學校年度會議協(xié)議編號：__________

甲方：XXX學校

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方：XX教育科技有限公司

地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方為提高教育教學質(zhì)量，加強學校內(nèi)部管理，促進學校與教育科技有限公司的交流與合作，乙方具備豐富的教育行業(yè)經(jīng)驗和資源，雙方本著平等互利、誠信合作的原則，經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：

一、合同目的

本協(xié)議旨在明確雙方在年度會議期間的權(quán)利、義務和責任，確保會議的順利進行，實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補，共同促進教育事業(yè)的發(fā)展。

二、合同背景

甲乙雙方均認同教育教學質(zhì)量的重要性，希望通過舉辦年度會議，加強雙方在教育教學領(lǐng)域的交流與合作，提升教育教學水平，為我國教育事業(yè)貢獻力量。

雙方的責任和義務：

甲方責任和義務：

1.負責提供年度會議的場地、設施及必要的服務，確保會議的順利進行。

2.指定專人負責會議的組織、協(xié)調(diào)和管理工作，確保會議議程的合理性和有效性。

3.提供會議所需的資料、文件和設備，確保乙方能夠充分了解甲方的教育教學情況。

4.按照協(xié)議約定的時間、地點和內(nèi)容，安排好會議的各項議程。

5.對乙方在會議期間提出的意見和建議進行認真聽取，并在必要時予以采納或反饋。

6.保護乙方在會議期間所提供的商業(yè)秘密和技術(shù)信息，不得泄露給第三方。

乙方責任和義務：

1.按照協(xié)議約定的時間、地點參加年度會議，并按時提交相關(guān)資料和文件。

2.積極參與會議的各項議程，與甲方共同探討教育教學問題，提出建設性意見和建議。

3.向甲方提供其在教育行業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗和資源，協(xié)助甲方提升教育教學質(zhì)量。

4.在會議期間，遵守甲方的相關(guān)規(guī)定，維護會議秩序，不得干擾會議的正常進行。

5.對甲方在會議期間提供的資料、文件和設備予以妥善保管，不得擅自復制、傳播或泄露。

6.按照協(xié)議約定，對甲方在會議期間所承擔的費用進行合理分擔。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定參加年度會議，并履行相應的責任和義務。

2.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議場地、設施和服務，并保障會議的順利進行。

3.雙方均有權(quán)在會議期間提出意見和建議，并要求對方予以考慮。

雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得利用年度會議從事違法活動。

2.雙方應尊重對方的合法權(quán)益，不得侵犯對方的知識產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密等。

3.雙方應按照協(xié)議約定，履行各自的責任和義務，確保年度會議的圓滿成功。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額

本協(xié)議項下，甲方應向乙方支付年度會議服務費用人民幣拾萬元整（￥100,000.00）。

二、支付方式

1.首付款：甲方應在簽訂本協(xié)議之日起五個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的30%作為首付款，即人民幣叁萬元整（￥30,000.00）。

2.會議籌備階段支付：甲方應在會議籌備工作開始后十個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的40%作為會議籌備階段費用，即人民幣肆拾萬元整（￥40,000.00）。

3.會議召開后支付：甲方應在年度會議召開完畢且乙方提供會議服務后十個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總金額的20%作為會議召開后費用，即人民幣貳拾萬元整（￥20,000.00）。

4.質(zhì)保金：甲方應在會議召開完畢后一個月內(nèi)，向乙方支付合同總金額的10%作為質(zhì)保金，即人民幣壹拾萬元整（￥10,000.00）。質(zhì)保金在質(zhì)保期滿且無任何爭議后無息退還甲方。

三、支付條件

1.甲方支付款項時，應提供付款憑證，包括但不限于銀行轉(zhuǎn)賬記錄或支票等。

2.乙方收到甲方支付款項后，應向甲方開具相應的發(fā)票或收據(jù)。

3.若甲方未按約定時間支付款項，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務，并要求甲方支付違約金。

四、額外費用

1.若因甲方原因?qū)е聲h延期或增加額外服務，甲方應按照實際發(fā)生費用向乙方支付。

2.乙方因不可抗力因素導致會議無法按期召開或服務無法正常提供，甲方有權(quán)要求部分或全部退款。

五、支付方式變更

雙方同意，如遇特殊情況，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以變更支付方式及比例。任何變更均應以書面形式確認，并作為本協(xié)議的補充部分。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.若甲方未按本協(xié)議約定的時間支付款項，每逾期一日，應向乙方支付未付款項的1%作為違約金。

2.若乙方未按本協(xié)議約定提供會議服務，甲方有權(quán)要求乙方賠償由此造成的損失，包括但不限于直接經(jīng)濟損失和機會成本。

3.若任何一方違反本協(xié)議的保密條款，應承擔相應的法律責任，并賠償對方因此遭受的損失。

4.若任何一方違反本協(xié)議的其他條款，應承擔相應的違約責任，并賠償對方因此遭受的損失。

二、爭議解決

1.爭議發(fā)生時，雙方應首先通過友好協(xié)商解決爭議。協(xié)商期限為自爭議發(fā)生之日起三十日內(nèi)。

2.若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)將爭議提交至雙方所在地的人民法院訴訟解決。

3.雙方也可以選擇將爭議提交至中國仲裁委員會，按照該委員會的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，除正在進行爭議解決的部分外，本協(xié)議的其他條款應繼續(xù)履行。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行和爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方同意提交至甲方所在地的人民法院管轄。

五、不可抗力

1.如發(fā)生不可抗力事件，導致任何一方無法履行本協(xié)議，該方應及時通知對方，并提供相關(guān)證明材料。

2.不可抗力事件包括但不限于自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為、社會騷亂等。

3.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應協(xié)商解決如何繼續(xù)履行本協(xié)議，或根據(jù)實際情況部分或全部免除違約責任。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。自生效之日起，雙方應嚴格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起一年。在協(xié)議有效期內(nèi)，除非雙方另有約定，否則本協(xié)議的內(nèi)容不得單方面變更或解除。

三、變更與終止

1.變更：本協(xié)議的任何變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并以書面形式作出。未經(jīng)雙方書面同意的任何變更均對本協(xié)議無約束力。

2.終止：以下情形導致本協(xié)議終止：

a.本協(xié)議約定的期限屆滿；

b.雙方協(xié)商一致解除本協(xié)議；

c.因一方違約，另一方在接到違約通知后三十日內(nèi)未采取補救措施或未按約定履行義務；

d.不可抗力事件發(fā)生，導致本協(xié)議無法繼續(xù)履行；

e.法律法規(guī)或政策變動，使本協(xié)議無法繼續(xù)履行。

四、通知

1.雙方應通過書面形式進行通知。通知自送達對方之日起生效。

2.任何通知均應發(fā)送至本協(xié)議約定的地址，或經(jīng)雙方另行約定的其他地址。

五、協(xié)議的轉(zhuǎn)讓

1.未經(jīng)對方書面同意，任何一方不得將本協(xié)議的全部或部分權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。

2.經(jīng)雙方書面同意，一方可以將其在本協(xié)議項下的權(quán)利義務轉(zhuǎn)讓給第三方。

六、協(xié)議的完整性與解釋

1.本協(xié)議構(gòu)成雙方之間就本協(xié)議項下事項的全部協(xié)議，并取代了之前就同一事項的所有協(xié)議和諒解。

2.本協(xié)議的標題僅為方便參考，不構(gòu)成協(xié)議任何條款的解釋。

七、爭議的解決

本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。對于因本協(xié)議引起的或與本協(xié)議有關(guān)的任何爭議，雙方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院訴訟解決。

附件：

一、需求文檔

1.年度會議主題及議程詳細說明

2.會議參與者名單及參會要求

3.會議場地及設施需求清單

4.會議期間服務支持要求

二、設計方案

1.會議場地布置及裝飾方案

2.會議日程安排及活動流程圖

3.會議宣傳及推廣方案

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡通信及音響設備配置要求

3.會議現(xiàn)場燈光、音響及多媒體設備操作手冊

四、各類證件復印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復印件

3.雙方法定代表人或授權(quán)代表身份證復印件

4.雙方簽訂本協(xié)議的授權(quán)委托書復印件

五、其他輔助材料

1.雙方簽訂本協(xié)議的正式文件

2.雙方就本協(xié)議簽訂過程中產(chǎn)生的往來函件及郵件等