知人管理員手冊(cè)

初版

操作手冊(cè)說(shuō)明..............................5

員工模塊..................................6

匯總員工檔案，進(jìn)行入轉(zhuǎn)調(diào)離管理......................6

1、員工字段設(shè)置.............................................................6

2、批量添加員工.............................................................8

3、員工入轉(zhuǎn)調(diào)離流程管理....................................................10

假勤模塊.................................13

管理假勤規(guī)則，統(tǒng)計(jì)假勤數(shù)據(jù)..........................13

1、假勤規(guī)則設(shè)置.............................................................13

2、假勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)............................................................17

3、排班....................................................................19

審批模塊.................................21

打通各個(gè)模塊，連接工作上下游.......................21

1、組織架構(gòu)/匯報(bào)關(guān)系設(shè)置...................................................21

2、審批設(shè)置................................................................24

3、審批數(shù)據(jù)................................................................27

服務(wù)模塊.................................28

開通員工自助服務(wù)，接入其他第三方...................28

1、開通自助服務(wù)............................................................28

2、接入其他第三方..........................................................29

社保模塊.................................30

管理各地社保,自動(dòng)生成賬單.........................30

1、社保方案設(shè)置............................................................3。

2、給員工設(shè)置社保方案.....................................................30

薪酬模塊.................................32

自動(dòng)核算薪酬，批量發(fā)送工資條.......................32

1、設(shè)置薪資組，導(dǎo)入固定工資................................................32

2、進(jìn)行每月賬單設(shè)置，薪資結(jié)構(gòu)設(shè)置.........................................35

3、導(dǎo)入浮動(dòng)工資............................................................35

4、生成工資詳情............................................................36

5、提交審核，發(fā)送工資條....................................................38

6、導(dǎo)出工資表，員工成本報(bào)表...............................................39

期權(quán)模塊.................................39

管理期權(quán)池，掌握分配動(dòng)態(tài)...........................39

1、設(shè)置期權(quán)池..............................................................39

2、導(dǎo)出期權(quán)明細(xì)...........................................................40

統(tǒng)計(jì)模塊.................................40

查看統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)........................................40

報(bào)表模塊.................................41

導(dǎo)出「員工」/「薪酬」/「審批」不同報(bào)表.............41

其他設(shè)置.................................43

設(shè)置「電子合同模板」「賬戶權(quán)限」「隱私保護(hù)」「基礎(chǔ)數(shù)

據(jù)管理」............................................43

1、設(shè)置「電子合同模板」：..................................................43

2、設(shè)置「賬戶權(quán)限」：.....................................................43

3、設(shè)置「隱私保護(hù)」：.....................................................46

4、設(shè)置「基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理」：..................................................47

操作手冊(cè)說(shuō)明

歡迎使用知人系統(tǒng)。

知人系統(tǒng)中，共有兩個(gè)角色，管理員和員工。

?管理員：對(duì)知人系統(tǒng)后臺(tái)進(jìn)行設(shè)置和管理。一般為公司HR和業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人。

A.所有后臺(tái)操作在也腦網(wǎng)頁(yè)端進(jìn)行。登錄方式：www.,點(diǎn)擊右上角「登

錄」按鈕，并進(jìn)行微信或釘釘掃碼；

B.按照管理和操作權(quán)限范圍，管理員可分為超級(jí)管理負(fù)和普通管理員。超級(jí)管理員

可見公司名下所有員工，并擁有「員工」「假勤」「審批」「社?！埂感匠辍?/p>

「期權(quán)」「服務(wù)」「統(tǒng)計(jì)」「報(bào)表」「設(shè)置」10大模塊的操作權(quán)限；普通管理員

可見的員工范圍和模塊的操作權(quán)限可進(jìn)行設(shè)置組合。

?員工：基本信息保存在知人后臺(tái)，開通第三方服務(wù)后，可接收系統(tǒng)通知并進(jìn)行操作。

C.日常操作可在手機(jī)端完成。開通微信/企業(yè)微信/釘釘后，在對(duì)應(yīng)端口找到知人的

頁(yè)面；

D.查詢類：考勤記錄，請(qǐng)假記錄，出差記錄，審批記錄，假期余額，工資條；

E.操作類：打卡，發(fā)起審批（請(qǐng)假/出差/報(bào)銷/用章等），完成審批，修改個(gè)人檔

案；

F.通知類：接收考勤提醒，日歷事件提醒，待審批提醒，審批結(jié)果提醒。

在使用過(guò)程中如有任何疑問(wèn)，歡迎聯(lián)系客戶成功經(jīng)理。

第一章

員工模塊

匯總員工檔案，進(jìn)行入轉(zhuǎn)調(diào)離管理

1、員工字段設(shè)置

從系統(tǒng)中選擇月前使用的花名冊(cè)字段，組成完整花名冊(cè)。

知人體驗(yàn)版

員工字段組隊(duì)架構(gòu)

i—i設(shè)定員工鍋關(guān)的所需字發(fā)及usa思

假助觀則

員工匯報(bào)關(guān)系

姬?公BJU出勤及■勤雙則,包括

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收■公司外■itSMUN.?酬結(jié)構(gòu)

電子合同模板IS戶權(quán)網(wǎng)

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管理公司3用的電子合同?*

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1.1進(jìn)入「設(shè)置」?員工字段:

1.2點(diǎn)擊展開系統(tǒng)字段，進(jìn)行編輯:

知人體弱版

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員工字段R就字經(jīng)1081a無(wú)法被停用.妁?添加員工字段.**JUR務(wù)或同

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1.3編輯字段權(quán)限：選擇「員工必填」系統(tǒng)將自動(dòng)通知員工直到該信息被完善:

工字段返回修改表單字段且無(wú)法■停用,如需添加!

?名聊農(nóng)歷生日

提示如果設(shè)置農(nóng)歷生日，則會(huì)按照農(nóng)歷生日發(fā)送員

員工可宣看

昵稱

員工可修改

住別

員工必填每天上午9自動(dòng)通知員工完■必填字段信

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保存取消

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身份證號(hào)

知人體驗(yàn)版

員工字段?■?——.—

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1.4忝加自定義字段：聯(lián)系客戶成功經(jīng)理進(jìn)行字段確認(rèn)和添加：

2、批量添加員工

將現(xiàn)有員工導(dǎo)入知人系統(tǒng)，建立員工電子檔案。

知人體驗(yàn)版

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2.1進(jìn)入「員工J-批量添加員工:

2.2選擇需要的字段-調(diào)整excel表頭-復(fù)制excel內(nèi)容-粘貼到電子表格上-開始導(dǎo)入，按照頁(yè)面

提示操作即可。

2.3修改員工信息:

知人體就版

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231批量修改：選擇「批量修改員工」后,操作步驟與「批量添加員工」相同；

知人體驗(yàn)版

張三皿

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2.3.2單獨(dú)修改：進(jìn)到員工檔案，點(diǎn)擊「詳情」，對(duì)字段進(jìn)行謂整;

知人體驗(yàn)版

張三的檔案■知艮工完■檔*

附件

■份運(yùn)事舞

@點(diǎn)擊上傳

④■皆上傳

我歷生三

3、員工人轉(zhuǎn)調(diào)離流程管理

對(duì)員工進(jìn)行對(duì)應(yīng)流程操作c

3.1員工入職：辦理單個(gè)員工入職流程

知人體驗(yàn)版

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3.1.1點(diǎn)擊一添加員工］:

3.1.2填寫入職表單-發(fā)起審批-開通第三方自助服務(wù)；按照頁(yè)面提示操作即可。

3.2員工異動(dòng)：?jiǎn)T工因主觀或客觀原因變更所在部門或職位

知人體驗(yàn)版

胡楊。

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321進(jìn)入員工電子檔案，點(diǎn)擊「員工調(diào)整」：

322填寫調(diào)整后的信息-填寫生效時(shí)間和調(diào)整原因-發(fā)起審批，按照頁(yè)面提示操作即可。

知人體驗(yàn)版

胡楊■■■

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323如員工調(diào)整分公司，并變更合同簽署主體，選擇「跨公司調(diào)動(dòng)」：

3.3員工離職:

知人體驗(yàn)版

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胡楊皿

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檔案曲《適用的規(guī)剜

3.3.1進(jìn)入員工電子檔案，點(diǎn)擊I員工離職」：

3.3.2填寫離取基本信息-離職日期二停薪日期二最后一個(gè)工作日日期-財(cái)務(wù)結(jié)算，按頁(yè)面提示

操作即可。

Qi

發(fā)起員工離職返回

員工胡楊

“高取類型請(qǐng)選擇V

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通知員工

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⑥停薪日期/

社保停纏月份

剩余假期5.0小時(shí)。

假期清算扣除工X/

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離取補(bǔ)償

第二章

假勤模塊

管理假勤規(guī)則，統(tǒng)計(jì)假勤數(shù)據(jù)

1、假勤規(guī)則設(shè)置

將現(xiàn)有考勤規(guī)則，假期發(fā)放規(guī)則，假期使用規(guī)則錄入系統(tǒng)，棄設(shè)置規(guī)則的使用范圍。

1.1考勤規(guī)則設(shè)置:

知人體驗(yàn)版

員工字段18織架構(gòu)

域定員工相關(guān)內(nèi)所*字認(rèn)?國(guó)旭織事相?。信?

員工匯報(bào)關(guān)系

設(shè)?公本出面包括

■看井*0員工上下堤匯報(bào)關(guān)累SIBRqmu%

RM.出差

薪睡設(shè)置WttifiK

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電子合同模板集戶權(quán)HI

J?理公司名用的電子合同?板VS*RK^?R

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知人體蛾版

假勤規(guī)則??

fiRSHifil(HMS9VS

佟RI發(fā)放現(xiàn)則假N!使用雙則

1.1.1進(jìn)入「設(shè)置」-「考勤規(guī)則設(shè)貪」：

1.1.2設(shè)置工作時(shí)間-設(shè)置打卡時(shí)間和彈性時(shí)間-設(shè)置打卡方式-設(shè)置規(guī)則適用范圍，按頁(yè)面提

示操作即可。

埔帽班次

?工作時(shí)間O09:00O18:00刪除工作時(shí)間

休息時(shí)間?12:00Q13:00X

添加休息時(shí)間

彈性時(shí)間：超過(guò)考勤時(shí)間多久不算異常。

1.2假期規(guī)則設(shè)置:

X

打卡時(shí)間設(shè)置

彈性時(shí)間晚到0分鐘不算遲到

S遲到時(shí)間也享受彈性（例如：9點(diǎn)上班,彈性20分鐘,

0點(diǎn)打卡則算遲到40分鐘）

Q根據(jù)彈性時(shí)間延遲下班時(shí)間

最早簽到時(shí)間上班前2.0X/小時(shí)

最晚簽退時(shí)間下班后2.0