行政后勤類管理規(guī)章制度?一、總則1.目的為了加強公司行政后勤管理，規(guī)范各項工作流程，提高工作效率，降低運營成本，確保公司各項工作的順利開展，特制定本規(guī)章制度。2.適用范圍本規(guī)章制度適用于公司全體員工以及公司行政后勤相關(guān)的各項事務(wù)。3.基本原則以人為本原則：充分考慮員工需求，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，保障員工權(quán)益。規(guī)范高效原則：明確各項工作標(biāo)準(zhǔn)和流程，確保工作有序進行，提高工作效率。勤儉節(jié)約原則：合理利用資源，降低消耗，杜絕浪費。安全第一原則：加強安全管理，確保公司人員、財產(chǎn)和環(huán)境安全。

二、辦公環(huán)境管理1.辦公區(qū)域布局根據(jù)公司組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)需求，合理劃分辦公區(qū)域，明確各部門的辦公位置。辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔、明亮、通風(fēng)良好，符合消防安全要求。2.辦公設(shè)施配備為員工配備必要的辦公桌椅、電腦、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備，并確保設(shè)備正常運行。根據(jù)工作需要，合理配置文件柜、書架等儲物設(shè)施，方便員工存放文件和資料。3.環(huán)境衛(wèi)生維護全體員工應(yīng)保持辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生，做到桌面整潔、地面干凈、文件擺放整齊。公司定期安排專人進行公共區(qū)域的清潔衛(wèi)生工作，包括走廊、會議室、衛(wèi)生間等。禁止在辦公區(qū)域內(nèi)吸煙、隨地吐痰、亂扔垃圾等不文明行為。4.綠化與美化在辦公區(qū)域適當(dāng)擺放綠色植物，營造舒適的辦公環(huán)境。保持辦公區(qū)域內(nèi)的墻面、門窗等整潔美觀，如有損壞應(yīng)及時維修或更換。

三、辦公用品管理1.辦公用品采購行政部門負(fù)責(zé)制定辦公用品采購計劃，根據(jù)庫存情況和員工需求，定期采購辦公用品。采購辦公用品時，應(yīng)選擇質(zhì)量可靠、價格合理的供應(yīng)商，確保辦公用品的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。采購過程中應(yīng)嚴(yán)格遵守公司的采購流程，填寫采購申請單，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后進行采購。2.辦公用品庫存管理設(shè)立辦公用品倉庫，對采購的辦公用品進行分類存放，并建立庫存臺賬，記錄辦公用品的出入庫情況。定期對辦公用品庫存進行盤點，確保賬實相符。如發(fā)現(xiàn)庫存短缺或損壞，應(yīng)及時查明原因并進行處理。3.辦公用品發(fā)放員工根據(jù)工作需要，填寫辦公用品領(lǐng)用申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門領(lǐng)取辦公用品。行政部門按照審批后的申請表發(fā)放辦公用品，并在庫存臺賬上記錄發(fā)放情況。對于限量使用的辦公用品，如打印紙、墨盒等，應(yīng)嚴(yán)格控制發(fā)放數(shù)量，避免浪費。4.辦公用品使用與節(jié)約員工應(yīng)愛護辦公用品，合理使用，杜絕浪費。如發(fā)現(xiàn)辦公用品損壞或丟失，應(yīng)及時報告行政部門。提倡無紙化辦公，盡量減少紙張的使用?？呻p面打印、復(fù)印文件，充分利用電子文檔進行資料存儲和傳遞。

四、會議管理1.會議分類公司會議分為定期會議和不定期會議。定期會議包括周會、月會、季度會等；不定期會議根據(jù)工作需要臨時召開。會議還可分為公司級會議、部門級會議和專項會議等。2.會議組織行政部門負(fù)責(zé)公司會議的統(tǒng)籌安排，確定會議時間、地點、參會人員等，并提前通知相關(guān)人員。對于重要會議，應(yīng)提前準(zhǔn)備會議資料，如會議議程、匯報材料、決議事項等，并確保資料準(zhǔn)確、完整。根據(jù)會議需要，安排會議記錄人員，負(fù)責(zé)記錄會議內(nèi)容、決議事項等。3.會議紀(jì)律參會人員應(yīng)提前到達會議現(xiàn)場，不得遲到、早退。如有特殊情況不能參加會議，應(yīng)提前向會議組織者請假。會議期間，參會人員應(yīng)將手機調(diào)至靜音或關(guān)機狀態(tài)，不得隨意接聽電話或離開會場。如有緊急情況需要處理，應(yīng)向會議主持人請假后離開。參會人員應(yīng)認(rèn)真聽取會議內(nèi)容，積極參與討論，不得交頭接耳、打瞌睡或做與會議無關(guān)的事情。4.會議決議執(zhí)行與跟蹤會議結(jié)束后，行政部門應(yīng)及時整理會議記錄，形成會議紀(jì)要，并發(fā)送給參會人員和相關(guān)部門。各部門應(yīng)按照會議決議，認(rèn)真落實各項工作任務(wù)，并及時向行政部門反饋工作進展情況。行政部門負(fù)責(zé)對會議決議的執(zhí)行情況進行跟蹤和檢查，確保各項工作任務(wù)按時完成。

五、文件管理1.文件分類公司文件分為行政文件、業(yè)務(wù)文件、財務(wù)文件、人事文件等。行政文件包括公司制度、通知、報告、請示等；業(yè)務(wù)文件包括各類業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、項目文檔等；財務(wù)文件包括財務(wù)報表、預(yù)算、審計報告等；人事文件包括員工檔案、勞動合同、考勤記錄等。2.文件起草與審核文件起草人應(yīng)根據(jù)工作需要，按照公司文件格式和要求起草文件，并確保文件內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰、完整。文件起草完成后，應(yīng)提交給相關(guān)部門負(fù)責(zé)人進行審核。審核人應(yīng)認(rèn)真審查文件內(nèi)容，提出修改意見，確保文件符合公司政策和實際情況。3.文件審批與簽發(fā)根據(jù)文件性質(zhì)和重要程度，按照公司審批流程進行文件審批。審批通過后，由公司領(lǐng)導(dǎo)或授權(quán)人進行簽發(fā)。文件簽發(fā)后，應(yīng)加蓋公司公章或相關(guān)部門印章，確保文件的有效性。4.文件發(fā)放與存檔行政部門負(fù)責(zé)文件的發(fā)放工作，根據(jù)文件的發(fā)放范圍，將文件發(fā)送給相關(guān)部門和人員，并做好發(fā)放記錄。文件發(fā)放后，行政部門應(yīng)及時將文件進行存檔，建立文件檔案管理制度，便于文件的查閱和管理。5.文件借閱與歸還因工作需要借閱文件的人員，應(yīng)填寫文件借閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門辦理借閱手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管借閱的文件，不得轉(zhuǎn)借他人或擅自復(fù)印、傳播。如需延長借閱期限，應(yīng)提前向行政部門申請。文件借閱期限屆滿后，借閱人員應(yīng)及時歸還文件，行政部門應(yīng)對歸還的文件進行檢查，如有損壞或丟失，應(yīng)追究借閱人員的責(zé)任。

六、檔案管理1.檔案分類公司檔案分為文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、財務(wù)檔案、人事檔案等。文書檔案包括公司各類文件、會議記錄、工作計劃、總結(jié)等；業(yè)務(wù)檔案包括業(yè)務(wù)合同、協(xié)議、項目文檔、客戶資料等；財務(wù)檔案包括財務(wù)報表、憑證、賬簿、審計報告等；人事檔案包括員工個人信息、簡歷、培訓(xùn)記錄、績效考核等。2.檔案收集與整理各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)本部門檔案的收集和整理工作，確保檔案資料的完整性和準(zhǔn)確性。行政部門定期對各部門提交的檔案進行匯總和整理，按照檔案分類標(biāo)準(zhǔn)進行分類編號，建立檔案目錄。3.檔案保管與存儲公司設(shè)立專門的檔案庫房，配備必要的檔案保管設(shè)備，如檔案柜、防火防盜設(shè)施等，確保檔案的安全保管。檔案應(yīng)按照類別和年度進行存放，便于查找和管理。對于電子檔案，應(yīng)進行備份存儲，并定期進行數(shù)據(jù)維護，確保數(shù)據(jù)的安全性和完整性。4.檔案查閱與利用因工作需要查閱檔案的人員，應(yīng)填寫檔案查閱申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后到行政部門辦理查閱手續(xù)。查閱檔案時，應(yīng)在指定地點進行，不得擅自將檔案帶出檔案庫房。如需復(fù)印檔案資料，應(yīng)經(jīng)行政部門同意，并按照規(guī)定進行登記。檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案查閱制度，為查閱人員提供必要的幫助和服務(wù)，確保檔案的合理利用。5.檔案銷毀對于已過保管期限或失去保存價值的檔案，由行政部門提出銷毀申請，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后進行銷毀。檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，采用適當(dāng)?shù)姆绞竭M行銷毀，如粉碎、焚燒等，并做好銷毀記錄。銷毀記錄應(yīng)包括檔案名稱、數(shù)量、銷毀時間、銷毀方式等信息。

七、車輛管理1.車輛配置與調(diào)度根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配置公務(wù)車輛，并建立車輛檔案，記錄車輛的基本信息、維修保養(yǎng)情況等。行政部門負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度工作，根據(jù)工作任務(wù)和用車需求，合理安排車輛使用。用車部門應(yīng)提前填寫用車申請表，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批后提交給行政部門。行政部門根據(jù)用車申請表，結(jié)合車輛使用情況和駕駛員安排，及時調(diào)度車輛，并通知用車部門和駕駛員。2.駕駛員管理駕駛員應(yīng)具備合法的駕駛資格，遵守交通法規(guī)，確保行車安全。行政部門負(fù)責(zé)對駕駛員進行日常管理，包括安全教育、培訓(xùn)、考核等。駕駛員應(yīng)定期參加安全學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高安全意識和駕駛技能。駕駛員應(yīng)按時完成車輛的日常保養(yǎng)和維護工作，確保車輛性能良好。如發(fā)現(xiàn)車輛故障或安全隱患，應(yīng)及時報告行政部門并進行維修。3.車輛使用費用管理車輛使用費用包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費等。行政部門應(yīng)建立車輛費用臺賬，記錄車輛各項費用支出情況。燃油費實行定額管理，根據(jù)車輛型號和使用情況，核定每月燃油定額。駕駛員應(yīng)憑加油發(fā)票報銷燃油費，報銷金額不得超過定額標(biāo)準(zhǔn)。過路費、停車費等實報實銷，駕駛員應(yīng)在每次用車后及時報銷相關(guān)費用，并附上用車申請表和發(fā)票等憑證。車輛維修保養(yǎng)應(yīng)選擇正規(guī)的維修廠家，維修費用應(yīng)經(jīng)行政部門審核后報銷。對于大額維修費用，應(yīng)提前報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.車輛安全管理駕駛員應(yīng)嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，謹(jǐn)慎駕駛，確保行車安全。嚴(yán)禁酒后駕車、疲勞駕車、超速行駛等違規(guī)行為。車輛應(yīng)定期進行安全檢查，包括車輛制動系統(tǒng)、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光系統(tǒng)等，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)制定車輛安全應(yīng)急預(yù)案，如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)及時報告行政部門，并按照應(yīng)急預(yù)案進行處理。同時，應(yīng)配合交警部門做好事故調(diào)查和處理工作。

八、印章管理1.印章種類與用途公司印章包括公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法人章等。公章用于公司對外發(fā)布的重要文件、信函、合同等；合同專用章用于簽訂各類業(yè)務(wù)合同；財務(wù)專用章用于財務(wù)結(jié)算、票據(jù)開具等；法人章用于特定的財務(wù)事項和法律文件。2.印章保管公司公章由行政部門指定專人負(fù)責(zé)保管，合同專用章由業(yè)務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管，財務(wù)專用章和法人章由財務(wù)部門指定專人負(fù)責(zé)保管。印章保管人員應(yīng)妥善保管印章，不得擅自將印章轉(zhuǎn)借他人或帶出公司。如因工作需要使用印章，應(yīng)按照規(guī)定辦理審批手續(xù)。3.印章使用審批使用公司印章時，應(yīng)填寫印章使用申請表，注明使用事由、使用部門、使用人等信息，并按照審批流程進行審批。一般事項的印章使用，由部門負(fù)責(zé)人審批；重要事項的印章使用，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的申請表使用印章，并在印章使用登記表上進行登記，記錄印章使用時間、使用人、使用事由等信息。4.印章使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對印章使用情況進行檢查和監(jiān)督，確保印章使用符合規(guī)定。如發(fā)現(xiàn)印章使用不當(dāng)或存在違規(guī)行為，應(yīng)及時制止并追究相關(guān)人員的責(zé)任。同時，應(yīng)采取措施防止印章被盜用、冒用等情況的發(fā)生。

九、安全保衛(wèi)管理1.安全保衛(wèi)制度建立健全公司安全保衛(wèi)制度，明確安全保衛(wèi)工作的職責(zé)和要求。安全保衛(wèi)工作實行"預(yù)防為主、綜合治理"的方針，確保公司人員、財產(chǎn)和環(huán)境安全。2.人員出入管理公司設(shè)立門禁系統(tǒng)，對人員出入進行管理。員工應(yīng)佩戴工作證，經(jīng)門禁系統(tǒng)驗證后進入公司。外來人員進入公司，應(yīng)先在門衛(wèi)處登記，經(jīng)被訪部門或人員同意后，領(lǐng)取臨時出入證，并在門衛(wèi)的陪同下進入公司。嚴(yán)禁無關(guān)人員進入公司辦公區(qū)域，如發(fā)現(xiàn)可疑人員，應(yīng)及時報告公司保衛(wèi)部門。3.巡邏與監(jiān)控保衛(wèi)部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)公司內(nèi)部的巡邏工作，定時對辦公區(qū)域、倉庫、停車場等進行巡查，確保公司安全。在公司主要出入口、重要區(qū)域安裝監(jiān)控設(shè)備，24小時進行監(jiān)控，發(fā)現(xiàn)異常情況及時報警并采取相應(yīng)措施。4.消防安全管理公司應(yīng)建立消防安全制度，配備必要的消防器材和設(shè)施，如滅火器、消火栓、自動噴水滅火系統(tǒng)等。定期組織員工進行消防安全培訓(xùn)和演練，提高員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。加強對消防設(shè)施的維護和管理，確保消防設(shè)施完好有效。嚴(yán)禁在消防通道內(nèi)堆放雜物，確保消防通道暢通無阻。5.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案，包括火災(zāi)、盜竊、搶劫、自然災(zāi)害等突發(fā)事件的應(yīng)急處置措施。發(fā)生突發(fā)事件時，公司員工應(yīng)按照應(yīng)急預(yù)案的要求，及時報告并采取相應(yīng)的應(yīng)急措施，保護公司人員和財產(chǎn)安全。公司保衛(wèi)部門應(yīng)在第一時間到達現(xiàn)場，配合相關(guān)部門進行調(diào)查和處理工作，并及時向上級領(lǐng)導(dǎo)報告事件情況。

十、附則1.制度修訂與解釋本規(guī)章制度由行政部門負(fù)責(zé)修訂和解釋。如有未盡事宜或需要調(diào)整的內(nèi)容，行政部門應(yīng)根據(jù)公司實際情況及時進行修訂，并報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實施。本規(guī)章制度的修訂和解釋應(yīng)遵循公司的管理要求和法律法規(guī)的規(guī)定，確保制度的科學(xué)性、合理性和有效性。2.制度