2025華夏地產(chǎn)合同管理辦法第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理工作，維護公司合法權(quán)益，提高合同管理效率，依據(jù)《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司實際情況，特制定本辦法。第二條本辦法適用于公司及下屬子公司在經(jīng)營活動中與其他主體簽訂的各類合同的管理，包括但不限于商品房買賣合同、物業(yè)管理服務(wù)合同、工程承包合同、采購合同、租賃合同等。第三條公司合同管理實行“統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)”的原則，確保合同管理的規(guī)范性和有效性。公司法律事務(wù)部為合同管理的歸口部門，負(fù)責(zé)合同審查、備案、監(jiān)督等工作。第四條合同管理應(yīng)堅持合法性、合規(guī)性、效益性和風(fēng)險可控性的原則，確保公司在合同簽訂、履行及變更過程中合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。第二章合同管理機構(gòu)及職責(zé)第五條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，由公司總經(jīng)理任組長，分管副總經(jīng)理任副組長，成員包括法律事務(wù)部、財務(wù)部、市場營銷部、工程管理部等相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人。合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對公司重大合同的決策和管理。第六條法律事務(wù)部為合同管理的具體執(zhí)行部門，主要職責(zé)包括：（一）制定和完善公司合同管理制度；（二）審核公司各類合同，確保合同內(nèi)容合法合規(guī)；（三）監(jiān)督合同的履行，及時發(fā)現(xiàn)和處理合同履行中的問題；（四）負(fù)責(zé)合同文本的檔案管理工作；（五）辦理與合同相關(guān)的法律事務(wù)，包括但不限于合同糾紛的處理。第七條公司其他職能部門在合同管理中的職責(zé)：（一）市場營銷部負(fù)責(zé)合同洽談、起草及送審工作；（二）財務(wù)部負(fù)責(zé)合同資金支付、結(jié)算及發(fā)票管理；（三）工程管理部負(fù)責(zé)工程類合同的履行監(jiān)督及驗收工作；（四）其他職能部門按照職責(zé)分工，配合法律事務(wù)部完成合同管理工作。第八條各子公司應(yīng)參照本辦法，結(jié)合自身實際情況，制定相應(yīng)的合同管理辦法，并報公司法律事務(wù)部備案。第三章合同的訂立和審查第九條公司對外簽訂合同，應(yīng)當(dāng)采用書面形式。確因特殊情況需簽訂口頭合同的，需經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，并在事后日內(nèi)補辦書面合同。第十條合同的訂立應(yīng)經(jīng)過以下程序：（一）合同發(fā)起部門提出合同需求，填寫《合同立項申請表》；（二）法律事務(wù)部對合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審查；（三）合同內(nèi)容經(jīng)相關(guān)部門會簽后，報公司總經(jīng)理審批；（四）審批通過后，由合同發(fā)起部門負(fù)責(zé)簽訂合同。第十一條合同內(nèi)容應(yīng)包括以下基本條款：（一）合同雙方的基本信息，包括名稱、地址、法定代表人等；（二）合同標(biāo)的及數(shù)量；（三）合同價款或報酬；（四）合同履行期限、地點和方式；（五）雙方的權(quán)利與義務(wù)；（六）違約責(zé)任及爭議解決方式；（七）其他需要約定的事項。第十二條法律事務(wù)部應(yīng)對合同文本進(jìn)行形式審查和實質(zhì)審查。形式審查包括合同文本的規(guī)范性、完整性及格式的統(tǒng)一性；實質(zhì)審查包括合同內(nèi)容的合法性、合規(guī)性及可行性。第十三條對于金額較大或涉及重大風(fēng)險的合同，法律事務(wù)部應(yīng)組織相關(guān)部門進(jìn)行專項評審，提出評審意見并報公司總經(jīng)理審批。第十四條合同訂立后，法律事務(wù)部應(yīng)在個工作日內(nèi)完成合同備案工作，并將合同文本存檔備查。第四章合同的履行與變更第十五條合同履行部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，確保合同按時、保質(zhì)完成。不得擅自變更合同內(nèi)容或超越合同約定的范圍進(jìn)行履行。第十六條在合同履行過程中，如遇不可抗力或其他特殊原因?qū)е潞贤瑹o法履行的，合同履行部門應(yīng)及時向法律事務(wù)部報告，并協(xié)商解決辦法。第十七條合同需要變更的，應(yīng)由合同履行部門提出變更申請，填寫《合同變更申請表》，經(jīng)法律事務(wù)部審查后，報公司總經(jīng)理審批。變更后的合同文本應(yīng)重新簽訂，并履行備案手續(xù)。第十八條合同履行完畢后，合同履行部門應(yīng)向法律事務(wù)部提交《合同履行完成報告》，說明合同履行情況及結(jié)果。第五章合同的終止與解除第十九條合同履行完畢或因其他原因終止的，合同履行部門應(yīng)按照合同約定辦理終止手續(xù)，并及時通知相關(guān)方。第二十條在合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對方存在違約行為，合同履行部門應(yīng)立即向法律事務(wù)部報告，并采取合理措施維護公司權(quán)益。第二十一條對于因違約導(dǎo)致合同解除的情況，合同履行部門應(yīng)依法主張權(quán)利，追究違約方的法律責(zé)任。第六章違約責(zé)任與爭議解決第二十二條合同各方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù)，任何一方違約，均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二十三條在合同履行過程中發(fā)生爭議的，合同履行部門應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商不成的，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第二十四條對于因合同管理不善導(dǎo)致公司遭受損失的，相關(guān)責(zé)任人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，包括但不限于經(jīng)濟賠償和行政處分。第七章合同檔案管理第二十五條法律事務(wù)部負(fù)責(zé)公司合同的檔案管理工作，建立完整的合同檔案，包括合同文本、審批文件、履行記錄等。第二十六條合同檔案應(yīng)按照編號、分類、期限等方式進(jìn)行歸檔，并做好保密工作，防止檔案丟失或泄露。第二十七條合同檔案的借閱應(yīng)履行審批手續(xù)，借閱人應(yīng)妥善保管檔案，不得擅自復(fù)制或外借。第八章合同管理的監(jiān)督與考核第二十八條法律事務(wù)部定期對公司及下屬子公司的合同管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。第二十九條公司將合同管理情況納入各部門及員工的年度考核，對合同管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，