《2025合同管理作業(yè)指導(dǎo)書-工程合同管理作業(yè)指導(dǎo)書》第一章總則第一條為規(guī)范工程合同管理，明確合同管理職責(zé)，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)，確保工程合同的合法性、有效性和可操作性，特制定本作業(yè)指導(dǎo)書。第二條本指導(dǎo)書適用于公司所有工程合同的訂立、履行、變更、終止及解除等全過程管理。第三條工程合同管理應(yīng)遵循以下原則：合法性原則：工程合同的內(nèi)容和形式必須符合國(guó)家法律法規(guī)以及行業(yè)規(guī)范；合理性原則：工程合同條款應(yīng)公平合理，雙方權(quán)利義務(wù)對(duì)等，避免顯失公平；預(yù)防性原則：在合同訂立前應(yīng)對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查，識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)；動(dòng)態(tài)管理原則：合同管理應(yīng)貫穿工程項(xiàng)目的全生命周期，動(dòng)態(tài)調(diào)整合同內(nèi)容以適應(yīng)實(shí)際情況。第二章管理職責(zé)第四條公司設(shè)立合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)工程合同管理的總體協(xié)調(diào)和決策，組長(zhǎng)由公司總經(jīng)理擔(dān)任，成員包括分管副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部、法律事務(wù)部、工程管理部等相關(guān)部門負(fù)責(zé)人。第五條法律事務(wù)部為公司合同管理的歸口管理部門，負(fù)責(zé)：擬定合同管理制度和作業(yè)指導(dǎo)書；參與重大工程合同的評(píng)審；對(duì)工程合同的合法性、合規(guī)性進(jìn)行審核；提供合同履行中的法律支持。第六條工程管理部負(fù)責(zé)工程合同的具體實(shí)施，包括合同談判、簽訂、履行監(jiān)督等，并與法律事務(wù)部、財(cái)務(wù)部等其他部門做好銜接工作。第七條財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)工程合同的財(cái)務(wù)審核，確保合同支付條款符合公司財(cái)務(wù)管理制度，并監(jiān)督合同資金的使用情況。第八條各項(xiàng)目部為工程合同的具體執(zhí)行部門，負(fù)責(zé)合同的日常管理、履行情況跟蹤、變更申請(qǐng)的提出及相關(guān)資料的收集和整理。第三章工程合同管理流程第九條工程合同管理主要包括合同訂立前的準(zhǔn)備工作、合同訂立、合同履行、合同變更、合同終止與解除以及合同檔案管理等環(huán)節(jié)。第一節(jié)合同訂立前的準(zhǔn)備工作第十條合同訂立前，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)合同對(duì)方進(jìn)行資信調(diào)查，包括但不限于以下內(nèi)容：對(duì)方的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等合法性文件；對(duì)方的注冊(cè)資本、經(jīng)營(yíng)狀況、財(cái)務(wù)狀況；對(duì)方的履約能力及商業(yè)信譽(yù)；對(duì)方的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及其團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力；對(duì)方類似項(xiàng)目的履約情況及工程實(shí)例。第十一條項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)調(diào)查結(jié)果形成書面報(bào)告，提交公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，審議通過后方可進(jìn)入合同談判階段。第二節(jié)合同訂立第十二條合同談判階段應(yīng)由項(xiàng)目部牽頭組織，法律事務(wù)部、工程管理部、財(cái)務(wù)部等相關(guān)部門參與，確保合同條款的合法性和合理性。第十三條合同談判的內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下方面：工程范圍和內(nèi)容；工期要求和進(jìn)度安排；工程質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收方法；合同價(jià)款及支付方式；變更與索賠條款；違約責(zé)任及爭(zhēng)議解決方式；其他雙方需要約定的事項(xiàng)。第十四條合同談判達(dá)成一致后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)談判結(jié)果起草合同初稿，提交法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查。第十五條法律事務(wù)部應(yīng)對(duì)合同初稿進(jìn)行審查，重點(diǎn)審查以下內(nèi)容：合同主體的合法性；合同內(nèi)容的合法性；合同條款的公平性；合同風(fēng)險(xiǎn)的可控性。第十六條法律事務(wù)部審查通過后，合同初稿由項(xiàng)目部提交合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，審議通過后方可簽訂。第十七條合同簽訂時(shí)，應(yīng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署，并加蓋公司合同專用章。第三節(jié)合同履行第十八條合同履行過程中，項(xiàng)目部應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行，確保工程質(zhì)量和進(jìn)度符合合同要求。第十九條項(xiàng)目部應(yīng)建立合同履行臺(tái)賬，記錄合同履行情況，定期向工程管理部報(bào)告合同履行進(jìn)度。第二十條工程管理部應(yīng)定期對(duì)合同履行情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取措施整改，避免違約情況發(fā)生。第二十一條合同履行過程中，如發(fā)現(xiàn)對(duì)方存在違約行為，項(xiàng)目部應(yīng)立即向工程管理部和法律事務(wù)部報(bào)告，并根據(jù)合同約定采取相應(yīng)措施。第二十二條合同履行過程中，公司應(yīng)保留完整的履行記錄和相關(guān)憑證，以備后續(xù)可能的爭(zhēng)議解決。第四節(jié)合同變更第二十三條合同履行過程中，如需對(duì)合同內(nèi)容進(jìn)行變更，應(yīng)由項(xiàng)目部提出變更申請(qǐng)，說明變更原因和變更內(nèi)容。第二十四條變更申請(qǐng)經(jīng)工程管理部審核后，提交法律事務(wù)部進(jìn)行法律審查，審核通過后方可與對(duì)方協(xié)商變更事項(xiàng)。第二十五條變更協(xié)商達(dá)成一致后，項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)協(xié)商結(jié)果起草變更協(xié)議，提交法律事務(wù)部審查。第二十六條變更協(xié)議簽訂后，項(xiàng)目部應(yīng)將變更內(nèi)容及時(shí)通知相關(guān)職能部門，并調(diào)整合同履行計(jì)劃。第二十七條變更協(xié)議應(yīng)作為原合同的組成部分，與原合同具有同等法律效力。第五節(jié)合同終止與解除第二十八條合同履行過程中，如因不可抗力或其他原因?qū)е潞贤瑹o法繼續(xù)履行，項(xiàng)目部應(yīng)立即向工程管理部和法律事務(wù)部報(bào)告。第二十九條工程管理部應(yīng)在接到報(bào)告后及時(shí)組織相關(guān)部門對(duì)合同終止或解除事項(xiàng)進(jìn)行評(píng)估，并提出處理意見。第三十條合同終止或解除應(yīng)遵循以下程序：項(xiàng)目部提出終止或解除申請(qǐng)，說明原因和依據(jù)；工程管理部審核申請(qǐng)內(nèi)容，提出處理建議；法律事務(wù)部對(duì)終止或解除的合法性進(jìn)行審查；合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組審議，作出終止或解除決定；項(xiàng)目部與對(duì)方協(xié)商一致，簽訂終止或解除協(xié)議；變更或終止協(xié)議簽訂后，項(xiàng)目部應(yīng)配合相關(guān)部門做好結(jié)案工作。第四章監(jiān)督與考核第三十一條公司合同管理領(lǐng)導(dǎo)小組應(yīng)定期對(duì)工程合同管理情況開展檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。第三十二條合同管理納入公司各部門的年度考核范圍，對(duì)合同管理表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰，對(duì)管理不善導(dǎo)致?lián)p失的部門和個(gè)人追究責(zé)任。第三十三條合同管理檢查內(nèi)容包括但不限于：合同管理制度的執(zhí)行情況；合同履行情況；合同變更和解除的規(guī)范性；合同檔案管理情況；合同風(fēng)險(xiǎn)防控成效。第五章附則第三十四條本指導(dǎo)書由法律事務(wù)部負(fù)責(zé)解釋和修訂，自