生產自動化與智能制造會議合同編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：XX科技有限公司

甲方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：XX自動化設備有限公司

乙方地址：XX省XX市XX區(qū)XX路XX號

鑒于甲方從事生產自動化與智能制造領域的技術研發(fā)、生產與銷售，乙方具有豐富的生產自動化與智能制造設備供應經驗，雙方本著平等互利、共同發(fā)展的原則，經友好協(xié)商，就甲方舉辦生產自動化與智能制造會議事宜，達成如下協(xié)議：

一、會議目的：加強甲方在行業(yè)內的技術交流與合作，提升甲方在智能制造領域的品牌影響力。

二、會議背景：隨著我國制造業(yè)的快速發(fā)展，生產自動化與智能制造成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢。甲方希望通過此次會議，與行業(yè)內專家、企業(yè)共同探討智能制造技術發(fā)展趨勢，推動我國智能制造產業(yè)的繁榮。

雙方的責任和義務：

一、甲方責任和義務：

1.負責會議的策劃、組織與實施，確保會議的順利進行；

2.提供會議所需的場地、設備、資料等；

3.邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表等參會；

4.負責會議期間的餐飲、住宿安排；

5.確保會議內容的保密性，不得泄露參會人員的個人信息；

6.按照約定的時間、地點舉辦會議，如因特殊原因需變更，應提前通知乙方；

7.對會議期間發(fā)生的意外事件承擔相應的責任。

二、乙方責任和義務：

1.按照甲方要求提供生產自動化與智能制造設備、技術等相關產品或服務；

2.協(xié)助甲方進行會議宣傳，提高會議的知名度和影響力；

3.按照約定的時間、地點參加會議，并按時提交參會人員名單；

4.對甲方提供的會議資料進行保密，不得泄露給第三方；

5.參會期間，乙方代表應積極參與會議討論，提出建設性意見和建議；

6.如因乙方原因導致會議無法順利進行，乙方應承擔相應的責任；

7.按照約定的時間、地點提供參會人員的住宿、餐飲等接待服務。

三、雙方權利：

1.甲方有權要求乙方按照約定提供產品或服務，并對乙方提供的產品或服務質量進行監(jiān)督；

2.乙方有權要求甲方按照約定提供會議場地、設備等條件，并對甲方提供的條件進行監(jiān)督；

3.雙方均有權對會議的策劃、組織、實施等方面提出合理意見和建議；

4.雙方均有權在會議期間與其他參會人員進行交流、合作。

四、雙方義務：

1.雙方應遵守國家法律法規(guī)，不得違反國家政策；

2.雙方應本著誠信原則，履行合同約定的各項義務；

3.雙方應積極解決合同履行過程中出現(xiàn)的爭議，維護雙方的合法權益；

4.雙方應共同維護會議的正常秩序，不得損害其他參會人員的合法權益。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本合同的總金額為人民幣壹佰萬元整（￥100,000.00），此金額為雙方就生產自動化與智能制造會議合作事項所約定的總費用。

二、支付方式：

1.預付款：甲方應在合同簽訂后五個工作日內向乙方支付合同總金額的30%作為預付款，預付款不計利息。

2.會議籌備階段支付：甲方應在會議籌備工作完成并經乙方確認后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的40%作為籌備階段款項。

3.會議舉辦階段支付：甲方應在會議舉辦完畢并經乙方提供會議總結報告后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的20%作為會議舉辦階段款項。

4.會議后續(xù)服務支付：甲方應在乙方提供會議后續(xù)服務（如資料匯編、客戶關系維護等）并經甲方確認滿意后五個工作日內，向乙方支付合同總金額的10%作為后續(xù)服務款項。

三、支付條件：

1.乙方在收到甲方支付的款項后，應及時提供相應的產品或服務，并保證其質量符合約定標準。

2.甲方支付款項時，應提供支付憑證，乙方應在收到支付憑證后五個工作日內確認收到款項。

3.如遇特殊情況，如會議延期、費用增加等，雙方應協(xié)商一致后調整支付計劃。

四、額外費用：

1.本合同約定的總金額不包括因不可抗力、政策調整等原因產生的額外費用。

2.如發(fā)生額外費用，雙方應協(xié)商確定具體金額，并在協(xié)商一致后由甲方支付給乙方。

五、違約責任：

1.如甲方未按約定支付款項，應向乙方支付違約金，違約金為未支付款項的1%每日。

2.如乙方未按約定提供產品或服務，應向甲方支付違約金，違約金為未提供產品或服務部分價值的1%每日。

違約與爭議解決機制：

一、違約責任

1.如甲方未能按約定支付款項，除應按合同金額的1%每日向乙方支付違約金外，還應承擔乙方因此遭受的直接經濟損失。

2.如乙方未能按約定提供產品或服務，除應向甲方支付違約金外，還應承擔甲方因此遭受的直接經濟損失。

3.如因一方違約導致合同無法履行，守約方有權解除合同，并要求違約方賠償因此造成的全部損失。

二、爭議解決

1.本合同履行過程中發(fā)生的爭議，應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

2.雙方也可選擇仲裁方式解決爭議，仲裁地點為合同簽訂地，仲裁機構為中國國際經濟貿易仲裁委員會。

3.爭議解決過程中，雙方應繼續(xù)履行合同中未履行完畢的義務，除非爭議涉及該義務的履行。

三、適用法律

本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

對于本合同產生的或與本合同有關的任何爭議，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。

五、不可抗力

1.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

2.不可抗力事件持續(xù)超過三十日，任何一方均有權解除合同，并免除其違約責任。

六、合同解除

1.如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求賠償損失。

2.合同解除后，雙方應立即停止履行合同中未履行的義務，并協(xié)商處理善后事宜。

七、通知

本合同項下的所有通知、通訊或其他書面文件，均應以書面形式發(fā)送至合同另一方提供的地址，并視為已有效送達。

附則：

一、生效條件

本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。合同生效前，雙方應確保合同內容已充分溝通并達成一致。

二、有效期

本合同的有效期為自合同生效之日起至會議舉辦完畢之日止。合同期滿后，如雙方無異議，可另行簽訂補充協(xié)議，以延續(xù)合同關系。

三、變更與終止條款

1.變更：在合同有效期內，如因不可抗力、政策調整等原因導致合同內容需要變更，雙方應協(xié)商一致，并以書面形式簽訂補充協(xié)議，作為本合同的組成部分。

2.終止：在合同有效期內，如一方違反合同約定，另一方有權解除合同，并要求賠償損失。合同終止后，雙方應立即停止履行合同中未履行的義務，并協(xié)商處理善后事宜。

四、通知

1.本合同項下的所有通知、通訊或其他書面文件，均應以書面形式發(fā)送至合同另一方提供的地址，并視為已有效送達。

2.任何一方地址變更，應及時通知對方，否則因地址變更導致的通知延誤或無法送達，由變更方自行承擔責任。

五、不可抗力

1.本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.因不可抗力導致合同無法履行時，雙方應及時通知對方，并采取一切可能的措施減輕損失。

3.不可抗力事件持續(xù)超過三十日，任何一方均有權解除合同，并免除其違約責任。

六、爭議解決

本合同的爭議解決機制如前所述，任何一方均有權選擇訴訟、仲裁或調解方式解決爭議。

七、法律適用

本合同及其爭議解決均適用中華人民共和國法律。

八、合同份數

本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

九、其他

本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。本合同及其補充協(xié)議構成雙方之間就生產自動化與智能制造會議合作事項的完整協(xié)議。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及目標；

2.參會人員構成及要求；

3.會議議程安排；

4.會議場地、設備需求；

5.會議宣傳推廣計劃。

二、設計方案

1.會議場地布置圖；

2.會議現(xiàn)場布置效果圖；

3.會議用品及物料清單。

三、技術規(guī)格

1.會議設備清單；

2.會議設備技術參數；

3.會議網絡技術要求。

四、各類證件復印件

1.甲方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；

2.乙方企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件；

3.會議舉辦地相關證件復印件（如場地租賃合同、安全許可等）；

4.參會人員身份證復印件（如需）。

五、其他輔助材料

1.會議宣傳資料；

2.會議日程表；

3.會議報名表；

4.會議費用結算清單；

5.會議總結報告。

雙方簽字、蓋章及