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設(shè)計(jì)變更管理制度?一、總則1.目的為規(guī)范公司設(shè)計(jì)變更管理流程,確保設(shè)計(jì)變更的合理性、必要性和可控性,有效控制項(xiàng)目成本、進(jìn)度和質(zhì)量,特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有新建、改建、擴(kuò)建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)變更管理。3.基本原則必要性原則:設(shè)計(jì)變更應(yīng)基于項(xiàng)目實(shí)際需求,確屬必要時(shí)方可進(jìn)行。合規(guī)性原則:設(shè)計(jì)變更必須符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部規(guī)定。流程化原則:嚴(yán)格按照規(guī)定的流程進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的提出、審批、實(shí)施和監(jiān)督。責(zé)任明確原則:明確設(shè)計(jì)變更各環(huán)節(jié)的責(zé)任主體,確保責(zé)任落實(shí)到人。
二、設(shè)計(jì)變更分類1.重大設(shè)計(jì)變更涉及項(xiàng)目功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等重大調(diào)整,對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量有重大影響的設(shè)計(jì)變更。改變主要工藝流程、關(guān)鍵設(shè)備選型的設(shè)計(jì)變更。導(dǎo)致項(xiàng)目總平面布局、建筑結(jié)構(gòu)形式發(fā)生重大變化的設(shè)計(jì)變更。2.一般設(shè)計(jì)變更不涉及項(xiàng)目功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等重大調(diào)整,對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量影響較小的設(shè)計(jì)變更。局部修改設(shè)計(jì)圖紙、增減部分次要功能或設(shè)備的設(shè)計(jì)變更。對(duì)建筑外觀、內(nèi)部裝修等進(jìn)行局部?jī)?yōu)化調(diào)整的設(shè)計(jì)變更。
三、設(shè)計(jì)變更流程1.變更提出建設(shè)單位:建設(shè)單位在項(xiàng)目實(shí)施過程中,如發(fā)現(xiàn)原設(shè)計(jì)存在問題或因?qū)嶋H需要提出設(shè)計(jì)變更要求時(shí),應(yīng)填寫《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、影響范圍以及預(yù)計(jì)的費(fèi)用和時(shí)間等,并提交相關(guān)的證明材料。施工單位:施工單位在施工過程中遇到無法按原設(shè)計(jì)施工的情況,如地質(zhì)條件變化、施工難度增加等,應(yīng)及時(shí)向監(jiān)理單位和建設(shè)單位報(bào)告,并提交《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》及相關(guān)技術(shù)資料,說明變更的必要性和初步方案。監(jiān)理單位:監(jiān)理單位在對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行監(jiān)督管理過程中,發(fā)現(xiàn)需要進(jìn)行設(shè)計(jì)變更的情況,應(yīng)督促相關(guān)單位提出變更申請(qǐng),并對(duì)變更的必要性進(jìn)行審核。設(shè)計(jì)單位:設(shè)計(jì)單位根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況或建設(shè)單位、施工單位、監(jiān)理單位的建議,認(rèn)為需要對(duì)原設(shè)計(jì)進(jìn)行變更時(shí),應(yīng)主動(dòng)提出《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》,并附上變更后的設(shè)計(jì)圖紙和說明。2.變更初審監(jiān)理單位:收到《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》后,監(jiān)理單位應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)變更的必要性、可行性、技術(shù)合理性以及對(duì)項(xiàng)目投資、進(jìn)度、質(zhì)量的影響進(jìn)行初審。初審?fù)ㄟ^后,在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋公章,提交給建設(shè)單位。建設(shè)單位:建設(shè)單位收到監(jiān)理單位初審?fù)ㄟ^的《設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)表》后,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行會(huì)審。會(huì)審內(nèi)容包括變更的必要性、對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的影響、與項(xiàng)目整體規(guī)劃的協(xié)調(diào)性等。建設(shè)單位根據(jù)會(huì)審意見,對(duì)變更申請(qǐng)進(jìn)行審批。如同意變更,在申請(qǐng)表上簽署意見并加蓋公章,返回給設(shè)計(jì)單位;如不同意變更,應(yīng)說明理由并通知相關(guān)單位。3.變更設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)單位根據(jù)建設(shè)單位批準(zhǔn)的變更申請(qǐng),進(jìn)行變更設(shè)計(jì)。變更設(shè)計(jì)應(yīng)符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)要求,確保設(shè)計(jì)質(zhì)量。設(shè)計(jì)單位完成變更設(shè)計(jì)后,應(yīng)提交變更后的設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、工程量清單以及造價(jià)估算等資料。4.變更預(yù)算編制施工單位:施工單位根據(jù)設(shè)計(jì)單位提供的變更設(shè)計(jì)資料,編制變更部分的預(yù)算書。預(yù)算書應(yīng)包括工程量計(jì)算、單價(jià)分析、費(fèi)用匯總等內(nèi)容,并確保預(yù)算的準(zhǔn)確性和合理性。造價(jià)咨詢單位:建設(shè)單位可委托造價(jià)咨詢單位對(duì)施工單位編制的變更預(yù)算進(jìn)行審核。造價(jià)咨詢單位應(yīng)依據(jù)相關(guān)計(jì)價(jià)規(guī)范、定額標(biāo)準(zhǔn)以及市場(chǎng)價(jià)格信息,對(duì)變更預(yù)算進(jìn)行全面審核,并出具審核報(bào)告。5.變更審批建設(shè)單位:建設(shè)單位根據(jù)設(shè)計(jì)單位提交的變更設(shè)計(jì)資料和造價(jià)咨詢單位出具的審核報(bào)告,組織相關(guān)部門和人員對(duì)變更進(jìn)行最終審批。審批內(nèi)容包括變更的必要性、技術(shù)合理性、經(jīng)濟(jì)可行性以及對(duì)項(xiàng)目整體目標(biāo)的影響等。建設(shè)單位根據(jù)審批結(jié)果,下達(dá)《設(shè)計(jì)變更審批單》。審批權(quán)限:重大設(shè)計(jì)變更需經(jīng)公司高層領(lǐng)導(dǎo)審批;一般設(shè)計(jì)變更由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。6.變更實(shí)施施工單位:施工單位收到《設(shè)計(jì)變更審批單》后,按照變更后的設(shè)計(jì)要求組織施工。施工過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守相關(guān)施工規(guī)范和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),確保施工質(zhì)量。監(jiān)理單位:監(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)計(jì)變更的實(shí)施過程進(jìn)行監(jiān)督檢查。檢查內(nèi)容包括施工質(zhì)量、進(jìn)度、安全等方面。如發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)及時(shí)要求施工單位整改,并向建設(shè)單位報(bào)告。7.變更驗(yàn)收設(shè)計(jì)變更實(shí)施完成后,施工單位應(yīng)提交《設(shè)計(jì)變更工程驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告》,申請(qǐng)對(duì)變更工程進(jìn)行驗(yàn)收。建設(shè)單位:建設(shè)單位組織設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位、施工單位等相關(guān)人員對(duì)變更工程進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括工程質(zhì)量、數(shù)量、外觀等方面。驗(yàn)收合格后,各方在驗(yàn)收?qǐng)?bào)告上簽字確認(rèn)。
四、設(shè)計(jì)變更費(fèi)用管理1.費(fèi)用估算設(shè)計(jì)單位在提出設(shè)計(jì)變更申請(qǐng)時(shí),應(yīng)同時(shí)提供變更部分的費(fèi)用估算。費(fèi)用估算應(yīng)包括直接費(fèi)用(如工程費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用等)、間接費(fèi)用(如管理費(fèi)、利潤(rùn)等)以及其他可能發(fā)生的費(fèi)用。2.預(yù)算編制與審核施工單位按照本制度要求編制變更預(yù)算,造價(jià)咨詢單位進(jìn)行審核。審核后的變更預(yù)算作為結(jié)算的依據(jù)。3.費(fèi)用支付設(shè)計(jì)變更費(fèi)用的支付應(yīng)按照合同約定執(zhí)行。建設(shè)單位根據(jù)審批后的變更預(yù)算和實(shí)際完成的工程量,在支付工程進(jìn)度款或結(jié)算款時(shí),支付相應(yīng)的設(shè)計(jì)變更費(fèi)用。
五、設(shè)計(jì)變更資料管理1.資料收集在設(shè)計(jì)變更過程中,各相關(guān)單位應(yīng)及時(shí)收集和整理與設(shè)計(jì)變更有關(guān)的各種資料,包括變更申請(qǐng)表、設(shè)計(jì)變更圖紙、設(shè)計(jì)說明、工程量清單、造價(jià)估算及審核報(bào)告、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等。2.資料歸檔項(xiàng)目竣工后,建設(shè)單位應(yīng)將設(shè)計(jì)變更資料進(jìn)行整理歸檔。歸檔資料應(yīng)確保完整、準(zhǔn)確、清晰,便于查閱和后期維護(hù)。設(shè)計(jì)變更資料作為項(xiàng)目檔案的重要組成部分,按照公司檔案管理規(guī)定進(jìn)行保管。
六、責(zé)任追究1.因設(shè)計(jì)單位原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更如因設(shè)計(jì)單位設(shè)計(jì)失誤、考慮不周等原因造成的設(shè)計(jì)變更,給項(xiàng)目帶來損失的,設(shè)計(jì)單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任,并根據(jù)情節(jié)輕重,給予警告、罰款、暫停合作等處罰。2.因建設(shè)單位原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更建設(shè)單位擅自變更設(shè)計(jì),或因建設(shè)單位提出不合理要求導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更的,建設(shè)單位應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的一切費(fèi)用和損失,并對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行批評(píng)教育或紀(jì)律處分。3.因施工單位原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更施工單位在施工過程中未按圖施工、擅自變更施工方案等原因造成的設(shè)計(jì)變更,施工單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的費(fèi)用,并負(fù)責(zé)采取措施消除變更帶來的影響。如因施工單位原因給項(xiàng)目造成重大損失的,應(yīng)依法追究其法律責(zé)任。4.因監(jiān)理單位原因?qū)е碌脑O(shè)計(jì)變更監(jiān)理單位對(duì)設(shè)計(jì)變更審核把關(guān)不嚴(yán),或未履行監(jiān)理職責(zé)導(dǎo)致設(shè)計(jì)變更發(fā)生的,監(jiān)理單位應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的監(jiān)理責(zé)任。建設(shè)單
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