2025《合同管理制度》word版合同管理制度（2025年）第一章總則第一條為規(guī)范公司合同管理，降低合同風險，保障公司合法權益，提高合同管理效率，根據《中華人民共和國合同法》等相關法律法規(guī)，結合公司實際情況，制定本制度。第二條本制度適用于公司及所屬各部門、分支機構在經營活動中簽訂、履行和管理的各類合同。第三條合同管理應遵循以下原則：合法性原則：合同內容必須符合國家法律法規(guī)，維護公司合法權益。有效性原則：合同條款應全面明確，避免模糊表述。風險控制原則：合同簽訂前應進行風險評估，確保合同履行過程中的風險可控。統(tǒng)一管理原則：合同管理應統(tǒng)一規(guī)范，確保管理流程標準化、制度化。第四條合同管理的目標是實現合同簽訂與履行的合法性、合規(guī)性，確保公司經濟利益最大化，維護公司良好信譽。第二章合同管理機構及職責第五條公司合同管理實行分級管理、分工負責的原則，設立合同管理領導小組和合同歸口管理部門。第六條合同管理領導小組組長：公司總經理副組長：公司分管副總經理成員：公司各部門負責人合同管理領導小組的職責包括：審定公司合同管理制度及重大合同的簽訂和履行。協(xié)調解決合同管理中的重大問題。監(jiān)督檢查合同管理工作的執(zhí)行情況。第七條合同歸口管理部門公司法律事務部為合同管理的歸口管理部門，具體職責如下：負責制定、修訂公司合同管理制度。審核合同模板，提供法律意見。監(jiān)督檢查合同的簽訂、履行及歸檔。負責處理合同糾紛，維護公司合法權益。負責合同管理培訓，提高相關人員的專業(yè)水平。第八條合同主辦部門合同主辦部門是指具體負責合同洽談、簽訂、履行的部門。其職責包括：負責合同項目的可行性研究，收集相關資料。負責合同洽談，擬定合同草案。負責合同履行，跟蹤合同執(zhí)行情況。負責處理合同履行過程中出現的問題。負責合同檔案的整理與移交。第九條法律審核部門公司法律事務部負責對合同進行法律審核，確保合同內容合法合規(guī)，防范法律風險。第十條財務部門財務部門負責合同履行過程中的資金收支管理，審核合同支付條款，確保資金使用安全。第十一條承辦部門承辦部門負責合同的具體執(zhí)行，確保合同約定事項按時完成。第十二條其他部門其他相關部門應按照職責分工，配合合同主辦部門完成合同管理工作。第三章合同操作流程第十三條合同洽談合同主辦部門在合同洽談前應進行市場調研，了解對方資信情況及履約能力。洽談過程中，應對合同的主要條款進行充分協(xié)商，明確雙方的權利義務。洽談結束后，主辦部門應將洽談結果及合同草案提交公司審批。第十四條合同草擬合同主辦部門應根據洽談結果草擬合同，合同內容應包括但不限于以下條款：合同名稱合同編號合同當事人合同標的數量和質量價款或報酬履行期限、地點和方式違約責任解決爭議的方法合同格式應統(tǒng)一，內容應完整，表述應清晰。第十五條合同會簽合同主辦部門應將合同草案提交相關部門進行會簽，提出修改意見。會簽部門應認真審核合同內容，重點審核法律、財務、技術等方面的問題。第十六條合同審批合同主辦部門應將會簽后的合同提交公司審批，審批流程按照公司內部權限劃分執(zhí)行。重大合同應提交合同管理領導小組審議，并經總經理批準后方可簽訂。第十七條合同簽訂合同經審批后，由合同主辦部門負責簽訂。合同簽訂前，應確認對方signatures的合法性，確保對方具備簽訂合同的資格和能力。合同簽訂應使用公司統(tǒng)一的合同文本，不得隨意更改合同內容。第十八條合同履行合同簽訂后，合同主辦部門應負責組織合同的履行，確保合同條款得到全面執(zhí)行。合同履行過程中，如遇問題應立即報請相關部門處理，避免合同違約。合同履行完畢后，主辦部門應做好驗收工作，并留存相關證明材料。第十九條合同變更與解除合同履行過程中，如需變更或解除合同，應經雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。合同變更或解除應履行與原合同相同的審批程序。第二十條合同解除與終止合同履行完畢或因其他原因終止后，合同主辦部門應做好合同終止的相關工作。合同終止后，應進行合同檔案整理，并移交檔案管理部門。第四章合同審批權限第二十一條合同審批權限按照合同金額大小分級審批，具體如下：合同金額在萬元以下的，由部門負責人審批。合同金額在萬元至萬元的，由分管副總經理審批。合同金額在萬元以上的，由總經理審批。第二十二條對于特殊合同（如戰(zhàn)略合作協(xié)議、框架協(xié)議等），即使金額較低，也應提交合同管理領導小組審批。第二十三條合同審批流程應嚴格遵守公司內部權限劃分，不得越級審批。第五章合同檔案管理第二十四條合同檔案管理應遵循“統(tǒng)一管理、分類歸檔、定期清理”的原則。第二十五條合同檔案應包括以下內容：合同文本及其附件合同審批表合同履行記錄合同變更、解除或終止的相關文件其他與合同相關的資料第二十六條合同檔案應由合同主辦部門負責整理，并在合同履行完畢后日內移交公司檔案管理部門。第二十七條檔案管理部門應建立合同檔案管理制度，確保檔案安全、完整。第二十八條合同檔案的查閱應履行審批手續(xù)，未經批準不得擅自查閱。第二十九條合同檔案的銷毀應按照公司檔案管理制度執(zhí)行，確保檔案銷毀符合規(guī)定。第六章合同管理的監(jiān)督與責任第三十條公司審計部門應定期對合同管理情況進行檢查，發(fā)現問題及時整改。第三十一條合同管理納入公司績效考核范圍，對合同管理優(yōu)秀的部門和個人給予獎勵，對合同管理不力的部門和個人給予處罰。第三十二條合同主辦部門及承辦人員應對合同的合法性、合規(guī)性負責，因工作失誤造成公司損失的，應承擔相應責任。第三十三條公司法律事務部應定期組織合同管理培訓，提高相關人員的專業(yè)水平。第三十四條任何人在合同管理過程中發(fā)現違法違規(guī)行為，有權向公司紀檢部門舉報。第七章附則第三十五條本制度自發(fā)布之日起施行，此前發(fā)布的合同管理制度與本制度不一致的，以本制度為準。第三十六條本制度由公司法律事務部負責解釋。第三十七條本制度未盡事宜，按國家相關法律