項(xiàng)目PowerPoint的多功能使用——制作產(chǎn)品介紹演示文稿任務(wù)導(dǎo)入今年的全國(guó)藥品交易會(huì)即將召開(kāi)，它是中國(guó)醫(yī)藥領(lǐng)域歷史最悠久、規(guī)模最大的行業(yè)第一品牌盛會(huì)，知名廠(chǎng)商云集?？到∷帢I(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司參加藥交會(huì)事宜非常重視，要求企劃部做好展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的布置、宣傳等工作。經(jīng)過(guò)認(rèn)真思考，李明制作了一份演示文稿，將公司簡(jiǎn)介、主打產(chǎn)品和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)等信息生動(dòng)形象地展示出來(lái)，并能夠進(jìn)行交互任務(wù)分析（1）為產(chǎn)品頁(yè)創(chuàng)建模板，使之具有統(tǒng)一的外觀(guān)和格式。（2）插入表格和圖表，使其能更直觀(guān)地反映產(chǎn)品銷(xiāo)售情況。（3）為文字、圖片添加超鏈接，以實(shí)現(xiàn)幻燈片之間的跳轉(zhuǎn)。一、母版的使用1.母版種類(lèi)（1）幻燈片母版?；脽羝赴媸腔脽羝瑢哟谓Y(jié)構(gòu)中的頂級(jí)幻燈片，它存儲(chǔ)有關(guān)演示文稿的主題和幻燈片版式的所有信息，決定幻燈片的外觀(guān)。它是已經(jīng)設(shè)置好背景、配色方案、字體的一個(gè)模板，在使用時(shí)只要插入新幻燈片，就可以把母版上的所有內(nèi)容繼承到新添加的幻燈片上。（2）講義母版。講義母版是為制作講義而準(zhǔn)備的，通常需要打印輸出。它允許設(shè)置一頁(yè)講義中包含幾張幻燈片，設(shè)置頁(yè)眉、頁(yè)腳、頁(yè)碼等基本信息。在講義母版中插入新的對(duì)象或者更改版式時(shí)，新的頁(yè)面效果不會(huì)反映在其他母版視圖中。（3）備注母版。備注母版主要用來(lái)設(shè)置幻燈片的備注格式，一般用來(lái)打印輸出，多和打印頁(yè)面有關(guān)。2.管理幻燈片母版（1）幻燈片母版視圖的進(jìn)入與退出。在“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”組中單擊“幻燈片母版”按鈕，進(jìn)入“幻燈片母版”視圖，出現(xiàn)“幻燈片母版”選項(xiàng)卡。要退出“幻燈片母版”視圖，在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“關(guān)閉”組中單擊“關(guān)閉母版視圖”按鈕或從“視圖”選項(xiàng)卡中選擇另外一種視圖即可。（2）設(shè)計(jì)母版版式。在幻燈片母版視圖中，可以根據(jù)需要設(shè)置母版版式，如改變占位符、文本框、圖片、圖表等內(nèi)容在幻燈片中的大小和位置、編輯背景圖片、設(shè)置主題顏色和背景樣式、使用頁(yè)眉和頁(yè)腳在幻燈片中顯示必要的信息等。2.管理幻燈片母版（3）創(chuàng)建和刪除幻燈片母版。要?jiǎng)?chuàng)建新的幻燈片母版，在“幻燈片母版”選項(xiàng)卡的“編輯母版”組中單擊“插入幻燈片母版”按鈕，在左側(cè)窗格的現(xiàn)有幻燈片母版下方插入新的幻燈片母版。然后可以對(duì)該幻燈片母版進(jìn)行自定義設(shè)置，如為其應(yīng)用主題、修改版式和占位符等。要?jiǎng)h除一個(gè)幻燈片母版，先選中要?jiǎng)h除的幻燈片母版，然后按Delete鍵即可。2.管理幻燈片母版（4）保留幻燈片母版。要保證新創(chuàng)建的幻燈片母版即使在沒(méi)有任何幻燈片使用它的情況下仍然存在，可以在左側(cè)窗格中右擊該幻燈片母版，在彈出的快捷菜單中選擇“保留母版”命令。要取消保留，再次選擇“保留母版”命令，取消命令前的“√”即可。2.管理幻燈片母版3.頁(yè)眉和頁(yè)腳的設(shè)置在幻燈片母版視圖中，日期、編號(hào)和頁(yè)腳的占位符會(huì)顯示在幻燈片母版上，默認(rèn)情況下它們不會(huì)出現(xiàn)在幻燈片中。如果需要設(shè)置日期、編號(hào)和頁(yè)腳，可以在“插入”選項(xiàng)卡的“文本”組中單擊“頁(yè)眉和頁(yè)腳”按鈕，打開(kāi)“頁(yè)眉和頁(yè)腳”對(duì)話(huà)框。二、母版使用技巧1.從已有的演示文稿中提取母版再利用

（1）打開(kāi)已有的演示文稿。（2）利用“視圖”選項(xiàng)卡的“母版視圖”組的“幻燈片母版”選項(xiàng)，進(jìn)入演示文稿的幻燈片母版視圖，選中窗口左側(cè)第一張“Office主題幻燈片母版”。（3）單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“另存為”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話(huà)框，在“保存類(lèi)型”下拉列表框中選擇“PowerPoint模板”選項(xiàng)，輸入模板名稱(chēng)“1.potx”，單擊“保存”按鈕即可。2.忽略母版靈活設(shè)置背景如果希望某些幻燈片背景和母版不一樣，可以右擊幻燈片，在彈出的快捷菜單中選擇“設(shè)置背景格式”命令，打開(kāi)“設(shè)置背景格式”對(duì)話(huà)框，在“填充”頁(yè)中選中“隱藏背景圖形”復(fù)選框，接下來(lái)就可以為幻燈片設(shè)置新背景了。設(shè)置新背景后單擊“關(guān)閉”按鈕，不要單擊“全部應(yīng)用”按鈕。三、在幻燈片中插入表格

方法一：在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“插入表格”命令，打開(kāi)“插入表格”對(duì)話(huà)框，然后指定表格的行數(shù)和列數(shù)。使用“插入表格”的方法創(chuàng)建的表格會(huì)自動(dòng)套用表格樣式。方法二：在“插入”選項(xiàng)卡的“表格”組中單擊“表格”下拉按鈕，在其下拉列表中選擇“繪制表格”命令，此時(shí)鼠標(biāo)指針變成鉛筆形狀，可以根據(jù)需要繪制出不同行高、列寬的表格。四、在幻燈片中插入圖表

如果幻燈片的某個(gè)占位符中有“插入圖表”圖標(biāo)，可以單擊該圖標(biāo)創(chuàng)建圖表。否則在幻燈片中，可以通過(guò)“插入”選項(xiàng)卡的“插圖”組中的“圖表”選項(xiàng)，打開(kāi)“插入圖表”對(duì)話(huà)框，選擇圖表類(lèi)型后創(chuàng)建圖表，同時(shí)打開(kāi)圖表設(shè)計(jì)窗格，根據(jù)需要修改Excel窗口圖表數(shù)據(jù)區(qū)域中的數(shù)據(jù)。若關(guān)閉了Excel窗口，選中圖表后，在“圖表工具”上下文選項(xiàng)卡的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“數(shù)據(jù)”組中單擊“編輯數(shù)據(jù)”選項(xiàng)，可以再次打開(kāi)Excel窗口。五、創(chuàng)建超鏈接超鏈接是指從當(dāng)前正在放映的幻燈片轉(zhuǎn)到當(dāng)前演示文稿的其他幻燈片或其他文件、網(wǎng)頁(yè)的操作。六、打印演示文稿打印演示文稿時(shí)，可以根據(jù)需要設(shè)置打印范圍、打印份數(shù)、打印內(nèi)容和顏色/灰度等選項(xiàng)。七、演示文稿打包功能

1.打開(kāi)演示文稿，檢查保存方式。2.添加文件。3.單擊“復(fù)制到文件夾”按鈕，打開(kāi)“復(fù)制到文件夾”對(duì)話(huà)框，設(shè)置存放集成文件的文件夾，單擊“確定”按鈕，在彈出的對(duì)話(huà)框中詢(xún)問(wèn)“是否要在包中包含鏈接文件”，單擊“是”按鈕，演示文稿開(kāi)始打包。八、PowerPoint文件與Word文件的互相轉(zhuǎn)換1.把PowerPoint文件中的內(nèi)容輸出到Word文件

如果希望把PowerPoint文件中的內(nèi)容輸出到Word文件中，單擊“文件”按鈕，在其下拉菜單中選擇“保存并發(fā)送”→“創(chuàng)建講義”命令，打開(kāi)“使用MicrosoftWord創(chuàng)建講義”界面。在界面中單擊“創(chuàng)建講義”按鈕，彈出“發(fā)送到MicrosoftWord”對(duì)話(huà)框，在該對(duì)話(huà)框中可以選中“只使用大綱”單選按鈕創(chuàng)建僅帶有文字的文檔，選中“空行在幻燈片旁”單選按鈕創(chuàng)建一系列帶有注釋行的幻燈片縮略圖。選擇好版式之后，單擊“確定”按鈕即可。2.向PowerPoint文件中導(dǎo)入Word文件的內(nèi)容1.打開(kāi)Word文檔并選中全部?jī)?nèi)容，執(zhí)行“復(fù)制”命令。2.啟動(dòng)PowerPoint2010，在窗口左側(cè)包含“大綱”和“幻燈片”選項(xiàng)卡的窗格中，切換到“大綱”選項(xiàng)卡，單擊第一張幻燈片，執(zhí)行“粘貼”命令。3.根據(jù)需要設(shè)置文本格式，包括字體、字號(hào)、顏色