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3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示比例關(guān)系1餅圖:一般用于表示數(shù)據(jù)系列中每一項(xiàng)占該系列總值的百分比。適合展現(xiàn)簡(jiǎn)單的占比比例,不要求數(shù)據(jù)精細(xì)的情況可以使用。僅排在表格的一行或一列中的數(shù)據(jù)能繪制到餅圖中,且要繪制的數(shù)值中不包含負(fù)值的情況下,才使用餅圖圖表。缺點(diǎn)是只能顯示一個(gè)系列。包括二維餅圖和三維餅圖兩種形式,餅圖中最好不要超過(guò)7個(gè)類別。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示比例關(guān)系2旭日?qǐng)D:展示事物組成部分下一層次的構(gòu)成情況。旭日?qǐng)D中每個(gè)級(jí)別的數(shù)據(jù)通過(guò)1個(gè)圓環(huán)表示,離原點(diǎn)越近代表圓環(huán)級(jí)別越高,最內(nèi)層的圓表示層次結(jié)構(gòu)的頂級(jí),然后一層一層去看數(shù)據(jù)的占比情況。越往外,級(jí)別越低,且分類越細(xì)。因此,它既能像餅圖一樣表現(xiàn)局部和整體的占比,又能像矩形樹圖一樣表現(xiàn)層級(jí)關(guān)系。瀑布圖:采用絕對(duì)值與相對(duì)值結(jié)合的方式,用于表達(dá)特定數(shù)值之間的數(shù)量變化關(guān)系,展示一個(gè)累計(jì)值。反映事物從開始到結(jié)束經(jīng)歷了什么過(guò)程,用于分解問(wèn)題的原因或事物的構(gòu)成因素。旭日?qǐng)D瀑布圖3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示相關(guān)性3散點(diǎn)圖:散點(diǎn)圖主要顯示若干數(shù)據(jù)系列中各數(shù)值之間的關(guān)系,類似XY軸,用于判斷兩變量之間是否存在某種關(guān)聯(lián)。XY散點(diǎn)圖既可以用一些列的點(diǎn),也可以用線段來(lái)描述數(shù)據(jù),顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)和數(shù)據(jù)之間的關(guān)系,看出極值的分布情況。氣泡圖:通過(guò)氣泡面積大小來(lái)表示數(shù)值的大小。它是散點(diǎn)圖的變形,能夠反映三個(gè)變量之間的關(guān)系。創(chuàng)建氣泡圖時(shí),如果發(fā)現(xiàn)沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的效果,可在【圖表工具-設(shè)計(jì)】/【數(shù)據(jù)】組中利用“切換行/列”按鈕來(lái)調(diào)整圖表引用的單元格區(qū)域的行列方向。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示相關(guān)性4熱力圖:以特殊高亮的形式顯示訪客熱衷的頁(yè)面區(qū)域和訪客所在地理區(qū)域的圖示。詞云圖:可描述事物的主要特征能夠讓人一眼看出一個(gè)事物的主要特征越明顯的特征越要突出顯示3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)5柱形圖:反映不同項(xiàng)目之間的分類對(duì)比,或反映數(shù)據(jù)在時(shí)間上的趨勢(shì)。適合二維數(shù)據(jù)集,即每個(gè)數(shù)據(jù)點(diǎn)包含X、Y兩個(gè)方向值,但只有一個(gè)維度需要比較的情況,并且適用于中小規(guī)模數(shù)據(jù)集。創(chuàng)建時(shí)可以設(shè)定多個(gè)數(shù)據(jù)系列,每個(gè)數(shù)據(jù)系列以不同的顏色表示。條形圖:可以看作是柱形圖逆時(shí)針旋轉(zhuǎn)90°后形成的圖表。強(qiáng)調(diào)各個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間的差別。一般應(yīng)用于軸標(biāo)簽過(guò)長(zhǎng)的圖表繪制,以免出現(xiàn)柱形圖中對(duì)長(zhǎng)分類標(biāo)簽省略的情況。與柱形圖相比,條形圖更適合于展現(xiàn)排名。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)61簇狀柱形圖:簇狀柱形圖又分為單式簇狀柱形圖和復(fù)式簇狀柱形圖。2堆積柱形圖:當(dāng)存在多個(gè)數(shù)據(jù)系列且希望強(qiáng)調(diào)總量時(shí),可使用堆積柱形圖表示。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)7折線圖:折線圖是點(diǎn)和線連在一起的圖表,用來(lái)顯示數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì)。與柱狀圖相比,當(dāng)數(shù)據(jù)很多時(shí),折線圖更適合二維的大數(shù)據(jù)集,而不適合代表絕對(duì)值。折線圖還可以將不同的二維數(shù)據(jù)趨勢(shì)疊加在一起,達(dá)到對(duì)比或比較的效果。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)8普通折線圖普通折線圖是十分常用的折線圖類型,當(dāng)需要按時(shí)間等類別顯示數(shù)據(jù)趨勢(shì),同時(shí)時(shí)間等類別的作用非常重要且數(shù)據(jù)點(diǎn)較多時(shí),可以使用普通折線圖來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)信息。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)93三維柱形圖:三維柱形圖采用更加立體化的可視化效果,它同樣包括簇狀柱形圖、堆積柱形圖和百分比堆積柱形圖等幾種常用圖表。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)10百分比堆積折線圖百分比堆積折線圖可以按時(shí)間等類別顯示數(shù)據(jù)在變化時(shí)占整體的百分比情況,此時(shí)縱坐標(biāo)軸將以百分比數(shù)值顯示。這類折線圖的使用率較低,通??捎冒俜直榷逊e面積圖替代。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)11帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的折線圖需要強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)點(diǎn)的重要性時(shí),可選擇這種折線圖類型。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)12堆積折線圖堆積折線圖用于顯示每一數(shù)值的大小隨時(shí)間或其他維度而變化的趨勢(shì),強(qiáng)調(diào)的是數(shù)據(jù)疊加后整體的變化趨勢(shì)。這種類型的折線圖使用率較低,通??捎枚逊e面積圖替代。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)13面積圖:通過(guò)在折線圖下加上陰影來(lái)反映事物的發(fā)展趨勢(shì)和分布情況,強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量隨時(shí)間或其他維度變化的程度。面積圖可以通過(guò)面積反映總體數(shù)據(jù)的變化趨勢(shì),還可以顯示部分與整體的關(guān)系。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示發(fā)展趨勢(shì)14三維折線圖三維折線圖以三維立體的形式展示數(shù)據(jù)變化趨勢(shì),可以在第三坐標(biāo)軸上顯示數(shù)據(jù),但其使用率較低。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示工作流程15漏斗圖:漏斗圖主要用來(lái)反映關(guān)鍵流程中各環(huán)節(jié)的轉(zhuǎn)化情況,讓用戶可以了解整個(gè)流程的轉(zhuǎn)化情況。比如常見的電商購(gòu)物轉(zhuǎn)化流程,從瀏覽商品→添加進(jìn)購(gòu)物車→生成訂單→支付訂單→交易完成等一連串的購(gòu)買流程,如圖所示為通過(guò)Excel制作漏斗圖來(lái)表示網(wǎng)站數(shù)據(jù)的流量轉(zhuǎn)化情況。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-展示差異化16雷達(dá)圖:又稱蜘蛛網(wǎng)圖。主要用于顯示數(shù)據(jù)系列對(duì)于中心點(diǎn)及彼此數(shù)據(jù)類別間的變化,展現(xiàn)事物在各個(gè)維度上的分布情況,反映事物在什么方面強(qiáng)、什么方面弱。每個(gè)分類都擁有自己的數(shù)值坐標(biāo)軸,這些坐標(biāo)軸同心點(diǎn)向外輻射,并由折線將同系列中值連接起來(lái)。雷達(dá)圖適用于多維數(shù)據(jù)(四維以上)且每個(gè)維度必須可以排序。比如一個(gè)運(yùn)動(dòng)員各方面能力的得分,就可以通過(guò)雷達(dá)圖清晰表達(dá)出來(lái)。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-補(bǔ)充17直方圖:又稱質(zhì)量分布圖,是數(shù)據(jù)分布的精確圖形表示,其外觀是由一系列高度不等且無(wú)間距的矩形條組成,一般用橫坐標(biāo)軸表示數(shù)據(jù)類型,縱坐標(biāo)軸表示分布情況。Excel中的直方圖無(wú)法設(shè)置橫坐標(biāo)軸的文本內(nèi)容,無(wú)法設(shè)置字體等,因此一般會(huì)通過(guò)柱形圖來(lái)創(chuàng)建直方圖,這樣可以更自主地控制圖表的顯示內(nèi)容和格式。專家點(diǎn)撥3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-補(bǔ)充18股價(jià)圖:主要描繪股票價(jià)格走勢(shì),也用于描繪其它科學(xué)數(shù)據(jù),如每天氣溫變化。3.2.1商務(wù)數(shù)據(jù)可視化的種類-補(bǔ)充19曲面圖:顯示的是連接一組數(shù)據(jù)點(diǎn)的三維曲面。曲面圖好像一張地質(zhì)學(xué)地圖,曲面圖中的顏色不用于區(qū)別數(shù)據(jù)系列,而是用來(lái)區(qū)別值。1. 餅圖將一個(gè)整體分成若干部分,每個(gè)部分所占的比重,一般用餅圖表示。結(jié)構(gòu)相對(duì)數(shù)一般用餅圖展現(xiàn)。(1) 簡(jiǎn)單餅圖1)在本書配套教學(xué)素材中找到并打開“餅圖統(tǒng)計(jì)表”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,插入“二維餅圖”中的第1個(gè)。2)選中餅圖并右擊,選擇“添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽”,“設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽格式”命令,選擇“標(biāo)簽選項(xiàng)”,勾選“類別名稱”和“值”復(fù)選框。3)修改圖標(biāo)標(biāo)題。最后結(jié)果如圖所示。補(bǔ)充收入統(tǒng)計(jì)圖補(bǔ)充補(bǔ)充(2) 復(fù)合餅圖餅圖能夠方便地顯示各類數(shù)據(jù)占總體的份額,但有時(shí)某些值較小,在餅圖中所占的面積值就越少,不便于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。此時(shí),可以將這些較小的數(shù)據(jù)單獨(dú)放在另一個(gè)餅圖中進(jìn)行顯示,即制作復(fù)合餅圖來(lái)表現(xiàn)數(shù)據(jù)關(guān)系。1.插入復(fù)合餅圖2.設(shè)置第二繪圖區(qū)的值和大小(3) 復(fù)合條餅圖制作餅圖時(shí),有時(shí)會(huì)遇到這種情況:餅圖中的一部分?jǐn)?shù)值的占比較小,將其放在同一個(gè)餅圖中難以看清這些數(shù)據(jù),這時(shí)使用復(fù)合條餅圖就可以提高小百分比數(shù)據(jù)的可讀性。1)在教學(xué)素材中找到并打開“復(fù)合餅圖統(tǒng)計(jì)表”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,插入“復(fù)合條餅圖”,就可以得到如圖所示的復(fù)合條餅圖。插入復(fù)合條餅圖補(bǔ)充2) 選中餅圖并右擊,選擇“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”命令,選擇“系列選項(xiàng)”,設(shè)置“系列分割依據(jù)”為“位置”;設(shè)置“第二繪圖區(qū)中的值”為5,如圖所示。設(shè)置第二繪圖區(qū)相關(guān)選項(xiàng)補(bǔ)充3)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡→“快速布局”按鈕,選擇“布局1”。4)單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡,在“圖表樣式”組中選擇“樣式8”。5)修改圖表標(biāo)題,調(diào)整數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置,選擇合適的字號(hào)及字體顏色,最后的效果如圖所示。復(fù)合條餅圖最終效果補(bǔ)充3. 股價(jià)圖股價(jià)圖用來(lái)顯示股價(jià)的波動(dòng),也可用于展示其他波動(dòng)性數(shù)據(jù),如使用股價(jià)圖來(lái)顯示每天或每年溫度的波動(dòng)。(1)在教學(xué)素材中找到并打開“股價(jià)圖統(tǒng)計(jì)表”(如圖所示),選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”選項(xiàng)卡→“瀑布圖或股價(jià)圖”按鈕,選擇股價(jià)圖中的第2個(gè)(開盤—盤高—盤低—收盤圖),這種股價(jià)圖要求數(shù)據(jù)必須按“開盤—最高—最低—收盤”依次排列,得到股價(jià)圖,如圖所示。補(bǔ)充股價(jià)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)表補(bǔ)充插入股價(jià)圖補(bǔ)充(2) 將縱坐標(biāo)“最小值”改為10,如圖6-25所示。(3) 將橫坐標(biāo)類型改為“文本坐標(biāo)軸”,如圖6-26所示。圖

6-25

修改縱坐標(biāo)最小值圖

6-26

修改橫坐標(biāo)類型補(bǔ)充(4) 刪除圖例,修改標(biāo)題,使用圖表樣式“樣式8”,效果如圖6-27所示。圖627股價(jià)圖二補(bǔ)充股價(jià)圖解讀:(1) 股價(jià)圖由一根線段和一個(gè)矩形柱組成。線段最高點(diǎn)表示最高價(jià),最低點(diǎn)表示最低價(jià)。(2) 矩形分漲柱(空心柱)和跌柱(實(shí)心柱)兩種,漲柱的底部為開盤價(jià)、頂部為收盤價(jià),跌柱的頂部為開盤價(jià)、底部為收盤價(jià)。(3) 當(dāng)“開盤價(jià)=收盤價(jià)=最高價(jià)=最低價(jià)”時(shí),股價(jià)呈一根水平的橫線“—”;當(dāng)“開盤價(jià)=收盤價(jià),但最高價(jià)≠最低價(jià)”時(shí),股價(jià)呈現(xiàn)十字形。補(bǔ)充4.雷達(dá)圖雷達(dá)圖也稱為網(wǎng)絡(luò)圖、蜘蛛圖、蜘蛛網(wǎng)圖、不規(guī)則多邊形、極坐標(biāo)圖。軸的相對(duì)位置和角度通常是無(wú)信息的。雷達(dá)圖可用于不同項(xiàng)目在多個(gè)指標(biāo)上的對(duì)比,也可用于多個(gè)指標(biāo)在不同時(shí)間狀態(tài)下的前后對(duì)比。補(bǔ)充(1)在本書配套教學(xué)素材中找到并打開“雷達(dá)圖統(tǒng)計(jì)表”,選擇數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“插入”選項(xiàng)卡→“曲面圖或雷達(dá)圖”按鈕,選擇“雷達(dá)圖”中的第1個(gè),效果如圖6-28所示。圖6-28插入雷達(dá)圖補(bǔ)充(2) 將坐標(biāo)軸最小值設(shè)置為7,最大值設(shè)置為10。(3) 修改圖表標(biāo)題,調(diào)整合理配色,最后效果如圖6-29所示。圖6-29雷達(dá)圖的最后效果補(bǔ)充3.2.2創(chuàng)建圖表351.插入條形圖2.移動(dòng)圖表對(duì)圖表有了初步認(rèn)識(shí)后,就可以在表格中使用圖表,幫助用戶將抽象的數(shù)據(jù)“翻譯”成直觀的圖形,達(dá)到分析數(shù)據(jù)的目的。在使用圖表前,必須先創(chuàng)建圖表,下面將在“銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中創(chuàng)建圖表,其具體操作如下。3.2.2創(chuàng)建圖表363.添加圖表標(biāo)題4.輸入圖表標(biāo)題3.2.3編輯圖表37通過(guò)Excel直接創(chuàng)建的圖表,其樣式并不一定是最合適的,這時(shí)可對(duì)其樣式進(jìn)行相應(yīng)的編輯,如更改圖表布局、調(diào)整圖表的大小、更改圖表類型及更新圖表中的數(shù)據(jù)等,同時(shí)還可以對(duì)圖表中的數(shù)據(jù)格式進(jìn)行修改,最終達(dá)到滿意效果。下面將在“銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作簿的“Sheet2”工作表中,對(duì)插入的條形圖進(jìn)行編輯,其具體操作如下。1.更改圖表類型2.選擇圖表類型3.2.3編輯圖表384.刪除數(shù)據(jù)源3.單擊“選擇數(shù)據(jù)”按鈕3.2.3編輯圖表39在表格中插入圖表后,除了可以應(yīng)用預(yù)設(shè)的圖表布局外,還可以手動(dòng)對(duì)圖表中的元素進(jìn)行添加或刪除。其方法為:首先選擇圖表中要移動(dòng)的元素,如圖表標(biāo)題,此時(shí)圖表標(biāo)題四周將會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)和邊框線,然后在“圖表工具布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中,單擊“圖表標(biāo)題”按鈕,在打開的下拉列表中選擇“無(wú)”選項(xiàng),即可刪除圖表標(biāo)題;若選擇其他選項(xiàng),則表示添加圖表標(biāo)題或者是移動(dòng)圖表標(biāo)題。提示6.選擇圖表布局5.刪除數(shù)據(jù)源3.2.3編輯圖表408.選擇放置圖表的位置7.移動(dòng)圖表3.2.3編輯圖表4110.選擇“在右側(cè)顯示圖例”選項(xiàng)9.添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽3.2.3編輯圖表4212.設(shè)置數(shù)據(jù)標(biāo)簽的格式11.設(shè)置數(shù)據(jù)系列的格式3.2.4美化圖表43通過(guò)設(shè)置單元格格式可以美化表格中的數(shù)據(jù),同樣,在表格中插入圖表后,也可對(duì)其進(jìn)行美化設(shè)置。美化圖表可以從圖表元素格式設(shè)置和圖表樣式應(yīng)用等方面進(jìn)行。下面將在“銷售統(tǒng)計(jì)表.xlsx”工作簿的“銷量匯總表”工作表中對(duì)插入的柱形圖進(jìn)行美化,其具體操作如下。1.設(shè)置圖表標(biāo)題樣式2.選擇圖表元素3.2.4美化圖表443.設(shè)置背面墻的填充效果4.設(shè)置側(cè)面墻的填充顏色3.2.4美化圖表455.設(shè)置圖例的陰影效果6.設(shè)置水平軸格式3.2.4美化圖表467.設(shè)置坐標(biāo)軸選項(xiàng)8.調(diào)整坐標(biāo)軸后的效果目錄CO

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