回退方案,無授
權(quán)不得進行變更操作;
3、根據(jù)變更需求、變更方案、變更內(nèi)容核實清單等相關(guān)文檔
審核變更的正確性、安全性和合法性。職能交叉,要部門協(xié)調(diào)
(九)應對機房環(huán)境設(shè)施實行日常巡檢,明確信息系統(tǒng)及機房
環(huán)境設(shè)施浮現(xiàn)故障時的應急處理流程和預案,有實時交易服務的數(shù)
據(jù)中心應實行24小時值班。
(十)實行事件報告制度,發(fā)生信息系統(tǒng)造成重大經(jīng)濟、聲譽
損失和重大影響事件,應即時上報并處理,必要時啟動應急處理預
案。
第九條風險管理部負責信息科技風險管理工作,并直接向
分管行領(lǐng)導(風險管理委員會)報告工作。該部門應為信息科技
突發(fā)事件應急響應小組的成員之一,負責協(xié)調(diào)制定有關(guān)信息科技
風險管理策略,特別是在涉及信息安全、業(yè)務連續(xù)性計劃和合規(guī)
性風險等方面,為業(yè)務部門和信息科技部門提供建議及相關(guān)合規(guī)
性信息,實施持續(xù)信息科技風險評估,跟蹤整改意見的落實,監(jiān)
控信息安全威脅和不合規(guī)事件的發(fā)生。風險管理部的職責包括:
(一)擬定信息系統(tǒng)風險管理總體政策,并提交高級管理層審
查、審批。
(二)會同相關(guān)業(yè)務部門對信息系統(tǒng)風險進行識別、監(jiān)測;
(三)審核信息系統(tǒng)風險狀況。對總行相關(guān)業(yè)務部門和分支機
構(gòu)信息系統(tǒng)風險狀況及維護、運行情況進行監(jiān)測,并進行實時報告。
(四)組織新投產(chǎn)后信息系統(tǒng)的后評價,并識別、評估新信息
系統(tǒng)中所包含的風險,審核相應的操作和風險管理程序。
第十條稽核審計部應在部門設(shè)立專門的信息科技風險審計
崗位,負責信息科技審計制度和流程的實施,制訂和執(zhí)行信息科
技審””戈IJ,對信息科技整個生命周期和重大事件等進行審計。
稽核審計部負責我行信息系統(tǒng)審計任務,也可禮聘經(jīng)國家相應監(jiān)
管部門認定資質(zhì)的中介機構(gòu)進行信息系統(tǒng)外部審計。
第三章信息科技風險管理
第十一條我行應制定全面的信息科技風險管理策略,包括但
不限于下述領(lǐng)域:
(-)信息分級與保護。
(-)信息系統(tǒng)開辟、測試和維護。
(三)信息科技運行和維護。
(四)訪問控制。
(五)物理安全。
(六)人員安全。
(七)業(yè)務連續(xù)性計劃與應急處置。
第十二條我行應制定持續(xù)的風險識別和評估流程,確定信息
科技中存在隱患的區(qū)域,評價風險對其業(yè)務的潛在影響,對風險
進行排序,并確定風險防范措施及所需資源的優(yōu)先級別(包括外
包供應商、產(chǎn)品供應商和服務商)。
第十三條我行應依據(jù)信息科技風險管理策略和風險評估結(jié)
果,實施全面的風險防范措施。防范措施應包括:
(一)制定明確的信息科技風險管理制度、技術(shù)標準和操作規(guī)
程等,定期進行更新和公示。
(二)確定潛在風險區(qū)域,并對這些區(qū)域進行詳細和獨立的監(jiān)
控,實現(xiàn)風險最小化。建立適當?shù)目刂瓶蚣?,以便于檢查和平衡風
險;定義每一個業(yè)務級別的控制內(nèi)容,包括:
1、最高權(quán)限用戶的審查。
2、控制對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的物理和邏輯訪問。
3、訪問授權(quán)以“必需知道”和“最小授權(quán)”為原則。
4、審批和授權(quán)。
5、驗證和調(diào)節(jié)。
第十四條我行應建立持續(xù)的信息科技風險計量和監(jiān)測機制,
其中應包括:
(?)建立信息科技項目實施前及實施后的評價機制。
(-)建立定期檢查系統(tǒng)性能的程序和標準。
(三)建立信息科技服務投訴和事故處理的報告機制。
(四)建立內(nèi)部審計、外部審計和監(jiān)管發(fā)現(xiàn)問題的整改處理機
制。
(五)安排供應商和業(yè)務部門對服務水平協(xié)議的完成情況進
行定期審查。
(六)定期評估新技術(shù)發(fā)展可能造成的影響和已使用軟件面
臨的新威脅。
(七)定期進行運行環(huán)境下操作風險和管理控制的檢查。
(A)定期進行信息科技外包項目的風險狀況評價。
第四章信息安全
第十五條科技部負責建立和實施信息分類和保護體系,應使
所有員工都了解信息安全的重要性,并組織提供必要的培訓,讓
員工充分了解其職責范圍內(nèi)的信息保護流程。
第十六條科技部應落實信息安全管理職能。該職能應包括建
立信息安全計劃和保持長效的管理機制,提高全體員工信息安全
意識,就安全問題向其他部門提供建議,并定期向信息科技管理
委員會提交本銀行信息安全評估報告。信息安全管理機制應包括
信息安全標準、策略、實施計劃和持續(xù)維護計劃。信息安全策略
應涉及以下領(lǐng)域:
(一)安全制度管理。
(-)信息安全組織管理。
(三)資產(chǎn)管理。
(四)人員安全管理。
(五)物理與環(huán)境安全管理。
(六)通信與運營管理。
(七)訪問控制管理。
(八)系統(tǒng)開辟與維護管理。
(九)信息安全事故管理。
(十)業(yè)務連續(xù)性管理。
(十一)合規(guī)性管理。
第十七條應建立有效管理用戶認證和訪問控制的流程。用戶
對數(shù)據(jù)和系統(tǒng)的訪問必須選擇與信息訪問級別相匹配的認證機
制,并且確保其在信息系統(tǒng)內(nèi)的活動只限于相關(guān)業(yè)務能合法開展
所要求的最低限度。用戶調(diào)動到新的工作崗位或者離開我行時,
應在系統(tǒng)中及時檢查、更新或者注銷用戶身份。
第十八條應確保設(shè)立物理安全保護區(qū)域,包括計算機中心或
者數(shù)據(jù)中心、存儲機密信息或者放置網(wǎng)絡設(shè)備等重要信息科技
設(shè)備的
區(qū)域,明確相應的職責,采取必要的預防、檢測和恢復控制措施。
第十九條應根據(jù)信息安全級別,將網(wǎng)絡劃分為不同的邏輯安
全域(以下簡稱為域)。應該對下列安全因素進行評估,并根據(jù)
安全級別定義和評估結(jié)果實施有效的安全控制,如對每一個域和
整個網(wǎng)絡進行物理或者邏輯分區(qū)、實現(xiàn)網(wǎng)絡內(nèi)容過濾、邏輯訪問
控制、傳輸加密、網(wǎng)絡監(jiān)控、記錄活動口志等。
(一)域內(nèi)應用程序和用戶組的重要程度。
(-)各種通訊渠道進入域的訪問點。
(三)域內(nèi)配置的網(wǎng)絡設(shè)備和應用程序使用的網(wǎng)絡協(xié)議和端
口。
(四)性能要求或者標準。
(五)域的性質(zhì),如生產(chǎn)域或者測試域、內(nèi)部域或者外部域。
(六)不同域之間的連通性。
(七)域的可信程度。
第二十條應通過以下措施,確保所有計算機操作系統(tǒng)和系統(tǒng)
軟件的安全:
(-)制定每種類型操作系統(tǒng)的基本安全要求,確保所有系統(tǒng)
滿足基本安全要求。
(二)明確定義包括終端用戶、系統(tǒng)開辟人員、系統(tǒng)測試人員、
計算機操作人員、系統(tǒng)管理員和用戶管理員等不同用戶組的訪問權(quán)
限。
(三)制定最高權(quán)限系統(tǒng)賬戶的審批、驗證和監(jiān)控流程,并確
保最高權(quán)限用戶的操作日志被記錄和監(jiān)察。
(四)要求技術(shù)人員定期檢查可用的安全補丁,并報告補丁管
理狀態(tài)。
(五)在系統(tǒng)日志中記錄不成功的登錄、重要系統(tǒng)文件的訪
問、對用戶賬戶的修改等有關(guān)重要事項,手動或者自動監(jiān)控系統(tǒng)浮
現(xiàn)的任何異常事件,定期匯報監(jiān)控情況。
第二十f應通過以下措施,確保所有信息系統(tǒng)安全:
(一)明確定義終端用戶和信息科技技術(shù)人員在信息系統(tǒng)安
全中的角色和職責。
(二)針對信息系統(tǒng)的重要性和敏感程度,采取有效的身份驗
證方法。
(三)加強職責劃分,對關(guān)鍵或者敏感崗位進行雙重控制。
(四)在關(guān)鍵的接合點進行輸入驗證或者輸出核對。
(五)采取安全的方式處理保密信息的輸入和輸出,防止信息
泄露或者被盜取、篡改。
(A)確保系統(tǒng)按預先定義的方式處理例外情況,當系統(tǒng)被迫
終止時向用戶提供必要信息。
(七)以書面或者電子格式保存審計痕跡。
(A)要求用戶管理員監(jiān)控和審查未成功的登錄和用戶賬戶
的修改。
第二十二條應制定相關(guān)策略和流程,管理所有生產(chǎn)系統(tǒng)的
活動日志,以支持有效的審核、安全取證分析和預防欺詐。日志
可以在軟件的不同層次、不同的計算機和網(wǎng)絡設(shè)備上完成,日志
劃分為兩大類:
(一)交易日志。交易日志由應用軟件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)產(chǎn)
生,內(nèi)容包括用戶登錄嘗試、數(shù)據(jù)修改、錯誤信息等。交易日志應
按照國家會計準則要求予以保存。
(二)系統(tǒng)日志。系統(tǒng)日志由操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、防
火墻、入侵檢測系統(tǒng)和路由器等生成,內(nèi)容包括管理登錄嘗試、系
統(tǒng)事件、網(wǎng)絡事件、錯誤信息等。系統(tǒng)口志保存期限按系統(tǒng)的風險
等級確定,但不能少于一年。
第二十三條應保證交易日志和系統(tǒng)日志中包含足夠的內(nèi)
容,以便完成有效的內(nèi)部控制、解決系統(tǒng)故障和滿足審計需要;
應采取適當措施保證所有日志同步計時,并確保其完整性。在例
外情況發(fā)生后應及時復查系統(tǒng)日志。交易日志或者系統(tǒng)日志的復
查頻率和保存周期應由信息科技部門和有關(guān)'業(yè)務部門共同決定,
并報信息科技管理委員會批準。
第二十四條應采取加密技術(shù),防范涉密信息在傳輸、處理、
存儲過程中浮現(xiàn)泄露或者被篡改的風險,并建立密碼設(shè)備管理制度,
以確保:
(一)使用符合國家要求的加密技術(shù)和加密設(shè)備。
(-)管理、使用密碼設(shè)備的員工經(jīng)過專業(yè)培訓和嚴格審查C
(三)加密強度滿足信息機密性的要求。
(四)制定并落實有效的管理流程,特別是密鑰和證書生命周
期管理。
第二十五條配備切實有效的系統(tǒng),確保所有終端用戶設(shè)備
的安全,并定期對所有設(shè)備進行安全檢查,包括臺式個人計算機
(PC)、便攜式計算機、柜員終端、自動柜員機(ATM)、存折打
印機、讀卡器、銷售終端(POS)和個人數(shù)字助理(PDA)等。
第二十六條制定相關(guān)制度和流程,嚴格管理客戶信息的采
集、處理、存貯、傳輸、分發(fā)、備份、恢復、清理和銷毀。
第二十七條對所有員工進行必要的培訓,使其充分掌握信
息科技風險管理制度和流程,了解違反規(guī)定的后果,并對違反安
全規(guī)定的行為采取零容忍政策。
第五章信息系統(tǒng)開辟、測試和維護
第二十八條應有能力對信息系統(tǒng)進行需求分析、規(guī)劃、采
購、開辟、測試、部署、維護、升級和報廢,制定制度和流程,
管理信息科技項目的優(yōu)先排序、立項、審批和控制。項目實施
部
門應定期向信息科技管理委員會提交重大信息科技項目的進度報
告,由其進行審核,進度報告應當包括計劃的重大變更、關(guān)鍵人
員或者供應商的變更以及主要費用支出情況。應在信息系統(tǒng)投
產(chǎn)后一定時期內(nèi),組織對系統(tǒng)的后評價,并根據(jù)評價結(jié)果及時
對系統(tǒng)功能進行調(diào)整和優(yōu)化。
第二十九條應認識到信息科技項目相關(guān)的風險,包括潛在
的各種操作風險、財務損失風險和因無效項目規(guī)劃或者不適當?shù)?/p>
項
目管理控制產(chǎn)生的機會成本,并采取適當?shù)捻椖抗芾矸椒?,?/p>
制信息科技項目相關(guān)的風險。
第三十條采取適當?shù)南到y(tǒng)開辟方法,控制信息系統(tǒng)的生命周
期。典型的系統(tǒng)生命周期包括系統(tǒng)分析、設(shè)計、開辟或者外購、
測試、試運行、部署、維護和退出。所采用的系統(tǒng)開辟方法應
符合信息科技項目的規(guī)模、性質(zhì)和復雜度。
第三十一條制定相關(guān)控制信息系統(tǒng)變更的制度和流程,確
保系統(tǒng)的可靠性、完整件和可維護性,其中應包括以下要求:
(一)生產(chǎn)系統(tǒng)與開辟系統(tǒng)、測試系統(tǒng)有效隔離。
(-)生產(chǎn)系統(tǒng)與開辟系統(tǒng)、測試系統(tǒng)的管理職能相分離。
(三)除得到管理層批準執(zhí)行緊急修復任務外,禁止應用程序
開辟和維護人員進入生產(chǎn)系統(tǒng),且所有的緊急修復活動都應即將進
行記錄和審核。
(四)將完成開辟和測試環(huán)境的程序或者系統(tǒng)配置變更應用
到生產(chǎn)系統(tǒng)時,應得到信息科技部門和業(yè)務部門的聯(lián)合批準,并
對變更進行及時記錄和定期復查。
(五)制定并落實相關(guān)制度、標準和流程,確保信息系統(tǒng)開辟、
測試、維護過程中數(shù)據(jù)的完整性、保密性和可用性。
第三十二條建立并完善有效的問題管理流程,以確保全面
地追蹤、分析和解決信息系統(tǒng)問題,并對問題進行記錄、分類和
索引;如需供應商提供支持服務或者技術(shù)援助,應向相關(guān)人員提
供所需的合同和相關(guān)信息,并將過程記錄在案;對完成緊急恢
復起至關(guān)重要作用的任務和指令集,應有清晰的描述和說明,
并通知相關(guān)人員。
第六章信息科技運行
第三十三條在選擇數(shù)據(jù)中心的地理位置時,應充分考慮環(huán)
境威脅(如是否接近自然災害多發(fā)區(qū)、危(wei)險或者有害設(shè)
施、繁忙或者主要公路),采取物理控制措施,監(jiān)控對信息處
理設(shè)備運行構(gòu)成威脅的環(huán)境狀況,并防止因意外斷電或者供電
干擾影響數(shù)據(jù)中心的正常運行。
第三十四條嚴格控制第三方人員(如服務供應商)進入安
全區(qū)域,如確需進入應得到適當?shù)呐鷾?,其活動也應受到監(jiān)控;
針對長期或者暫時聘用的技術(shù)人員和承包商,特別是從事敏感性
技術(shù)相關(guān)工作的人員,應制定嚴格的審查程序,包括身份驗證
和背景調(diào)查。
第三十五條應將信息科技運行與系統(tǒng)開辟和維護分離,確
保信息科技部門內(nèi)部的崗位制約;對數(shù)據(jù)中心的崗位和職責做出
明確規(guī)定。
第三十六條按照有關(guān)法律法規(guī)要求保存交易記錄,采取必
要的程序和技術(shù),確保存檔數(shù)據(jù)的完整性,滿足安全保存和可恢
復要求。
第三十七條制定詳盡的信息科技運行操作說明。如在信息
科技運行手冊中說明計算機操作人員的任務、工作日程、執(zhí)行步
驟,以及生產(chǎn)與開辟環(huán)境中數(shù)據(jù)、軟件的現(xiàn)場及非現(xiàn)場備份流程
和要求(即備份的頻率、范圍和保留周期)。
第三十八條建立事故管理及處置機制,及時響應信息系統(tǒng)
運行事故,逐級向相關(guān)的信息科技管理人員報告事故的發(fā)生,并
進行記錄、分析和跟蹤,直到完成徹底的處置和根本原因分析。
我行應建立服務臺,為用戶提供相關(guān)技術(shù)問題的在線支持,并將
問題提交給相關(guān)信息科技部門進行調(diào)查和解決。
第三十九條建立服務水平管理相關(guān)的制度和流程,對信息
科技運行服務水平進行考核。
第四十條建立連續(xù)監(jiān)控信息系統(tǒng)性能的相關(guān)程序,及時、完
整地報告例外情況;該程序應提供預警功能,在例外情況對系統(tǒng)
性能造成影響前對其進行識別和修正。
第四十一條制定容量規(guī)劃,以適應由于外部環(huán)境變化產(chǎn)生
的業(yè)務發(fā)展和交易量增長。容量規(guī)劃應涵蓋生產(chǎn)系統(tǒng)、備份系統(tǒng)
及相關(guān)設(shè)備。
笫四十二條及時進行維護和適當?shù)南到y(tǒng)升級,以確保與技
術(shù)相關(guān)服務的連續(xù)可用性,并完整保存記錄(包括疑似和實際的
故障、預防性和補救性維護記錄),以確保有效維護設(shè)備和設(shè)施。
第四十三條制定有效的變更管理流程,以確保生產(chǎn)環(huán)境的
完整性和可靠性。包括緊急變更在內(nèi)的所有變更都應記入日志,
由信息科技部門和業(yè)務部門共同審核簽字,并事先進行備份,以便
必要時可以恢復原來的系統(tǒng)版本和數(shù)據(jù)文件。緊急變更成功后,
應通過正常的驗收測試和變更管理流程,采用恰當?shù)男拚匀〈?/p>
緊急變更。
第七章業(yè)務連續(xù)性管理
第四十四條根據(jù)自身業(yè)務的性質(zhì)、規(guī)模和復雜程度制定適
當?shù)臉I(yè)務連續(xù)性規(guī)劃,以確保在浮現(xiàn)無法預見的中斷時,系統(tǒng)仍
能持續(xù)運行并提供服務;定期對規(guī)劃進行更新和演練,以保證其
有效性。
第四十五條評估因意外事件導致其業(yè)務運行中斷的可能性
及其影響,包括評估可能由下述原因?qū)е碌钠茐模?/p>
(-)內(nèi)外部資源的故障或者缺失(如人員、系統(tǒng)或者其他資產(chǎn))。
(二)信息丟失或者受損。
(三)外部事件(如戰(zhàn)爭、地震或者臺風等)。
第四十六條應采取系統(tǒng)恢復和雙機熱各處理等措施降低業(yè)
務中斷的可能性,并通過應急安排和保險等方式降低影響。
第四十七條建立維持其運營連續(xù)性策略的文檔,并制定對
策略的充分性和有效性進行檢查和溝通的計劃。其中包括:
(一)規(guī)范的業(yè)務連續(xù)性計劃,明確降低短期、中期和長期中
斷所造成影響的措施,包括但不限于:
1、資源需求(如人員、系統(tǒng)和其他資產(chǎn))以及獲取資源的方
式。
2、運行恢復的優(yōu)先順序。
3、與內(nèi)部各部門及外部相關(guān)各方(特別是監(jiān)管機構(gòu)、客戶和
媒體等)的溝通安排。
(二)更新實施業(yè)務連續(xù)性計劃的流程及相關(guān)聯(lián)系信息。
(三)驗證受中斷影響的信息完整性的步驟。
(四)當我行的業(yè)務或者風險狀況發(fā)生變化時,對本條一到三
進
行審核并升級。
第四十八條我行的業(yè)務連續(xù)性計劃和年度應急演練結(jié)果應
由信息科技風險管理部門或者信息科技管理委員會確認。
第八章外包與審計
第一節(jié)外包
第四十九條不得將我行信息科技管理責任外包,應合理謹
慎監(jiān)督外包職能的履行。
第五十條實施重要外包(如數(shù)據(jù)中心和信息科技基礎(chǔ)設(shè)施等)
應分外謹慎,在準備實施重要外包時應以書面材料正式報告銀監(jiān)
會或者其派出機構(gòu)。
第五十一條在簽署外包協(xié)議或者對外包協(xié)議進行重大變
更前,應做好相關(guān)準備,其中包括:
(-)分析外包是否適合我行的組織結(jié)構(gòu)和報告路線、業(yè)務戰(zhàn)
略、總體風險控制,是否滿足我行履行對外包服務商的監(jiān)督義務。
(二)考慮外包協(xié)議是否允許我行監(jiān)測和控制與外包相關(guān)的
操作風險。
(三)充分審查、評估外包服務商的財務穩(wěn)定性和專業(yè)經(jīng)驗,
對外包服務商進行風險評估,考查其設(shè)施和能力是否足以承擔相應
的責任。
(四)考慮外包協(xié)議變更先后實施的平穩(wěn)過渡(包括終止合同
可能發(fā)生的情況)。
(五)關(guān)注可能存在的集中風險,如多家我行共用同一外包服
務商帶來的潛在業(yè)務連續(xù)性風險。
第五十二條在與外包服務商合同談判過程中,應考慮的因
素包括但不限于:
(一)對外包服務商的報告要求和談判必要條件。
(二)銀行業(yè)監(jiān)管機構(gòu)和內(nèi)部審計、外部審計能執(zhí)行足夠的監(jiān)
督。
(三)通過界定佶息所有權(quán)、簽署保密協(xié)議和采取技術(shù)防護措
施保護客戶信息和其他信息。
(四)擔保和損失賠償是否充足。
(五)外包服務商遵守我行有關(guān)信息科技風險制度和流程的
意愿及相關(guān)措施。
(六)外包服務商提供的業(yè)務連續(xù)性保障水平,以及提供相關(guān)
專屬資源的承諾。
(七)第三方供應商浮現(xiàn)問題時,保證軟件持續(xù)可用的相關(guān)措
施。
(八)變更外包協(xié)議的流程,以及我行或者外包服務商選擇變
更或者終止外包協(xié)議的條件,例如:
1、我行或者外包服務商的所有權(quán)或者控制權(quán)發(fā)生變化。
2、我行或者外包服務商的業(yè)務經(jīng)營發(fā)生重大變化。
3、外包服務商提供的服務不充分,造成我行不能履行監(jiān)督義
務。
第五十三條在實施雙方關(guān)系管理,以及起草服務水平協(xié)議
時,應考慮的因素包括但不限于:
(一)提出定性和定量的績效指標,評估外包服務商為我行及
其相關(guān)客戶提供服務的充分性。
(二)通過服務水平報告、定期自我評估、內(nèi)部或者外部獨立
審計進行績效考核。
(三)針對績效不達標的情況調(diào)整流程,采取整改措施。
第五十四條加強信息科技相關(guān)外包管理工作,確保我行的
客戶資料等敏感信息的安全,包括但不限于采取以下措施:
(-)實現(xiàn)本銀行客戶資料與外包服務商其他客戶資料的有
效隔離。
(-)按照“必需知道”和“最小授權(quán)”原則對外包服務商相
關(guān)人員授權(quán)。
(三)要求外包服務商保證其相關(guān)人員遵守保密規(guī)定。
(四)應將涉及本銀行客戶資料的外包作為重要外包,并告知
相關(guān)客戶。
(五)嚴格控制外包服務商再次對外轉(zhuǎn)包,采取足夠措施確保
我行相關(guān)信息的安全。
(六)確保在中止外包協(xié)議時收回或者銷毀外包服務商保存
的所有客戶資料。
第五十五條我行應建立恰當?shù)膽贝胧?,應對外包服務?/p>
在服務中可能浮現(xiàn)的重大缺
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