工程簽證書寫要求?一、引言工程簽證在工程項目管理中具有至關(guān)重要的地位，它是對工程實施過程中涉及的各種變更、調(diào)整等情況進行記錄和確認的重要文件。準確、規(guī)范地書寫工程簽證，對于保障工程順利進行、明確各方責任、控制工程造價以及維護工程參與各方的合法權(quán)益都有著不可忽視的作用。本文件旨在詳細闡述工程簽證書寫的各項要求，為工程簽證的正確書寫提供指導。

二、工程簽證的定義與作用（一）定義工程簽證是指在工程項目實施過程中，發(fā)承包雙方就涉及工程變更、工程量增減、施工條件變化等事項所達成的補充協(xié)議或書面確認文件。

（二）作用1.記錄工程變更：及時記錄工程建設(shè)過程中因設(shè)計變更、施工條件改變等原因?qū)е碌墓こ虄?nèi)容、工程量、施工方法等方面的變化，為工程結(jié)算提供準確依據(jù)。2.明確責任義務：清晰界定發(fā)承包雙方在工程變更等事項中的權(quán)利和義務，避免后期因責任不清產(chǎn)生糾紛。3.控制工程造價：合理確定因工程變更等引起的費用增減，有效控制工程造價，確保工程投資在合理范圍內(nèi)。4.保障工程順利進行：使工程變更等事項得到及時確認和處理，避免因溝通不暢或手續(xù)不全導致工程延誤或質(zhì)量問題。

三、工程簽證的分類（一）設(shè)計變更簽證1.因設(shè)計單位對原設(shè)計進行修改、完善或補充而引起的工程變更所形成的簽證。2.包括變更圖紙、設(shè)計變更通知單等相關(guān)文件作為簽證依據(jù)。

（二）技術(shù)核定簽證1.施工過程中，由于施工條件、施工方法等技術(shù)方面的原因，需要對原施工方案進行調(diào)整或補充而辦理的簽證。2.例如，因地質(zhì)條件變化導致基礎(chǔ)施工方法變更等。

（三）現(xiàn)場經(jīng)濟簽證1.在施工現(xiàn)場發(fā)生的與工程費用相關(guān)的簽證，如零星用工、材料代用、機械臺班簽證等。2.涉及費用的計算和支付，對工程造價有直接影響。

（四）工期簽證1.因非施工單位原因?qū)е鹿こ萄诱`或工期提前而辦理的簽證，用于調(diào)整合同工期。2.如不可抗力事件、建設(shè)單位原因?qū)е碌耐９さ惹闆r。

四、工程簽證書寫的基本要求（一）真實性1.簽證內(nèi)容必須如實反映工程實際發(fā)生的情況，不得虛假陳述或夸大事實。2.簽證所涉及的時間、地點、事件、工程量等信息應與實際施工情況相符，并有相關(guān)的證據(jù)材料（如照片、視頻、會議紀要、檢驗報告等）作為支撐。

（二）準確性1.文字表述應準確清晰，避免模糊、歧義或容易引起誤解的詞匯和語句。2.對于工程量、工程內(nèi)容、技術(shù)要求、費用計算等關(guān)鍵信息，要準確無誤地填寫，確保簽證的確定性。

（三）完整性1.簽證應包含工程簽證單編號、簽證日期、工程名稱、工程地點、簽證事項描述、附圖（如有）、工程量計算式、費用計算明細、雙方簽字蓋章等必要內(nèi)容，確保信息完整。2.相關(guān)的附件資料應齊全并與簽證內(nèi)容相互印證，共同構(gòu)成完整的簽證文件。

（四）時效性1.工程簽證應在事件發(fā)生后的規(guī)定時間內(nèi)及時辦理，一般不宜超過[X]天（具體天數(shù)可根據(jù)項目實際情況或合同約定確定）。2.逾期辦理可能導致簽證的有效性受到質(zhì)疑，影響工程結(jié)算和支付。

（五）合法性1.簽證內(nèi)容應符合國家法律法規(guī)、工程建設(shè)相關(guān)標準規(guī)范以及合同約定。2.不得違反法律法規(guī)的強制性規(guī)定，不得損害國家利益、社會公共利益和他人合法權(quán)益。

五、工程簽證單的格式與內(nèi)容（一）工程簽證單編號1.由建設(shè)單位或監(jiān)理單位統(tǒng)一編制，具有唯一性，便于簽證文件的管理和查詢。2.編號格式可采用"項目名稱年份流水號"等形式，例如"XX項目20XX001"。

（二）簽證日期1.填寫簽證事項發(fā)生的具體日期，精確到年、月、日。2.如涉及多個日期，應分別注明不同事項的發(fā)生日期。

（三）工程名稱1.填寫工程項目的全稱，應與施工合同中的工程名稱一致。2.確保名稱準確無誤，避免混淆。

（四）工程地點1.明確工程項目所在的具體地理位置，包括省、市、區(qū)（縣）、街道等詳細地址。2.便于準確識別工程位置，與相關(guān)資料相互對應。

（五）簽證事項描述1.詳細說明簽證所涉及的工程變更或其他事項的具體情況應包括變更的原因、背景、具體內(nèi)容（如工程部位、施工工藝、材料規(guī)格等的變化）。對于設(shè)計變更簽證，應說明變更依據(jù)（如設(shè)計變更通知單編號等）；對于現(xiàn)場經(jīng)濟簽證，應詳細描述事件發(fā)生的過程和實際情況。例如："因建設(shè)單位要求，將原設(shè)計圖紙中X軸~X+1軸之間的外墻裝飾材料由面磚改為大理石，具體規(guī)格為[大理石規(guī)格型號]，施工工藝相應調(diào)整為[新施工工藝描述]。"2.語言簡潔明了，突出關(guān)鍵信息避免冗長、繁瑣的敘述，但要確保簽證事項能夠清晰準確地傳達給相關(guān)各方。可以分段描述不同的變更或事項，使內(nèi)容層次分明。

（六）附圖（如有）1.對于能夠直觀反映簽證事項的工程圖紙、示意圖、照片等資料，應作為附圖附在簽證單后。2.附圖應注明圖名、圖號、比例等信息，并在簽證單上相應位置說明附圖與簽證事項的對應關(guān)系。3.例如："附圖1：X軸~X+1軸之間外墻裝飾變更前后對比圖，圖號：[圖號]，比例：1:50，用于說明外墻裝飾材料及施工工藝的變更情況。"

（七）工程量計算式1.按照相關(guān)工程量計算規(guī)則，詳細列出簽證事項涉及的工程量計算過程對于新增工程項目，應計算其工程量；對于工程量增減的項目，要分別計算增加量和減少量。計算式應清晰、有條理，便于審核人員理解和核對。例如："大理石墻面工程量計算：墻面面積=（X+1X）×墻高×外墻周長門窗洞口面積，其中墻高為[具體高度]，外墻周長為[具體周長]，門窗洞口面積為[各門窗洞口面積之和]。經(jīng)計算，大理石墻面面積為[X]平方米。"2.如有必要，可對計算式中的參數(shù)取值進行說明如墻高、周長等數(shù)據(jù)的來源，確保計算依據(jù)明確。

（八）費用計算明細1.根據(jù)工程量及相應的單價，詳細列出簽證事項的費用計算明細包括直接費（如人工費、材料費、機械費等）、間接費（如管理費、利潤等）、規(guī)費、稅金等各項費用的計算過程和金額。單價應明確來源，如合同約定單價、市場詢價單價等，并注明價格組成情況（如是否包含運雜費、安裝費等）。例如："大理石墻面費用計算：直接費=大理石材料費+人工安裝費，其中大理石材料費=[大理石單價]×[大理石用量]=[X]元，人工安裝費=[人工單價]×[人工工日數(shù)]=[X]元，直接費共計[X]元。間接費=直接費×[間接費率]=[X]元，規(guī)費=（直接費+間接費）×[規(guī)費費率]=[X]元，稅金=（直接費+間接費+規(guī)費）×[稅金稅率]=[X]元。該項簽證費用總計[X]元。"2.對于涉及價格調(diào)整的情況，應說明調(diào)整依據(jù)和方法如合同約定的價格調(diào)整條款、市場價格波動情況等。

（九）雙方簽字蓋章1.建設(shè)單位（或項目法人）、監(jiān)理單位、施工單位應在簽證單上簽字并加蓋單位公章簽字人員應具備相應的授權(quán)，能夠代表本單位對簽證事項進行確認。蓋章應清晰、完整，確保簽證文件的法律效力。2.如有必要，設(shè)計單位等相關(guān)方也應簽字蓋章例如涉及設(shè)計變更簽證時，設(shè)計單位需簽字確認。

六、工程簽證相關(guān)附件資料要求（一）設(shè)計變更通知單1.當簽證事項為設(shè)計變更時，應附上設(shè)計單位出具的設(shè)計變更通知單原件。2.通知單應包含變更的詳細內(nèi)容、變更原因、變更對工程的影響等信息，并加蓋設(shè)計單位公章和設(shè)計人員簽字。

（二）會議紀要1.對于因會議決定而產(chǎn)生的簽證事項，應附上相關(guān)會議紀要。2.會議紀要應記錄會議的時間、地點、參會人員、會議討論內(nèi)容及決議等信息，并由參會各方簽字確認。

（三）施工記錄1.施工單位應提供與簽證事項相關(guān)的施工記錄，如施工日志、隱蔽工程驗收記錄等。2.施工記錄應詳細記載簽證事項發(fā)生的時間、施工過程、施工質(zhì)量等情況，作為簽證事項真實性的重要依據(jù)。

（四）檢驗檢測報告1.涉及材料、構(gòu)配件、設(shè)備等質(zhì)量檢驗的簽證事項，應附上相應的檢驗檢測報告。2.報告應由具備資質(zhì)的檢測機構(gòu)出具，檢測結(jié)果應符合相關(guān)標準規(guī)范要求，并加蓋檢測機構(gòu)公章。

（五）照片和視頻資料1.能夠直觀反映簽證事項現(xiàn)場情況的照片和視頻資料，應作為附件一并提供。2.照片應清晰顯示簽證事項的全貌、細節(jié)等信息，并注明拍攝時間、地點；視頻資料應剪輯整理，突出關(guān)鍵內(nèi)容，并附上文字說明。

（六）其他相關(guān)資料1.根據(jù)簽證事項的具體情況，可能還需要附上其他相關(guān)資料，如市場詢價單、報價單、技術(shù)方案等。2.這些資料應能夠支持簽證事項的合理性和費用計算的準確性。

七、工程簽證的辦理流程（一）提出簽證申請1.施工單位在工程實施過程中，發(fā)現(xiàn)需要辦理簽證的事項后，應及時填寫工程簽證申請表。2.申請表應包括簽證事項描述、預計費用、申請簽證的理由等內(nèi)容，并附上相關(guān)的初步證明材料。

（二）審核簽證申請1.監(jiān)理單位收到施工單位的簽證申請后，應在規(guī)定時間內(nèi)對申請內(nèi)容進行審核。2.審核內(nèi)容包括簽證事項的真實性、必要性、合理性以及費用計算的準確性等。3.如審核通過，監(jiān)理單位應簽署審核意見并報建設(shè)單位；如審核不通過，應明確指出問題并要求施工單位補充或修改相關(guān)資料。

（三）建設(shè)單位審批1.建設(shè)單位收到監(jiān)理單位報送的簽證申請及審核意見后，對簽證事項進行最終審批。2.建設(shè)單位應綜合考慮工程實際情況、合同約定、工程造價等因素，做出是否批準簽證的決定。3.如批準簽證，建設(shè)單位應在簽證單上簽字蓋章；如不批準，應向施工單位說明理由。

（四）簽證文件歸檔1.經(jīng)各方簽字蓋章后的工程簽證文件，施工單位應按照檔案管理要求進行整理歸檔。2.歸檔資料應包括簽證單原件、相關(guān)附件資料等，確保資料的完整性和可追溯性。

八、工程簽證審核要點（一）簽證事項的真實性審核1.審查簽證事項是否確實發(fā)生，是否與施工實際情況相符。2.核實相關(guān)證明材料的真實性，如照片、視頻、會議紀要等是否存在偽造或篡改跡象。

（二）簽證依據(jù)的合法性審核1.檢查簽證事項是否符合國家法律法規(guī)、工程建設(shè)標準規(guī)范以及合同約定。2.對于涉及設(shè)計變更、技術(shù)核定等簽證，審核其是否有相應的合法依據(jù)，如設(shè)計變更通知單是否符合設(shè)計變更程序等。

（三）工程量計算的準確性審核1.依據(jù)工程量計算規(guī)則，對簽證中的工程量計算式進行詳細核對。2.檢查計算過程是否正確，參數(shù)取值是否合理，是否存在多算、少算或重復計算等問題。

（四）費用計算的合理性審核1.審查費用計算明細，確保各項費用的計算依據(jù)明確、方法合理。2.核對單價是否符合合同約定或市場行情，費用組成是否完整，有無漏項或錯項。

（五）簽證手續(xù)的完整性審核1.檢查簽證單是否包含所有必要內(nèi)容，各方簽字蓋章是否齊全。2.審核相關(guān)附件資料是否完整、有效，與簽證單內(nèi)容是否相互印證。

九、工程簽證常見問題及處理（一）簽證內(nèi)容不完整1.問題表現(xiàn)簽證單缺少關(guān)鍵信息，如工程量計算式、費用計算明細等；或附圖、附件資料不全，無法清晰說明簽證事項。2.處理方法要求施工單位補充完善簽證內(nèi)容，提供完整的工程量計算式和費用計算明細，補齊相關(guān)附圖和附件資料。審核人員應在補充資料齊全后再進行審核，確保簽證文件的完整性和準確性。

（二）簽證事項描述不清1.問題表現(xiàn)簽證事項描述模糊、歧義，無法準確理解變更的具體內(nèi)容和要求。2.處理方法與施工單位溝通，要求其詳細、準確地描述簽證事項，明確變更的具體部位、內(nèi)容、工藝等信息。必要時可要求施工單位提供補充說明或繪制詳細示意圖，以便準確理解簽證事項。

（三）工程量計算錯誤1.問題表現(xiàn)工程量計算不符合計算規(guī)則，存在多算、少算或重復計算等情況。2.處理方法審核人員應重新按照正確的計算規(guī)則計算工程量，與施工單位計算結(jié)果進行對比。對于計算錯誤的部分，要求施工單位進行調(diào)整，并說明調(diào)整依據(jù)和過程。

（四）費用計算不合理1.問題表現(xiàn)費用計算依據(jù)不明確，單價不合理，費用組成不完整或存在錯項、漏項等問題。2.處理方法審查費用計算明細，核實單價來源和合理性，檢查費用組成是否符合規(guī)定。對于不合理的費用計算部分，要求施工單位重新計算并說明理由，確保費用計算合理、準確。

（五）簽證時效性問題1.問題表現(xiàn)簽證辦理超過規(guī)定時間，影響簽證的有效性和工程結(jié)算。2.處理方法根據(jù)合同約定和項目實際情況，判斷簽證是否仍具有辦理的必要性。如仍需辦理，要求施工單位說明逾期辦理的原因，并在審核通過后及時