房地產(chǎn)公司銷售費用類采購管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范房地產(chǎn)公司銷售費用類采購行為，加強(qiáng)采購管理，提高采購效率，控制采購成本，確保采購質(zhì)量，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司銷售活動中涉及的各類費用類采購，包括但不限于營銷物料、廣告宣傳、銷售道具、促銷禮品等采購事項。3.基本原則合法性原則：采購活動應(yīng)嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)及公司相關(guān)規(guī)定。效益性原則：在滿足銷售業(yè)務(wù)需求的前提下，努力降低采購成本，提高采購效益。公開公正原則：采購過程應(yīng)公開透明，公平對待所有供應(yīng)商，確保競爭充分。質(zhì)量優(yōu)先原則：優(yōu)先選擇質(zhì)量可靠、信譽(yù)良好的供應(yīng)商和產(chǎn)品，以保障銷售活動的順利進(jìn)行。

二、采購組織與職責(zé)1.采購決策機(jī)構(gòu)銷售費用采購領(lǐng)導(dǎo)小組：由公司主管銷售的領(lǐng)導(dǎo)擔(dān)任組長，銷售部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人、采購部門負(fù)責(zé)人等為成員。負(fù)責(zé)審議銷售費用類采購的重大決策，包括采購預(yù)算、采購策略、供應(yīng)商選擇等。2.采購執(zhí)行部門采購部門：負(fù)責(zé)具體實施銷售費用類采購工作，包括采購計劃制定、供應(yīng)商開發(fā)與管理、采購合同簽訂與執(zhí)行、采購款項支付等。銷售部門：根據(jù)銷售業(yè)務(wù)需求，提出采購申請，提供采購相關(guān)技術(shù)要求和標(biāo)準(zhǔn)，參與供應(yīng)商評估和采購驗收工作。財務(wù)部門：負(fù)責(zé)審核采購預(yù)算、采購合同付款條款，監(jiān)督采購款項支付，進(jìn)行采購成本核算與分析。

三、采購流程1.采購申請銷售部門根據(jù)銷售計劃、營銷活動方案等，提前向采購部門提交采購申請。采購申請應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、需求時間、預(yù)算金額等詳細(xì)信息。采購申請需經(jīng)銷售部門負(fù)責(zé)人審核簽字，確保申請內(nèi)容真實合理，符合銷售業(yè)務(wù)需求。2.采購審批采購部門收到采購申請后，對申請內(nèi)容進(jìn)行初步審核，檢查申請的完整性和合規(guī)性。對于預(yù)算內(nèi)的采購申請，采購部門負(fù)責(zé)人審核后報財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審批。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人重點審核采購預(yù)算的合理性和資金安排。對于超出預(yù)算的采購申請，需提交銷售費用采購領(lǐng)導(dǎo)小組審議。領(lǐng)導(dǎo)小組根據(jù)公司實際情況和銷售業(yè)務(wù)需要，做出是否批準(zhǔn)的決定。3.采購計劃制定經(jīng)審批通過的采購申請，采購部門制定詳細(xì)的采購計劃。采購計劃應(yīng)包括采購時間安排、采購方式選擇、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)等內(nèi)容。根據(jù)采購物品或服務(wù)的特點和市場供應(yīng)情況，確定合適的采購方式，如招標(biāo)采購、詢價采購、競爭性談判采購等。4.供應(yīng)商選擇與管理供應(yīng)商開發(fā)：采購部門通過多種渠道收集供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫。對潛在供應(yīng)商進(jìn)行調(diào)查評估，包括供應(yīng)商的資質(zhì)信譽(yù)、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品質(zhì)量、價格水平、售后服務(wù)等方面。供應(yīng)商篩選：根據(jù)采購計劃和供應(yīng)商評估結(jié)果，篩選出符合要求的供應(yīng)商名單。向篩選后的供應(yīng)商發(fā)出詢價函或招標(biāo)邀請，要求其提供報價或投標(biāo)文件。供應(yīng)商評審：組織相關(guān)部門對供應(yīng)商的報價或投標(biāo)文件進(jìn)行評審。評審內(nèi)容包括價格、質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面。根據(jù)評審結(jié)果，確定中標(biāo)供應(yīng)商或入圍供應(yīng)商。供應(yīng)商管理：與選定的供應(yīng)商簽訂采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。建立供應(yīng)商評價機(jī)制，定期對供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評價。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商，給予獎勵和優(yōu)先合作機(jī)會；對于表現(xiàn)不佳的供應(yīng)商，及時進(jìn)行整改或淘汰。5.采購合同簽訂采購部門根據(jù)評審結(jié)果與中標(biāo)供應(yīng)商或入圍供應(yīng)商簽訂采購合同。采購合同應(yīng)明確采購物品或服務(wù)的名稱、規(guī)格、數(shù)量、價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、付款方式、違約責(zé)任等條款。采購合同簽訂前，需經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同條款合法合規(guī)，避免法律風(fēng)險。合同簽訂后，采購部門應(yīng)及時將合同副本分發(fā)給銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門。6.采購執(zhí)行與驗收采購執(zhí)行：采購部門按照采購合同要求，及時與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)，確保采購物品或服務(wù)按時、按質(zhì)、按量供應(yīng)。跟蹤采購進(jìn)度，及時解決采購過程中出現(xiàn)的問題。采購驗收：采購物品或服務(wù)到貨后，采購部門通知銷售部門、質(zhì)量檢驗部門等相關(guān)人員進(jìn)行驗收。驗收內(nèi)容包括數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、外觀等方面。驗收合格后，由驗收人員簽字確認(rèn)。對于驗收不合格的采購物品或服務(wù)，采購部門應(yīng)及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。7.采購付款采購部門根據(jù)采購合同和驗收報告，填寫付款申請單，附上相關(guān)發(fā)票、驗收單等憑證。付款申請單經(jīng)采購部門負(fù)責(zé)人、銷售部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批。財務(wù)部門按照公司資金管理制度和審批流程，及時安排采購款項支付。對于符合預(yù)付款條件的采購項目，按照合同約定支付預(yù)付款；對于貨到驗收合格后的采購項目，支付剩余款項。

四、采購預(yù)算管理1.預(yù)算編制銷售部門根據(jù)年度銷售計劃和營銷活動方案，結(jié)合歷史采購數(shù)據(jù)，編制銷售費用類采購預(yù)算草案。采購預(yù)算草案應(yīng)明確各項采購項目的名稱、規(guī)格、數(shù)量、預(yù)算金額等詳細(xì)信息。采購部門對銷售部門提交的采購預(yù)算草案進(jìn)行審核，結(jié)合市場價格波動情況和公司實際需求，提出調(diào)整建議。財務(wù)部門對采購預(yù)算草案進(jìn)行綜合平衡，審核其合理性和資金可行性。采購預(yù)算草案經(jīng)銷售部門、采購部門、財務(wù)部門共同審核后，提交公司預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會根據(jù)公司年度經(jīng)營目標(biāo)和財務(wù)狀況，對采購預(yù)算草案進(jìn)行最終審定。2.預(yù)算執(zhí)行與控制采購部門應(yīng)嚴(yán)格按照審定后的采購預(yù)算執(zhí)行采購任務(wù)。在采購過程中，如遇特殊情況需要調(diào)整采購預(yù)算，應(yīng)按照預(yù)算調(diào)整程序進(jìn)行申請和審批。財務(wù)部門負(fù)責(zé)對采購預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)控和分析，定期向公司管理層匯報采購預(yù)算執(zhí)行情況。對于超出預(yù)算的采購項目，及時查明原因，采取措施進(jìn)行控制。3.預(yù)算調(diào)整當(dāng)市場價格大幅波動、銷售計劃調(diào)整、政策法規(guī)變化等原因?qū)е略少忣A(yù)算無法滿足實際需求時，采購部門應(yīng)及時提出預(yù)算調(diào)整申請。預(yù)算調(diào)整申請應(yīng)詳細(xì)說明調(diào)整的原因、調(diào)整的金額、調(diào)整后的預(yù)算安排等內(nèi)容。經(jīng)銷售部門、采購部門、財務(wù)部門審核后，提交公司預(yù)算管理委員會審議。預(yù)算管理委員會根據(jù)實際情況，做出是否批準(zhǔn)預(yù)算調(diào)整的決定。

五、采購風(fēng)險管理1.風(fēng)險識別與評估采購部門會同銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門，對銷售費用類采購過程中可能面臨的風(fēng)險進(jìn)行識別。風(fēng)險識別內(nèi)容包括市場風(fēng)險、供應(yīng)商風(fēng)險、質(zhì)量風(fēng)險、合同風(fēng)險、付款風(fēng)險等方面。對識別出的風(fēng)險進(jìn)行評估，分析其發(fā)生的可能性和影響程度。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，確定風(fēng)險等級，為制定風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。2.風(fēng)險應(yīng)對措施市場風(fēng)險應(yīng)對：關(guān)注市場動態(tài)，及時掌握市場價格波動情況。通過與多家供應(yīng)商建立合作關(guān)系、采用套期保值等方式，降低市場價格波動對采購成本的影響。供應(yīng)商風(fēng)險應(yīng)對：加強(qiáng)供應(yīng)商管理，建立供應(yīng)商評價機(jī)制，定期對供應(yīng)商進(jìn)行評估。選擇資質(zhì)信譽(yù)良好、生產(chǎn)能力強(qiáng)、產(chǎn)品質(zhì)量可靠的供應(yīng)商合作。與供應(yīng)商簽訂詳細(xì)的采購合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，降低供應(yīng)商違約風(fēng)險。質(zhì)量風(fēng)險應(yīng)對：在采購合同中明確質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗收條款，加強(qiáng)采購驗收工作。對采購物品或服務(wù)進(jìn)行嚴(yán)格檢驗，確保其質(zhì)量符合要求。對于質(zhì)量不合格的采購物品或服務(wù)，及時與供應(yīng)商協(xié)商解決，要求其更換或退貨。合同風(fēng)險應(yīng)對：采購合同簽訂前，需經(jīng)公司法律顧問審核，確保合同條款合法合規(guī)。加強(qiáng)合同執(zhí)行過程中的監(jiān)督和管理，及時發(fā)現(xiàn)和解決合同履行過程中出現(xiàn)的問題。付款風(fēng)險應(yīng)對：嚴(yán)格按照采購合同約定的付款方式和付款時間支付采購款項。加強(qiáng)對供應(yīng)商發(fā)票的審核，確保發(fā)票真實有效。對于存在付款風(fēng)險的供應(yīng)商，采取相應(yīng)的風(fēng)險防范措施，如減少預(yù)付款比例、增加付款擔(dān)保等。3.風(fēng)險監(jiān)控與預(yù)警建立采購風(fēng)險監(jiān)控機(jī)制，定期對采購風(fēng)險進(jìn)行監(jiān)控和評估。及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險變化情況，為調(diào)整風(fēng)險應(yīng)對措施提供依據(jù)。設(shè)定采購風(fēng)險預(yù)警指標(biāo)，如采購成本偏差率、供應(yīng)商違約次數(shù)、采購物品質(zhì)量合格率等。當(dāng)預(yù)警指標(biāo)達(dá)到設(shè)定閾值時，及時發(fā)出預(yù)警信號，提醒相關(guān)部門采取措施應(yīng)對風(fēng)險。

六、采購績效評估1.評估指標(biāo)采購成本：考核采購物品或服務(wù)的實際采購價格與預(yù)算價格的差異率，評估采購成本控制效果。采購質(zhì)量：通過采購物品或服務(wù)的驗收合格率、退貨率等指標(biāo)，評估采購質(zhì)量情況。采購效率：考核采購任務(wù)的完成時間、采購周期等指標(biāo)，評估采購工作效率。供應(yīng)商管理：通過供應(yīng)商評價得分、供應(yīng)商投訴率等指標(biāo)，評估供應(yīng)商管理水平。合規(guī)性：考核采購活動是否符合國家法律法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，評估采購行為的合規(guī)性。2.評估方法定期評估：采購部門定期（每季度或每半年）對采購績效進(jìn)行自我評估，填寫采購績效評估報告。報告內(nèi)容包括評估指標(biāo)完成情況、存在問題及改進(jìn)措施等。綜合評估：由銷售部門、財務(wù)部門等相關(guān)部門對采購部門的采購績效進(jìn)行綜合評估。評估結(jié)果作為采購部門績效考核的重要依據(jù)。3.結(jié)果應(yīng)用將采購績效評估結(jié)果與采購部門及相關(guān)人員的績效考核掛鉤，對績效優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對績效不佳的部門和