環(huán)保論壇承辦合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX環(huán)?？萍加邢薰?/p>

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX環(huán)保協(xié)會

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方在環(huán)保領(lǐng)域具有較高的技術(shù)實(shí)力和市場影響力，乙方作為行業(yè)內(nèi)的專業(yè)協(xié)會，為促進(jìn)環(huán)保產(chǎn)業(yè)的交流與合作，經(jīng)雙方友好協(xié)商，就甲方承辦環(huán)保論壇一事，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過舉辦環(huán)保論壇，搭建環(huán)保產(chǎn)業(yè)交流平臺，促進(jìn)環(huán)保技術(shù)的傳播與應(yīng)用，推動環(huán)保產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。

二、合同背景：隨著我國環(huán)保政策的不斷加強(qiáng)，環(huán)保產(chǎn)業(yè)迎來前所未有的發(fā)展機(jī)遇。為抓住這一機(jī)遇，甲方?jīng)Q定承辦環(huán)保論壇，旨在提升自身品牌影響力，拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。

三、雙方在平等、自愿、公平、誠實(shí)信用的原則下，共同推動環(huán)保論壇的順利舉辦。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

編號：__________

一、甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)環(huán)保論壇的策劃、組織、實(shí)施和管理工作，確保論壇的順利進(jìn)行。

2.提供符合論壇主題的會場、設(shè)施和設(shè)備，確保論壇的硬件條件滿足需求。

3.擬定論壇議程，邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表和政府官員等參會。

4.負(fù)責(zé)論壇的宣傳推廣工作，包括但不限于媒體發(fā)布、網(wǎng)絡(luò)推廣等。

5.按照約定的時間節(jié)點(diǎn)，向乙方提供論壇的籌備進(jìn)展情況及財務(wù)報告。

6.在論壇期間，負(fù)責(zé)維護(hù)會場秩序，確保參會人員的人身和財產(chǎn)安全。

7.按照合同約定，向乙方支付論壇承辦費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。

二、乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)對甲方的論壇策劃、組織、實(shí)施和管理工作進(jìn)行監(jiān)督，確保論壇符合行業(yè)規(guī)范和甲方要求。

2.協(xié)助甲方邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表和政府官員等參會。

3.在論壇籌備過程中，提供必要的支持和服務(wù)，包括但不限于場地、設(shè)備、人員等。

4.負(fù)責(zé)論壇的報名工作，確保參會人員信息的準(zhǔn)確性和完整性。

5.對論壇的參會人員進(jìn)行資質(zhì)審核，確保論壇的專業(yè)性和權(quán)威性。

6.負(fù)責(zé)論壇的現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作，包括但不限于會務(wù)、餐飲、住宿等。

7.按照合同約定，向甲方支付論壇推廣費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。

三、雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方提供必要的支持和服務(wù)，確保論壇的順利進(jìn)行。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照合同約定支付相關(guān)費(fèi)用，并保證論壇的籌備質(zhì)量。

四、雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行各自的責(zé)任和義務(wù)，不得擅自變更或免除。

2.雙方應(yīng)保持良好的溝通，及時解決論壇籌備過程中出現(xiàn)的問題。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方提供的任何信息。

4.雙方應(yīng)共同維護(hù)論壇的品牌形象，不得損害對方的合法權(quán)益。

合同金額與支付方式：

編號：__________

一、合同總金額：

本次環(huán)保論壇承辦合同的總金額為人民幣壹拾萬元整（￥100,000.00），此金額包含但不限于會場租賃、設(shè)備使用、宣傳推廣、嘉賓邀請、餐飲住宿、資料印刷、現(xiàn)場服務(wù)等費(fèi)用。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為預(yù)付款，預(yù)付款支付后視為雙方合作關(guān)系的正式確立。

2.進(jìn)度款：甲方應(yīng)根據(jù)以下進(jìn)度節(jié)點(diǎn)支付剩余款項：

a.論壇籌備中期，甲方應(yīng)支付合同總金額的40%作為進(jìn)度款；

b.論壇籌備完成，甲方應(yīng)支付合同總金額的20%作為進(jìn)度款；

c.論壇舉辦完畢，甲方應(yīng)支付合同總金額的10%作為尾款。

3.費(fèi)用報銷：甲方在支付進(jìn)度款時，應(yīng)提供相應(yīng)的費(fèi)用發(fā)票和支出憑證，乙方應(yīng)在收到發(fā)票后五個工作日內(nèi)完成審核并支付相應(yīng)款項。

4.額外費(fèi)用：若論壇籌備過程中發(fā)生超出合同金額的額外費(fèi)用，雙方應(yīng)另行協(xié)商確定費(fèi)用及支付方式，并在合同中予以補(bǔ)充。

三、支付條件：

1.甲方支付款項前，應(yīng)確保已收到乙方提供的正規(guī)發(fā)票和支付憑證。

2.乙方收到款項后，應(yīng)及時向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或履行合同約定的義務(wù)。

3.任何支付款項均應(yīng)在合同約定的支付時間前完成，逾期支付的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金。

四、財務(wù)結(jié)算：

1.雙方應(yīng)設(shè)立專賬，用于論壇承辦費(fèi)用的收支管理。

2.論壇結(jié)束后，雙方應(yīng)在一個月內(nèi)完成財務(wù)結(jié)算，對剩余款項進(jìn)行清算。

3.財務(wù)結(jié)算完成后，雙方應(yīng)各自保留相關(guān)財務(wù)憑證，以備日后審計或查詢。

五、違約責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付逾期付款違約金，違約金按每日萬分之五計算。

2.若乙方未按約定提供服務(wù)或履行義務(wù)，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金按實(shí)際損失計算。

違約與爭議解決機(jī)制：

編號：__________

一、違約責(zé)任：

1.若甲方未按合同約定支付款項，除支付違約金外，還應(yīng)承擔(dān)乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

2.若甲方未按合同約定提供符合要求的會場、設(shè)施和設(shè)備，導(dǎo)致論壇無法正常舉辦，甲方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

3.若乙方未按合同約定提供必要的支持和服務(wù)，導(dǎo)致論壇籌備或舉辦受到影響，乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任，包括但不限于賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失。

4.若任何一方違反合同約定，給對方造成名譽(yù)損害的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。

二、違約金：

1.違約金的具體數(shù)額應(yīng)根據(jù)違約行為的嚴(yán)重程度和實(shí)際損失來確定。

2.若因違約行為導(dǎo)致對方遭受重大損失的，違約金不足以彌補(bǔ)損失時，違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。

三、爭議解決：

1.雙方應(yīng)本著友好協(xié)商的原則，積極解決合同履行過程中產(chǎn)生的爭議。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至合同簽訂地人民法院訴訟解決。

3.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持合作態(tài)度，不得采取影響對方正常經(jīng)營活動的行為。

4.雙方同意將爭議提交至XX仲裁委員會仲裁解決，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

四、適用法律：

本合同適用中華人民共和國法律，合同條款的解釋和爭議的解決均以中華人民共和國法律為準(zhǔn)。

五、管轄法院：

本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用合同簽訂地人民法院的管轄。

六、其他：

1.若因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分條款無法履行，雙方應(yīng)協(xié)商解決，并可根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同條款。

2.任何一方在履行合同過程中，如需變更合同條款，應(yīng)書面通知對方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后生效。

3.本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字蓋章之日起生效。

附則：

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一、生效條件：

本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。在合同生效前，任何一方不得擅自變更或解除合同。

二、有效期：

本合同的有效期為自生效之日起至環(huán)保論壇舉辦完畢之日止。若因特殊情況導(dǎo)致論壇延期舉辦，雙方應(yīng)協(xié)商一致，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。

三、變更和終止條款：

1.變更：在合同有效期內(nèi)，任何一方如需變更合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，經(jīng)雙方協(xié)商一致后，簽訂變更協(xié)議，變更后的協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

2.終止：本合同在以下情況下終止：

a.合同約定的各項義務(wù)履行完畢；

b.雙方協(xié)商一致解除合同；

c.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方根據(jù)本合同約定的違約責(zé)任條款提出終止；

e.經(jīng)人民法院或仲裁機(jī)構(gòu)裁決終止。

3.合同終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并妥善處理合同終止后的遺留問題。

四、通知與送達(dá)：

1.除非合同另有約定，任何一方發(fā)出的通知應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并采用快遞、掛號信或電子郵件等方式送達(dá)對方。

2.通知自交付郵局或發(fā)送電子郵件之日起視為送達(dá)。

五、不可抗力：

1.不可抗力是指因自然災(zāi)害、政府行為、社會異常事件等非雙方所能控制的原因，導(dǎo)致合同無法履行或履行困難的情形。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)及時通知對方，并盡力采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分條款無法履行，雙方可根據(jù)實(shí)際情況協(xié)商解決，并可根據(jù)不可抗力事件的影響調(diào)整合同條款。

六、合同份數(shù)：

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

七、其他：

1.本合同未盡事宜，由雙方另行協(xié)商解決。

2.本合同未盡事宜，以國家法律法規(guī)為準(zhǔn)。

3.本合同附件為本合同不可分割的一部分，與本合同具有同等法律效力。

附件：

編號：__________

1.論壇需求文檔：詳細(xì)列出論壇的主題、目標(biāo)、議程安排、參會人員要求、宣傳推廣計劃等。

2.設(shè)計方案：包括論壇會場的布置設(shè)計、背景板設(shè)計、宣傳物料設(shè)計等。

3.技術(shù)規(guī)格：列出論壇所需的設(shè)備清單、技術(shù)參數(shù)、網(wǎng)絡(luò)接入要求等。

4.合同簽訂雙方的有效身份證明復(fù)印件：包括營業(yè)執(zhí)照、法人代表身份證明、授權(quán)委托書等。

5.論壇場地租賃合同：如甲方負(fù)責(zé)場地租賃，需提供與場地提供方的租賃合同。

6.宣傳推廣材料：包括論壇的宣傳海報、邀請函、媒體報道等。

7.嘉賓邀請函：邀請相關(guān)領(lǐng)域的專家學(xué)者、企業(yè)代表等參會嘉賓的邀請函。

8.財務(wù)報告：論壇籌備過程中的財務(wù)收支報告。

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