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2025合同管理與風(fēng)險(xiǎn)控制策略及招投標(biāo)操作要點(diǎn)合同編號(hào):簽訂地點(diǎn):簽訂日期:甲方(以下簡(jiǎn)稱“甲方”):乙方(以下簡(jiǎn)稱“乙方”):根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》及相關(guān)法律法規(guī),甲乙雙方本著平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就(項(xiàng)目名稱)的合同管理、風(fēng)險(xiǎn)控制及招投標(biāo)操作相關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:第一條總則1.1本合同旨在規(guī)范甲乙雙方在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的合同管理流程,明確雙方的權(quán)利義務(wù),確保項(xiàng)目順利進(jìn)行。1.2本合同適用于雙方在(項(xiàng)目名稱)中的全部合作內(nèi)容,包括但不限于合同簽訂、履行、變更、終止等環(huán)節(jié)。1.3雙方承諾嚴(yán)格遵守本合同約定,共同防范和控制合同履行過(guò)程中可能產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),確保項(xiàng)目的合規(guī)性、合法性和效益性。第二條合同管理的具體要求2.1合同簽訂前的審查2.1.1甲方乙方在合同簽訂前,應(yīng)對(duì)其資質(zhì)、履約能力、信用狀況等進(jìn)行全面審查,確保其具備履行合同的能力。2.1.2乙方應(yīng)在合同簽訂前提供完整的資質(zhì)證明文件,包括營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、法定代表人證件明等,并保證文件的真實(shí)性、有效性。2.1.3雙方應(yīng)對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行充分討論,確保合同條款內(nèi)容清晰、具體、可操作,避免因條款模糊導(dǎo)致的爭(zhēng)議。2.2合同履行中的管理2.2.1乙方應(yīng)按照合同約定的進(jìn)度、質(zhì)量、安全要求進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施,并定期向甲方提交項(xiàng)目進(jìn)度報(bào)告,接受甲方的監(jiān)督檢查。2.2.2甲方應(yīng)按照合同約定支付款項(xiàng),不得無(wú)故拖延或扣減乙方應(yīng)得款項(xiàng)。如因特殊原因需調(diào)整付款計(jì)劃,應(yīng)提前與乙方協(xié)商一致并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。2.2.3雙方應(yīng)建立有效的溝通機(jī)制,定期召開項(xiàng)目例會(huì),及時(shí)解決合同履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。2.3合同變更與解除2.3.1合同履行過(guò)程中,如需變更合同內(nèi)容,應(yīng)由雙方協(xié)商一致并簽訂書面補(bǔ)充協(xié)議。補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。2.3.2因不可抗力或其他客觀原因?qū)е潞贤瑹o(wú)法履行的,雙方應(yīng)協(xié)商解除合同,并就已履行的部分進(jìn)行結(jié)算,明確責(zé)任分擔(dān)。2.3.3任何一方不得單方面終止合同,除非對(duì)方嚴(yán)重違反合同條款且在收到書面通知后日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施。2.4合同檔案管理2.4.1甲乙雙方應(yīng)妥善保管與合同相關(guān)的全部文件資料,包括但不限于合同文本、補(bǔ)充協(xié)議、往來(lái)函件、驗(yàn)收記錄等。2.4.2合同履行完畢后,雙方應(yīng)將合同檔案整理歸檔,保存期限不少于年,以備后續(xù)查詢或?qū)徲?jì)。第三條風(fēng)險(xiǎn)控制策略3.1風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別3.1.1甲乙雙方應(yīng)共同識(shí)別項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn),包括但不限于政策風(fēng)險(xiǎn)、市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)等。3.1.2風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別應(yīng)在合同簽訂前完成,形成書面風(fēng)險(xiǎn)清單,并作為合同附件存檔。3.2風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估3.2.1雙方應(yīng)對(duì)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,分析風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性、影響程度及應(yīng)對(duì)措施。3.2.2評(píng)估結(jié)果應(yīng)作為合同條款制定的重要依據(jù),確保合同內(nèi)容能夠有效規(guī)避或降低風(fēng)險(xiǎn)。3.3風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施3.3.1合同條款的設(shè)置:雙方應(yīng)通過(guò)合理設(shè)置合同條款,明確各方責(zé)任,避免因條款不明確導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。3.3.2履約擔(dān)保:乙方應(yīng)根據(jù)合同金額和性質(zhì),提供相應(yīng)的履約擔(dān)保,包括但不限于銀行保函、履約保證金等。3.3.3監(jiān)控與預(yù)警:甲方應(yīng)建立合同履行監(jiān)控機(jī)制,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、付款等情況進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警潛在風(fēng)險(xiǎn)。3.3.4保險(xiǎn)投保:乙方應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目性質(zhì)購(gòu)買相應(yīng)的保險(xiǎn),包括但不限于工程一切險(xiǎn)、第三者責(zé)任險(xiǎn)等,以降低意外事件帶來(lái)的損失。3.4應(yīng)急預(yù)案3.4.1雙方應(yīng)共同制定應(yīng)急預(yù)案,在發(fā)生重大風(fēng)險(xiǎn)事件時(shí)迅速采取有效措施,最大限度地減少損失。3.4.2應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括但不限于風(fēng)險(xiǎn)事件的分類、應(yīng)急處置流程、責(zé)任分工、資源保障等內(nèi)容。第四條招投標(biāo)操作要點(diǎn)4.1招標(biāo)文件的編制4.1.1甲方負(fù)責(zé)編制招標(biāo)文件,內(nèi)容應(yīng)包括招標(biāo)公告、投標(biāo)人須知、項(xiàng)目技術(shù)要求、合同條款、評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等。4.1.2招標(biāo)文件應(yīng)客觀、公正、明確,不得包含對(duì)特定投標(biāo)人有利或不利的條款。4.2投標(biāo)文件的提交4.2.1乙方應(yīng)按照招標(biāo)文件要求編制投標(biāo)文件,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)提交至甲方指定地點(diǎn)。4.2.2投標(biāo)文件應(yīng)包括但不限于商務(wù)文件、技術(shù)文件、報(bào)價(jià)文件等,內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。4.3評(píng)標(biāo)與定標(biāo)4.3.1甲方應(yīng)組建評(píng)標(biāo)委員會(huì),按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)標(biāo),確保評(píng)標(biāo)過(guò)程公開、公平、公正。4.3.2甲方應(yīng)在評(píng)標(biāo)完成后及時(shí)向中標(biāo)人發(fā)出中標(biāo)通知書,并與中標(biāo)人簽訂合同。4.3.3未中標(biāo)的投標(biāo)人有權(quán)要求甲方返還投標(biāo)保證金,并提供未中標(biāo)原因說(shuō)明。4.4招標(biāo)過(guò)程的監(jiān)督4.4.1甲方應(yīng)建立招標(biāo)過(guò)程監(jiān)督機(jī)制,接受內(nèi)部審計(jì)和外部監(jiān)督,確保招標(biāo)過(guò)程的合法性和合規(guī)性。4.4.2招標(biāo)過(guò)程中如發(fā)現(xiàn)任何違法違規(guī)行為,應(yīng)及時(shí)向相關(guān)監(jiān)管部門報(bào)告,并采取相應(yīng)措施。第五條違約責(zé)任5.1任何一方未按本合同約定履行義務(wù),均視為違約,違約方應(yīng)向守約方賠償造成的全部損失。5.2因乙方原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延遲的,乙方應(yīng)按照合同約定支付違約金,并承擔(dān)產(chǎn)生的額外費(fèi)用。5.3因乙方原因?qū)е马?xiàng)目質(zhì)量不達(dá)標(biāo)的,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)返工、修復(fù)或更換,并承擔(dān)產(chǎn)生的全部費(fèi)用。5.4甲方未按合同約定支付款項(xiàng)的,應(yīng)按照中國(guó)人民銀行同期貸款利率向乙方支付逾期利息。5.5因不可抗力導(dǎo)致合同無(wú)法履行的,雙方可協(xié)商解除合同,已產(chǎn)生的損失由雙方共同承擔(dān)。第六條爭(zhēng)議解決6.1本合同履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議的,雙方應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的,任何一方可向(具體地點(diǎn))有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。6.2本合同的簽訂、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。第七條附則7.1本合同未盡事宜,雙方可另行簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。7.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,至合同約定事項(xiàng)全部履行完畢之日終止。7.3本合同正本一式份,甲乙雙方各執(zhí)份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):
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