活動承辦合同協(xié)議書范本引言本合同協(xié)議書（以下簡稱“本合同”）由以下雙方于【具體日期，例如：二〇二四年某月某日】在【具體地點，例如：某市某區(qū)】本著平等互利、協(xié)商一致的原則簽訂，旨在明確雙方就【活動全稱】（以下簡稱“本次活動”）承辦相關(guān)事宜的權(quán)利與義務(wù)，確保活動順利進行。一、合同雙方甲方（委托方）：名稱：【甲方單位/個人全稱】法定代表人/負(fù)責(zé)人：【如為單位】通訊地址：【甲方詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【甲方聯(lián)系電話】電子郵箱：【甲方電子郵箱】乙方（承辦方）：名稱：【乙方單位全稱】法定代表人/負(fù)責(zé)人：【乙方單位法定代表人或負(fù)責(zé)人姓名】通訊地址：【乙方詳細(xì)地址】聯(lián)系電話：【乙方聯(lián)系電話】電子郵箱：【乙方電子郵箱】資質(zhì)證明：【乙方提供的相關(guān)承辦資質(zhì)，如營業(yè)執(zhí)照、相關(guān)行業(yè)許可證等，可作為附件】二、活動基本信息1.活動名稱：【活動全稱，應(yīng)與宣傳及實際執(zhí)行名稱一致】2.活動主題：【活動核心思想或宣傳口號】3.活動時間：自【YYYY年MM月DD日HH:MM】至【YYYY年MM月DD日HH:MM】，具體日程安排詳見附件一《活動執(zhí)行方案》。4.活動地點：【活動具體舉辦地點，如XX會議中心XX廳、XX廣場等】5.活動規(guī)模：預(yù)計參與人數(shù)【具體人數(shù)范圍】人，涵蓋【參與人群類型，如嘉賓、觀眾、媒體等】。6.活動內(nèi)容概要：【簡要描述活動主要環(huán)節(jié)、形式，如開幕式、主題演講、展覽展示、互動體驗、閉幕式等】三、乙方承辦服務(wù)內(nèi)容與要求乙方同意按照本合同約定及甲方確認(rèn)的《活動執(zhí)行方案》（附件一），為本次活動提供以下承辦服務(wù)：1.活動策劃與方案細(xì)化：*負(fù)責(zé)根據(jù)甲方初步需求，提供并細(xì)化活動整體策劃方案，包括但不限于活動流程、視覺設(shè)計、氛圍營造、應(yīng)急預(yù)案等，并經(jīng)甲方書面確認(rèn)后方可執(zhí)行。*負(fù)責(zé)活動相關(guān)文案的撰寫與審核，如邀請函、議程、背景介紹等，需甲方確認(rèn)。2.場地租賃與布置：*負(fù)責(zé)活動所需主場地及相關(guān)配套區(qū)域的租賃、協(xié)調(diào)與管理工作，確保場地符合活動需求。*負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場的整體布置，包括但不限于舞臺搭建、背景板制作安裝、燈光音響視頻設(shè)備租賃與調(diào)試、指示系統(tǒng)、簽到區(qū)、觀眾席、展示區(qū)等，確保符合經(jīng)甲方確認(rèn)的設(shè)計方案及安全標(biāo)準(zhǔn)。3.物料設(shè)計、制作與采購：*負(fù)責(zé)活動所需各類物料的設(shè)計（如VI系統(tǒng)、宣傳品等）、制作、采購與分發(fā)，包括但不限于邀請函、嘉賓證、工作證、手提袋、宣傳冊、禮品、獎品等，相關(guān)設(shè)計稿需甲方確認(rèn)。4.設(shè)備租賃與技術(shù)支持：*負(fù)責(zé)活動所需燈光、音響、視頻、特效、網(wǎng)絡(luò)、同傳等設(shè)備的租賃、運輸、安裝、調(diào)試、現(xiàn)場操作及后期拆除工作，確?；顒悠陂g設(shè)備正常運行。5.人員組織與管理：*負(fù)責(zé)組織、聘請并管理活動所需各類工作人員，包括但不限于項目總監(jiān)、策劃執(zhí)行人員、現(xiàn)場協(xié)調(diào)人員、主持人、禮儀、模特、安保人員、保潔人員、技術(shù)操作人員等，確保人員專業(yè)、服務(wù)到位。*負(fù)責(zé)上述人員的培訓(xùn)、分工與調(diào)度。6.活動流程執(zhí)行與現(xiàn)場協(xié)調(diào)：*負(fù)責(zé)活動全程的現(xiàn)場執(zhí)行與總協(xié)調(diào)工作，確?；顒影从媱澯行蜻M行。*負(fù)責(zé)活動期間各環(huán)節(jié)的銜接、控場，及時處理現(xiàn)場突發(fā)狀況。7.嘉賓邀請與接待：*（如適用）根據(jù)甲方提供的嘉賓名單或要求，協(xié)助或負(fù)責(zé)嘉賓的邀請、聯(lián)絡(luò)、信息反饋等工作。*（如適用）負(fù)責(zé)特邀嘉賓的交通、住宿、餐飲、陪同及禮品贈送等接待服務(wù)，具體標(biāo)準(zhǔn)另行協(xié)商并經(jīng)甲方確認(rèn)。8.餐飲與茶歇安排：*（如適用）負(fù)責(zé)活動期間工作人員及/或嘉賓的餐飲、茶歇服務(wù)，確保食品安全、衛(wèi)生、品質(zhì)及供應(yīng)及時，菜單需甲方確認(rèn)。9.宣傳推廣配合：*（如適用）根據(jù)甲方要求，協(xié)助進行活動的前期、中期、后期宣傳推廣工作，包括但不限于撰寫新聞通稿、聯(lián)系媒體、協(xié)調(diào)媒體到場及采訪安排等。10.活動后勤保障與安保：*負(fù)責(zé)活動期間的后勤保障工作，如飲用水供應(yīng)、應(yīng)急藥品準(zhǔn)備等。*負(fù)責(zé)制定并執(zhí)行活動安保方案及應(yīng)急預(yù)案，確?；顒蝇F(xiàn)場人員與財產(chǎn)安全，維持現(xiàn)場秩序。11.活動資料整理與總結(jié)：*負(fù)責(zé)活動過程中的影像資料（照片、視頻）的拍攝、后期剪輯與制作，并在活動結(jié)束后【具體天數(shù)】內(nèi)向甲方提交成果。*活動結(jié)束后【具體天數(shù)】內(nèi)向甲方提交活動總結(jié)報告，包括活動概況、成果、問題及改進建議等。12.其他服務(wù)：*【雙方約定的其他具體承辦服務(wù)事項】服務(wù)要求：*乙方所有服務(wù)均需符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，并確保安全、衛(wèi)生、環(huán)保。*乙方應(yīng)保證所提供的服務(wù)及物料質(zhì)量符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及合同約定，如設(shè)計方案、樣品確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)等。*乙方應(yīng)接受甲方在活動籌備及執(zhí)行過程中的合理指導(dǎo)、監(jiān)督與檢查，并配合甲方工作。四、合同價款與支付方式1.合同總價款：本合同項下乙方承辦本次活動的總費用為人民幣【具體金額】元（大寫：人民幣【中文大寫金額】整）。此價格為包干價，包含乙方為完成本合同約定服務(wù)內(nèi)容所需的一切費用，包括但不限于策劃費、場地租賃費、布置費、物料設(shè)計制作采購費、設(shè)備租賃費、人員服務(wù)費、交通費、食宿費（如已包含）、管理費、利潤、稅金及合同包含的所有風(fēng)險、責(zé)任等。除本合同明確約定外，甲方無需再向乙方支付任何其他費用。2.費用明細(xì)：本合同總價款的詳細(xì)構(gòu)成見附件二《活動費用預(yù)算明細(xì)表》，該明細(xì)表經(jīng)雙方確認(rèn)后作為本合同不可分割的一部分。3.支付方式：*第一期付款（預(yù)付款）：本合同簽訂后【具體天數(shù)】個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總價款的【百分比】%，即人民幣【具體金額】元（大寫：人民幣【中文大寫金額】整），作為項目啟動資金。*第二期付款（進度款）：【例如：活動方案及主要物料設(shè)計稿經(jīng)甲方確認(rèn)后/或活動舉辦前【具體天數(shù)】個工作日內(nèi)】，甲方向乙方支付合同總價款的【百分比】%，即人民幣【具體金額】元（大寫：人民幣【中文大寫金額】整）。*第三期付款（尾款）：本次活動圓滿結(jié)束后【具體天數(shù)】個工作日內(nèi)，且乙方向甲方提交符合要求的活動總結(jié)報告、影像資料及相關(guān)結(jié)算資料（包括合規(guī)發(fā)票），經(jīng)甲方審核無誤后，甲方向乙方支付合同總價款的【百分比】%，即人民幣【具體金額】元（大寫：人民幣【中文大寫金額】整）。4.支付賬戶：乙方指定收款賬戶：開戶名：【乙方單位全稱】開戶行：【乙方開戶銀行】賬號：【乙方銀行賬號】5.發(fā)票：乙方應(yīng)在每次收款前，向甲方提供等額合法的【增值稅專用/普通】發(fā)票，發(fā)票類目應(yīng)符合相關(guān)規(guī)定。五、雙方的權(quán)利與義務(wù)（一）甲方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：*有權(quán)對乙方的策劃方案、設(shè)計稿、物料樣品、場地布置、人員安排等進行審核、確認(rèn)與提出修改意見，乙方應(yīng)積極配合。*有權(quán)對乙方的服務(wù)過程進行監(jiān)督、檢查，并就發(fā)現(xiàn)的問題要求乙方及時整改。*有權(quán)在活動現(xiàn)場對活動執(zhí)行進行指導(dǎo)，并根據(jù)實際情況對非核心環(huán)節(jié)進行調(diào)整，乙方應(yīng)予以配合。*按照合同約定接收乙方提供的服務(wù)成果，并對活動效果進行驗收。*有權(quán)要求乙方保守其商業(yè)秘密及本次活動相關(guān)的未公開信息。2.義務(wù)：*應(yīng)按照本合同約定，及時向乙方提供活動所需的基礎(chǔ)資料、信息及必要的協(xié)助與授權(quán)。*應(yīng)及時對乙方提交的方案、設(shè)計稿、樣品等進行審核并書面反饋意見，逾期未反饋視為默認(rèn)同意（雙方另有約定的除外）。*應(yīng)按照本合同約定的時間和金額及時向乙方支付合同款項。*應(yīng)指派專人作為甲方聯(lián)系人，負(fù)責(zé)與乙方的日常溝通、協(xié)調(diào)及資料交接等事宜。*負(fù)責(zé)自行邀請的重要嘉賓的最終確認(rèn)，并將相關(guān)信息及時告知乙方。*（如適用）負(fù)責(zé)活動內(nèi)容的合法性，對因內(nèi)容違法違規(guī)導(dǎo)致的責(zé)任承擔(dān)主要責(zé)任。（二）乙方的權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利：*有權(quán)按照本合同約定，要求甲方及時提供必要的資料、信息與協(xié)助。*有權(quán)按照本合同約定，按時足額收取合同款項。*在甲方逾期付款且經(jīng)催告后仍未支付的情況下，有權(quán)暫停相關(guān)服務(wù)或順延活動日期，并保留追究甲方違約責(zé)任的權(quán)利。2.義務(wù)：*應(yīng)按照本合同約定及甲方確認(rèn)的方案，勤勉盡責(zé)地完成各項承辦服務(wù)，確?；顒淤|(zhì)量與效果。*應(yīng)確保其所有服務(wù)行為及所提供的物料、設(shè)備等符合國家及地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及安全規(guī)范，確?；顒悠陂g人員與財產(chǎn)安全。如因乙方原因造成任何人身傷害或財產(chǎn)損失，由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。*應(yīng)確保所租賃的場地、聘請的人員、采購的物料及設(shè)備等來源合法，并對其行為負(fù)責(zé)。*應(yīng)制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案，并在活動期間配備必要的應(yīng)急人員和物資，確保能及時有效處理突發(fā)狀況。*應(yīng)指派經(jīng)驗豐富的項目負(fù)責(zé)人及團隊，負(fù)責(zé)與甲方的日常溝通、方案匯報、現(xiàn)場執(zhí)行等工作，并保持通訊暢通。*應(yīng)嚴(yán)格遵守甲方的保密要求，不得向任何第三方泄露在合作過程中知悉的甲方商業(yè)秘密及本次活動的未公開信息。*活動結(jié)束后，應(yīng)負(fù)責(zé)現(xiàn)場的清理、物料回收與場地恢復(fù)工作（除甲方要求保留的物品外）。*應(yīng)按照甲方要求，及時提供活動過程中的各類文件、記錄、影像資料及總結(jié)報告。六、知識產(chǎn)權(quán)1.甲方在本次活動中提供給乙方的任何文字、圖片、商標(biāo)、專利、技術(shù)秘密等知識產(chǎn)權(quán)，其所有權(quán)或使用權(quán)歸甲方或相關(guān)權(quán)利人所有。乙方僅能為履行本合同之目的使用，不得用于任何其他用途。2.乙方為本次活動創(chuàng)作的、且甲方已支付相應(yīng)費用的策劃方案、設(shè)計作品（如VI、宣傳品設(shè)計稿等）、影像資料等成果的知識產(chǎn)權(quán)，在甲方付清全部合同款項后，歸甲方所有。3.乙方保證其提供的服務(wù)及使用的任何素材、軟件、技術(shù)等不侵犯任何第三方知識產(chǎn)權(quán)。如因此產(chǎn)生任何糾紛或索賠，由乙方承擔(dān)全部責(zé)任，并賠償甲方因此遭受的損失。七、保密條款1.任何一方對于在簽訂和履行本合同過程中所獲知的另一方的商業(yè)秘密（包括但不限于財務(wù)信息、客戶資料、經(jīng)營策略、技術(shù)信息等）以及與本次活動相關(guān)的未公開信息（包括但不限于活動方案、嘉賓信息、預(yù)算等），均負(fù)有保密義務(wù)。2.除非法律法規(guī)要求或經(jīng)另一方書面同意，任何一方不得向任何第三方泄露上述保密信息。3.本保密義務(wù)在本合同終止后【具體年限，例如：三】年內(nèi)持續(xù)有效。八、違約責(zé)任1.甲方違約責(zé)任：*若甲方未能按時支付合同款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付逾期付款金額【千分之幾】的違約金。逾期超過【具體天數(shù)】日，乙方有權(quán)單方面解除合同，并要求甲方支付已完成工作的相應(yīng)報酬及承擔(dān)由此造成的損失。*若甲方未能按時提供必要的資料或確認(rèn)意見，導(dǎo)致活動延誤或費用增加，責(zé)任由甲方承擔(dān)，乙方有權(quán)順延服務(wù)時間，增加的費用由甲方承擔(dān)。*若甲方單方面無故解除合同，應(yīng)向乙方支付合同總價款【百分比】%的違約金，并賠償乙方因此遭受的實際損失（包括已發(fā)生的成本和預(yù)期利潤）。2.乙方違約責(zé)任：*若乙方未能按合同約定或甲方確認(rèn)的方案提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量未達約定標(biāo)準(zhǔn)，經(jīng)甲方指出后【具體天數(shù)】日內(nèi)仍未有效整改，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)【具體金額或方式】的違約金，并可根據(jù)影響程度要求乙方扣減相應(yīng)費用或解除合同。若因此給甲方造成損失的，乙方應(yīng)予以全額賠償。*若因乙方原因?qū)е禄顒友悠?、取消或重大失誤，乙方應(yīng)退還甲方已支付的全部款項，并賠償甲方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。*若乙方違反本合同第五條第（二）款第2項關(guān)于安全保障的承諾，導(dǎo)致任何人身傷害或財產(chǎn)損失，乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。*若乙方違反保密義務(wù)，給甲方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。*若乙方單方面無故解除合同，應(yīng)向甲方雙倍返還已支付的預(yù)付款（如有），并賠償甲方因此遭受的實際損失。3.本合同約定的違約責(zé)任不影響守約方根據(jù)法律規(guī)定或合同其他約定可享有的其他權(quán)利。九、不可抗力1.“不可抗力”是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免且不能克服的事件，包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、疫情、政府行為及其他不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況。2.若因不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履行或延遲履行本合同義務(wù)，受影響一方應(yīng)立即通知另一方，并在不可抗力發(fā)生后【具體天數(shù)】日內(nèi)提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定部分免除履行義務(wù)、延期履行或解除合同。因不可抗力造成的損失，雙方互不承擔(dān)責(zé)任，但應(yīng)盡力減少損失。十、合同的變更、解除與終止1.對本合同的任何修改、補充，均須由雙方協(xié)商一致并簽署書面文件后方為有效，該等文件為本合同不可分割的組成部分。2.除本合同另有約定外，任何一方單方面解除合同，應(yīng)提前【具體天數(shù)】日書面通知對方，并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.活動圓滿結(jié)束，雙方履行完畢本合同項下的全部權(quán)利義務(wù)，且無任何未決爭議時，本合同自動終止。十一、爭議解決方式凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向【甲方所在地/乙方所在地/合同簽訂地】有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十二、通知與送達1.本合同項下的所有通知、文件往來及與本合同有關(guān)的爭議的法律文書，均應(yīng)按照本合同首頁所列的通訊地址、聯(lián)系電話、電子郵箱等方式送達。2.任何一方變更通訊地址或聯(lián)系方式，應(yīng)提前【具體天數(shù)】日書面通知對方。否則，按原地址或方式送達的仍視為有效送達。3.通過郵寄方式送達的，以郵件寄出后【具體天數(shù)，例如：三或五】日視為送達；通過電子郵箱方式送