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工程項(xiàng)目增減項(xiàng)單?一、引言工程項(xiàng)目在實(shí)施過(guò)程中,由于各種原因可能會(huì)出現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)容的增加或減少,這就需要通過(guò)工程項(xiàng)目增減項(xiàng)單來(lái)準(zhǔn)確記錄和管理這些變化。本增減項(xiàng)單旨在規(guī)范工程項(xiàng)目中增減項(xiàng)的記錄、審核及相關(guān)流程,確保項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量得到有效控制,保障項(xiàng)目各方的權(quán)益。
二、增減項(xiàng)單的基本信息
(一)編號(hào)每一份增減項(xiàng)單都應(yīng)有唯一的編號(hào),編號(hào)規(guī)則可根據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)自行設(shè)定,例如按照年份、項(xiàng)目名稱縮寫、順序號(hào)等組合而成。如"2023XM001ZJX01",其中"2023"代表年份,"XM001"為項(xiàng)目名稱縮寫,"ZJX01"表示該項(xiàng)目第1份增減項(xiàng)單。
(二)項(xiàng)目名稱填寫工程項(xiàng)目的完整名稱,確保與項(xiàng)目合同一致,以便準(zhǔn)確識(shí)別項(xiàng)目范圍。
(三)增減項(xiàng)發(fā)生日期記錄增減項(xiàng)實(shí)際發(fā)生的日期,精確到年、月、日。
(四)增減項(xiàng)描述1.增項(xiàng)描述詳細(xì)說(shuō)明增加的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,包括工作內(nèi)容、規(guī)格要求、數(shù)量等關(guān)鍵信息。例如:在原建筑外立面裝飾工程基礎(chǔ)上,增加50平方米的玻璃幕墻安裝。玻璃幕墻采用雙層中空LOWE玻璃,鋁合金框架,顏色為香檳色。室內(nèi)電氣系統(tǒng)增項(xiàng),新增10個(gè)照明回路,采用LED節(jié)能燈具,燈具品牌為飛利浦,每個(gè)回路配備獨(dú)立的漏電保護(hù)開(kāi)關(guān)。2.減項(xiàng)描述清晰闡述減少的工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,同樣要明確工作內(nèi)容、規(guī)格要求、數(shù)量等。例如:原計(jì)劃的30米室外景觀圍欄減少10米,剩余圍欄材質(zhì)和樣式不變,仍為鐵藝圍欄,表面做防銹漆處理。原設(shè)計(jì)的地下室部分通風(fēng)管道工程量減少,取消50平方米的通風(fēng)管道安裝,原管道規(guī)格為直徑800mm的鍍鋅鐵皮風(fēng)管。
(五)增減項(xiàng)原因1.增項(xiàng)原因業(yè)主需求變更:業(yè)主根據(jù)實(shí)際使用需要,提出增加某些功能或空間的要求,如增加會(huì)議室的多媒體設(shè)備。設(shè)計(jì)優(yōu)化:在施工過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)存在不合理之處,通過(guò)優(yōu)化設(shè)計(jì)增加項(xiàng)目?jī)?nèi)容,如調(diào)整建筑結(jié)構(gòu)以提高空間利用率。工程需要:為保證工程順利進(jìn)行,滿足施工工藝或安全要求而增加的項(xiàng)目,如增加臨時(shí)支撐設(shè)施。2.減項(xiàng)原因業(yè)主需求變更:業(yè)主對(duì)項(xiàng)目功能或空間進(jìn)行調(diào)整,導(dǎo)致部分內(nèi)容不再需要,如取消原計(jì)劃的部分室內(nèi)裝飾造型。設(shè)計(jì)變更:設(shè)計(jì)單位根據(jù)新的規(guī)范或?qū)嶋H情況,對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行修改,減少了某些項(xiàng)目,如減少外墻保溫層的厚度。成本控制:為控制項(xiàng)目成本,對(duì)某些非關(guān)鍵項(xiàng)目進(jìn)行刪減,如減少部分不必要的景觀小品。
(六)增減項(xiàng)預(yù)算金額1.增項(xiàng)預(yù)算金額詳細(xì)列出各項(xiàng)增項(xiàng)的預(yù)算費(fèi)用,包括直接成本(如材料費(fèi)用、人工費(fèi)用)、間接成本(如管理費(fèi)、利潤(rùn))等。例如:玻璃幕墻安裝增項(xiàng):材料費(fèi)用200000元(玻璃150000元、鋁合金框架30000元、配件20000元),人工費(fèi)用80000元,管理費(fèi)10000元,利潤(rùn)10000元,總計(jì)300000元。室內(nèi)電氣系統(tǒng)增項(xiàng):LED節(jié)能燈具費(fèi)用50000元,漏電保護(hù)開(kāi)關(guān)費(fèi)用5000元,人工費(fèi)用30000元,管理費(fèi)4000元,利潤(rùn)4000元,總計(jì)93000元。2.減項(xiàng)預(yù)算金額計(jì)算各項(xiàng)減項(xiàng)所涉及的費(fèi)用減少額,同樣要明確各項(xiàng)費(fèi)用。例如:室外景觀圍欄減項(xiàng):原預(yù)算費(fèi)用60000元(材料40000元、人工15000元、管理費(fèi)3000元、利潤(rùn)2000元),現(xiàn)減少20000元(材料13333元、人工5000元、管理費(fèi)1000元、利潤(rùn)667元)。地下室通風(fēng)管道減項(xiàng):原預(yù)算費(fèi)用40000元(材料25000元、人工10000元、管理費(fèi)3000元、利潤(rùn)2000元),現(xiàn)減少20000元(材料15625元、人工4000元、管理費(fèi)1200元、利潤(rùn)175元)。
(七)增減項(xiàng)調(diào)整后預(yù)算總金額在增減項(xiàng)發(fā)生后,重新計(jì)算項(xiàng)目的預(yù)算總金額,即原合同預(yù)算金額加上增項(xiàng)預(yù)算金額減去減項(xiàng)預(yù)算金額。例如,原合同預(yù)算金額為5000000元,增項(xiàng)預(yù)算金額總計(jì)393000元,減項(xiàng)預(yù)算金額總計(jì)40000元,則調(diào)整后預(yù)算總金額為5000000+39300040000=5353000元。
三、增減項(xiàng)單的審批流程
(一)施工單位提交施工單位在發(fā)現(xiàn)工程項(xiàng)目有增減項(xiàng)情況后,應(yīng)及時(shí)填寫增減項(xiàng)單,并附上詳細(xì)的說(shuō)明和相關(guān)資料,如設(shè)計(jì)變更圖紙、工程量計(jì)算清單等,提交給監(jiān)理單位。
(二)監(jiān)理單位審核監(jiān)理單位收到施工單位提交的增減項(xiàng)單后,對(duì)增減項(xiàng)的合理性、必要性、預(yù)算金額等進(jìn)行審核。審核內(nèi)容包括:1.增減項(xiàng)是否符合合同約定和相關(guān)規(guī)范要求。2.增減項(xiàng)原因是否屬實(shí),是否有充分的依據(jù)。3.預(yù)算金額的計(jì)算是否準(zhǔn)確,各項(xiàng)費(fèi)用的組成是否合理。
監(jiān)理單位審核通過(guò)后,簽署意見(jiàn)并加蓋公章,然后將增減項(xiàng)單及相關(guān)資料一并提交給建設(shè)單位。
(三)建設(shè)單位審批建設(shè)單位收到監(jiān)理單位轉(zhuǎn)來(lái)的增減項(xiàng)單后,進(jìn)行最終審批。建設(shè)單位主要從項(xiàng)目整體規(guī)劃、成本控制、工期影響等方面進(jìn)行綜合考慮,審批意見(jiàn)分為同意、不同意或要求補(bǔ)充資料等。1.如果建設(shè)單位同意增減項(xiàng),簽署同意意見(jiàn)并加蓋公章,同時(shí)將增減項(xiàng)單反饋給施工單位和監(jiān)理單位,作為后續(xù)工程實(shí)施和結(jié)算的依據(jù)。2.若建設(shè)單位不同意增減項(xiàng),應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明理由,并要求施工單位重新評(píng)估或調(diào)整增減項(xiàng)內(nèi)容。施工單位根據(jù)建設(shè)單位意見(jiàn)進(jìn)行修改后,再次提交審核審批。3.當(dāng)建設(shè)單位要求補(bǔ)充資料時(shí),施工單位應(yīng)按照要求及時(shí)提供相關(guān)資料,待資料齊全后重新啟動(dòng)審批流程。
四、增減項(xiàng)單的實(shí)施與監(jiān)督
(一)實(shí)施1.施工單位在收到建設(shè)單位同意的增減項(xiàng)單后,按照增減項(xiàng)的內(nèi)容和要求組織施工。在施工過(guò)程中,要嚴(yán)格遵守相關(guān)的施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保工程質(zhì)量。2.對(duì)于增項(xiàng)工程,施工單位應(yīng)合理安排施工進(jìn)度,確保不影響整個(gè)工程項(xiàng)目的總工期。同時(shí),要做好施工記錄,包括施工過(guò)程中的各項(xiàng)數(shù)據(jù)、質(zhì)量檢驗(yàn)情況等,為工程結(jié)算提供依據(jù)。3.對(duì)于減項(xiàng)工程,施工單位應(yīng)停止相關(guān)工作,并妥善處理已完成部分與減項(xiàng)的銜接問(wèn)題,避免造成資源浪費(fèi)或質(zhì)量隱患。
(二)監(jiān)督1.監(jiān)理單位對(duì)增減項(xiàng)工程的施工過(guò)程進(jìn)行全程監(jiān)督。監(jiān)督內(nèi)容包括施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、安全文明施工等方面。定期檢查施工質(zhì)量,如對(duì)增項(xiàng)的玻璃幕墻安裝進(jìn)行外觀檢查、結(jié)構(gòu)強(qiáng)度檢測(cè)等,確保符合設(shè)計(jì)和規(guī)范要求。對(duì)照施工進(jìn)度計(jì)劃,檢查增減項(xiàng)工程的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決進(jìn)度滯后的問(wèn)題。監(jiān)督施工現(xiàn)場(chǎng)的安全文明施工情況,督促施工單位做好安全防護(hù)措施,保持施工現(xiàn)場(chǎng)整潔。2.建設(shè)單位可不定期對(duì)增減項(xiàng)工程進(jìn)行抽查,了解工程實(shí)施情況。建設(shè)單位如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)通知施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行整改,確保增減項(xiàng)工程順利完成。
五、增減項(xiàng)單的結(jié)算與支付
(一)結(jié)算1.工程項(xiàng)目竣工后,施工單位根據(jù)實(shí)際完成的增減項(xiàng)工程內(nèi)容,編制增減項(xiàng)工程結(jié)算報(bào)告。結(jié)算報(bào)告應(yīng)包括工程概況、增減項(xiàng)內(nèi)容明細(xì)、工程量計(jì)算依據(jù)、結(jié)算金額計(jì)算過(guò)程等詳細(xì)信息。2.監(jiān)理單位對(duì)施工單位提交的結(jié)算報(bào)告進(jìn)行審核,審核內(nèi)容主要包括工程量的準(zhǔn)確性、單價(jià)的合理性、費(fèi)用計(jì)算的合規(guī)性等。監(jiān)理單位審核通過(guò)后,出具審核意見(jiàn)。3.建設(shè)單位收到施工單位的結(jié)算報(bào)告和監(jiān)理單位的審核意見(jiàn)后,進(jìn)行最終結(jié)算審核。建設(shè)單位可委托具有資質(zhì)的工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行審計(jì),以確保結(jié)算金額的準(zhǔn)確性。最終結(jié)算金額經(jīng)建設(shè)單位確認(rèn)后,作為工程項(xiàng)目結(jié)算的一部分。
(二)支付1.根據(jù)工程項(xiàng)目合同約定和增減項(xiàng)單的結(jié)算結(jié)果,建設(shè)單位按照規(guī)定的支付比例和時(shí)間向施工單位支付增減項(xiàng)工程款項(xiàng)。2.支付款項(xiàng)時(shí),建設(shè)單位應(yīng)要求施工單位提供合法有效的發(fā)票,確保資金支付的合規(guī)性。3.財(cái)務(wù)部門在辦理支付手續(xù)時(shí),要嚴(yán)格審核相關(guān)文件和憑證,確保支付金額準(zhǔn)確無(wú)誤,支付流程符合規(guī)定。
六、附則
(一
溫馨提示
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