設(shè)備8計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備實訓(xùn)15傳播訂貨合同任務(wù)操練1．做好傳真前的準(zhǔn)備工作2．發(fā)送傳真（1）讓機(jī)器處于“準(zhǔn)備好”（READY）狀態(tài)，同時傳真機(jī)對應(yīng)的綠色指示燈亮起。（2）打開送稿盤，將文稿引導(dǎo)板的寬度調(diào)節(jié)至適合文稿的實際尺寸。（3）將文稿正面向下（正面朝向傳真機(jī)背面）插入，直到本機(jī)發(fā)出一次“嗶”聲并嵌入文稿題頭為止。（4）通過“菜單”鍵調(diào)整到“濃度”設(shè)置狀態(tài)，按“+”或“-”鍵調(diào)整需要的清晰度（濃度）。（5）摘取話機(jī)手柄，撥通對方號碼，并監(jiān)聽對方的應(yīng)答信號（長鳴音）。（6）當(dāng)聽到傳真音時，按“傳真/開始”。這時發(fā)送指示燈亮或液晶屏幕顯示“TRANSMIT”，表明機(jī)器開始發(fā)送文件。（7）放下話筒，機(jī)器發(fā)送完畢后會自動退出原稿件，整理并帶走原稿件。3．手動接收傳真手動接收方式需要先將液晶顯示屏的功能設(shè)定為“TEL”，反復(fù)按“自動接收”，直到顯示出“TELMODE”，此時自動接收指示燈熄滅，說明已經(jīng)切換到手動接收模式。（1）將打印紙放入傳真機(jī)內(nèi)，當(dāng)電話振鈴后，拿起話機(jī)手柄應(yīng)答來電。（2）聽到傳真呼叫音（慢“嗶”聲）時，按“傳真/開始”鍵，接收傳真。（3）掛上話機(jī)。（4）接收出現(xiàn)差錯或質(zhì)量不好時，可與發(fā)送方聯(lián)系，要求重發(fā)，直至得到滿意的傳真副本為止。4．整理傳真報告并記錄（1）打印發(fā)送報告，通過“菜單”鍵調(diào)整到“PRINTREPORT”狀態(tài)，按“設(shè)定”鍵開始打印。若要停止打印則按“停止”鍵。（2）根據(jù)報告上的差錯情況，確定是否再進(jìn)行重發(fā)，直至全部無誤為止。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備知識支撐8.1傳真機(jī)8.1.1傳真機(jī)簡介1.傳真機(jī)的基本結(jié)構(gòu)計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備2.傳真機(jī)的分類（1）相片傳真機(jī)（2）報紙傳真機(jī)（3）氣象傳真機(jī)（4）文件傳真機(jī)3.傳真機(jī)的性能（1）傳真機(jī)的速率（2）傳真機(jī)傳輸和接收的幅寬（3）文件傳送的質(zhì)量（4）傳真機(jī)接收的紙張類型4.傳真機(jī)的傳真原理發(fā)送時：“掃描圖像→生成數(shù)據(jù)信號→對數(shù)字信息進(jìn)行壓縮→調(diào)制成模擬信號→送入電話網(wǎng)傳輸”。接收時：“接收來自電話網(wǎng)的模擬信號→解調(diào)成數(shù)字信號→解壓數(shù)字信號成初始的圖像信號→打印”。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.1.2傳真機(jī)的發(fā)送與接收1.調(diào)整傳真機(jī)的工作狀態(tài)在傳真通信前通常要根據(jù)發(fā)文要求和傳輸信道質(zhì)量情況對傳真機(jī)的工作狀態(tài)和機(jī)內(nèi)開關(guān)進(jìn)行調(diào)整。傳真機(jī)和電話機(jī)使用的是同一條電話線路，當(dāng)開展傳真業(yè)務(wù)時，需要確保傳真機(jī)處于“TEL/FAXMODE（傳真或電話模式）”或者“FAXONLYMODE（傳真專用模式）”。還可以對日期、時間、音量以及傳真標(biāo)志等進(jìn)行設(shè)置。2.裝紙（1）普通紙傳真機(jī)（2）熱敏紙傳真機(jī)計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備（3）熱敏紙傳真機(jī)裝紙注意事項●記錄紙的幅寬必須符合規(guī)格要求，紙卷兩端不要卡得太緊?！裼涗浖埦硪砭o后再安放到機(jī)器內(nèi)，傳真機(jī)遠(yuǎn)距離移動或者運輸前要將紙卷取出。●注意記錄紙的正反面。紙的正面應(yīng)對著感熱記錄頭（建議可在紙的兩面試著劃幾下，有劃痕的一面為正面）?！裼涗浖埖募堫^應(yīng)按說明書上的規(guī)定裝到指定的位置。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備2.放置文件放置文件時，需要注意以下幾點。（1）一次放置的文件頁數(shù)不能超過規(guī)定的頁數(shù)。（2）文件的朝向（朝上或朝下）必須符合說明書的要求。（3）文件頂端要推進(jìn)到能夠啟動自動輸紙的地方。如圖6-12所示。（4）傳送多頁文件時，兩側(cè)要排列整齊，靠近導(dǎo)紙板，前端要摞成楔形。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備4.傳真機(jī)的接收（1）自動接收在接收前首先要檢查接收機(jī)內(nèi)是否有記錄紙，各顯示燈和液晶顯示是否正常，反復(fù)按“自動接收”，直到顯示出“FAXONLYMODE”,“自動接收”指示燈亮起。自動接收時，無須操作人員在場。（2）手動接收（3）自動/手動選擇接收●確保預(yù)先將液晶功能板設(shè)定為“TEL/FAX”?！穹磸?fù)按“自動接收”，直到顯示出“TEL/FAXMODE”?！白詣咏邮铡敝甘緹粝??！袷盏诫娫捇騻髡鏁r，將顯示“INCOMINGCALL”，但不振鈴?！裨趹?yīng)答來電之前，將會等待兩次振鈴（振鈴次數(shù)由“電話/傳真延遲振鈴設(shè)定”決定）。●機(jī)器將應(yīng)答來電，并嘗試檢測傳真呼叫音。若檢測到傳真呼叫音，則自動接收傳真而不振鈴。若未檢測到傳真呼叫音，則本機(jī)振鈴，此時可以應(yīng)答來電。如果不應(yīng)答來電，那么將啟動傳真功能。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.1.3傳真機(jī)的日常維護(hù)1.清潔外殼用軟干布擦拭機(jī)體的外部和表面。如果操作面板上有灰塵和污痕，那么可以斷掉電源后，用軟布擦干凈。2.清潔傳真機(jī)的打印頭如果在復(fù)印/接收的文稿上出現(xiàn)污漬或黑/白線，那么應(yīng)該檢查熱敏頭上是否有灰塵。熱敏頭計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備3.清潔閱讀玻璃和滾軸當(dāng)發(fā)現(xiàn)傳送圖像和復(fù)印文件上產(chǎn)生垂直黑線條時，應(yīng)該清潔閱讀玻璃和滾軸?？梢杂妹耷蛘荷僭S酒精清除不易清除的污痕（例如修正液的污痕）。4.清除被夾原稿在傳送或復(fù)印過程中，當(dāng)原稿沒有被正確地輸送，或者顯示屏上顯示出“DOCUMENTJAMMED”（文件阻塞）時，首先請按“啟動”（START/MEMORY）鍵，若文件仍無法被排出，則請打開操作面板，輕輕拉出文件原稿。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備5.清除夾塞的記錄紙在接收文件時，若發(fā)現(xiàn)記錄紙卡住出不來或顯示屏顯示出“PAPERJAMMED”（記錄紙阻塞），則請立即按“停止”（STOP）鍵，然后關(guān)掉電源。清除夾塞記錄紙的步驟如下。（1）打開送紙盤。（2）向上拉前蓋的中間部分以便打開前蓋。（3）關(guān)閉送紙盤，并按綠色鈕松開后蓋，也可以向里按綠色控制桿以便松開后蓋。（4）打開后蓋。（5）取出卡住的記錄紙。（6）按箭頭所示的方向轉(zhuǎn)動藍(lán)色齒輪，直到印字薄膜拉緊，且印字薄膜至少在藍(lán)芯上纏繞一圈為止。（7）向下按后蓋兩端帶有凸點的區(qū)域關(guān)上后蓋，然后關(guān)緊前蓋。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備6.其他維護(hù)（1）不要長時間不開機(jī)，使用傳真機(jī)不多的用戶，要每半年開機(jī)四個小時以上，以免傳真機(jī)的鎳鉻電池的電壓低于正常值。（2）注意傳真機(jī)所連接的供電電源是否穩(wěn)定，應(yīng)該盡早考慮配備合適的電源穩(wěn)壓設(shè)備。（3）國內(nèi)市場上原來的傳真機(jī)使用的記錄紙一般都是熱敏紙，熱敏紙打印的稿件不能久存（一般一個月后就開始褪色），所以不能作為檔案資料保存。（4）對于熱轉(zhuǎn)印普通紙，下列紙張是不允許使用的?！駧в型磕さ?、破碎的或褶皺的紙?！駧в挟愇锏募垼鐜в泻灄l或訂書釘?shù)??！裾戳嘶覊m、含有棉絨或染了油漬的紙?！癯睗竦募垺Ｓ嬎銠C(jī)——常用行政辦公設(shè)備傳真機(jī)——辦公資料的快速收發(fā)8.1.4常見的傳真機(jī)故障與排除傳真機(jī)——辦公資料的快速收發(fā)8.1.4常見的傳真機(jī)故障與排除傳真機(jī)——辦公資料的快速收發(fā)8.1.4常見的傳真機(jī)故障與排除計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備實訓(xùn)16遵紀(jì)守時真實考勤任務(wù)操練1.設(shè)備的安裝2.設(shè)置考勤規(guī)則3.設(shè)置班次4.員工登記

圖8-14設(shè)置考勤規(guī)則圖8-15設(shè)置工號5.員工考勤圖8-16設(shè)置用戶名

圖8-17用戶權(quán)限設(shè)置知識支撐8.2考勤機(jī)8.2.1考勤機(jī)簡介1.考勤機(jī)的功能

（1）出勤查詢（2）自動統(tǒng)計（3）靈活設(shè)置（4）自動顯示計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備2.考勤機(jī)的分類考勤機(jī)按照打卡方式可分為兩大類，第一類是簡單打印類，考勤數(shù)據(jù)直接通過考勤機(jī)打印在卡片上，卡片上的記錄時間即為原始的考勤信息，使用操作較為簡單；第二類是存儲類，考勤數(shù)據(jù)直接存儲在考勤機(jī)內(nèi)，然后通過多種方式進(jìn)行采集，也可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計分析，最后形成所需的考勤信息的匯總表，考勤信息靈活豐富，但是使用前要進(jìn)行信息錄入等操作。（1）簡單打印類包括電子式和機(jī)械式兩種，例如紙卡卡鐘，卡鐘是最傳統(tǒng)的打卡方式；（2）存儲類考勤機(jī)主要包括感應(yīng)卡、指紋、人臉等類別，感應(yīng)考勤機(jī)包括各種卡的考勤機(jī)，主要以ID卡和IC卡為主。3.考勤機(jī)的選購（1）指紋容量（2）記錄容量（3）數(shù)據(jù)導(dǎo)出方式（4）異地打卡計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.2.2考勤機(jī)數(shù)據(jù)處理1.查看考勤報表（1）通過設(shè)置快捷鍵在考勤機(jī)上直接查看員工的考勤記錄在考勤機(jī)上按“M/OK”鍵進(jìn)入主菜單，選擇“個性設(shè)置”，如圖8-22所示，按“M/OK”鍵，選擇“快捷鍵定義”，選擇需要定義的快捷鍵，例如，選擇“向上鍵”，按“M/OK”鍵打開向上鍵欄目列表，在功能欄重新選擇功能為“考勤記錄”，再次按“M/OK”鍵，保存設(shè)置用戶考勤完成后，在初始界面按設(shè)置的鍵，可按“向上鍵”，在彈出窗口中輸入要查詢員工的工號，選擇要查詢的時間段，確認(rèn)后，考勤機(jī)上出現(xiàn)此員工的考勤記錄，需要明細(xì)查詢，再次按確認(rèn)鍵即可。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備（2）利用U盤查看考勤記錄2.考勤機(jī)數(shù)據(jù)的備份考勤機(jī)可以將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)或配置數(shù)據(jù)備份到本機(jī)或者U盤上。（1）在“數(shù)據(jù)管理”欄目中，選擇“備份數(shù)據(jù)”欄，然后選擇“本地備份”。（2）打開“本地備份”欄目，選擇“備份內(nèi)容”欄，打開“備份內(nèi)容”欄目，選擇要備份的數(shù)據(jù)內(nèi)容，可以選擇“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”或者“配置數(shù)據(jù)”。（3）彈出備份備注界面，編輯備份備注，也可以選擇跳過此步驟。（4）選擇“開始備份”欄，彈出備份進(jìn)度條，進(jìn)度條顯示“備份完成”，備份成功。注：U盤備份與本地備份操作相同，選擇將數(shù)據(jù)保存到U盤中時，請確保U盤已經(jīng)正確插入設(shè)備中。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備3.考勤機(jī)數(shù)據(jù)的還原（1）在“數(shù)據(jù)管理”界面選擇“還原數(shù)據(jù)”欄，打開“還原數(shù)據(jù)”欄目，選擇“本地還原”欄。（2）打開“還原數(shù)據(jù)”欄目，有“內(nèi)容”、“備注”和“開始還原”三欄，選擇“內(nèi)容”欄。（3）打開“本地還原”欄目，選擇要還原的數(shù)據(jù)內(nèi)容，有“業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)”和“配置數(shù)據(jù)”兩項選擇。（4）選擇完還原數(shù)據(jù)后，選擇“開始還原”欄，選擇“是”，確定還原，完成還原過程。注：U盤還原與本地還原操作相同，選擇將數(shù)據(jù)保存到U盤中時，請確保U盤已經(jīng)正確插入設(shè)備中。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備4.使用考勤軟件查看考勤記錄（1）在電腦上安裝考勤管理程序軟件，如圖8-34所示，并將存有考勤用戶信息和考勤記錄的U盤插入電腦上。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備（2）打開“數(shù)據(jù)”菜單，選擇“USB閃盤管理”命令。（3）在出現(xiàn)的對話框中，選擇對應(yīng)的考勤機(jī)型號，這里選擇第三項“彩屏機(jī)或OP1000自助式指紋機(jī)”，單擊“確認(rèn)”按鈕。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備（4）在出現(xiàn)“USB閃盤管理”對話框中，選擇“導(dǎo)入用戶數(shù)據(jù)至電腦”，選擇從“本地磁盤導(dǎo)入”，可以將考勤機(jī)上的用戶數(shù)據(jù)導(dǎo)入到電腦。（5）選擇“導(dǎo)入記錄數(shù)據(jù)到電腦”，選擇“從U盤導(dǎo)入記錄”，彈出導(dǎo)入進(jìn)度條，此時等待U盤中的考勤數(shù)據(jù)導(dǎo)入完成。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備（6）導(dǎo)入完成后可以看到導(dǎo)入的記錄條數(shù)，如圖8-39所示，單擊“確定”按鈕，完成數(shù)據(jù)導(dǎo)入。（7）返回考勤管理程序主界面，單擊“出勤記錄按鈕”，彈出“記錄查詢”對話框，如圖8-40所示，選擇查詢?nèi)掌?，單擊“查詢”按鈕，即可查詢到考勤記錄。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備4.使用考勤軟件查看考勤記錄（1）在電腦上安裝考勤管理程序軟件，如圖8-34所示，并將存有考勤用戶信息和考勤記錄的U盤插入電腦上。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.2.3考勤機(jī)的日常維護(hù)與常見故障1.考勤機(jī)的日常維護(hù)（1）使用前請保證手指的清潔，不要沾油污、沾水。（2）不要用力按壓指紋采集窗，不要用指甲或其它硬物劃傷指紋采集窗。（3）不要將考勤機(jī)放置在陰冷、潮濕、高溫環(huán)境。（4）指紋采集窗口用了一段時間以后需要清潔掉使用過程中從手指上殘留下來的污跡。使用單面不干膠帶粘貼在掃描器窗口上，然后再剝掉，掃描器窗口就可以被清潔了，也可以用軟布片沾一點帶適度氨基的玻璃清潔劑輕輕擦拭窗口。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備2.考勤機(jī)故障檢測與排除（1）考勤機(jī)打開后一直反復(fù)顯示“請重試”一種情況可能使用時間過長，采集頭表面變得不清潔，或有劃痕，會使采集頭誤認(rèn)為表面有按手指，而并不能通過，使用正確的方法清潔采集頭就可以。另外，可能指紋采集頭的連線脫松或已松掉或是主板芯片壞了，需要進(jìn)行維修或更換。（2）用戶指紋考勤經(jīng)常無法驗證通過出現(xiàn)此問題有幾種情況:手指上指紋被磨平；手指上褶皺太多;手指上脫皮嚴(yán)重等指紋無法識別的用戶，可將該指紋刪除再重新登記，或登記另一枚手指。（3）用戶的手指按上去出現(xiàn)他人的工號信息指紋識別的認(rèn)假率小于0.0001%，因此這種現(xiàn)象的機(jī)率極小，若出現(xiàn)這種情況可能是由于出現(xiàn)錯誤工號的員工所注冊的指紋特征過少，或指紋注冊質(zhì)量較差，應(yīng)該刪掉經(jīng)常出現(xiàn)錯誤工號的指紋，重新注冊另一手指。（4）考勤機(jī)接上電源，無法開機(jī)一種情況是電源線壞，需要更換新電源線。另一種情況電源接頭松脫，將電源線插緊，再進(jìn)行開機(jī)，還有可能電源板損壞或主板損壞，需要更換新的電源板或主板。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備知識支撐8.2碎紙機(jī)8.3.1碎紙機(jī)簡介在當(dāng)今生活中，有很多廢棄的隱私文件，例如快遞單、銀行卡、公司的各種文件等，如果這些文件被不法分子利用，將造成很大的損失，碎紙機(jī)的出現(xiàn)很好的解決了這個問題，碎紙機(jī)是采用切碎紙張、照片、信用卡、光盤等，達(dá)到信息保密的目的。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備1.碎紙機(jī)的發(fā)展（1）碎紙機(jī)出現(xiàn)前時代（2）皮帶傳動時代（3）齒輪驅(qū)動時代（4）精鋼機(jī)芯時代（5）高科技多媒體時代（6）水冷風(fēng)冷時代（7）自動化時代計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備2.碎紙機(jī)的工作原理碎紙機(jī)主要由機(jī)械傳動和電氣控制兩部分組成，機(jī)械傳動部分主要由刀軸、傳動減速齒輪、驅(qū)動馬達(dá)等組成。電氣控制部分由箱門開關(guān)、電源開關(guān)、光電感應(yīng)器、按鍵板、主電路板等組成。碎紙機(jī)主要有兩種工作模式，分別為自動碎紙和手動碎紙兩種，手動碎紙是通過人工直接操作機(jī)器上的按鍵來采集信號，信號通過主電路板比較和分析處理，從而控制大電路正轉(zhuǎn)與反轉(zhuǎn)，帶動各傳動減速齒輪運轉(zhuǎn)，齒輪最后帶動刀軸組件運轉(zhuǎn)，從而實現(xiàn)碎紙的目的。自動碎紙是通過光電感應(yīng)器來采集信號，從而控制大電機(jī)正轉(zhuǎn)與反轉(zhuǎn)。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備3.碎紙機(jī)選購隨著碎紙機(jī)的發(fā)展，根據(jù)使用對象、使用環(huán)境的不同，可分為手搖碎紙機(jī)、桌面型碎紙機(jī)、小型個人/家用碎紙機(jī)、中型辦公碎紙機(jī)、大型辦公碎紙機(jī)等幾種。我們在選購時除了要考慮使用環(huán)境外，還要考慮以下性能指標(biāo)：（1）保密等級（2）碎紙方式（3）碎紙能力（4）處理材質(zhì)（5）碎紙箱容積計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.3.2碎紙機(jī)的使用技巧1.接通電源2.打開開關(guān)3.放入粉碎物4.反轉(zhuǎn)功能5.過熱報警計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.3.3碎紙機(jī)的常見故障與排除1.電源燈不亮2.不停機(jī)3.反轉(zhuǎn)4.不碎紙5.大量塞紙計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備實訓(xùn)17合理有效整理資料任務(wù)操練1．對老照片進(jìn)行冷裱（1）準(zhǔn)備好照片和冷裱膜，冷裱膜是一種自粘膠膜，優(yōu)點是無需加熱，可以給照片貼膜，冷裱膜的尺寸要稍大于要進(jìn)行冷裱的照片，這里選擇單膜的冷裱膜進(jìn)行塑封。（2）準(zhǔn)備帶有冷裱功能的塑封機(jī)，調(diào)成冷裱功能，如圖8-44所示。按“啟動”開關(guān)將冷裱膜正面向上，從入紙口送入，當(dāng)膜進(jìn)去約二到五毫米時，按下“停止”開關(guān)，停止塑封機(jī)。（3）將冷裱膜與其表面的保護(hù)紙分開，并將透明的冷裱膜覆在塑封機(jī)機(jī)身上；（4）將需要冷裱的照片置于膜與底紙中間；（5）按下“啟動”開關(guān)，進(jìn)行冷裱即可；（6）使用切紙刀將多余的冷裱膜進(jìn)行切除。2.將檔案材料裝訂成冊本案例我們使用熱熔機(jī)進(jìn)行裝訂。（1）將文件對齊，整理好放入封套中，如圖8-45所示。（2）將封套底部一側(cè)朝下，放入裝訂機(jī)的加熱槽中，使熱熔封套融化，黏合紙張，如圖8-46所示。（3）推動裝訂機(jī)的手柄，壓緊裝訂材料。（4）完成后取出裝訂材料。（5）用手按壓裝訂部位，使樹脂膠貼合文件，如圖8-49所示。（6）隨后將裝訂材料放入冷卻槽進(jìn)行冷卻，冷卻結(jié)束后完成裝訂過程。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備知識支撐8.4塑封機(jī)8.4.1塑封機(jī)簡介塑封機(jī)又稱為過塑機(jī)或者過膠機(jī)，使用塑封機(jī)可以將塑封膜壓制在塑封物表面，起到防水、防破壞的作用，使文件長期保存，也可以把將特殊的塑封膜壓制在書本封面或證件表面起到防偽的作用。1.塑封機(jī)的發(fā)展2.塑封機(jī)的分類按調(diào)節(jié)方式可分為調(diào)溫型和調(diào)速型兩種，按照加熱方式分為內(nèi)熱式塑封機(jī)和外熱式塑封機(jī)。3.塑封機(jī)的選購（1）塑封方式（2）過塑寬度（3）一鍵退膜功能（4）塑封厚度（5）預(yù)熱時間計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.4.2塑封機(jī)使用技巧1.塑封機(jī)在使用之前都需要進(jìn)行預(yù)熱，一般為3-5分鐘，因此先將塑封機(jī)插上電源，打開塑封機(jī)電源開關(guān)，將塑封機(jī)打開。2.在塑封機(jī)預(yù)熱的同時，將要塑封的塑封物用塑封膜包好，等待塑封，等塑封機(jī)的工作指示燈變?yōu)榫G色的時候就可以進(jìn)行塑封了。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備3.將塑封物平整放入塑封機(jī)進(jìn)膜口，與進(jìn)膜口保持水平進(jìn)膜，等膜慢慢進(jìn)入到塑封機(jī)后等待片刻，然后塑封好的膜就會從后面慢慢的出來，塑封機(jī)自動將對塑封機(jī)進(jìn)行塑封。4.在塑封的過程中，將塑封膜送入塑封機(jī)封口稍有偏差，可立即推動“退膜”按鈕，實現(xiàn)退膜，搶救你的文件資料，即可因受熱溢膠，退檔安全防護(hù)。5.塑封好的塑封物，使用切紙刀將多余的塑封膜裁剪掉，用圓角器切出圓角，如圖8-57所示，完成塑封工作。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備8.4.3塑封機(jī)常見故障與排除1.塑封后有氣泡或者有褶皺首先塑封機(jī)溫度過高，塑封膜容易產(chǎn)生變形，出現(xiàn)褶皺，要選擇合適的塑封溫度，其次如果塑封膜質(zhì)量較差，也會出現(xiàn)氣泡或者褶皺，需要更換質(zhì)量更好的塑封膜。2.塑封膜黏合不好3.工作噪聲大4.機(jī)器有通電但無法過膠膜一種是機(jī)器內(nèi)部有異物卡住，將異物清除即可，另外可能是傳動齒輪損壞或者電機(jī)故障，需要送到指定地點進(jìn)行維修。5.電機(jī)轉(zhuǎn)動，但不能加熱可以測量繼電器兩端電壓，如無電壓或者電壓太低，說明繼電器未吸合或吸合不良，應(yīng)更換繼電器或拆下砂亮觸點。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備知識支撐8.5裝訂機(jī)8.5.1裝訂機(jī)簡介裝訂機(jī)是常用的辦公設(shè)備，它通過手動、自動或者全自動的方式，將紙張、塑料、皮革等用裝訂釘或熱熔膠，尼龍管等材料固定起來。廣泛應(yīng)用于銀行、證券、保險、電信、以及學(xué)校、機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位等財務(wù)憑證、票據(jù)、帳頁、報表、檔案、期刊、文件、圖紙、試卷、書籍紙張的裝訂工作.計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備1.裝訂機(jī)分類裝訂機(jī)的種類很多按照所采用的裝訂方式不同，裝訂機(jī)一般可分為熱熔式裝訂機(jī)、梳式膠圈裝訂機(jī)、鐵圈裝訂機(jī)、訂條裝訂機(jī)、財務(wù)裝訂機(jī)、憑證裝訂機(jī)等。（1）熱熔膠裝訂機(jī)熱熔膠裝訂機(jī)不需要打孔、書釘或者膠圈，它是將熱熔封套加熱熔化成樹脂，再使紙張粘合在一起，等樹脂冷卻后就實現(xiàn)了將書裝訂在一起。熱熔式裝訂機(jī)操作簡單、速度快、耗材成本低、裝訂厚度大。適用于普通文件、合同書、財務(wù)憑證、標(biāo)書、清單、報價單、快遞單、報告書、保險單及其他重要文件。（2）梳式膠圈裝訂機(jī)梳式膠圈裝訂機(jī)如圖8-59所示，裝訂原理是先將裝訂材料打孔，然后將膠圈套在孔位上，實現(xiàn)活頁式裝訂，可多次重復(fù)裝訂使用，增刪頁方便，可實現(xiàn)文本360度翻轉(zhuǎn)。膠圈直徑的大小，決定了文本裝訂厚度，打孔數(shù)量可以選擇，邊距調(diào)節(jié)按鈕可以調(diào)節(jié)裝訂位置，可以裝訂不同大小的紙質(zhì)材料，由于膠圈的尺寸、顏色以及封皮的顏色選擇余地較大，可以實現(xiàn)個性化裝訂。是所有裝訂機(jī)中，使用成本最低的一種，簡單、易拆卸，適用于各類檔案、資料文檔、標(biāo)書、合同等的裝訂。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備（3）鐵圈裝訂機(jī)鐵圈裝訂機(jī)如圖8-60所示，與梳式膠圈式裝訂機(jī)原理類似，首先都需要打孔，打孔后梳式膠圈式裝訂機(jī)使用膠圈進(jìn)行固定，而鐵圈式裝訂使用單線圈或者蛇形線圈裝訂。一般分為2：1（21孔）和3：1（34孔）兩種。其中以3：1鐵圈裝訂機(jī)裝訂效果較為精致，適合裝訂較薄的文本，一般適用于高檔圖冊、地圖冊或者臺歷等不希望損壞書脊，就能360度翻動的印刷品，通過螺旋單線圈為書脊提供高彈性的合葉，翻動書頁方便快捷。（4）訂條裝訂機(jī)訂條裝訂機(jī)如圖8-61所示，又稱十孔夾條裝訂機(jī)，但現(xiàn)在市面上夾條多為12孔，通過先打孔后把塑料壓條裝上，通過機(jī)器自動切除多余部分，再加熱鉚和的。其形式就兩種：為10孔和12孔。這種裝訂方式操作簡單、裝訂整齊、美觀大方，適合各種場合使用。是圖文店常見的裝訂方式之一。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備（5）財務(wù)裝訂機(jī)財務(wù)裝訂機(jī)如圖8-62所示，也是采用打孔式，然后壓入鉚管的形式進(jìn)行裝訂，是一類廣泛應(yīng)用于企事業(yè)單位的財務(wù)憑證、票據(jù)等裝訂的裝訂設(shè)備，財務(wù)裝訂機(jī)經(jīng)過多年技術(shù)升級和結(jié)構(gòu)優(yōu)化，發(fā)展出了自動財務(wù)裝訂機(jī)，全自動財務(wù)裝訂機(jī)，高智能財務(wù)裝訂機(jī)等類型。使財務(wù)票據(jù)的裝訂工作實現(xiàn)了自動化智能化，大大減輕了財務(wù)人員裝訂工作的工作量。計算機(jī)——常用行政辦公設(shè)備2.裝訂機(jī)選購（1）確定類型財務(wù)裝訂機(jī)是專為財務(wù)憑證等而設(shè)計的；梳式膠圈裝訂機(jī)采用活頁式裝訂，增刪頁面較方便；鐵圈裝訂機(jī)書頁可360度翻動，方便快捷；訂條裝訂機(jī)裝訂效果美觀，堅固耐用；熱熔膠裝訂機(jī)操作簡單，裝訂厚度大。（2）裝訂規(guī)格裝訂規(guī)格是指最大打孔寬度和打孔面積，也就是一