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文檔簡介

文化藝術物資采購協(xié)議編號:__________

本協(xié)議由以下雙方簽訂:

甲方(采購方):____________________

地址:____________________

乙方(供應商):____________________

地址:____________________

鑒于甲方從事文化藝術領域活動,需要采購相關物資以支持其業(yè)務發(fā)展,乙方愿意向甲方提供所需物資。為明確雙方的權利義務,經友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:

一、合同目的:甲方因文化藝術活動需要,向乙方采購文化藝術物資,乙方按照甲方要求提供合格的文化藝術物資。

二、合同背景:甲方根據其業(yè)務發(fā)展需求,對文化藝術物資進行采購,乙方根據甲方需求提供相應物資。

雙方的責任和義務:

甲方責任和義務:

1.甲方應按照本協(xié)議約定的時間、數量和質量要求向乙方提出采購文化藝術物資的訂單。

2.甲方應確保提供的訂單信息準確無誤,包括但不限于物資名稱、規(guī)格、數量、價格等。

3.甲方應按照協(xié)議約定的付款方式及時支付貨款,不得無故拖延或拒絕支付。

4.甲方應負責接收乙方向其交付的物資,并在接收時進行驗收,如有質量問題,應在驗收期限內通知乙方。

5.甲方應妥善保管乙方提供的物資,確保物資在甲方保管期間的安全和完好。

6.甲方應遵守國家相關法律法規(guī),不得利用乙方提供的物資從事違法活動。

乙方責任和義務:

1.乙方應根據甲方訂單要求,按照約定的質量標準、數量和交付時間,向甲方提供文化藝術物資。

2.乙方應保證所提供的物資符合國家相關質量標準和行業(yè)標準。

3.乙方應按照協(xié)議約定的方式將物資交付給甲方,并確保物資在運輸過程中的安全。

4.乙方應提供必要的售后服務,包括但不限于產品安裝、調試、維修等。

5.乙方應按照國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,確保所提供物資的合法性和安全性。

6.乙方應配合甲方進行物資驗收,對甲方提出的質量問題進行核實和處理。

7.乙方應遵守合同約定,不得擅自變更合同內容或單方面解除合同。

雙方權利:

1.甲方有權要求乙方按照約定提供符合質量標準的物資。

2.甲方有權要求乙方在約定的時間內交付物資。

3.甲方有權要求乙方提供必要的售后服務。

4.乙方有權要求甲方按照約定支付貨款。

5.乙方有權要求甲方按照約定接收物資并進行驗收。

6.乙方有權要求甲方遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范。

雙方義務:

1.甲方有義務按照約定支付貨款。

2.甲方有義務按照約定接收物資并進行驗收。

3.甲方有義務妥善保管乙方提供的物資。

4.乙方有義務按照約定提供符合質量標準的物資。

5.乙方有義務按照約定交付物資。

6.乙方有義務提供必要的售后服務。

合同金額與支付方式:

一、合同總金額:本協(xié)議項下,甲方應向乙方支付的文化藝術物資采購總金額為人民幣______元整(大寫:______元整)。

二、支付方式:

1.分期支付:甲方應按照以下分期支付計劃向乙方支付合同總金額:

-首付款:合同簽訂后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

-中間付款:物資交付后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的_____%,即人民幣______元整。

-尾款:甲方驗收合格后____個工作日內,甲方應向乙方支付合同總金額的剩余部分,即人民幣______元整。

2.付款條件:

-甲方支付首付款前,乙方應向甲方提供貨物訂單確認函和發(fā)票。

-甲方支付中間付款前,乙方應向甲方提供已交付物資的清單和發(fā)票。

-甲方支付尾款前,乙方應向甲方提供物資驗收合格證明和發(fā)票。

3.付款方式:

-甲方應通過銀行轉賬方式支付貨款,具體轉賬信息如下:

轉賬賬戶:____________________

賬戶名稱:____________________

開戶銀行:____________________

銀行賬號:____________________

-乙方應在收到甲方支付的款項后,向甲方提供相應的收據或銀行到賬證明。

4.額外費用:

-本合同總金額未包含因運輸、保險、稅費等產生的額外費用。

-上述額外費用由甲方承擔,并在實際發(fā)生時,由乙方向甲方提供相應費用的發(fā)票和憑證,甲方應予以支付。

5.違約責任:

-如甲方未按約定支付貨款,應向乙方支付_____%的違約金。

-如乙方未按約定提供物資,應向甲方支付_____%的違約金。

違約與爭議解決機制:

一、違約責任

1.如甲方未能按照協(xié)議約定的時間支付貨款,除應支付相應利息外,還應向乙方支付未付款項的_____%作為違約金。

2.如乙方未能按照協(xié)議約定的時間和數量提供物資,除應承擔相應損失外,還應向甲方支付合同總金額的_____%作為違約金。

3.如任何一方違反合同約定,導致對方遭受損失的,違約方應承擔賠償責任,賠償金額由雙方協(xié)商確定,協(xié)商不成的,按下列規(guī)定處理。

二、爭議解決

1.爭議解決方式:雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議,應首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權將爭議提交至下列機構解決:

-調解:提交至______調解委員會進行調解。

-仲裁:提交至______仲裁委員會仲裁。

-訴訟:向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.爭議解決程序:

-調解:雙方應自收到調解申請之日起____個工作日內,共同指定調解員,并按照調解程序進行調解。

-仲裁:雙方應自收到仲裁申請之日起____個工作日內,共同指定仲裁員,并按照仲裁程序進行仲裁。

-訴訟:雙方應自人民法院受理之日起____個工作日內,共同指定訴訟代理人,并按照訴訟程序進行訴訟。

3.適用法律:本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

4.管轄法院:本協(xié)議項下的爭議解決,如選擇訴訟方式,由合同簽訂地人民法院管轄。

5.爭議解決費用:除法律另有規(guī)定外,雙方因解決爭議而產生的費用(包括但不限于仲裁費、訴訟費、鑒定費、律師費等)由敗訴方承擔,或由雙方協(xié)商分擔。

三、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件,導致任何一方無法履行本協(xié)議,受影響方應及時通知對方,并盡力減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過____個工作日,雙方均有權解除本協(xié)議,無需承擔違約責任。

附則:

一、生效條件

1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。

2.本協(xié)議的生效,以雙方完成各自的法律審查、內部審批程序,并已向對方提供必要批準文件為前提條件。

3.在上述條件滿足后,本協(xié)議自最后一方完成上述程序之日起生效。

二、有效期

1.本協(xié)議的有效期為____年,自生效之日起計算。

2.本協(xié)議期滿后,如雙方無異議,可根據實際情況協(xié)商續(xù)簽。

三、變更

1.本協(xié)議的任何變更,必須以書面形式經雙方簽字(或蓋章)同意后生效。

2.未經雙方書面同意,任何一方不得擅自變更本協(xié)議的任何條款。

四、終止

1.本協(xié)議的終止,可因以下原因之一發(fā)生:

-雙方協(xié)商一致,簽訂終止協(xié)議;

-本協(xié)議約定的終止條件成就;

-一方違約,另一方依法解除本協(xié)議;

-因不可抗力導致本協(xié)議無法履行;

-法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。

2.本協(xié)議終止后,雙方應按照協(xié)議約定處理未完成事項,并履行相應的結算義務。

五、通知

1.雙方之間的通知,應以書面形式進行,并按照本協(xié)議中各自提供的地址送達。

2.如一方提供的地址變更,應提前____個工作日通知對方。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜,由雙方另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議一式____份,雙方各執(zhí)____份,具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自生效之日起至終止之日止,對雙方具有約束力。

4.本協(xié)議的標題僅為標識,不影響本協(xié)議的實質內容和解釋。

附件:

1.需求文檔:詳細列出甲方所需文化藝術物資的規(guī)格、數量、質量要求等,包括但不限于物資清單、技術參數、驗收標準等。

2.設計方案:如甲方有特定設計要求,乙方提供的詳細設計方案,包括設計圖紙、效果圖、技術說明等。

3.技術規(guī)格:乙方提供的物資技術規(guī)格書,包括產品標準、測試報告、認證證書等。

4.采購合同:本文化藝術物資采購協(xié)議的正式文本。

5.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件:證明乙方合法經營的有效文件。

6.乙方稅務登記證副本復印件:證明乙方稅務登記合法的有效文件。

7.乙方相關資質證書副本復印件:如乙方具備相關行業(yè)資質,應提供相應的資質證書副本復印件。

8.乙方法定代表人身份證明復印件:證明乙方法定代表人身份的有效文件。

9.乙方開戶銀行信息:包括銀行名稱、賬號、開戶行地址等,用于甲方支付貨款。

10.物資驗收報告:乙方在物資交付后,由甲方進行的驗收報告,包括驗收日期、驗收人員、驗收結果等。

11.其他相關文件:雙方認為需要作為本協(xié)議附件的其他文件。

雙方簽字、蓋章及日期:

甲方(采購方):

簽字:_________

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