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文檔簡介
員工手冊(cè)
成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限企業(yè)
2023年12月
目錄
總經(jīng)理致辭
企業(yè)簡介
企業(yè)組織架構(gòu)
企業(yè)企業(yè)文化
第一章企業(yè)人力資源管理制度
第一節(jié):招聘及錄取管理制度
第二節(jié):試用、試崗期管理制度
第三節(jié):轉(zhuǎn)正管理制度
第四節(jié):離職管理制度
第五節(jié):崗位與薪資異動(dòng)管理制度
第六節(jié):薪酬管理制度
第七節(jié):福利管理制度
笫八節(jié):勞動(dòng)關(guān)系管理制度
第九節(jié):培訓(xùn)管理制度
第十節(jié):人事申訴管理制度
第二章企業(yè)行政管理制度
第一節(jié):企業(yè)服務(wù)規(guī)章
第二節(jié):企業(yè)管理制度
第三節(jié):員工行為規(guī)范
第四節(jié):會(huì)議管理制度
第五節(jié):考勤及請(qǐng)休假管理制度
第六節(jié):首問責(zé)任制度
第七節(jié):禮品、禮金管理制度
第八節(jié):溝通與交流制度
第九節(jié):保密制度
第十節(jié):網(wǎng)絡(luò)資源管理制度
第十一節(jié):員工宿舍管理制度
第三章企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度
第一節(jié):資金與支付審批流程管理規(guī)定
第二節(jié):費(fèi)用報(bào)銷制度
第三節(jié):資金使用審批流程、權(quán)限
第四章企業(yè)安全管理規(guī)范
第五章企業(yè)獎(jiǎng)罰管理制度
總經(jīng)理致辭
親愛H勺員工:
歡迎您加入成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限企業(yè),成為我們這個(gè)“大家庭”中的一分子。
擁有高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,發(fā)明一種安全、明快、友好、舒暢、高效的工作氣氛和良
好的工作環(huán)境是我們共同努力H勺方向,品信聯(lián)行將為每位員工提供良好競(jìng)爭環(huán)境及進(jìn)取
機(jī)會(huì),愿為品信聯(lián)行進(jìn)軍物業(yè)行業(yè)奉獻(xiàn)聰穎才智的您,將倍受企業(yè)H勺尊重、鼓勵(lì)和協(xié)助,
您將會(huì)為您工作著的崗位感到自豪,由于您的知識(shí)和才智是品信聯(lián)行創(chuàng)新發(fā)展的真正源
頭。
良好口勺工作秩序和高效率口勺工作是企業(yè)的生命,我們制定本手冊(cè)FI勺宗意在于保障和
實(shí)現(xiàn)企業(yè)口勺正常運(yùn)作,本手冊(cè)及其他有關(guān)規(guī)章制度是企業(yè)全體員工共同遵守口勺行為準(zhǔn)則。
企業(yè)的事業(yè)與您的利益息息有關(guān),您口勺績效與企業(yè)的事業(yè)發(fā)展緊密連,在您成為企業(yè)一
分子之際,請(qǐng)先熟悉本手冊(cè)。
讓我們與“品信聯(lián)行”緊密合作,努力奮斗,面時(shí)劇烈的競(jìng)爭,以優(yōu)于我們同行最
佳的質(zhì)量、最優(yōu)的服務(wù)、最快的速度,不停滿足顧客的需求、發(fā)明市場(chǎng)、發(fā)明需求。
在“品信聯(lián)行”工作,您首先是被尊重的……
總經(jīng)理:潘言升
企業(yè)簡介
成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限企業(yè)成立于2023年,是四川和美易通投資有限企業(yè)投
資并控股日勺專業(yè)化物業(yè)服務(wù)企業(yè),企業(yè)擁有一支高素質(zhì)、高效率的物業(yè)服務(wù)隊(duì)伍,管理
人員均為數(shù)年從事物業(yè)行業(yè)的職業(yè)經(jīng)理人,同步,企業(yè)聘任國際著名物業(yè)管理企業(yè)一一
“高力國際”,共同打造企業(yè)的高品質(zhì)管理。
企業(yè)致力于大型綜合商業(yè)體、商住樓、高檔住宅、工業(yè)園區(qū)等的服務(wù)與管理,目前
正著力打造天府新區(qū)關(guān)鍵區(qū)“和美?海堂中心”高檔寫字樓的物業(yè)管理,更多項(xiàng)目正在
積極洽談之中。
我們堅(jiān)信,企業(yè)在“誠信務(wù)實(shí)、服務(wù)創(chuàng)新、以人為本、自強(qiáng)感恩”十六字方針的指
導(dǎo)下,伴隨管理水平與服務(wù)水平的I不停提高,“和美?海堂中心”項(xiàng)目將會(huì)成為企業(yè)
強(qiáng)有力發(fā)展的起點(diǎn),助力企業(yè)揚(yáng)帆遠(yuǎn)航。
我們雖然年輕,但我們朝氣蓬勃,品信聯(lián)行必將伴隨和美集團(tuán)及自身口勺發(fā)展獲得一
種又一種新的業(yè)績,發(fā)展成為行業(yè)璀璨明珠,發(fā)明輝煌。
企業(yè)組織架構(gòu)
一、企業(yè)各部門負(fù)責(zé)人
總經(jīng)理:潘言升
項(xiàng)目經(jīng)理:孫東
客服部主管:賈
財(cái)務(wù)部主管:袁玉雕
工程部主管:袁玉國
秩序維護(hù)部主管:羅杰
環(huán)境維護(hù)部主管:聞偉
二、部門設(shè)置
總經(jīng)理
企業(yè)企業(yè)文化
一、LOGO釋義:
成都品信聯(lián)行物業(yè)服務(wù)有限企業(yè)
標(biāo)志作為企業(yè)文化的象征之一,蘊(yùn)含著企業(yè)口勺精神和發(fā)展愿景。
1、抽象的太極圖案,蘊(yùn)含著“變通”、“創(chuàng)新”、“包容”、“友好”、“共生”等企業(yè)
最基本的價(jià)值觀念;
2、“品信”二字與高樓構(gòu)造口勺藝術(shù)結(jié)合,代表企業(yè)所從事的物業(yè)行業(yè),也寓意企業(yè)
業(yè)務(wù)蒸蒸日上。
3、地球元素日勺融入,突顯出企業(yè)的專業(yè)化、國際化;五星元素代表了企業(yè)的高服
務(wù)原則與品質(zhì)。
4、咖啡色與深紅色組合,代表溫暖、品質(zhì)、協(xié)作、系統(tǒng)。
二、企業(yè)文化精髓
1、企業(yè)精神:“同心圓精神”;文化主體語:“同心同力,知方行圓”。
對(duì)該企業(yè)精神的解釋:
(1)企業(yè)與員工圍繞創(chuàng)百年老店的共同目的(圓心)而努力奮斗,在企業(yè)發(fā)展壯
大的同步員工獲得成長、得到物質(zhì)與精神口勺雙重滿足。
(2)兼顧團(tuán)結(jié)協(xié)作,親情文化、以企業(yè)、客戶為中心的價(jià)值取向。
(3)同心圓體現(xiàn)我們對(duì)客服務(wù)原則:圓滿服務(wù)。
(4)圓形體現(xiàn)靈動(dòng)、友好和全局觀等多種涵義。
2、企業(yè)經(jīng)營理念:誠信務(wù)實(shí)、服務(wù)創(chuàng)新、以人為本、自強(qiáng)感恩。
3、企業(yè)經(jīng)營宗旨:發(fā)明一流的產(chǎn)品,服務(wù)一流日勺顧客,成為一流的企業(yè)。
4、企業(yè)愿景:我們的目的是要讓我們的企業(yè)生存發(fā)展123年,成為百年老店。
5、企業(yè)工作作風(fēng):敏銳快捷,事事爭先。
6、企業(yè)質(zhì)量觀念:重視細(xì)節(jié),追求完美。
7、企業(yè)道德準(zhǔn)則:寧可企業(yè)吃虧,不讓客人吃虧;寧可自己吃虧,不讓企業(yè)吃虧
8、企業(yè)生存意識(shí):居安思危,自強(qiáng)不息。
9、企業(yè)團(tuán)體行動(dòng)十大準(zhǔn)則
(1)執(zhí)行準(zhǔn)則一一過程是留給自己日勺,成果是留給企業(yè)日勺。
(2)監(jiān)督準(zhǔn)則一一檢查重于信任,相信日勺是人,檢查的是事。
(3)標(biāo)桿準(zhǔn)則一一功績第一,苦勞第二,功績卻苦勞均有,你就是標(biāo)桿。
(4)行為準(zhǔn)則一一用成果說話,憑價(jià)值互換,靠奉獻(xiàn)晉升。
(5)為人準(zhǔn)則一一離開了對(duì)人H勺尊重,對(duì)企業(yè)的感恩,你的前途就此作廢。
(6)行動(dòng)準(zhǔn)則一一你可以成功也可以失敗,不過決不能放棄。
(7)溝通準(zhǔn)則一一有情緒找上級(jí),有信心找下級(jí)。
(8)薪酬準(zhǔn)則一一做出奉獻(xiàn)后日勺回報(bào)是榮譽(yù),沒做奉獻(xiàn)的回報(bào)是恥辱。
(9)晉升準(zhǔn)則一一要晉升,先培養(yǎng),我們不提拔沒有接班人的管理人員。
(10)團(tuán)體準(zhǔn)則一一樂意奉獻(xiàn),情愿犧牲,團(tuán)體第一,個(gè)人第二。
第一章企業(yè)人力資源管理制度
第一節(jié)招聘及錄取管理制度
一、招聘原則和原則
1.機(jī)會(huì)均等原則:在企業(yè)出現(xiàn)職位空缺時(shí),企業(yè)員工享有和外部應(yīng)聘者同樣的競(jìng)聘
機(jī)會(huì)并在同等條件下優(yōu)先錄取,詳細(xì)程序詳見內(nèi)部招聘有關(guān)條款。
2.雙重考核原則:所有員工的招聘均需通過業(yè)務(wù)部門和行政人事口勺雙重考核,經(jīng)項(xiàng)
目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理同意后山行政人事下發(fā)錄取告知。
3.所有成功應(yīng)聘者均應(yīng)具有良好口勺職業(yè)操守,無不良記錄,符合對(duì)應(yīng)崗位的最低用
人原則(年齡不得低于16周歲),特殊崗位與經(jīng)驗(yàn)豐富的應(yīng)聘者可以合適放寬規(guī)定。
二、招聘申請(qǐng)程序
1.各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需求,在每年一月底之前提交《年度人員需求計(jì)劃表》,
經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理同意后,報(bào)送行政人事留存立案,作為人員招聘、培
養(yǎng)以及調(diào)配的根據(jù)。
2.若有計(jì)劃外人員需求或因在職人員離職產(chǎn)生的補(bǔ)充需求,部門負(fù)責(zé)人應(yīng)填寫《用
人需求申請(qǐng)表》,經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理同意(若存在授權(quán)管理,按授權(quán)管
理權(quán)限審批,下同)后,米送行政人事立案。
三、招聘組織程序
1.內(nèi)部招聘程序:
①行政人事根據(jù)部門上報(bào)H勺人員需求表單,公布內(nèi)部招聘信息。
②有應(yīng)聘意向的員工填寫《內(nèi)部競(jìng)聘申請(qǐng)表》,農(nóng)送行政人事。
③行政人事與競(jìng)聘員工部門負(fù)責(zé)人及需求部門負(fù)責(zé)人就該員工的競(jìng)聘與接受問題
進(jìn)行溝通并到達(dá)統(tǒng)一意見后安排初試與復(fù)試。
④競(jìng)聘成功的內(nèi)部員工,由行政人事填寫《崗位異動(dòng)申請(qǐng)表》報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長
或授權(quán)總經(jīng)理同意,行政人事根據(jù)審批成果,下發(fā)《人事聘任告知》,告知員工與調(diào)出、
調(diào)入部門進(jìn)行工作交接,并由有關(guān)負(fù)貢人填寫《員工異動(dòng)/離職交接表》,填寫完畢后報(bào)
送行政人事立案。員工到新鹵位后第一種核算工資日前,由行政人事與用人部門重新核
定其工資水平,并填寫《薪資異動(dòng)審批表》報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理同意,根
據(jù)審批成果制作工資表。
2.外部招聘程序:
①行政人事根據(jù)部門上報(bào)的人員需求表單,制定人員招聘計(jì)劃,并選擇合適H勺招聘
渠道公布招聘信息,搜集人員資料(應(yīng)聘人員填寫《競(jìng)聘/入職申請(qǐng)表》),進(jìn)行初步H勺
篩選,然后交用人部門確定需面試人選。行政人事負(fù)責(zé)告知初選合格人員來企業(yè)面試。
②面試工作由行政人事、用人部門負(fù)責(zé)人組織開展,并據(jù)實(shí)填寫初、復(fù)試意見。部
門主管及以上職位的應(yīng)聘者或部分關(guān)鍵崗位應(yīng)聘者需提請(qǐng)總經(jīng)理(根據(jù)需耍董事長)進(jìn)
行復(fù)試。
③面試后行政人事和月人部門對(duì)應(yīng)聘者的狀況進(jìn)行討論,確定擬錄取名單。
④行政人事將擬錄取人的《競(jìng)聘/入職申請(qǐng)表》報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理
審批,并根據(jù)審批成果向應(yīng)聘者發(fā)出錄取告知,確認(rèn)詳細(xì)日勺報(bào)屆時(shí)間及其他報(bào)到事宜,
同步將報(bào)屆時(shí)間告知用人部門。
⑤行政人事向該員工發(fā)出《員工入職告知》,確認(rèn)辦理各項(xiàng)入職手續(xù)。
四、為了提高人才引進(jìn)工作的效率和質(zhì)量,企業(yè)也歡迎員工推薦行政人事公布的公開招
聘中符合崗位需求的合適人選,并根據(jù)“內(nèi)部伯樂獎(jiǎng)”制度中的規(guī)定向推薦人支付重點(diǎn)
崗位獎(jiǎng)金200-500元/人,非重點(diǎn)崗位獎(jiǎng)金50-200元/人口勺獎(jiǎng)勵(lì)以示感謝。
第二節(jié)試用/試崗期管理制度
一、試用人員報(bào)到
1.資料校驗(yàn):新入職工工報(bào)到須帶如下資料以備行政人事進(jìn)行校驗(yàn)、建檔:
①身份證原件及復(fù)印件(復(fù)印件1張);
②一寸半身脫帽近照(4張);
③體檢匯報(bào)(根據(jù)需要);
④最終服務(wù)單位離職證明;
⑤學(xué)歷/職稱證書原件及復(fù)印件(復(fù)印件1張);
⑥中國銀行工資卡復(fù)印件(復(fù)印件1張)。
2.入職手續(xù)
①資料校驗(yàn)及搜集齊全后,履行《入職須知》、《告知函》、《工資發(fā)放委托書》、《工
資構(gòu)造告知書》、《嚴(yán)禁商業(yè)賄賂行為承諾書》等手續(xù)。
②行政人事人力資源崗向新入職工工發(fā)出《員工入職告知單》,同步進(jìn)行員工手冊(cè)
培訓(xùn),發(fā)放考勤卡。
③員工憑《員工入職告知單》辦理用餐IC卡(婦需要)、工作服的領(lǐng)用、辦公電腦
領(lǐng)取、辦公文具領(lǐng)取等手續(xù),有住宿需求的員工同步提出住宿申請(qǐng)(如有住宿設(shè)施),
由行政人事統(tǒng)一安排;完畢0A系統(tǒng)日勺操作培訓(xùn)(若有);加入企業(yè)交流群(根據(jù)工作需
要)。
④帶領(lǐng)新員工到各部門做簡介。
3.勞動(dòng)協(xié)議簽訂
新入職工工入職當(dāng)日起一種月內(nèi),行政人事必須與其簽訂勞動(dòng)協(xié)議,協(xié)議期限為:
第一次三年、第二次五年、第三次無固定期限。
一、試用/試向期限
1.所有通過外部招聘加入企業(yè)的員工須進(jìn)行試用,試用期限為13個(gè)月。
2.部門負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目部門負(fù)責(zé)人可以根據(jù)試用員工的詳細(xì)體現(xiàn)共同決定試用期,但
最長不超過6個(gè)月,最短不少于1個(gè)月。
3.通過內(nèi)部招聘或內(nèi)部調(diào)崗抵達(dá)新崗位的員工須進(jìn)行新崗位試崗考核:試崗期一般
為1至2個(gè)月。
4.試用期缺勤合計(jì)達(dá)10個(gè)工作日者,試用期將會(huì)延長。
5.不參與新員工培訓(xùn)者,不予以轉(zhuǎn)正。
三、試用期工資福利
1.外聘員工試用期工資一般按照不低于對(duì)應(yīng)崗位薪酬定級(jí)日勺80%發(fā)放。
2.試用期間員工可以根據(jù)崗位享有補(bǔ)助(當(dāng)月出全勤時(shí)發(fā)放,須項(xiàng)目經(jīng)理、董
事長或授權(quán)總經(jīng)理同意)、交通補(bǔ)助或油補(bǔ)(當(dāng)月出全勤時(shí)發(fā)放,油補(bǔ)須董事長同意)。
3.進(jìn)企業(yè)工作不滿三個(gè)月者,原則上不發(fā)放當(dāng)年度年終獎(jiǎng)金(若發(fā)放需經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理、
董事長或授權(quán)總經(jīng)理同意后擬發(fā)),供職三一一九個(gè)月,按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)發(fā);九個(gè)月及
以上者按整年發(fā)放。
四、試用期管理程序
1.外聘員工入職一周內(nèi)由行政人事安排2小時(shí)以上的入職培訓(xùn)。
2.行政人事協(xié)同用人部門負(fù)貢人為新入職工J2制定試用期培訓(xùn)計(jì)劃,并登記到個(gè)人
培訓(xùn)檔案。
第三節(jié)轉(zhuǎn)正管理制度
一、輔導(dǎo)員制度:
試用期間,由部門負(fù)責(zé)人為其指定輔導(dǎo)員,協(xié)助其熟悉工作內(nèi)容和流程,
二、轉(zhuǎn)正手續(xù)辦理
1、新員工轉(zhuǎn)正日前一周,員工向部門負(fù)責(zé)人提交《試用期員工工作總結(jié)表》,部門
負(fù)責(zé)人填寫《試用期員工考核表》,簽訂意見后報(bào)行政人事,行政人事組織部門負(fù)責(zé)人
對(duì)提出轉(zhuǎn)止申請(qǐng)的員工進(jìn)行轉(zhuǎn)止面談(填寫《試用期員工面談登記表》),并填寫《試用
期/實(shí)習(xí)期員工轉(zhuǎn)正審批表》,完畢后根據(jù)流程上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理審批。
2、沒有同意轉(zhuǎn)正的,由行政人事安排延長試用期、調(diào)職或辦理解雇手續(xù)。
第四節(jié)離職管理制度
一、總則
1.員工離職分為裁員、解雇、辭職和自動(dòng)離職四種狀況
2.凡員工離職,必須填寫《員工離職申請(qǐng)表》。
3.離職工工在指定期間內(nèi)親自到行政人事辦理離職手續(xù)。
4.在辦理離職手續(xù)過程中,離職工工要遵守有關(guān)規(guī)定,如有違反企業(yè)制度而制造事
端者,將送公安部門處理。
5.超過等待期7天不來企業(yè)辦理離職手續(xù)者,企業(yè)將視其為自動(dòng)放棄一切權(quán)益論處。
二、離職規(guī)定
1.解雇:
員工違犯企業(yè)制度,根據(jù)其所犯過錯(cuò)狀況(性質(zhì)、情節(jié)、態(tài)度、后果)的不一樣程
度,企業(yè)可按照有關(guān)規(guī)定解雇該員工。
(1)試用期不合格的員工,企業(yè)可隨時(shí)解雇。
(2)凡因違犯企業(yè)規(guī)章制度而被解雇的員工,按如下規(guī)定辦理“
①凡被解雇且給企業(yè)帶來重大損失者,導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失出J須全額賠償,情節(jié)嚴(yán).重者送
交公安部門處理。
②凡因毆傷他人而被解雇者,必須賠償受傷者醫(yī)藥費(fèi)、住院費(fèi)、營養(yǎng)費(fèi)、誤工費(fèi)、
交通費(fèi)及其他一切有?關(guān)費(fèi)用。
③凡因貪污(包括貪污小鎖)、索賄、行賄、受賄而被解雇者,需退賠原金額。
④凡因蓄意破壞財(cái)物,生產(chǎn)設(shè)備或偷盜行為而被解雇者,按物品價(jià)格賠償。
⑤有關(guān)罰款按企業(yè)獎(jiǎng)罰原則執(zhí)行。
2.辭職:
凡規(guī)定辭職的員工,必須以書面形式交辭職申請(qǐng)。員工辭職申請(qǐng)首先交本部門負(fù)責(zé)
人審批,部門負(fù)責(zé)人需在委到員工辭職申請(qǐng)書三日內(nèi)將簽訂意見H勺申請(qǐng)轉(zhuǎn)交行政人事。
所有員工辭職須報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理簽批。簽批完畢后,表格寄存于行政
人事(完畢等待期規(guī)定)。在完畢等待期后,在規(guī)定期間從行政人事領(lǐng)取《員工異動(dòng)/
離職交接表》。
(1)試用期內(nèi)員工須提前3天遞交辭職申請(qǐng)或以3天薪資替代書面辭呈。
(2)試用期滿后規(guī)定辭職須提前30天遞交辭職申請(qǐng)或30天薪資替代書面辭呈。
(3)凡只因口頭、或委托他人等規(guī)定辭職,事先未遞交辭職申請(qǐng)者,不予受理,
其不上班作曠工或自動(dòng)離職處理。
(4)已提前遞交辭職申請(qǐng)的員工,在按規(guī)定繼續(xù)工作期間,仍應(yīng)具有良好的職業(yè)
道德,遵守企業(yè)口勺各項(xiàng)規(guī)章制度,忠于職守。否則,將按有關(guān)規(guī)定處理。
(5)凡經(jīng)同意辭職的員工,必須按規(guī)定將工作及有關(guān)事項(xiàng)移交清晰,將《員工異
動(dòng)/離職交接表》上所列物品交清后,并由部門負(fù)責(zé)人及有關(guān)部門簽字證明,否則不予
結(jié)算工資。
(6)凡經(jīng)同意辭職者,必須工作至最終規(guī)定日期,否則未出勤天數(shù)按曠工處理。
(7)離職前,企業(yè)可根據(jù)員工意愿安排員工上司、行政人事、項(xiàng)目經(jīng)理、總經(jīng)理
逐一進(jìn)行離職面談,聽取員工意見。
(8)本規(guī)定之條款,董事長或授權(quán)總經(jīng)理有例外處理之權(quán)利。
3.自動(dòng)離職
(1)如無端持續(xù)曠工達(dá)三天,屬自動(dòng)離職。
(2)員工未完備離職手續(xù)或離職未進(jìn)行交接或因曠工而致自動(dòng)離職者,均視為違
法解除勞動(dòng)協(xié)議,依法應(yīng)賠償給企業(yè)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)損失的,企業(yè)保留規(guī)定其進(jìn)行賠償H勺權(quán)利,
直至訴諸政法機(jī)關(guān)處理。
4.離職工工薪酬發(fā)放
離職工工最終一月H勺月度工資、津貼仍以打卡形式發(fā)放,發(fā)放日為次月十五日前。
離職工工日勺績效工資按考核周期結(jié)算,不符合考核周期滿勤規(guī)定的不再發(fā)放。
(1)當(dāng)月未出滿勤者,不發(fā)放當(dāng)月全勤獎(jiǎng)、工齡工資。
(2)交通補(bǔ)助(或油料補(bǔ)助)、通訊補(bǔ)助按照實(shí)際出勤天數(shù)核算。
第五節(jié)崗位與薪資異動(dòng)管理制度
一、崗位異動(dòng):崗位異動(dòng)分為調(diào)崗、晉升、降職、借調(diào)。
1.企業(yè)閔位異動(dòng)程序:
①員工個(gè)人、部門負(fù)責(zé)人向行政人事提出崗位異動(dòng)申請(qǐng)或提議,須先填寫《崗位異
動(dòng)申請(qǐng)表》提交行政人事,行政人事組織有關(guān)部門負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總
經(jīng)理進(jìn)行溝通并征求異動(dòng)意見,意見到達(dá)一致后行政人事組織有關(guān)部門負(fù)責(zé)人與員工進(jìn)
行面談。
②員工與企業(yè)的異動(dòng)意見一經(jīng)到達(dá),行政人事持《肉位異動(dòng)申請(qǐng)表》逐層進(jìn)行審批。
審批完畢后行政人事下發(fā)《人事聘任告知》,告知員工填寫《員工異動(dòng)/離職交接表》,
辦理對(duì)應(yīng)交接手續(xù)。
二、薪資異動(dòng):
借調(diào)人員一般待遇不變,晉升、降職、調(diào)崗按照企業(yè)對(duì)應(yīng)《薪酬管理制度》執(zhí)行。
員工崗位異動(dòng)前后薪資如有變化,須按下述程序辦理薪資異動(dòng)手續(xù)。
①行政人事一種月內(nèi)組織調(diào)入部門負(fù)責(zé)人共同核定員工在新崗位上日勺工資和福利;
②調(diào)入部門負(fù)責(zé)人填寫《薪資異動(dòng)申請(qǐng)表》,報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理同
意后交行政人事立案,行政人事抄送財(cái)務(wù)部。
三、晉升與加薪機(jī)制
1.企業(yè)鼓勵(lì)員工努力工作,在出現(xiàn)職位空缺或業(yè)務(wù)拓展H勺前提下,工作勤奮、體現(xiàn)
杰出、能力杰出H勺員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會(huì);企業(yè)并在一定程度上執(zhí)行競(jìng)爭上
崗制度。
2.假如符合下列條件,員工將有機(jī)會(huì)獲得職務(wù)晉升或職等日勺調(diào)整,薪金亦會(huì)對(duì)應(yīng)增
長:
(1)具有良好的職業(yè)道德;
(2)_L作績效明顯,擬晉升崗位勝任力評(píng)測(cè)合格;
(3)個(gè)人工作能力優(yōu)秀;
(4)年度考核成績處在部門中上水平;
(5)對(duì)有關(guān)職務(wù)工作內(nèi)容充足理解,并體現(xiàn)出職務(wù)愛好;
(6)具有其他與職務(wù)規(guī)定有關(guān)的綜合能力;
(7)已參與過擬晉升職務(wù)/職等須接受的系列培訓(xùn),成績合格;
(8)到達(dá)擬晉升職務(wù)/職等所規(guī)定日勺工作閱歷規(guī)定。
第六節(jié)薪酬管理制度
一、定崗定薪:
1、企業(yè)按員工的工作崗位、技能水平及工作績效等確定其薪酬。
2、員工工資包括:基本工資、崗位工資、績效工資等,薪資構(gòu)造和原則參照企業(yè)
《薪資管理規(guī)定》。
二、工資發(fā)放日期
企業(yè)每月15日前支付員工上月工資,碰到節(jié)假日順延。
三、保密制度
企業(yè)實(shí)行工資、獎(jiǎng)金保密制度,員工不得將自己日勺工資、獎(jiǎng)金告知他人,也不得打
聽他人的工資和獎(jiǎng)金收入狀況,如有違反,屬嚴(yán)重違反企業(yè)保密制度的行為。
第七節(jié)福利管理制度
一、企業(yè)依法為員工購置社保、住房公積金,個(gè)人承擔(dān)部分從員工工資中代扣。
二、社保、住房公積金增長與減少操作程序
1.新入職工工到崗滿一種月內(nèi)由行政人事隨即辦理社會(huì)保險(xiǎn)、(領(lǐng)班以上含客服專
人崗位購置住房公積金,領(lǐng)班轉(zhuǎn)正后購置住房公積金)在本單位增長(若到崗滿一種月
的日期在25號(hào)前(含),則當(dāng)月辦理增長;超過25號(hào),次月辦理)。
2.員工離職當(dāng)月即辦理社保、住房公積金在本單位減少。
(1)15號(hào)前(含)離職者,當(dāng)月不購置保險(xiǎn)、住房公積金。
(2)超過15號(hào)離職者,當(dāng)月購置保險(xiǎn)、住房公積金。
三、企業(yè)為全體員工購置商業(yè)意外保險(xiǎn)。
四、員工還可以享有如下福利
1.免費(fèi)工作餐(秩序部隊(duì)員享有免費(fèi)三餐工作餐,其他鹵位享有一餐工作餐)。
2.職業(yè)裝:根據(jù)工作年限確定責(zé)用分?jǐn)偅ぷ鳚M12個(gè)月后服裝歸員工所有。
3.每年一次例行免費(fèi)體檢。
4.企業(yè)組織的各類培訓(xùn)。
5.端午節(jié)、中秋節(jié)企業(yè)視狀況發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。
6.三八婦女節(jié)針對(duì)女員工發(fā)放節(jié)日禮品或禮金。
7.生日福利。
8.住院慰問。
9,企業(yè)將不定期舉行各類文體活動(dòng),員工可參與活動(dòng)比賽。
10.企業(yè)將不定期組織骨干人員出外或出國考察與培訓(xùn)(根據(jù)需要)。
11.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營狀況發(fā)放各類獎(jiǎng)金。
第八節(jié)勞動(dòng)關(guān)系管理制度
一、勞動(dòng)協(xié)議管理
1.為確立企業(yè)與員工的勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù),企業(yè)實(shí)行全員勞動(dòng)協(xié)議制
管理。
2.全員勞動(dòng)協(xié)議制管理以國家頒布口勺法律法規(guī)和地方有關(guān)勞動(dòng)法規(guī)為根據(jù)。
3.勞動(dòng)協(xié)議期限:分為固定期限、無固定期限和以完畢一定工作任務(wù)為期限。
4.固定期限勞動(dòng)協(xié)議是指企業(yè)與員工約定有確定終止期限的勞動(dòng)協(xié)議。
5.無固定期限勞動(dòng)協(xié)議是指企業(yè)與員工約定無確定終止期限的勞動(dòng)協(xié)議。
6.以完畢一定工作任務(wù)為期限H勺勞動(dòng)協(xié)議是指企業(yè)與員工約定以某項(xiàng)工作日勺完畢
為協(xié)議期限的勞動(dòng)協(xié)議。該項(xiàng)工作或工程開始日勺時(shí)間,就是勞動(dòng)協(xié)議履行的起始時(shí)
間;該項(xiàng)工作或工程一旦完畢,勞動(dòng)協(xié)議隨即終止。
二、協(xié)議簽訂、續(xù)訂程序:
1.新入職的員工,行政人事應(yīng)根據(jù)《競(jìng)聘/入職申請(qǐng)表》審批成果,在員工入職日
起一種月內(nèi)與員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議。
2.對(duì)于有固定期限的勞動(dòng)協(xié)議,行政人事應(yīng)在原協(xié)議期滿前三十日前,填寫《勞動(dòng)
協(xié)議續(xù)簽申請(qǐng)》,交項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理審批,根據(jù)審批成果填寫《勞動(dòng)協(xié)
議續(xù)簽告知》交員工本人,并與員工協(xié)商確認(rèn)與否續(xù)簽勞動(dòng)協(xié)議事宜。
三、協(xié)議變更和解除程序:
企業(yè)與員工雙方經(jīng)協(xié)商同意,可以變更或者解除勞動(dòng)協(xié)議。
1.員工有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)枕'議:
①在試用期內(nèi)被證明不符合錄取條件H勺;
②嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或企業(yè)規(guī)章制度日勺;
③嚴(yán)重失職、營私舞弊,對(duì)企業(yè)利益導(dǎo)致重大損害的;
④被依法追究刑事責(zé)任的。
2.有下列情形之一的,企業(yè)可以解除勞動(dòng)協(xié)議,但應(yīng)當(dāng)提前二十日以書面形式告知
員工本人:
①員工患病或非因工負(fù)傷,醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由企業(yè)另行安排
的工作的;
②員工不能勝任工作,通過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位,仍不能勝任工作口勺;
③勞動(dòng)協(xié)議簽訂所根據(jù)的客觀狀況發(fā)生重大變化,致使原勞動(dòng)協(xié)議無法履行,經(jīng)當(dāng)
事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)協(xié)議到達(dá)一致協(xié)議的;
④企業(yè)經(jīng)營發(fā)生困難需要經(jīng)濟(jì)性裁員H勺。
3.行政人事根據(jù)上述情形,應(yīng)當(dāng)提前三十日填寫《解除/終止勞動(dòng)協(xié)議審批表》,
報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理審批,審批后填寫《解除/終止勞動(dòng)協(xié)議告知單》,
并與員工進(jìn)行離職面談,告知員工辦理離職手續(xù)。
第九節(jié)培訓(xùn)管理制度
一、培訓(xùn)與發(fā)展
企業(yè)認(rèn)為員工提供可持續(xù)發(fā)展口勺機(jī)會(huì)和空間為己任。員工勤奮工作除可以獲得優(yōu)
厚口勺薪金和享有福利以外,更可以得到企業(yè)適時(shí)提供的大量訓(xùn)練和發(fā)展機(jī)會(huì)。
二、培訓(xùn)內(nèi)容
專業(yè)技能原則化培訓(xùn)、員工的崗前培訓(xùn)、企業(yè)文化培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)、心態(tài)管理
及轉(zhuǎn)崗、晉升等系列培訓(xùn)。
三、培訓(xùn)種類
培訓(xùn)種類重要有如下五種:企業(yè)內(nèi)部課程、企業(yè)外部課程、雙向交流探討、個(gè)人學(xué)
歷及職稱進(jìn)修、外出考察。
1.企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)
(1)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)重要是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)、管理以及發(fā)展的需要,安排企業(yè)內(nèi)部人
員或外聘專家在企業(yè)內(nèi)部統(tǒng)一組織的、面向全體員工(1勺培訓(xùn),在形式上可分為定期培訓(xùn)
和不定期培訓(xùn)。
(2)定期培訓(xùn):由行政人事或有關(guān)職能部門,根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)、管理以及發(fā)展口勺需
要,結(jié)合企業(yè)人力資源的實(shí)際狀況,確定年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按企業(yè)同意的培訓(xùn)計(jì)劃確定
H勺項(xiàng)目和時(shí)間進(jìn)行。
(3)不定期培訓(xùn)|:重要由行政人事或布?關(guān)職能部門根據(jù)適時(shí)需要實(shí)行H勺專題培訓(xùn),
重要內(nèi)容包括市場(chǎng)、技術(shù)、管理、信息技術(shù)等方面動(dòng)態(tài)、發(fā)展趨勢(shì)、新技術(shù)等,以及為
提高一線工人技能水平所組織H勺曲位技能分類培訓(xùn)等:
(4)企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)由行政人事統(tǒng)一組織實(shí)行,各部門組織H勺不定期培訓(xùn),應(yīng)提前
報(bào)行政人事立案。
(5)參與企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)日勺員工,由行政人事根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目,會(huì)同各單位1部門)
主管共同確定,并提前三天告知到受培員工所在單位(部門),由各單位(部門)負(fù)責(zé)
告知到每位受培員工,并有責(zé)任督促受培員工準(zhǔn)時(shí)參與培訓(xùn)。
2.外部培訓(xùn)
(1)外部培訓(xùn)重要包括短期培訓(xùn)、學(xué)歷培訓(xùn)(含考證培訓(xùn))。
(2)選送參與外部培訓(xùn)日勺員工,重要是各單位(部門)中高層管理干部,業(yè)務(wù)能
力強(qiáng)、責(zé)任心強(qiáng)、業(yè)績明顯、具有進(jìn)取精神和培養(yǎng)前途的中青年骨干員工,以及因工作
需要或崗位轉(zhuǎn)換需要培訓(xùn)日勺員工。
(3)短期培訓(xùn)
①此類培訓(xùn),重要是適時(shí)性的包括技術(shù)、營銷、管理方面H勺專題培訓(xùn);
②此類培訓(xùn),原則上各部門可以提出申請(qǐng)以及參培人員名單,報(bào)董事長同意后執(zhí)
行;
③參培員工結(jié)束培訓(xùn)后,必須提交書面培訓(xùn)總結(jié),闡明培訓(xùn)內(nèi)容、收獲以及工作
改善提議,并交行政人事立案存檔后,方可報(bào)銷有關(guān)培訓(xùn)費(fèi)用;
④根據(jù)培訓(xùn)項(xiàng)目口勺內(nèi)容,行政人事可以安排參培員工在企業(yè)內(nèi)部舉行專題講座,
向有關(guān)人員簡介培訓(xùn)內(nèi)容,以盡量力,大參與外部培訓(xùn)的效果。
(4)學(xué)歷培訓(xùn)(含考證培訓(xùn))
①學(xué)歷培訓(xùn)重要是指員工參與以獲得高一級(jí)學(xué)歷為重要目H勺培訓(xùn),原則上是指在
職培訓(xùn),包括企業(yè)選派和自愿參與兩種形式;
②企業(yè)選派參與學(xué)歷培訓(xùn)重要是已經(jīng)獲得專科學(xué)歷、需要深入提高學(xué)歷的員工。
由各單位根據(jù)目前生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作以及下一步發(fā)展的需要,提出參與培譏員工名
單,報(bào)企業(yè)同意后實(shí)行;
③經(jīng)企業(yè)同意選派參與學(xué)歷培訓(xùn)的員工,與行政人事簽訂“培訓(xùn)協(xié)議”,其培訓(xùn)費(fèi)
用由企業(yè)承擔(dān),但前提是必須獲得對(duì)應(yīng)的學(xué)歷及學(xué)位證書;
④企業(yè)鼓勵(lì)員工運(yùn)用業(yè)余時(shí)間,結(jié)合工作需要參與與學(xué)歷培訓(xùn),提高綜合素質(zhì)。
但參與此類培訓(xùn),必須向所屬部門提出書面申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,報(bào)行政人事
立案。
⑤經(jīng)企業(yè)同意、員工自愿參與的學(xué)歷培訓(xùn),所有費(fèi)用原則上由參培員工自己承擔(dān)。
但參培員工獲得學(xué)歷證書后,將予以一定數(shù)額H勺獎(jiǎng)勵(lì);在考證培訓(xùn)中但凡企業(yè)提前支付
了學(xué)費(fèi)的員工需在2年內(nèi)獲得合格證書,未獲得日勺將由行政人事扣取費(fèi)用直至證書獲得
為止。
(5)員工培訓(xùn)守則
①凡經(jīng)企業(yè)同意參與外部培訓(xùn)的員J2,要對(duì)的處理好.1:作與學(xué)習(xí)之間日勺關(guān)系,妥
善安排好學(xué)習(xí)時(shí)間。正常上班時(shí)間內(nèi),原則上不得請(qǐng)假。特殊狀況(如考試、答辯等)
確需請(qǐng)假時(shí),應(yīng)提前妥善安排好工作,不得影響生產(chǎn)和工作。
②對(duì)于由企業(yè)承擔(dān)培訓(xùn)費(fèi)用的員工,若未能完半學(xué)業(yè),或在培訓(xùn)期間與企業(yè)解除
勞動(dòng)關(guān)系,或未到達(dá)雙方在“培訓(xùn)協(xié)議”中約定口勺必須在企業(yè)工作的年限就與企業(yè)解除
勞動(dòng)協(xié)議,受訓(xùn)員工應(yīng)全額或按比例退還企業(yè)支付W、J培訓(xùn)款項(xiàng);
第十節(jié)人事申訴管理制度
一、企業(yè)員工因?qū)ζ髽I(yè)對(duì)自己或他人的獎(jiǎng)懲、晉升、降級(jí)、調(diào)動(dòng)等處理過程和成果有如
下異議的可以進(jìn)行人事申述:
1.發(fā)現(xiàn)獎(jiǎng)懲、職務(wù)變動(dòng)原則沒有被嚴(yán)格執(zhí)行的I;
2.發(fā)現(xiàn)成果存在嚴(yán)重不公的;
3.對(duì)有知情權(quán)的事情原因通過問詢?nèi)圆磺逦模?/p>
4.其他違反法律或企業(yè)原則和制度的。
二、人事申述程序:
1.對(duì)部門負(fù)責(zé)人口勺異議可以以向行政人事遞交書面形式的申訴規(guī)定,填寫《人事申
訴申請(qǐng)》,應(yīng)寫明事由,并盡量詳細(xì)列舉可靠根據(jù);
2.行政人事組織調(diào)查認(rèn)為屬實(shí)的在《人事申訴申請(qǐng)》上簽訂意見并附有關(guān)調(diào)查材料
交項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授丈總經(jīng)理審閱;
3.董事長或授權(quán)總經(jīng)理指派專人根據(jù)調(diào)查材料和《人事申訴申請(qǐng)》與當(dāng)事人、行
政人事核算,必要時(shí)此外組織調(diào)查;
4.在尊重事實(shí)的基礎(chǔ)上,董事長或授權(quán)總經(jīng)理根據(jù)企業(yè)制度做出裁決。最終止果以
董事長或授權(quán)總經(jīng)理H勺裁決為準(zhǔn)。
三、對(duì)行政人事的申述可以直接上交給董事長或授權(quán)總經(jīng)理,但必須附有詳細(xì)符合事實(shí)
mJ證明材料。
四、對(duì)申述不屬實(shí)的,行政人事予以申述人必要解釋,以消除誤會(huì)澄清事實(shí)。
五、對(duì)假借申述蓄意制造事端,無事生非、挑撥離間、陷害他人的,其行為將不被認(rèn)定
為申述,同步企業(yè)將予以當(dāng)事人嚴(yán)厲懲罰。
六、任何人不得以任何借口對(duì)申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)。若發(fā)現(xiàn)對(duì)申述人進(jìn)行打擊報(bào)復(fù)H勺,
企業(yè)將嚴(yán)厲懲罰有關(guān)人員。
七、有關(guān)因業(yè)績考核產(chǎn)生H勺申訴,填寫《業(yè)績考核申訴表》。
第二章企業(yè)行政管理制度
第一節(jié)企業(yè)服務(wù)規(guī)章
一、服務(wù)理念
顧客的滿意是企業(yè)昌盛之本,企、叼內(nèi)興旺是員工利益口勺保障,也是我們事業(yè)成功的
標(biāo)志,人生價(jià)值的體現(xiàn)。只有首先讓客人滿意,才能最終讓我們自己滿意,協(xié)助客人就
是協(xié)助我們自己。
二、服務(wù)總則
滿足客人n勺需要是我們服務(wù)工作的總方針,客人口勺規(guī)定就是我們行動(dòng)的最高命令。
每一員工必須竭盡全力,不講條件,想方設(shè)法滿足客人的規(guī)定。
對(duì)來賓服務(wù)要遵照親力積極、禮貌熱情、原則制宜、高效美觀、謙虛周到、服務(wù)圓
滿六項(xiàng)原則
三、服務(wù)至高原則
1、超前服務(wù):把服務(wù)做到客人需求提出之前。
2、個(gè)性服務(wù):與客人積極溝通,把服務(wù)情感獻(xiàn)給每位個(gè)性化的客人。
四、當(dāng)值服務(wù)規(guī)范
1、當(dāng)值時(shí),人不離崗,時(shí)刻留心為客人服務(wù)口勺機(jī)會(huì)。
2、當(dāng)值時(shí),不得從事與對(duì)客服務(wù)無關(guān)的事情。
3、服務(wù)時(shí)應(yīng)對(duì)??妥鸲[其姓名,客人有明確口勺職務(wù)時(shí),應(yīng)在其姓氏后跟稱其職務(wù)。
4、服務(wù)中,必須面帶微笑,嚴(yán)禁冷落客人。
5、對(duì)客人的提問,永遠(yuǎn)不得回答“不懂得”,不清晰的問題應(yīng)先請(qǐng)客人稍候,問詢
清晰后再回答。
6、服務(wù)時(shí)間里,嚴(yán)禁扎堆聊天。
7、操作中輕拿輕放,嚴(yán)禁因操作不妥損傷客人。
8、因工作繁忙而臨時(shí)無法提供服務(wù)時(shí),應(yīng)禮貌地讓客人稍侯,并盡快結(jié)束手頭工作
為客人服務(wù)。
五、投訴處理程序與原則
每名員工對(duì)客人的投訴均有著不可推卸的責(zé)任,絕不容許與客人爭辯或批評(píng)客人。
第二節(jié)企業(yè)管理制度
管理制度的有效運(yùn)行是企業(yè)正常工作秩序日勺基本保證,每名員工都必須遵照企業(yè)管
理制度中H勺規(guī)定。服從指揮,聽從命令是每名員工日勺天職,也是保證對(duì)客服務(wù)和樹立企
業(yè)形象的保證。
一、層級(jí)管理制度
企業(yè)各級(jí)人員實(shí)行層級(jí)管理制,每名員工都只接受一位直接上司日勺領(lǐng)導(dǎo),同步接受
間接上級(jí)和企業(yè)授權(quán)人員的檢查監(jiān)督。
二、分工負(fù)責(zé)制度
各級(jí)管理人員和員工對(duì)上級(jí)安排的工作和根據(jù)工作崗位職責(zé)所規(guī)定的工作均需認(rèn)
真負(fù)責(zé)究竟,并對(duì)工作成果承擔(dān)不可推卸口勺責(zé)任。
三、責(zé)權(quán)利連帶制度
各級(jí)人員的責(zé)任、權(quán)力、利益連帶生效,每名員工擁有完畢職責(zé)所需要的對(duì)應(yīng)權(quán)力,
并且,其完畢工作的質(zhì)量,效率將與其個(gè)人收入,職務(wù)升降等相連帶。
四、命令服從制度
各級(jí)人員必須嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)命令,不得借故討價(jià)還價(jià)或拒絕執(zhí)行其上司或上級(jí)授權(quán)
人員日勺命令。
五、獎(jiǎng)優(yōu)罰劣制度
各級(jí)人員的工作成果都必須接受其上級(jí)定期定量的考核和評(píng)估,企業(yè)對(duì)完畢工作優(yōu)
秀者進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)完畢工作不合規(guī)定者進(jìn)行懲罰。
六、工作協(xié)作制度
各級(jí)人員必須以整體觀念處理同事之間,部門之間的工作協(xié)調(diào)。各級(jí)人員,各部門
均有責(zé)任為其他同事、部門提供工作協(xié)調(diào)。
七、特殊授權(quán)制度
任何一級(jí)人員都必須接受企業(yè)授權(quán)人員和部門的工作檢查與指導(dǎo)。
第三節(jié)員工行為規(guī)范
一、儀表儀容規(guī)范
1、制服整潔、清潔,并按照指定位置佩帶工作卡。
2、工鞋擦拭潔凈、光亮,
3、頭發(fā)應(yīng)梳理整潔(男員工頭發(fā)不蓋過耳廓及后衣領(lǐng),女員工以不蓋過肩部為宜,并
不得披頭散發(fā)),不得染發(fā)。
4、男員工不容許留落腮胡子或小胡子。
5、女員工應(yīng)化淡妝。
6、指甲應(yīng)修剪整潔,保持潔凈,不得涂有色指甲油。
7、上班時(shí)間不應(yīng)佩帶手飾(結(jié)婚戒指和手表除外)
二、姿態(tài)風(fēng)度規(guī)范
1、站姿
(1)自然挺胸,收腹,直腰,身體重心垂直向下。
(2)雙臂自然下垂,隨時(shí)保持為客人服務(wù)的姿式。
(3)兩腿繃直,左右腳尖稍許分開呈45度,男員工腳間跨度與肩同寬,女員
工膝蓋和腳后跟緊靠,雙腳呈“V”字型。
2、坐姿
(1)從椅子左邊輕輕入座,只坐椅子H勺2/3位置。
(2)女員工坐落耍嫻雅。
(3)雙手可放在膝上呈八字狀,也可輕輕握攏,放在膝上,不可插入兩腿間。
(4)不得有蹺二郎腿,或雙腿習(xí)慣性抖動(dòng)。
(5)離位時(shí)將椅子輕輕抬起至原位。
3、行姿
(1)理想的行走線跡是腳正對(duì)前方而形成直線,腳跟要落在這條直線上,防止
出現(xiàn)內(nèi)外“八字腳”。
(2)走路動(dòng)作要輕快而有節(jié)奏,手不可插入兜內(nèi)。
(3)嚴(yán)禁員工在服務(wù)區(qū)域內(nèi)奔跑(特殊緊急場(chǎng)所除外)。
(4)行走中若須超越他人,一定先說對(duì)不起,征得對(duì)方同意后再超越。
三、禮儀規(guī)范
1.握手禮:握手禮是社會(huì)交往中最常見的禮節(jié),是國際間大多數(shù)國家的人們會(huì)面
或辭別時(shí)最流行的禮節(jié)。企業(yè)員工與客人/同事施握手禮,可表達(dá)對(duì)客人/同事的歡迎、
問候、祝賀、感謝。
注意事項(xiàng):
(1)次序:由客人、主人、女士、年長者、上司先伸手,不可先伸手求握。
(2)男士跟女士握手,只握女士手指部分即可,不能力度太大,時(shí)間過長。
(3)多人互相握手時(shí),注意不可交叉握手,待他人握完再伸手。
(4)握手時(shí)不可看著第三者或他處,也不可戴著手套或濕著手與人相握。手上不
便時(shí),應(yīng)先向?qū)Ψ疥U明,并以鞠躬、點(diǎn)頭替代。
2.奉茶禮
(1)對(duì)尊長、領(lǐng)導(dǎo)奉茶應(yīng)左手扶杯,右手托杯底遞向?qū)Ψ健?/p>
(2)沖茶不必滿杯,半杯多一點(diǎn)即可。
3.呈受名片禮
(1)遞呈名片應(yīng)擇機(jī)準(zhǔn)備好,名片正面向上、正向,以雙手呈上,說聲“請(qǐng)!這
是我日勺名片”或“您好,我叫XXX”。
(2)接受名片應(yīng)雙手接過后,認(rèn)真仔細(xì)看一遍,說“謝謝”,不要隨便亂放。
4.稱呼禮節(jié)
(1)對(duì)人而言,自己的名字是世界上最響亮日勺名字。
(2)員工應(yīng)努力通過多種途徑精確牢固地記住客人/同事的相貌和姓名,并隨時(shí)
在服務(wù)/工作中稱呼其姓名,會(huì)令客人/同事感動(dòng)。
(3)尊稱客人/同事的姓氏,會(huì)使他有一種已被企業(yè)確認(rèn)了自己身份的感覺。
(4)稱謂原則:對(duì)男士的稱呼一般是在姓氏后加“先生”;對(duì)未婚女性稱小姐,
已婚者稱大人、太太;對(duì)難于確定婚否的女性,較年輕者稱小姐,較年長者
稱女士。
5.迎送來賓
(1)通過觀測(cè)發(fā)現(xiàn)顧客抵達(dá)時(shí),要迅速出迎:積極熱情問候,實(shí)行“三到服務(wù)”:
人到、微笑到、禮貌語言到。迅速消除與客人間的陌生感。
(2)迅速、精確理解客人日勺目的、愿望,并切實(shí)提供服務(wù),盡一切努力滿足之。
此時(shí)若自己正在辦其他事情,應(yīng)迅速放下手頭的工作,迅速出迎。
(3)客人要離開時(shí),要感謝客人的光顧,并歡迎、邀請(qǐng)客人再次光顧,讓客人感
到你依依不舍H勺心情,并為客人祝愿。忌對(duì)前去機(jī)場(chǎng)的客人說:“祝您一路
順風(fēng)”,而應(yīng)說:“祝您一路平安”,以防止對(duì)方感到不吉利。
(4)應(yīng)將客人一直送到大門外,并目送客人遠(yuǎn)去。
(5)送別時(shí),也可輕輕揮動(dòng)右手,高度與頭齊平,以產(chǎn)生“歡迎再次光顧”的韻
味。
(6)樓層道別:將客人送至電梯,并站于電梯門外右側(cè)1-2米處,立正鞠躬道別。
6.慎用手勢(shì)
(1)手勢(shì)是一種體態(tài)語言,它可使談話更生動(dòng),協(xié)助與客人間的溝通。
(2)手勢(shì)規(guī)定規(guī)范適度。在給客人/同事指導(dǎo)方向、簡介時(shí),要把右臂伸直,手
指自然并攏,手掌向上以肘關(guān)節(jié)為軸指向目的;同步眼神要看著目的,并兼
顧客人/同事與否已經(jīng)看到目的,這一手勢(shì)表達(dá)誠懇、鄭重。
(3)有些手勢(shì)是極不禮貌或是忌諱的,如:用食指來指指點(diǎn)點(diǎn)(哪怕是在背后)、
打響指等,應(yīng)予杜絕。
7.遞接物品
(1)與他人之間的物品遞接,盡量使用雙手,并考慮接物人口勺以便。
(2)單用右手遞接較輕、較小物品時(shí),也應(yīng)借左手扶助,以示鄭重。
(3)遞送小刀、剪刀等帶刃物時(shí),刃口勿朝向?qū)Ψ健?/p>
(4)遞交文具時(shí),如稿箋紙、筆等,應(yīng)保持對(duì)方以便使用的狀態(tài),鄭重遞交。
8.談話禮節(jié)
(1)與人交談時(shí),首先保持著裝整潔,站姿端正,無任何小動(dòng)作,不良舉止。
(2)交談時(shí)與對(duì)方距離以75厘米為宜,但身材高大者與矮小者交談時(shí),要積極
拉開一段距離。
(3)表情自然大方,保持正面、平視、態(tài)度親切、誠懇。
(4)談話清晰易懂:注意語音、語氣、語速及節(jié)奏感。
(5)音量控制:音量適中,以使對(duì)方能聽清晰而又不干擾他人為宜。
(6)談吐文雅,使用敬語:語言要文明、優(yōu)雅、柔和,最忌粗鄙H勺口頭語。常使
用“請(qǐng)、謝謝、對(duì)不起、不用客氣”等禮貌用語,員工的每一句話都體現(xiàn)了
企業(yè)的文明水平。
(7)善于傾聽:沉默似金貴。與人談話中,注意注視、聆聽、輕輕點(diǎn)頭、不搶話
頭,以此帶給對(duì)方好感。
(8)對(duì)口勺地稱呼一一禮貌交往的敲門磚。
(9)應(yīng)答他人,不可簡樸地回答“不懂得、沒有、不行”。
(10)談話中如想咳嗽或打噴嚏時(shí)?,應(yīng)先說聲對(duì)不起,再轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同步
盡量用手帕遮住。
(11)聽他人談話時(shí),不做出心不在焉口勺動(dòng)作、表情,511:頻頻看表、不注視對(duì)
方而看他處、左顧右盼、打哈欠、伸懶腰。
(12)與他人談話口勺內(nèi)容不可波及疾病、死亡、評(píng)論他人、議論宗教、婚姻狀況、
私人生活、收入等,可談?wù)撎鞖?、新聞信息、休閑等。
(13)尤其注意口腔衛(wèi)生,如飯后牙上粘有菜葉、口角泛白沫、口臭、煙味等都
會(huì)令對(duì)方厭煩。
(14)學(xué)會(huì)恰當(dāng)運(yùn)用眼神來傳遞信息:輕揚(yáng)眉梢表達(dá)理解,直視對(duì)方表達(dá)同情,
眨眨睫毛可使對(duì)方輕松,欲掩飾不滿情緒時(shí),可立即將目光移開。
9.禮節(jié)
(1)是不會(huì)面的服務(wù),聲音是唯一的溝通渠道,每位員工都要在中,想象
對(duì)方的形象,向客人/同事提供感官服務(wù),先入為主,建立起良好H勺第一印
象。
(2)鈴聲一響,盡量在三聲內(nèi)接起。
(3)今日H勺通訊設(shè)備敏捷度極高,任何聲音均有也許傳到對(duì)方耳朵里,必須注意
內(nèi)部交談、不禮貌日勺語言、雜音等日勺控制。
(4)掛斷時(shí):通話完畢,務(wù)必等對(duì)方掛斷后,自己再輕輕放下話筒。
(5)企業(yè)屬于辦公使用,只能用于工作聯(lián)絡(luò)。
10.席間禮儀
(1)入席座位應(yīng)聽從主人安排,就座時(shí)應(yīng)向客人表達(dá)禮讓,若無人安排貝J可自選
座位就座。
(2)尊長未到齊之前不適宜先食。席間應(yīng)尊重主人和其他客人,不可高聲談笑,
喧賓奪主。喝湯不適宜有聲音,不可用筷子、手指剔牙,必要時(shí)應(yīng)用牙簽,
應(yīng)避席掩蔽為之。
(3)主人開席致辭祝酒時(shí),客人應(yīng)停止發(fā)言和其他活動(dòng),專心聽以示尊重,若主
人站起敬酒,客人應(yīng)立起回敬,喝畢后坐下,盡量等主人招呼后再動(dòng)筷吃菜。
(4)侍應(yīng)次序應(yīng)從男主人右側(cè)位開始,接著是男主人,由此自右向左順時(shí)針方向
進(jìn)行。
(5)參與西餐宴會(huì)時(shí)應(yīng)右手拿刀,左手拿叉,就餐時(shí)不能發(fā)生聲響。
11.其他禮節(jié)
(1)接待來訪客人,保安須先問清來訪意圖和事項(xiàng),然后告知有關(guān)部門人
員接待,除有直接對(duì)口部門的客人外,其他來訪者一律由企業(yè)總經(jīng)辦接待。
(2)重要客人來訪,員工應(yīng)積極積極禮貌地打招呼,引導(dǎo)至領(lǐng)導(dǎo)辦公室或接待
室,積極遞送茶水。
(3)原則上企業(yè)員工上班工作期間不能隨意串門互訪,確因工作需要面談的,
應(yīng)在辦公地點(diǎn)小聲交流,不得影響他人辦公。談話結(jié)束后立即返回自己崗位,
不能繼續(xù)逗留甚至談?wù)摲枪ぷ魇虑椤?/p>
(4)路過各辦公區(qū)域要安靜,進(jìn)入對(duì)方辦公室前要輕敲門或提醒,防止給他人
帶來驚愕,征得對(duì)方同意方可入室。
四、工作場(chǎng)所行為規(guī)范
1、進(jìn)入上司日勺辦公室,須先敲門,經(jīng)同意后方可進(jìn)入,在與上司交談時(shí),未經(jīng)同意,
不得自行坐下。
2、工作場(chǎng)所稱呼上司要鄭重、規(guī)范。
3、保持工作區(qū)域內(nèi)的安靜噪音,做到“三輕”一一走路輕、說話輕、操作輕。
4、任何員工在公共區(qū)域內(nèi)若發(fā)現(xiàn)字紙、臟物,都必須立即清理潔凈。
5、客用電梯,非要事,急事不可搭乘員工,上下班員工走員工通道。運(yùn)載貨品等應(yīng)
搭乘貨電梯。
6、遇緊要場(chǎng)所,每一名員工都必須挺身而出,為控制事態(tài)發(fā)生、發(fā)展而竭盡全力,
維持正常營業(yè)秩序。
7、除同意外,不得穿著或攜帶制服離開服務(wù)區(qū)域。
第四節(jié)會(huì)議管理制度
一、會(huì)前準(zhǔn)備
1、會(huì)議組織部門須明確參會(huì)人員名單、會(huì)議主題、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)等內(nèi)容并提前
告知參會(huì)人員。
2、會(huì)議組織部門根據(jù)會(huì)議需要提前進(jìn)行會(huì)場(chǎng)布置,準(zhǔn)備有關(guān)資料及設(shè)施、設(shè)備。
二、會(huì)中管理
1、控制會(huì)議節(jié)奏,防止出現(xiàn)拖堂現(xiàn)象。
2、控制培訓(xùn)紀(jì)律。
3、注意調(diào)動(dòng)培訓(xùn)積積極性。
三、會(huì)后工作
1、會(huì)議完畢后如有需要應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要應(yīng)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員審閱通過
后,及時(shí)傳達(dá)給有關(guān)部門和人員。
2、對(duì)會(huì)議形成的決策口勺執(zhí)行狀況,應(yīng)予督導(dǎo)。
五、例會(huì)召開
1、辦公例會(huì)
企業(yè)應(yīng)定期召開辦公例會(huì),由企業(yè)行政人事召集,各部門負(fù)責(zé)人參與;重要對(duì)前期
工作進(jìn)行總結(jié)匯報(bào),并安排下期工作計(jì)劃。
2、部門內(nèi)部例會(huì)
各部門內(nèi)部召動(dòng)工作會(huì)議,對(duì)辦公例會(huì)形成的決策予以傳達(dá),并總結(jié)前期工作完畢
狀況,布置下期任務(wù)。
六、外聯(lián)會(huì)議
1、外聯(lián)會(huì)議是指政府有關(guān)主管部門或外單位在企業(yè)召開的會(huì)議,如現(xiàn)場(chǎng)辦公會(huì)、
匯報(bào)會(huì)、企業(yè)業(yè)務(wù)會(huì)、兄弟單位座談會(huì)等,一律由對(duì)口部門組織,行政人事協(xié)助進(jìn)行會(huì)
務(wù)工作。
2、與會(huì)人員不得無端遲到、早退或缺席。如有特殊狀況不能準(zhǔn)時(shí)到會(huì),應(yīng)提前部
門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假。
第五節(jié)考勤及請(qǐng)休假管理
一、作息時(shí)間
由于服務(wù)行業(yè)的特殊性,企業(yè)實(shí)行綜合工時(shí)管理制度,部分行政崗位執(zhí)行原則工時(shí)
制。
二、打卡制度
1.企業(yè)員工上下班實(shí)行打卡制度,員工每日至少有兩次打卡記錄。
2.企業(yè)高管、企業(yè)顧問人員可以不進(jìn)行打卡,司機(jī)及其他實(shí)行不定期工作制員工可
以不進(jìn)行打卡,其考勤由部門負(fù)責(zé)人監(jiān)督執(zhí)行;對(duì)不打卡人員由部門提交人員名單,經(jīng)
項(xiàng)目經(jīng)理、董事長或授權(quán)總經(jīng)理同意后,報(bào)行政人事立案。
3.員工因故忘掉打卡或者因考勤設(shè)備故障無法打卡,于次日內(nèi)填寫《忘打卡登記表》,
由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,交行政人事立案;每人每月容許補(bǔ)填2次(設(shè)備故障除外),
超過2次除填寫《忘打卡登記表》外,按20元/次扣款并取消當(dāng)月全勤獎(jiǎng);未按規(guī)定填
寫《忘打卡登記表》者,記曠工。
三、考勤罰則
1.遲到、早退:員工在規(guī)定上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者視為遲到;
在規(guī)定下班時(shí)間前5分鐘下班者視為早退。
2.遲到、早退者當(dāng)月無全勤獎(jiǎng),每遲到、早退一次(包括5-10分鐘)扣款10元;
10分鐘以上30分鐘以內(nèi)扣款20元。
3.曠工:員工出現(xiàn)如下狀況視為曠工
(1)不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲同意而私自不上班者;
(2)請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲同意而逾期不歸者;
(3)不服從調(diào)動(dòng)和二作分派,未準(zhǔn)時(shí)到工作鹵位報(bào)到者;
(4)遲到、早退30分鐘以上(包括30分鐘)2小時(shí)以內(nèi)(包括2小時(shí)),且無充
足理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者,記曠工半日;遲到、早退超過2小時(shí),且無充足理由辦理補(bǔ)假
手續(xù)者,記曠工1日;一種月內(nèi)遲到、早退達(dá)6次,記曠工半日;
(5)請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。
4.曠工懲罰:曠工以半日起計(jì),扣除2倍對(duì)應(yīng)工資;一種季度內(nèi)曠工達(dá)3日或一年
度內(nèi)曠工達(dá)4日者,屬于嚴(yán)重違反企業(yè)規(guī)章制度,視同自動(dòng)離職、按員工與企業(yè)解除勞
動(dòng)協(xié)議狀況處埋。
四、加班、調(diào)休規(guī)定
1.由企業(yè)安排的,在正常工作時(shí)間之外的上班時(shí)間,稱為加班。
2.加班由部門根據(jù)實(shí)際需要安排,非必須不得安排加班;員工加班須填寫《加班登
記表》,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后交行政人事記錄考勤;加班時(shí)間以0.5日為單位進(jìn)行
核計(jì),不滿0.5日不計(jì)加班。
3.員工加班后以安排調(diào)休為主,但不得私自調(diào)休,須事先填寫《員工請(qǐng)假單》并按
照流程審批后方可休假,《員工請(qǐng)假單》交行政人事記錄考勤。加班后對(duì)應(yīng)調(diào)休有效期
為2個(gè)月。
4.員工法定假日休假須服從企業(yè)安排,不需要填寫《員工請(qǐng)假單》。
5.未按規(guī)定填報(bào)《加班登記表》的加班無效;未按規(guī)定填報(bào)《員工請(qǐng)假單》而私自
休假者,對(duì)應(yīng)日計(jì)曠工。
五、外出辦事規(guī)定
1.員工因公外出到下班時(shí)間不能返回企業(yè)H勺須填寫《出差/外出申請(qǐng)表》,經(jīng)部門負(fù)
責(zé)人簽字同意后交行政人事立案,未提交《出差/外出申請(qǐng)表》的,一律按忘掉打卡論
處。
2.員工因公外出在下班時(shí)間內(nèi)能返回企業(yè)H勺,由部門負(fù)責(zé)人同意后在部門的《外
出登記表》上注明外出時(shí)間跟事由備查,未注明外出時(shí)間與事由而不在企業(yè)者,一經(jīng)查
實(shí),按曠工論處。
3.實(shí)行不定期工作制日勺員工外出由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)督并記錄。
4.員工因公外出超過1日日勺按照出差管理措施執(zhí)行。
六、休假規(guī)定
1.假期類別
(1)事假:員工因私事必須親自處理,可申請(qǐng)事假,事假按應(yīng)發(fā)工資對(duì)應(yīng)時(shí)數(shù)啊
100%扣除。原則上整年事假合計(jì)不得超過十五日。
(2)病假:員工因病或非因公負(fù)傷,可申請(qǐng)病假,病假三日以內(nèi)按50元/日扣除,
超過三日則按基本工資計(jì)發(fā)病假期間工資。請(qǐng)病假一日以內(nèi)(含)時(shí),可免附證明,病
假持續(xù)超過一日以上,或當(dāng)月內(nèi)合計(jì)超過三日以上時(shí),需提供醫(yī)院診斷證明或急診證明
作為請(qǐng)假申請(qǐng)附件。原則上整年病假合計(jì)不得超過一種月。
(3)喪假:企業(yè)員工在親屬亡故時(shí),按下列不一樣情形核定喪假,喪假期間不扣
除薪資。直系親屬亡故(包括父母、養(yǎng)繼父母、配偶父母、配偶、子女)時(shí),休假五日。
兄弟姐妹、祖父母、外祖父母亡故時(shí)休假三日。請(qǐng)喪假時(shí),需向行政人事提交親屬死亡
證明復(fù)印件,不能在事前提供H勺事后補(bǔ)交。
(4)婚假:員工結(jié)婚按下述方式核定婚假,婚假期間不扣除薪資。一般婚假為3
日,晚婚假為5日。員工日請(qǐng)婚假須在結(jié)婚證書登記之日起一年內(nèi)申請(qǐng);婚假須一次性
休完,遇節(jié)假日及公休順延;申請(qǐng)婚假憑結(jié)婚證書及復(fù)印件。進(jìn)入企業(yè)前領(lǐng)取垢婚證日勺
員工在試用期內(nèi)不可申請(qǐng)婚假。
(5)產(chǎn)假:女員工在政策內(nèi)生育,享有產(chǎn)假98日(其中產(chǎn)前休假15日),另剖腹
產(chǎn)者加15日,晚育增長3D日;女員工孕期每月可享有1日帶薪檢查假。男員工因妻子
分娩可申請(qǐng)帶薪看護(hù)假3日。產(chǎn)假一次申請(qǐng)、一次休完,不得分期申請(qǐng)、分期休假;員
工憑準(zhǔn)生證和醫(yī)院證明辦理休產(chǎn)假手續(xù)。產(chǎn)假期間享有基本工資待遇,若基本工資低于
當(dāng)?shù)乇U瞎べY原則,按照就高原則執(zhí)行;同步取消對(duì)應(yīng)產(chǎn)假期間考核薪酬、工齡工資、
交通(油料)補(bǔ)助、通訊補(bǔ)助。生育保險(xiǎn)報(bào)銷日勺生育津貼和醫(yī)療津貼向員工全額發(fā)放。
企業(yè)重大節(jié)日福利照發(fā)。
(6)年假:在企業(yè)服務(wù)期到達(dá)1年以上的員工可享有5日年假,年假期間不扣除
薪資;休假至少提前7日申請(qǐng),經(jīng)同意后方可休假,可根據(jù)部門經(jīng)營需要分期安排,年
假1年內(nèi)有效(以入職日期對(duì)應(yīng),休年假填寫《員工請(qǐng)假單》)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,非特殊
狀況,年假均以延長春節(jié)假期執(zhí)行。
(7)法定假日:企業(yè)安排休假參照國務(wù)院《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假措施》的有關(guān)
規(guī)定結(jié)合企業(yè)實(shí)際執(zhí)行。
2.請(qǐng)休假審批:員工請(qǐng)休假(包括銷售崗員工非周末和節(jié)假日休假)必須填寫《員
工請(qǐng)假單》按規(guī)定逐層審批(詳見下表:△審核,□同意),并報(bào)行政人事立案。因特
殊原因本人不能親自辦理H勺,應(yīng)托人或告假(直接上級(jí)和行政人事),事后補(bǔ)辦請(qǐng)休
假手續(xù)。
審批權(quán)限
崗位時(shí)間部門
行政人事項(xiàng)目經(jīng)理總經(jīng)理
負(fù)責(zé)人
2日如下(含)△□
3日以上、4日如
部門負(fù)責(zé)人如下員工△△□□
下
5日以上(含)△△△□
2日如下(含)△□
部門負(fù)責(zé)人
3日以上(含)△△□
項(xiàng)目經(jīng)理無論長短□
第六節(jié)首問責(zé)任制度
一、但凡第一位接待企業(yè)內(nèi)部及企業(yè)以外人員來電問詢或來訪的企業(yè)職工為首問負(fù)
責(zé)人。企業(yè)所有職工均有也許成為首問負(fù)責(zé)人。
二、首問負(fù)責(zé)人要切實(shí)負(fù)起首問責(zé)任,應(yīng)做到熱情接待,詳細(xì)解答服務(wù)對(duì)象提出n勺
有關(guān)問題,保證其滿意。
三、屬第一位被問詢的工作人員,如屬本職問題,應(yīng)當(dāng)場(chǎng)解答、處理。對(duì)一時(shí)無法
答復(fù)或處理的問題,要做好記錄,向問詢者解釋清晰,并負(fù)責(zé)辦理或跟蹤催辦,保證問
題得到對(duì)應(yīng)門勺處理和貫徹:對(duì)不屬于本人業(yè)務(wù)范圍的問題,要通過引路、聯(lián)絡(luò)等方
式,將問詢者簡介到有關(guān)部門或負(fù)責(zé)人。
四、無論以或現(xiàn)場(chǎng)問詢等形式首位接受問詢的,均不能以不懂得、不該我管等
拒絕性詞匯回答,應(yīng)確切告知問詢?nèi)似湫桡暯涌谏撞块T、人員及。若不清晰銜接對(duì)象
時(shí),應(yīng)記錄問詢?nèi)丝谏仔彰?、單位、?lián)絡(luò)方式、反問事由,同步盡快明確銜接部門、人員
及號(hào)碼,并請(qǐng)被問詢負(fù)責(zé)人盡快與問詢?nèi)寺?lián)絡(luò),同步告知問詢?nèi)擞嘘P(guān)信息。
五、若問詢者口勺問題無詳細(xì)負(fù)責(zé)部門、人員,則首問負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)告知所屬企業(yè)項(xiàng)
目經(jīng)理,并組織盡快處理問詢者問題,及時(shí)答復(fù),不得互相推諉。
第七節(jié)禮品、禮金管理制度
一、禮品、禮金管理原則
1.企業(yè)所有人員不得以任何理由向業(yè)務(wù)合作單位索要禮品、禮金。
2.企業(yè)業(yè)務(wù)合作單位以企業(yè)或個(gè)人的名義饋贈(zèng)的禮品、禮金均屬企業(yè)行為,須一律
上繳企、也,任何人不得留作私用。
3.為鼓勵(lì)和倡導(dǎo)自動(dòng)上繳禮品、禮金的行為,企業(yè)將對(duì)上繳人及其部門予以通報(bào)表
揚(yáng)、現(xiàn)金、提薪、升職等多種形式的獎(jiǎng)勵(lì)。上繳的禮金按總額的30%返還部門,其中返
還部分50%獎(jiǎng)勵(lì)給個(gè)人,余下部分作為部門經(jīng)費(fèi)由部門自行支配;對(duì)有重大正面影響者
則由部門負(fù)責(zé)人提請(qǐng),經(jīng)董事長或授權(quán)總經(jīng)理審批后,直接予以提薪或升職的獎(jiǎng)勵(lì);有
上繳禮品、禮金行為日勺員工,在企業(yè)提薪與升職日勺考核中將作為重要加分根據(jù)納入考核
體系。
4.禮品、禮金管理工作統(tǒng)一由行政人事負(fù)責(zé),對(duì)上交禮品、禮金狀況進(jìn)行督查監(jiān)管,
并可根據(jù)各部門工作需要對(duì)珍貴禮品進(jìn)行統(tǒng)籌安排,調(diào)劑使用。
5.調(diào)撥禮品口勺審批權(quán)限在項(xiàng)目經(jīng)理及以上職權(quán)IKJ領(lǐng)導(dǎo)。
6.禮品管理實(shí)行帳實(shí)分管,帳務(wù)管理由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé),實(shí)物管理由行政人事負(fù)責(zé),財(cái)
務(wù)部要建立禮品管理臺(tái)帳,詳細(xì)記錄禮品名稱、型號(hào)、數(shù)量、來源、保質(zhì)期(后兩項(xiàng)可
在備注欄反應(yīng))等。行政人事要建立禮品實(shí)物臺(tái)帳,并對(duì)禮品實(shí)物的收入和支出狀況進(jìn)
行登記。
第八節(jié)溝通與交流制度
企業(yè)鼓勵(lì)員工與員工、上級(jí)與下級(jí)之間保持平等的對(duì)話。這種良好、融洽、坦誠日勺
人際關(guān)系與交流溝通,保持了我們友好、互相信任、共同進(jìn)步日勺工作氣氛,是我們高效
協(xié)作日勺基礎(chǔ),并且使我們及時(shí)理解自己工作的)得失,不停得到改善。
一、溝通渠道
企業(yè)建設(shè)了順暢日勺溝通渠道,你的直接上級(jí)和部門主管、行政人事將為你在工作滿
意度提高、勞動(dòng)保障、職業(yè)心理輔導(dǎo)與申訴處理等方面提供協(xié)助。
假如你在工作中有任何無法處理日勺障礙,請(qǐng)不要躊躇積極與你日勺上級(jí)溝通。
二、投訴和合理化提議
企業(yè)鼓勵(lì)員工對(duì)企業(yè)提出合理化提議,假如你對(duì)企業(yè)的發(fā)展,管理等問題有自己日勺
見解和觀點(diǎn),無論是大的問題、小的細(xì)節(jié)企業(yè)都但愿得到你MJ提議??偨?jīng)辦負(fù)責(zé)搜集員
工時(shí)合理化提議,并負(fù)責(zé)它們得到精確的傳遞。
三、企業(yè)外部網(wǎng)站
企業(yè)外部網(wǎng)站是企業(yè)對(duì)外的重要溝通媒介,網(wǎng)站是外部理解企、也H勺一種重要資訊窗
口,在這里,有企業(yè)最新動(dòng)態(tài)、企業(yè)新品信息等欄目,同步還提供了行業(yè)最新H勺新聞導(dǎo)
讀,我們可以實(shí)現(xiàn)充足的信息資源共享。作為企業(yè)口勺一員,歡迎你親密關(guān)注我們的外部
網(wǎng)站。
企業(yè)設(shè)有專門的總經(jīng)理電子信箱,任何員工對(duì)總經(jīng)理或?qū)ζ髽I(yè)有話要說,都可以通
過這個(gè)信箱來發(fā)送信件。
企業(yè)時(shí)刻關(guān)懷你口勺健康,倡導(dǎo)在緊張口勺工作之余獲得積極的休息。企業(yè)每年至少1
次的大型團(tuán)體戶外活動(dòng),逢重要節(jié)日我們還會(huì)組織大家自編自演文藝節(jié)目,這也是我們
增進(jìn)交流日勺好機(jī)會(huì)。
第九節(jié)保密制度
一、總則
1、為保守企業(yè)秘密,維護(hù)企業(yè)權(quán)益,特制定本制度。
2、企業(yè)秘密是關(guān)系企業(yè)權(quán)力和利益,根據(jù)特定程序確定,在一定期間內(nèi)只限一定范圍
的人員知悉的事項(xiàng)。
3、企業(yè)保密工作,實(shí)行既保證秘密又便利工作的方針。
4、對(duì)保守、保護(hù)企業(yè)秘密以及改善保密技術(shù)、措施等方面成績明顯的部門或職工實(shí)行
獎(jiǎng)勵(lì)。
二、保密范圍和密級(jí)確定
1、企業(yè)秘密包括下列秘密事項(xiàng):
(1)企業(yè)重大決策中日勺秘密事項(xiàng)。
(2)企
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