上海交通大學(xué)醫(yī)學(xué)院

畢業(yè)研究生歸檔指導(dǎo)畢業(yè)研究生歸檔事宜畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作注意事項(xiàng)畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作2、研究生前期培養(yǎng)材料3、答辯論文裝訂本和論文光盤(pán)1、實(shí)驗(yàn)原始記錄4、檢索卡片畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作記錄內(nèi)容導(dǎo)師簽名編寫(xiě)頁(yè)碼實(shí)驗(yàn)原始記錄記錄內(nèi)容為撰寫(xiě)畢業(yè)論文所做研究中形成的全部實(shí)驗(yàn)原始記錄,包括各類(lèi)臨床觀察報(bào)告、調(diào)查問(wèn)卷、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)單（如心電圖、腦電圖、化驗(yàn)單等）、圖紙、圖表、照片、X光片、程序框圖等;封面填寫(xiě)完整，包括論文標(biāo)題、起始日期等。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——實(shí)驗(yàn)原始記錄導(dǎo)師簽名科研記錄簿上必須有導(dǎo)師或?qū)熃M成員每三個(gè)月檢查一次的親筆簽名畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——實(shí)驗(yàn)原始記錄編寫(xiě)頁(yè)碼從原始記錄審核表開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)碼，用黑色水筆將頁(yè)碼編寫(xiě)在正面右上角或反

面左上角，無(wú)內(nèi)容的空白頁(yè)無(wú)需編寫(xiě)頁(yè)碼。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——實(shí)驗(yàn)原始記錄第一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼粘貼的紙張或照片每一張算一頁(yè)，頁(yè)碼寫(xiě)在紙張或紙張旁邊的空處；實(shí)驗(yàn)記錄簿下方印制的頁(yè)碼與歸檔時(shí)編寫(xiě)的頁(yè)碼無(wú)關(guān)，須按照歸檔要求重新編寫(xiě)。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——實(shí)驗(yàn)原始記錄按照順序依次編寫(xiě)頁(yè)碼畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——實(shí)驗(yàn)原始記錄編寫(xiě)頁(yè)碼畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——實(shí)驗(yàn)原始記錄如果此頁(yè)沒(méi)有任何書(shū)寫(xiě)記錄，只有粘貼的紙張，那就只需給粘貼的紙張編寫(xiě)頁(yè)碼。編寫(xiě)頁(yè)碼畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——實(shí)驗(yàn)原始記錄注：長(zhǎng)學(xué)制研究生的實(shí)驗(yàn)記錄編碼方法參照以上要求，實(shí)驗(yàn)記錄須有導(dǎo)師每三個(gè)月檢查一次的簽名，在目錄頁(yè)或?qū)嶒?yàn)記錄內(nèi)容中簽名均可。

若實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)全部記錄在電腦中，則將數(shù)據(jù)統(tǒng)一打印在A4紙上，由導(dǎo)師簽字確認(rèn)后，整理編號(hào)，并將科研記錄簿一起帶到檔案館統(tǒng)一裝訂。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作1、三年制研究生培養(yǎng)手冊(cè)、答辯決議書(shū)原件2、“臨住項(xiàng)目”研究生

培養(yǎng)手冊(cè)、住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)、答辯決議書(shū)原件研究生前期培養(yǎng)材料3、同等學(xué)力研究生

培養(yǎng)計(jì)劃、開(kāi)題報(bào)告（含開(kāi)題申請(qǐng)表）、答辯決議書(shū)原件

注意：歸檔應(yīng)使用答辯決議書(shū)原件，必須蓋有培養(yǎng)單位公章，不能使用復(fù)印件。三年制研究生--培養(yǎng)手冊(cè)按照研究生院要求填寫(xiě)完整，包括封面。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料需要填寫(xiě)日期，以備錄入信息三年制研究生--培養(yǎng)手冊(cè)從目錄后的基本情況開(kāi)始編寫(xiě)第一頁(yè)，粘貼的紙張需按照順序編寫(xiě)頁(yè)碼，編寫(xiě)方法參照實(shí)驗(yàn)原始記錄。沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容也沒(méi)有粘貼紙張的空白頁(yè)無(wú)需編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料第一頁(yè)三年制研究生--培養(yǎng)手冊(cè)畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料此頁(yè)已有記錄，本身要編一個(gè)頁(yè)號(hào)，粘貼上的兩張紙張，按照順序繼續(xù)編寫(xiě)。如這頁(yè)本身沒(méi)有記錄，只有粘貼紙張，那就只給粘貼的紙張編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。三年制研究生—答辯決議書(shū)畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料答辯決議書(shū)原件，夾在培養(yǎng)手冊(cè)內(nèi)編號(hào)的最后一頁(yè)，接上一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。答辯決議書(shū)須使用原件，并蓋有培養(yǎng)單位紅章?！芭R住項(xiàng)目”研究生

–培養(yǎng)手冊(cè)從培養(yǎng)手冊(cè)封面頁(yè)開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料第一頁(yè)“臨住項(xiàng)目”研究生

–培養(yǎng)手冊(cè)畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料第2頁(yè)從目錄后的基本情況開(kāi)始編寫(xiě)第2頁(yè)，粘貼的紙張和表格同樣按照順序編寫(xiě)頁(yè)碼，編碼方法參照三年制研究生培養(yǎng)手冊(cè)編寫(xiě)方法。沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容也沒(méi)有粘貼紙張的空白頁(yè)無(wú)需編寫(xiě)頁(yè)碼?！芭R住項(xiàng)目”研究生

–規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料

規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)從封面開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)碼，頁(yè)碼接培養(yǎng)手冊(cè)最后一頁(yè)繼續(xù)編寫(xiě)，如圖培養(yǎng)手冊(cè)最后一頁(yè)是18，那規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)封面頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼19。粘貼的紙張和表格同樣按照順序編寫(xiě)頁(yè)碼，沒(méi)有填寫(xiě)內(nèi)容也沒(méi)有粘貼紙張的空白頁(yè)無(wú)需編寫(xiě)。培養(yǎng)手冊(cè)畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料答辯決議書(shū)原件，放在住院醫(yī)師規(guī)范化培訓(xùn)手冊(cè)后面，接前一頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼。答辯決議書(shū)須使用原件，并蓋有培養(yǎng)單位紅章?！芭R住項(xiàng)目”研究生–答辯決議書(shū)同等學(xué)力研究生–培養(yǎng)材料歸檔內(nèi)容：培養(yǎng)計(jì)劃、開(kāi)題報(bào)告、答辯決議書(shū)原件（蓋有培養(yǎng)單位紅章）；按照上述順序排序整理，從培養(yǎng)計(jì)劃開(kāi)始，逐頁(yè)編寫(xiě)頁(yè)碼（編碼方法參照實(shí)驗(yàn)原始記錄）；開(kāi)題報(bào)告按研究生院要求填寫(xiě)，包含開(kāi)題申請(qǐng)表、設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)等。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作——研究生前期培養(yǎng)材料畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作答辯論文裝訂本和論文光盤(pán)答辯論文裝訂本論文裝訂本內(nèi)“學(xué)位論文原創(chuàng)性聲明”及“學(xué)位論文版權(quán)使用授權(quán)書(shū)”兩頁(yè)需論文作者和指導(dǎo)教師簽名。

論文光盤(pán)光盤(pán)中刻錄答辯論文；用中號(hào)信封（約23CM*16CM）裝光盤(pán)，信封上寫(xiě)明姓名、學(xué)號(hào)、專業(yè)和論文題目。

信封不要封口，也不要粘在論文本上。注：七年制碩士只需歸檔刻有答辯論文的光盤(pán)。畢業(yè)研究生歸檔前準(zhǔn)備工作檢索卡片根據(jù)個(gè)人情況，嚴(yán)格按照卡片要求，統(tǒng)一使用黑色水筆填寫(xiě)，字跡端正；案卷號(hào)、密級(jí)由檔案館統(tǒng)一給予；卡片背面填寫(xiě)論文簡(jiǎn)介，150字左右，簡(jiǎn)介可打印粘貼至表格相同大小。畢業(yè)研究生來(lái)館歸檔事宜1、時(shí)間歸檔時(shí)間：答辯后一周以內(nèi)接待時(shí)間：周一至周五，08：00—16：302、地點(diǎn)

醫(yī)學(xué)院西院老紅樓三樓檔案館業(yè)務(wù)指導(dǎo)室。3、聯(lián)系電話：63846590*776413

檔案館網(wǎng)頁(yè)：注意事項(xiàng)實(shí)驗(yàn)記錄用黑色水筆書(shū)寫(xiě)，字跡端正，圖樣清晰，左側(cè)留出裝訂線；圖紙、圖表、照片和X光片等用膠水或膠帶粘貼在記錄紙上，禁止用金屬制品裝訂；編寫(xiě)頁(yè)碼要仔細(xì)，不要跳號(hào)、漏號(hào)；研究生離校前必須完成檔案歸檔工作，未完成歸檔者將影響離校手續(xù)的辦理。

謝謝配合！9、春去春又回，新桃換舊符。在那桃花盛開(kāi)的地方，在這醉人芬芳的季節(jié)，愿你生活像春天一樣陽(yáng)光，心情像桃花一樣美麗，日子像桃子一樣甜蜜。2025/4/22025/4/2Wednesday,April2,202510、人的志向通常和他們的能力成正比例。2025/4/22025/4/22025/4/24/2/20257:59:46PM11、夫?qū)W須志也，才須學(xué)也，非學(xué)無(wú)以廣才，非志無(wú)以成學(xué)。2025/4/22025/4/22025/4/2Apr-2502-Apr-2512、越是無(wú)能的人，越喜歡挑剔別人的錯(cuò)兒。2025/4/22025/4/22025/4/2Wednesday,April2,202513、志不立，天下無(wú)可成之事。2025/4/22025/4/22025/4/22025/4/24/2/202514、ThankyouverymuchfortakingmewithyouonthatsplendidoutingtoLondon.ItwasthefirsttimethatIhadseentheToweroranyoftheotherfamoussights.IfI'dgonealone,Icouldn'thaveseennearlyasmuch,becauseIwouldn'thaveknownmywayabout.。02四月20252025/4/22025/4/22025/4/215、會(huì)當(dāng)凌絕頂，一覽眾山小。四月252025/4/22025/4/2202