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文檔簡介
臨時用工管理制度?一、總則1.目的為加強公司臨時用工(機械)管理,規(guī)范臨時用工(機械)行為,保障公司和臨時用工人員(機械所有者)的合法權益,提高工作效率,確保各項工作順利進行,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司內所有臨時用工(機械)的使用和管理。臨時用工是指因公司臨時性、階段性工作需要,招用的非全日制、季節(jié)性、臨時性等短期工作人員;臨時機械是指因公司臨時性工作需要,租賃的各類機械設備。3.管理原則合法合規(guī)原則:嚴格遵守國家法律法規(guī)和相關政策,依法簽訂用工(機械租賃)合同,保障雙方合法權益。按需使用原則:根據工作實際需求,合理確定臨時用工(機械)數量和使用期限,避免浪費。規(guī)范管理原則:建立健全臨時用工(機械)管理制度和流程,加強過程監(jiān)督和考核。成本控制原則:在滿足工作需要的前提下,優(yōu)化臨時用工(機械)配置,降低用工(租賃)成本。
二、臨時用工管理1.用工申請各部門根據工作任務和實際需求,填寫《臨時用工申請表》,詳細說明用工崗位、工作內容、用工人數、用工期限等信息,并提交部門負責人審核。部門負責人對申請的必要性和合理性進行審核,簽署意見后報人力資源部門。2.審批流程人力資源部門收到《臨時用工申請表》后,對用工人數、用工期限、薪酬待遇等進行審核,并征求財務部門意見。審核通過后,報公司分管領導審批。分管領導根據公司實際情況和工作需要進行審批,審批通過后反饋至人力資源部門。3.招聘與錄用人力資源部門根據審批結果,負責臨時用工的招聘工作。招聘渠道可包括招聘網站、勞務市場、員工推薦等。對應聘人員進行資格審查、面試、考核等環(huán)節(jié),確定錄用人員名單。與錄用人員簽訂《臨時用工協(xié)議》,明確雙方權利義務、工作內容、工作期限、薪酬待遇、勞動保護、社會保險等條款。4.薪酬待遇臨時用工薪酬待遇根據工作崗位、工作內容、工作難度、市場行情等因素確定,在《臨時用工協(xié)議》中明確約定。薪酬發(fā)放按照公司規(guī)定的時間和方式進行,一般通過銀行代發(fā)。臨時用工不享受公司正式員工的福利待遇,如年假、病假、婚假等,但應按照國家法律法規(guī)規(guī)定享受相應的勞動保護和社會保險待遇。5.工作管理臨時用工人員由用工部門負責日常管理和工作安排。用工部門應指定專人對臨時用工人員進行工作指導和監(jiān)督,確保其按照工作要求和標準完成工作任務。臨時用工人員應遵守公司的各項規(guī)章制度,服從公司的工作安排和管理。如有違反公司規(guī)定的行為,用工部門有權按照協(xié)議約定進行處理,直至解除用工協(xié)議。用工部門應定期對臨時用工人員的工作表現進行考核評價,考核結果作為薪酬發(fā)放、續(xù)簽協(xié)議等的依據。6.協(xié)議續(xù)簽與解除臨時用工協(xié)議期滿前,用工部門應根據工作需要和臨時用工人員的工作表現,決定是否續(xù)簽協(xié)議。如需續(xù)簽,應提前[X]天通知人力資源部門,辦理續(xù)簽手續(xù)。在協(xié)議期內,如有下列情形之一的,公司有權解除臨時用工協(xié)議:嚴重違反公司規(guī)章制度的;不能勝任工作,經過培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的;因客觀情況發(fā)生重大變化,致使協(xié)議無法履行,經雙方協(xié)商不能就變更協(xié)議達成協(xié)議的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。解除臨時用工協(xié)議時,公司應按照協(xié)議約定和法律法規(guī)規(guī)定,辦理相關手續(xù),支付相應的經濟補償。
三、臨時機械管理1.機械租賃申請各部門根據工作任務和實際需求,填寫《臨時機械租賃申請表》,詳細說明租賃機械名稱、規(guī)格型號、數量、租賃期限、使用地點等信息,并提交部門負責人審核。部門負責人對申請的必要性和合理性進行審核,簽署意見后報設備管理部門。2.審批流程設備管理部門收到《臨時機械租賃申請表》后,對租賃機械的規(guī)格型號、數量、租賃期限、使用地點等進行審核,并征求財務部門意見。審核通過后,報公司分管領導審批。分管領導根據公司實際情況和工作需要進行審批,審批通過后反饋至設備管理部門。3.租賃選擇與合同簽訂設備管理部門根據審批結果,負責臨時機械的租賃選擇工作。通過市場調研、招標、詢價等方式,選擇合適的機械租賃供應商。與選定的租賃供應商簽訂《臨時機械租賃合同》,明確雙方權利義務、租賃機械名稱、規(guī)格型號、數量、租賃期限、租金標準、租金支付方式、維修保養(yǎng)責任、違約責任等條款。4.租金支付租金支付按照《臨時機械租賃合同》約定的時間和方式進行。設備管理部門應在租金支付前,對租賃機械的使用情況進行核實,確保租金支付的準確性。財務部門負責租金支付的審核和辦理,按照公司財務制度進行賬務處理。5.機械使用與管理租賃機械由設備管理部門統(tǒng)一調配和管理。設備管理部門應根據工作需要,合理安排租賃機械的使用,確保其安全、高效運行。使用部門負責租賃機械的日常使用和維護保養(yǎng)。使用部門應指定專人對租賃機械進行操作和管理,嚴格按照操作規(guī)程進行操作,定期進行維護保養(yǎng),確保機械性能良好。設備管理部門應定期對租賃機械進行檢查和監(jiān)督,發(fā)現問題及時通知租賃供應商進行維修處理。如因使用不當或維護保養(yǎng)不到位導致機械損壞的,由使用部門承擔相應責任。6.合同續(xù)簽與解除臨時機械租賃合同期滿前,設備管理部門應根據工作需要和租賃機械的使用情況,決定是否續(xù)簽合同。如需續(xù)簽,應提前[X]天通知租賃供應商,辦理續(xù)簽手續(xù)。在合同期內,如有下列情形之一的,公司有權解除臨時機械租賃合同:租賃機械質量不符合合同約定,經維修仍不能滿足工作需要的;租賃供應商未按照合同約定提供維修保養(yǎng)服務,影響機械正常使用的;因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因,致使合同無法履行的;法律法規(guī)規(guī)定的其他情形。解除臨時機械租賃合同時,公司應按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定,辦理相關手續(xù),支付相應的費用。
四、監(jiān)督與檢查1.人力資源部門監(jiān)督人力資源部門負責對臨時用工管理情況進行定期監(jiān)督檢查,包括用工申請、招聘錄用、薪酬待遇、工作管理、協(xié)議續(xù)簽與解除等環(huán)節(jié)。檢查發(fā)現問題及時提出整改意見,并跟蹤整改落實情況。2.設備管理部門監(jiān)督設備管理部門負責對臨時機械管理情況進行定期監(jiān)督檢查,包括機械租賃申請、審批流程、租賃選擇與合同簽訂、租金支付、機械使用與管理、合同續(xù)簽與解除等環(huán)節(jié)。檢查發(fā)現問題及時通知相關部門進行整改,并跟蹤整改落實情況。3.內部審計監(jiān)督公司內部審計部門負責對臨時用工(機械)管理情況進行不定期審計監(jiān)督
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