大型會議承包合同編號：__________

甲方（承包方）：__________

地址：__________

乙方（委托方）：__________

地址：__________

鑒于甲方具備舉辦大型會議的專業(yè)能力和資源，乙方希望甲方為其提供大型會議的策劃、組織及執(zhí)行服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的：本合同旨在明確甲方為乙方提供大型會議策劃、組織及執(zhí)行服務(wù)的權(quán)利義務(wù)，確保會議的順利進行。

二、合同背景：乙方舉辦的大型會議旨在__________（具體說明會議目的），甲方愿意接受乙方的委托，為本次會議提供全方位的服務(wù)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.策劃與設(shè)計：甲方負責(zé)根據(jù)乙方需求，制定詳細的會議策劃方案，包括會議主題、議程、場地布置、活動安排等，并在乙方確認后執(zhí)行。

2.場地租賃：甲方負責(zé)租賃符合會議需求的場地，并確保場地設(shè)施齊全，滿足會議各項需求。

3.物資采購：甲方負責(zé)采購會議所需的各類物資，包括但不限于音響設(shè)備、投影儀、桌椅、餐飲等，并保證物資質(zhì)量符合標準。

4.人員安排：甲方負責(zé)安排專業(yè)團隊為會議提供現(xiàn)場服務(wù)，包括接待、簽到、引導(dǎo)、攝影、翻譯等。

5.活動執(zhí)行：甲方負責(zé)按照會議策劃方案，確保會議各項活動順利進行，包括但不限于演講、展覽、互動環(huán)節(jié)等。

6.質(zhì)量保證：甲方保證會議服務(wù)的質(zhì)量，如遇問題，應(yīng)及時采取措施予以解決。

7.費用結(jié)算：甲方應(yīng)在合同約定的期限內(nèi)，向乙方提供詳細的費用清單，并按照約定方式結(jié)算。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.需求提供：乙方應(yīng)向甲方提供會議策劃所需的各項信息，包括會議主題、參會人員、活動內(nèi)容等。

2.確認方案：乙方應(yīng)在甲方提交會議策劃方案后，及時予以確認，如有修改意見，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出。

3.場地確認：乙方應(yīng)確認甲方提供的場地是否符合要求，并在必要時協(xié)助甲方進行場地調(diào)整。

4.資金支付：乙方應(yīng)按照合同約定，按時支付甲方各項費用，包括但不限于策劃費、場地租賃費、物資采購費等。

5.配合支持：乙方應(yīng)積極配合甲方的工作，為會議的順利進行提供必要的支持。

6.質(zhì)量監(jiān)督：乙方有權(quán)對甲方提供的服務(wù)進行監(jiān)督，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，應(yīng)及時與甲方溝通解決。

7.費用結(jié)算確認：乙方應(yīng)在收到甲方提供的費用清單后，及時予以確認，如有異議，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提出。

雙方應(yīng)嚴格遵守以上責(zé)任和義務(wù)，確保合同的順利履行。如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：

本合同的總金額為人民幣__________元（大寫：__________元整），該金額包含但不限于策劃費用、場地租賃費用、物資采購費用、人員服務(wù)費用等。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的__________%作為預(yù)付款，即人民幣__________元。

2.進度付款：甲方應(yīng)根據(jù)以下進度向乙方支付剩余款項：

-會議策劃完成并經(jīng)乙方確認后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%。

-場地租賃合同簽訂后，甲方應(yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%。

-物資采購?fù)瓿刹⒔桓妒褂煤?，甲方?yīng)在__________日內(nèi)支付合同總金額的__________%。

-人員服務(wù)費用根據(jù)實際服務(wù)情況，甲方應(yīng)在每個服務(wù)周期結(jié)束后__________日內(nèi)支付當期費用。

3.尾款支付：會議結(jié)束后__________日內(nèi)，甲方應(yīng)在收到乙方提交的結(jié)算報告和發(fā)票后，支付合同總金額的__________%作為尾款。

4.額外費用：如遇合同約定之外的額外費用，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商確定，并按實際發(fā)生金額另行支付。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)提供符合合同要求的發(fā)票和結(jié)算報告。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)提供相應(yīng)的收款憑證。

3.任何支付款項均應(yīng)通過雙方約定的銀行賬戶進行轉(zhuǎn)賬，確保資金流向清晰。

四、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定時間支付款項，應(yīng)向乙方支付__________%的滯納金。

2.如乙方未按約定時間提供發(fā)票和結(jié)算報告，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

雙方應(yīng)嚴格按照本條款約定的時間和方式支付款項，確保合同的正常履行。任何未按約定支付的行為均視為違約，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任：

1.違約行為：任何一方違反本合同約定的條款，均構(gòu)成違約行為，包括但不限于未按時支付款項、未按約定履行服務(wù)、未按時提供資料等。

2.違約責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

-立即停止違約行為，并采取必要措施糾正違約；

-向守約方支付違約金，違約金為合同總金額的__________%，除非雙方另有約定；

-如果違約行為導(dǎo)致合同無法履行，違約方應(yīng)賠償守約方因此遭受的直接損失；

-如違約行為涉及第三方，違約方還應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、爭議解決：

1.爭議類型：本合同產(chǎn)生的爭議包括但不限于合同解釋、履行、違約等方面的爭議。

2.爭議解決方式：雙方應(yīng)友好協(xié)商解決爭議。如協(xié)商不成，可選擇以下一種或多種爭議解決方式：

-調(diào)解：雙方可自愿選擇調(diào)解機構(gòu)進行調(diào)解，調(diào)解結(jié)果對雙方具有約束力。

-仲裁：雙方同意將爭議提交至__________仲裁委員會仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

-訴訟：如爭議無法通過調(diào)解或仲裁解決，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院提起訴訟。

3.適用法律：本合同的訂立、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院：對于因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至合同簽訂地或爭議發(fā)生地的人民法院管轄。

雙方應(yīng)嚴格遵守本條款規(guī)定的違約責(zé)任和爭議解決機制，確保合同的有效履行。如因一方違約導(dǎo)致合同無法履行，守約方有權(quán)要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。對于任何爭議，雙方應(yīng)本著公平、合理的原則，積極協(xié)商解決，以維護雙方的合法權(quán)益。

附則：

一、生效條件：

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，除非另有約定。

二、有效期：

本合同的有效期為自合同生效之日起至__________年__________月__________日止。

三、變更與補充：

1.本合同的任何變更或補充，均應(yīng)以書面形式由雙方共同簽署，并作為本合同的一部分。

2.任何口頭協(xié)議或單方面的變更通知均不具有法律效力。

四、終止條款：

1.合同終止條件：以下情況導(dǎo)致合同終止：

-合同約定的有效期屆滿；

-雙方協(xié)商一致解除合同；

-因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

-一方違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款解除合同；

-法律法規(guī)規(guī)定的其他合同終止情形。

2.終止通知：任何一方要求終止合同，應(yīng)提前__________日書面通知對方。

3.終止后的義務(wù)：合同終止后，雙方應(yīng)按照以下方式處理：

-甲方應(yīng)按照合同約定，向乙方提供已完成的服務(wù)和交付的物資；

-乙方應(yīng)按照合同約定，向甲方支付已完成部分的服務(wù)費用；

-雙方應(yīng)相互提供必要的協(xié)助，以確保合同終止后的清算工作順利進行。

五、通知方式：

1.雙方應(yīng)按照本合同提供的聯(lián)系方式進行通知，包括但不限于書面信函、電子郵件等。

2.通知送達后，即視為對方已收到通知。

六、合同份數(shù)：

本合同一式__________份，甲乙雙方各執(zhí)__________份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本合同如有歧義或矛盾之處，以中文文本為準。

3.本合同自生效之日起，對雙方具有法律約束力。

雙方在簽訂本合同時，應(yīng)仔細閱讀本附則，確保理解并同意其內(nèi)容。

附件：

一、需求文檔

1.會議策劃需求書，包括會議主題、目標、參會人員、活動安排等詳細信息。

2.乙方提供的參會人員名單及相關(guān)資料。

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置圖及效果圖。

2.會議活動流程圖及時間安排表。

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議所需設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和規(guī)格要求。

2.會議音響、燈光、投影等設(shè)備的技術(shù)參數(shù)。

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件。

2.甲方法定代表人或授權(quán)代表身份證明復(fù)