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文檔簡介
共同采購協(xié)議樣本編號:__________
甲方(以下簡稱“甲方”)名稱:__________
地址:__________
乙方(以下簡稱“乙方”)名稱:__________
地址:__________
鑒于甲方和乙方在采購業(yè)務(wù)上的合作關(guān)系,為明確雙方的權(quán)利義務(wù),加強合作,經(jīng)雙方友好協(xié)商,達成如下共同采購協(xié)議:
一、合同目的:本協(xié)議旨在明確甲方和乙方在共同采購業(yè)務(wù)中的合作方式、權(quán)利義務(wù),確保雙方合作順利進行。
二、合同背景:甲方和乙方在長期合作過程中,發(fā)現(xiàn)共同采購業(yè)務(wù)具有較大合作潛力,為提高采購效率,降低采購成本,經(jīng)雙方協(xié)商一致,決定共同開展采購業(yè)務(wù)。
三、合同期限:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計算。
四、采購范圍:本協(xié)議約定的采購范圍為____產(chǎn)品或服務(wù)。
五、權(quán)利義務(wù):甲方和乙方應(yīng)按照本協(xié)議約定,履行各自的權(quán)利和義務(wù),確保共同采購業(yè)務(wù)的順利進行。
六、違約責(zé)任:任何一方違反本協(xié)議約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
七、爭議解決:本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。
雙方的責(zé)任和義務(wù):
編號:__________
甲方責(zé)任和義務(wù):
1.甲方負責(zé)提供準確的采購需求信息,包括產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量要求等,確保信息的真實性、完整性和準確性。
2.甲方負責(zé)與乙方共同制定采購計劃,包括采購時間表、供應(yīng)商選擇標(biāo)準等,并確保采購計劃符合雙方的共同利益。
3.甲方負責(zé)對乙方的履約情況進行監(jiān)督,確保乙方按照協(xié)議約定的質(zhì)量和時間要求完成采購任務(wù)。
4.甲方應(yīng)按時支付乙方約定的采購款項,包括但不限于預(yù)付款、進度款和尾款。
5.甲方應(yīng)對乙方提供的技術(shù)支持和服務(wù)提供必要的協(xié)助,確保乙方能夠順利履行合同。
6.甲方在合同履行過程中,如發(fā)現(xiàn)乙方存在違約行為,有權(quán)要求乙方采取措施糾正,并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
乙方責(zé)任和義務(wù):
1.乙方根據(jù)甲方的采購需求,負責(zé)尋找合適的供應(yīng)商,并提出供應(yīng)商的選擇建議。
2.乙方負責(zé)與供應(yīng)商進行洽談,簽訂采購合同,并確保合同內(nèi)容符合雙方約定。
3.乙方應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點,完成采購任務(wù)的交貨和驗收。
4.乙方負責(zé)確保所采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合甲方的要求,并對產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)。
5.乙方在合同履行過程中,應(yīng)及時向甲方報告采購進度和遇到的問題,并與甲方協(xié)商解決方案。
6.乙方應(yīng)遵守合同約定,對甲方支付的費用進行合理使用,不得挪用或侵占。
7.乙方在合同履行過程中,如因自身原因?qū)е逻`約,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
雙方的權(quán)利:
1.甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的時間和質(zhì)量要求完成采購任務(wù)。
2.甲方有權(quán)要求乙方提供采購相關(guān)的必要文件和資料。
3.甲方有權(quán)對乙方的履約情況進行監(jiān)督和檢查。
4.甲方有權(quán)在乙方違約時,要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。
5.甲方有權(quán)根據(jù)市場情況,對采購計劃進行調(diào)整。
6.甲方有權(quán)在合同到期后,決定是否續(xù)簽合同。
乙方權(quán)利:
1.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付采購款項。
2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的技術(shù)支持和協(xié)助。
3.乙方有權(quán)要求甲方在合同履行過程中,提供必要的采購信息。
4.乙方有權(quán)在甲方違約時,要求甲方承擔(dān)違約責(zé)任。
5.乙方有權(quán)根據(jù)市場情況,對采購計劃提出建議。
合同金額與支付方式:
編號:__________
一、合同總金額:本合同的總金額為人民幣____元整(¥_______元),包括但不限于采購產(chǎn)品的成本、運輸費用、稅費及其他與采購直接相關(guān)的費用。
二、支付方式:
1.預(yù)付款:合同簽訂后____個工作日內(nèi),甲方應(yīng)向乙方支付合同總金額的_____%作為預(yù)付款,即人民幣____元整(¥_______元)。
2.進度款:在乙方按照合同約定完成采購任務(wù)的每個階段,甲方應(yīng)在乙方提交相應(yīng)的進度報告和發(fā)票后____個工作日內(nèi),支付該階段合同總金額的_____%作為進度款。
3.尾款:在乙方完成全部采購任務(wù)并經(jīng)甲方驗收合格后____個工作日內(nèi),甲方應(yīng)支付合同總金額的_____%作為尾款,即人民幣____元整(¥_______元)。
4.額外費用:如因市場波動、政策調(diào)整或其他不可抗力因素導(dǎo)致采購成本上升,超出合同總金額的部分,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并按實際情況調(diào)整支付金額。
三、支付條件:
1.所有支付款項的支付條件均以乙方提交合法、有效的發(fā)票和付款通知為準。
2.甲方支付款項前,有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明文件,以核實乙方已按照合同要求履行了相關(guān)義務(wù)。
3.甲方在支付款項時,有權(quán)根據(jù)乙方的履約情況進行調(diào)整,包括但不限于支付金額的減少或推遲支付。
四、支付時間:
1.預(yù)付款、進度款和尾款的支付時間均以合同約定的日期為準,如有特殊情況,雙方應(yīng)提前____個工作日通知對方,并協(xié)商調(diào)整支付時間。
2.如乙方未能按時提交發(fā)票或付款通知,甲方有權(quán)推遲支付相應(yīng)款項,直至乙方提交完整的支付文件。
五、支付方式的具體規(guī)定:
1.甲方應(yīng)通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付款項,具體賬戶信息由乙方提供。
2.甲方應(yīng)在支付款項時注明付款用途,以便乙方核對和記錄。
3.乙方應(yīng)在收到款項后____個工作日內(nèi)向甲方提供相應(yīng)的收據(jù)或銀行進賬單。
六、違約責(zé)任:
1.如甲方未按時支付款項,應(yīng)向乙方支付_____%的違約金。
2.如乙方未按時完成采購任務(wù),導(dǎo)致甲方遭受損失,乙方應(yīng)賠償甲方實際損失,并支付_____%的違約金。
違約與爭議解決機制:
編號:__________
一、違約行為及處理:
1.如甲方未按時支付乙方款項,除應(yīng)按合同約定支付相應(yīng)的違約金外,還應(yīng)賠償乙方因此遭受的實際損失。
2.如乙方未按時完成采購任務(wù)或提供不符合約定的產(chǎn)品,甲方有權(quán)要求乙方采取措施糾正,并賠償甲方因延期或損失而產(chǎn)生的費用。
3.如甲方或乙方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,守約方有權(quán)解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
4.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決,并可根據(jù)實際情況調(diào)整合同條款或解除合同。
二、違約責(zé)任及賠償:
1.違約方應(yīng)向守約方支付合同總金額_____%的違約金。
2.違約方應(yīng)賠償守約方因違約行為所遭受的直接損失和間接損失。
3.如違約行為導(dǎo)致合同無法履行,違約方應(yīng)承擔(dān)全部合同責(zé)任。
三、爭議解決:
1.本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.如協(xié)商不成,任何一方均可向合同簽訂地的人民法院提起訴訟,或選擇仲裁方式解決。
3.如選擇仲裁,雙方應(yīng)約定仲裁機構(gòu)、仲裁規(guī)則和仲裁員。
4.仲裁裁決為終局裁決,對雙方均有約束力。
四、適用法律與管轄:
1.本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議的解決均適用中華人民共和國法律。
2.如雙方發(fā)生爭議,合同簽訂地人民法院為第一審法院。
五、通知與送達:
1.除非合同另有約定,任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進行,并按合同中約定的地址發(fā)送。
2.通知自送達對方或?qū)Ψ街付ǖ氖占藭r起生效。
3.如一方更改地址,應(yīng)立即通知另一方,否則因地址變更導(dǎo)致的通知未能送達,不視為未送達。
附則:
編號:__________
一、生效條件:本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,但以下條件須同時滿足:
1.雙方簽字蓋章;
2.本協(xié)議經(jīng)雙方法定代表人或授權(quán)代表簽字;
3.本協(xié)議符合法律法規(guī)的規(guī)定,不存在違反法律法規(guī)的條款。
二、有效期:本協(xié)議的有效期為____年,自合同生效之日起計算。除非雙方另有約定或法律、法規(guī)規(guī)定,本協(xié)議到期后自動終止。
三、變更與終止:
1.本協(xié)議的任何變更或補充,必須以書面形式進行,并由雙方簽字蓋章后生效。
2.以下情況下,本協(xié)議可提前終止:
a.雙方協(xié)商一致,簽訂書面終止協(xié)議;
b.一方違約,另一方根據(jù)本協(xié)議的約定行使解除權(quán);
c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行,雙方協(xié)商一致解除合同;
d.法律法規(guī)規(guī)定或合同約定的其他終止情形。
3.合同終止后,雙方應(yīng)立即終止一切與合同相關(guān)的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,并按照本協(xié)議約定處理未完成的事項。
四、通知與送達:
1.本協(xié)議項下的通知、文件或其他通訊,應(yīng)按照本協(xié)議約定的地址進行送達。
2.如一方地址變更,應(yīng)立即書面通知對方,否則因地址變更導(dǎo)致的通知未能送達,不視為未送達。
五、不可抗力:
1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。
2.如發(fā)生不可抗力事件,受影響的一方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明材料。
3.不可抗力事件發(fā)生后,雙方應(yīng)協(xié)商解決合同履行問題,如合同無法履行,可部分或全部解除合同。
六、其他:
1.本協(xié)議未盡事宜,雙方可另行協(xié)商解決。
2.本協(xié)議一式____份,甲乙雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。
3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效,如有未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本協(xié)議具有同等法律效力。
附件:
編號:__________
一、需求文檔:包括但不限于甲方提供的采購需求說明書、產(chǎn)品規(guī)格書、技術(shù)要求等文件,作為本協(xié)議中采購內(nèi)容的具體描述和依據(jù)。
二、設(shè)計方案:如涉及,乙方提供的設(shè)計方案、工程圖紙等,用于指導(dǎo)采購和施工過程。
三、技術(shù)規(guī)格:詳細的技術(shù)規(guī)格文件,包括產(chǎn)品性能指標(biāo)、質(zhì)量標(biāo)準、測試方法等,以確保采購的產(chǎn)品或服務(wù)符合約定要求。
四、各類證件復(fù)印件:包括但不限于供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等,證明供應(yīng)商的合法性和產(chǎn)品或服務(wù)的合規(guī)性。
五、合同附件清單:本附件清單列明了上述所有附件的名稱、版本號、提供方等信息,以確保雙方對附件內(nèi)容的準確了解和確認。
六、其他附件:根據(jù)實際需要,可能包括以下內(nèi)容:
a.采購訂單及變更通知;
b.付款憑證及收據(jù);
c.驗收報告及合格證明;
d.任何雙方認為與本協(xié)議履行相關(guān)的其他文件或資料。
所有附件均為本協(xié)議的組成部分,與本協(xié)議具有同等
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