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文檔簡介
《行政組織理論》
課程代碼:00319
考生須知:
1、參考教材:《行政組織理論》,高等教育出版社,倪星主編,2019年版。
2、特殊標(biāo)記含義:P10代表教材頁碼第10頁;“【】”等標(biāo)注的代表此處為重點(diǎn)關(guān)鍵詞(得分點(diǎn))。
一、單項(xiàng)選擇題+多項(xiàng)選擇題+簡答
1、【組織】是連接人與社會(huì)的中介。組織是【兩個(gè)以上的人、目標(biāo)和特定的人際關(guān)系】這三種要素構(gòu)成的一種特殊的人群體系。P37-P38
2、【廣義的行政組織】是指各種為達(dá)到共同目的而負(fù)有執(zhí)行性管理職能的組織系統(tǒng)(事業(yè)單位、群體團(tuán)體等)。狹義的行政組織是指國
家的【行政機(jī)關(guān)】。在我國,狹義的行政組織是指國家權(quán)力機(jī)關(guān)--各級人民代表大會(huì)的執(zhí)行機(jī)關(guān)即【國務(wù)院和地方各級人民政府系統(tǒng)】,
其職責(zé)是負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行各級人民代表大會(huì)所通過的法律、政策和決定,并接受各級人民代表大會(huì)的監(jiān)督。P38
3、行政組織的基本要素:物質(zhì)要素:【人員(行政組織的主體、核心)、經(jīng)費(fèi)、物資設(shè)備】。精神要素:【目標(biāo)、權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)、人際關(guān)系】。
P38-P39
①【目標(biāo)】是組織賴以產(chǎn)生、發(fā)展的基礎(chǔ)和原因;組織存在的靈魂;組織前進(jìn)的方向。從本質(zhì)上反映了組織的基本功能。
②【總目標(biāo)】是關(guān)于組織最根本性問題的原則性規(guī)定,是制定分目標(biāo)和工作目標(biāo)的依據(jù);
③【分目標(biāo)和工作目標(biāo)】是總目標(biāo)的分解和具體化。
④【權(quán)責(zé)結(jié)構(gòu)】是為實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)而進(jìn)行的權(quán)責(zé)關(guān)系的安排,是構(gòu)成組織的一種特殊的人際關(guān)系,是形成組織縱向?qū)蛹壓蜋M向部門體
系的基礎(chǔ),是組織分工、組織法規(guī)與組織紀(jì)律的實(shí)際體現(xiàn)。
4、行政組織的性質(zhì)。從社會(huì)管理角度來看,【行政組織】是社會(huì)組織中規(guī)模最大、管理范圍最廣的一種組織類型;從國家統(tǒng)治的角度
來看,它又是統(tǒng)治階級利益的代表者,是國家意志的直接體現(xiàn)者和施行者。P39-P40
(1)一般性質(zhì)。包括【靜態(tài)的組織結(jié)構(gòu);動(dòng)態(tài)的組織過程;生態(tài)的組織環(huán)境;心態(tài)的組織意識】?!拘姓M織結(jié)構(gòu)】是行政組織最明顯
的外在表現(xiàn)。
(2)行政組織的特殊性質(zhì)?!菊涡?、社會(huì)性(是行政組織的基礎(chǔ),階級性是其核心)、權(quán)威性、法治性(是行政組織權(quán)威性的基礎(chǔ))、系
統(tǒng)性、服務(wù)性】。
5、行政組織與其他社會(huì)組織的區(qū)別:【管理對象不同;為社會(huì)所提供的服務(wù)內(nèi)容不同;活動(dòng)的依據(jù)不同;活動(dòng)的目的不同】。P41-P42
6、行政組織在行政管理中的作用:【行政組織是行政管理的主體;行政組織是行政人員發(fā)揮作用的物質(zhì)基礎(chǔ)】。從管理學(xué)的角度看,
一切管理活動(dòng)的兩個(gè)基本支點(diǎn)是【人員和組織】。P42
7、行政組織的功能:【政治功能;經(jīng)濟(jì)功能;文化功能;社會(huì)功能】。①【經(jīng)濟(jì)功能】--在社會(huì)主義初級階段,我國行政組織最主要、
最基本的功能;②【文化功能】--包括【進(jìn)行統(tǒng)治階級的政治思想教育和道德品質(zhì)教育;進(jìn)行科學(xué)文化教育】?,F(xiàn)階段,我國政府的
文化功能主要體現(xiàn)在精神文明建設(shè)上。P43
8、行政組織功能的特點(diǎn):【廣泛性與有限性、穩(wěn)定性(行政組織活動(dòng)的普遍性要求其功能具有一定穩(wěn)定性)與變異性】。P44
9、行政組織理論的研究內(nèi)容P44-P45
(1)綜合性研究。研究行政組織的性質(zhì)、要素與作用,及其與其他社會(huì)組織的區(qū)別等一般性原理;行政組織的歷史發(fā)展和理論發(fā)展。
(2)靜態(tài)研究?!狙芯啃姓M織的目標(biāo);研究行政組織的結(jié)構(gòu);研究行政組織的體制】。
(3)動(dòng)態(tài)研究。【研究行政組織的建立與管理;研究行政組織的變革】。
10、行政組織理論與行政管理的關(guān)系:【行政組織理論是行政管理學(xué)的一個(gè)分支,行政管理學(xué)是行政組織理論的專業(yè)基礎(chǔ)理論。行政
管理學(xué)先于行政組織理論產(chǎn)生,行政組織理論是從行政管理學(xué)中獨(dú)立出來的】。P46
11、行政組織理論的研究方法P47-P48
(1)【階級分析的方法】:階級分析和歷史分析的結(jié)合,是將特定的行政組織現(xiàn)象放到特定的社會(huì)歷史條件和政治制度、社會(huì)環(huán)境中進(jìn)
行分析的方法
(2)【系統(tǒng)分析的方法】:要求從系統(tǒng)論的觀點(diǎn)出發(fā),著重從整體和部分、內(nèi)部和外部之間的相互作用、相互制約的關(guān)系中來把握行政
組織的整體
(3)【理論聯(lián)系實(shí)際】。從實(shí)際出發(fā),實(shí)事求是,從大量的客觀存在中尋找其自身的規(guī)律
(4)【靜態(tài)與動(dòng)態(tài)相結(jié)合】。早期西方行政組織理論研究者經(jīng)常采用的方法。
(5)縱向與橫向相結(jié)合的方法。
2
12、奴隸制時(shí)期的外國行政組織P51-P53
(1)【古埃及】。實(shí)行奴隸制君主專制,國王被稱為法老,是最高統(tǒng)治者,掌握著立法、行政等。在地方,行政長官是國王任命的地方
長官--州長?!拘姓M織是高度混同的】。
(2)【雅典】。是古代奴隸主民主共和政體的典型。雅典的城邦民主制產(chǎn)生于公元前6世紀(jì)初的【梭倫改革】?!竟翊髸?huì)】成為國家
最高權(quán)力機(jī)關(guān),它有權(quán)選舉和監(jiān)督執(zhí)政官,執(zhí)政官負(fù)責(zé)日常國事的治理,常設(shè)機(jī)構(gòu)是【四百人會(huì)議】。
(3)古羅馬共和國時(shí)期?!緳z察官】的職責(zé)主要是負(fù)責(zé)稅收,負(fù)責(zé)對公共工程的監(jiān)督等?!颈C窆佟渴瞧矫竦拇匀耍氊?zé)是維護(hù)平民
的利益,這是羅馬民主制的一大特色。營造官的主要職責(zé)是維護(hù)社會(huì)治安。
13、封建制時(shí)期的外國行政組織P53-P54
(1)英國形成了比較固定的行政組織形式:【國王和賢人會(huì)議兩個(gè)權(quán)力中心】。
(2)【監(jiān)察官】的設(shè)置,是法國完成中央集權(quán)化的行政框架的重要標(biāo)志。
(3)封建制時(shí)期英法行政組織的特點(diǎn):【立法權(quán)與行政權(quán)相對分離,行政權(quán)受到立法權(quán)的制約;中世紀(jì)末期,隨著專制王權(quán)的確立,宮
廷的內(nèi)務(wù)組織演變成全國的中央行政組織;地方行政組織較奴隸制時(shí)期有很大的發(fā)展;王權(quán)與教權(quán)的關(guān)系十分密切,它們之間既有斗
爭又有合作】。
14、資本主義時(shí)期的外國行政組織。最典型的有三種:【英國的內(nèi)閣制,美國的總統(tǒng)制,法國的半總統(tǒng)制】。P54-P59
(1)英國的中央行政組織主要有【樞密院、內(nèi)閣和政府各部】。①【樞密院】:英國古老的政府機(jī)構(gòu),發(fā)源于中世紀(jì);只是形式上的最
高行政機(jī)關(guān),實(shí)際權(quán)力掌握在內(nèi)閣手里。②【內(nèi)閣】:英國實(shí)際上的最高行政機(jī)關(guān),英國政府的核心機(jī)構(gòu)。政府各部。部是中央行政
的【職能部門】。
(2)美國聯(lián)邦行政組織:①【總統(tǒng)直屬機(jī)構(gòu)】:直接受總統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo),是總統(tǒng)的咨詢、參謀、輔助機(jī)構(gòu)。
②【內(nèi)閣和行政部】。在美國聯(lián)邦行政機(jī)關(guān)中,部是最重要的行政機(jī)關(guān)。
③獨(dú)立行政機(jī)構(gòu)的特點(diǎn):【專業(yè)性強(qiáng)、具有獨(dú)立性、行使混合權(quán)力、辦事效率高】。
④【縣政府的傳統(tǒng)職能】是執(zhí)行州的行政職務(wù),它既是州中最大的地方政府,又是州政府在某一地區(qū)的代理機(jī)關(guān)。
(3)法國中央行政組織由【總統(tǒng)、總理和中央各部】等行政機(jī)構(gòu)組成?,F(xiàn)在法國的地方行政組織有【大區(qū)、省(最主要的國家行政區(qū)域)
和市鎮(zhèn)(最古老的地方行政組織)】三個(gè)層次。被法國行政學(xué)者稱為“行政二頭制”現(xiàn)象的是總統(tǒng)和總理都享有最高行政權(quán)。
15、資本主義時(shí)期外國行政組織的特點(diǎn):【行政組織日趨獨(dú)立且職能不斷擴(kuò)大,行政組織總量不斷增加;行政組織職能不僅逐漸擴(kuò)大,
已從原來的以政治職能為主轉(zhuǎn)變到現(xiàn)在的以經(jīng)濟(jì)和社會(huì)職能為主;行政權(quán)力越來越大;中央行政組織與地方行政組織的關(guān)系上,有地
方自治傳統(tǒng)的國家在逐步擴(kuò)大中央集權(quán)(如英國);有中央集權(quán)傳統(tǒng)的國家在逐步擴(kuò)大地方權(quán)力(如法國)】。P59-P60
16、中國古代的行政組織,如圖P60-P62
3
17、中華民國的行政組織P62-P63
(1)南京臨時(shí)政府時(shí)期(1912—1913)?!尽杜R時(shí)政府組織大綱》】是1912年元旦成立的中華民國政府的法律基礎(chǔ)。臨時(shí)政府采取【總
統(tǒng)制】,【總統(tǒng)】為行政首腦。
(2)北洋政府時(shí)期(1913—1928)?!敬罂偨y(tǒng)】不再只是象征性的國家元首,而是成為直接領(lǐng)導(dǎo)政府、決定政策的實(shí)際行政首腦。
(3)國民政府時(shí)期(1927—1949)。國民政府由五院組成,即【行政院、立法院、司法院、考試院和監(jiān)察院】。【行政院】是國民政府的
最高行政機(jī)關(guān)。地方行政組織一般設(shè)省、縣兩級,在省與縣之間,有【一級行政督察區(qū)】??h以下行政機(jī)構(gòu)有區(qū)、鄉(xiāng)(鎮(zhèn))、保、甲等
基層組織。
18、中華人民共和國的行政組織P63-P69
(1)中華人民共和國成立之初,實(shí)行的行政組織體制是【議行合一體制】。
(2)1954年9月,第一屆全國人民代表大會(huì)召開,制定了【《中華人民共和國憲法》以及《國務(wù)院組織法》】。按照憲法規(guī)定,【全
國人民代表大會(huì)】是國家最高權(quán)力機(jī)關(guān),【國務(wù)院】是最高國家權(quán)力機(jī)關(guān)的執(zhí)行機(jī)關(guān),是最高國家行政機(jī)關(guān)。國務(wù)院由全國人民代表
大會(huì)產(chǎn)生,對全國人民代表大會(huì)負(fù)責(zé),并在全國人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)的監(jiān)督下,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)和管理全國的行政事務(wù)。
(3)按照憲法和地方組織法規(guī)定,中華人民共和國地方行政組織有【省、縣、鄉(xiāng)】三個(gè)層級,撤銷了大區(qū)行政組織。省是地方行政組織
中的最高層級,與省同級的有【自治區(qū)、直轄市以及后來的特別行政區(qū)】。我國地方各級政府機(jī)構(gòu)大致分為:【政法管理部門;經(jīng)濟(jì)
管理部門;綜合管理部門;經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的監(jiān)督部門;教科文衛(wèi)事業(yè)管理部門;其他管理部門】。
(4)中華人民共和國行政組織的特點(diǎn):【具有充分的人民性;設(shè)置與運(yùn)行,本著精簡、統(tǒng)一、效能的原則,不斷進(jìn)行調(diào)整與改革,并取
得了一定的成就;在處理中央與地方的關(guān)系上,我國行政組織基本上貫徹了民主集中制原則;中華人民共和國行政組織在其發(fā)展的歷
史過程中,也暴露出一些弊端。由于分工過細(xì),造成機(jī)構(gòu)臃腫、部門林立、職責(zé)不清;由于過分強(qiáng)調(diào)對口管理,造成下級政府部門林
立、機(jī)構(gòu)臃腫,以及上級政府與下級政府職能雷同、職責(zé)不清】。
19、【科層制,亦稱官僚制】。法國蒙西爾·德·古爾耐首先使用。“科層制”最早作為正規(guī)術(shù)語在官方文獻(xiàn)中出現(xiàn)是在【德國】。
P70
20、【韋伯(“組織理論之父”)】是科層制組織理論的創(chuàng)始人。在公共行政思想史上的最大貢獻(xiàn)就在于他提出并系統(tǒng)構(gòu)建了“科層制”
組織理論。P71
21、科層制組織的理論和實(shí)踐基礎(chǔ):【政治與行政的分離;科學(xué)管理原理;文官制度的確立】。科學(xué)管理的主要貢獻(xiàn):對事不對人的
管理;制度和程序化的管理模式;管理的分工與分權(quán)。P74-P75
22、【科層制組織實(shí)質(zhì)上】是一種層次分明、制度嚴(yán)格、權(quán)責(zé)明確、信息自下而上流動(dòng)、命令自上而下發(fā)出的"金字塔"式的組織模式
和管理方式。韋伯認(rèn)為,從純技術(shù)的觀點(diǎn)來看,【“科層制”是效率最高的組織形式】,它是一種高度理性化的組織機(jī)構(gòu)之“理想類
型”。P75
23、科層制組織的基本特征:【專業(yè)化、層級化、規(guī)則化、非人格化、技術(shù)化】。P76-P77
24、科層制組織的要素體系:【機(jī)構(gòu)、角色、價(jià)值】。機(jī)構(gòu)規(guī)范的內(nèi)容:【權(quán)限預(yù)先確定;職位的層級化;職務(wù)的履行;職位;調(diào)節(jié);
專業(yè)訓(xùn)練;工作例行化;限制】??茖又平M織價(jià)值的核心要素:【效率--追求最有效,行政事務(wù)的完成成本要最小;功利--追求機(jī)構(gòu)
利益或官僚職業(yè)團(tuán)體利益的不斷積累;工具—目標(biāo)取向的合理--手段和目標(biāo)的確定必須是和平的,能體現(xiàn)責(zé)任倫理的,是理性的;服
從--要求各職位的人在公務(wù)中排除純粹的個(gè)人感情,全心致力于系統(tǒng)的目標(biāo)】。P77-P78
25、“科層制精神”,實(shí)質(zhì)上就是一種【“理性精神”】。P78
26、韋伯的合法性權(quán)威類型P79-P80
(1)【傳統(tǒng)權(quán)威】:合法性是建立在長期形成的傳統(tǒng)風(fēng)俗和習(xí)慣的基礎(chǔ)上的。家族權(quán)威最明顯的例子就是家長制(家產(chǎn)制和封建制)、部
落統(tǒng)治以及村落中的老人政治。
(2)【魅力權(quán)威】:建立在特別神圣、個(gè)人英雄主義和非凡品質(zhì)、規(guī)范模式或規(guī)定秩序的信念基礎(chǔ)之上的權(quán)威。過于帶有感情色彩且是
非理性的。
(3)【法理權(quán)威】:合法而理性化的權(quán)威。以內(nèi)部規(guī)則為基礎(chǔ),相信政策、規(guī)章必須合乎法律,權(quán)威擁有者在法律規(guī)則之下發(fā)布命令。
是一種“非人格化”的統(tǒng)治。
27、韋伯將社會(huì)組織分為以下三種類型P81-P82
(1)【傳統(tǒng)型組織】。以傳統(tǒng)權(quán)威為核心、以先例或慣例為基礎(chǔ)。特點(diǎn):【統(tǒng)治者和服從者之間存在某些天然的親緣關(guān)系,統(tǒng)治者之所
以獲得控制權(quán)威,完全是因?yàn)槠渚哂心撤N特定的身份;封建家臣制;絕對性;組織行為缺乏經(jīng)濟(jì)理性;組織具有強(qiáng)烈的守舊性和宗教
性】。
4
(2)【魅力型組織,又稱神秘化組織或卡里斯馬型組織】,這種組織形態(tài)基于領(lǐng)導(dǎo)者的“超凡魅力”(包括領(lǐng)袖的超人能力、英雄主義
精神及模范品格等)而產(chǎn)生。特點(diǎn):維系組織的基礎(chǔ)是非理性的;組織內(nèi)部管理的非專業(yè)化;組織的不穩(wěn)定性。
(3)【理性--合法型組織】:又稱科層制組織。在韋伯看來,與法理權(quán)威相適應(yīng)的組織形式就是“理想的科層制”,也只有這種理想的
科層制才是行政組織的標(biāo)準(zhǔn)模式。
28、科層制組織理論的延續(xù)和發(fā)展P84-P87
(1)【米塞斯對科層制的辯證理解】。他在《科層制度》中將科層制度界定為“一種行政技術(shù)和組織原則”。
(2)【默頓、布勞等對科層組織反功能的分析】。默頓對科層制所引起的組織功能失調(diào)問題進(jìn)行了深入研究?!胺垂δ堋边@一概念最早
由默頓提出;【彼得·布勞和馬歇爾·梅耶】在《現(xiàn)代社會(huì)中的科層制》中對科層制的反功能作了很精辟的分析。布勞認(rèn)為,科層制
的反功能主要有三個(gè):低效率;保守性和對革新的抵制;對社會(huì)階級差別的固化。
(3)【古德塞爾對科層制的辯護(hù)和塞爾茲尼克(認(rèn)為授權(quán)是科層制實(shí)現(xiàn)控制的需要)對于科層組織內(nèi)部授權(quán)的研究】。
29、人本主義的本質(zhì)【是把人變?yōu)橹黧w;強(qiáng)調(diào)的核心是人的主體性,即人類主體性和個(gè)體主體性】。人本主義就其本質(zhì)而言就是【以
人為中心的主體主義】。P90
30、【人本主義組織理論】,是以社會(huì)心理學(xué)及行為科學(xué)的理論和研究為主要依據(jù),對人在組織中的本性和需要、行為和動(dòng)機(jī)以及工
作中的人際關(guān)系進(jìn)行分析研究的組織理論,其研究內(nèi)容主要包括∶【組織中人的社會(huì)心理因素、行為動(dòng)機(jī)、工作者個(gè)人的工作生活質(zhì)
量、激勵(lì)方法及效果、人性與組織】等。就行政組織的人本主義思想貢獻(xiàn)來看,其主要代表人物有【埃爾頓·梅奧、切斯特·巴納德、
亞伯拉罕·馬斯洛、弗雷德里克·赫茨伯格、道格拉斯·麥格雷戈、阿吉里斯、戈?duì)柲繁人够康?,他們的學(xué)術(shù)思想主要集中在20
世紀(jì)30年代至70年代提出。P90
31、人本主義組織理論的主要思想,如圖P91-P106
32、最早提出最為接近網(wǎng)絡(luò)組織概念的是【奧利弗·威廉姆森】。P110
33、網(wǎng)絡(luò)型組織的理論基礎(chǔ)有【分工與專業(yè)化理論、交易成本經(jīng)濟(jì)學(xué)、資源外取理論、共同管理經(jīng)濟(jì)理論、團(tuán)隊(duì)生產(chǎn)理論】。P112-P113
34、網(wǎng)絡(luò)型組織是【超越了法人實(shí)體的多邊聯(lián)系】。P116
5
35、網(wǎng)絡(luò)型組織的構(gòu)成要素P116-P117
(1)有形要素。①【網(wǎng)絡(luò)結(jié)點(diǎn)】。結(jié)點(diǎn)是構(gòu)成網(wǎng)絡(luò)型組織的基本要件,是建立網(wǎng)絡(luò)型組織的前提。②【信息技術(shù)平臺(tái)】。是網(wǎng)絡(luò)型組織
有效運(yùn)行的技術(shù)支撐和硬件保障,包括信息,通信技術(shù)和信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。③【其他有形資源】。大量的物流是網(wǎng)絡(luò)型組織實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)
作或提供服務(wù)產(chǎn)品的重要基礎(chǔ)。傳統(tǒng)的基礎(chǔ)設(shè)施、生產(chǎn)設(shè)備、原材料、外協(xié)件等是網(wǎng)絡(luò)型組織價(jià)值創(chuàng)造的物質(zhì)載體。
(2)無形要素?!緫?zhàn)略目標(biāo)】;管理運(yùn)行機(jī)制(是網(wǎng)絡(luò)型組織的調(diào)節(jié)器,機(jī)制到位就會(huì)對合作成員的行為發(fā)生有效的協(xié)調(diào)、約束與激勵(lì)
作用,從而使網(wǎng)絡(luò)型組織處于良好的運(yùn)行狀態(tài));【網(wǎng)絡(luò)組織文化】;其他無形資源。
36、網(wǎng)絡(luò)型政府組織產(chǎn)生的決定性因素是【第三方公共服務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展】。P119
37、網(wǎng)絡(luò)型政府組織的類型P121-P124
(1)按政府參與程度分類。①【服務(wù)合同式】。政府參與程度最高。
②【供應(yīng)鏈?zhǔn)健?。主要是政府為了遞送一種復(fù)雜的服務(wù)或產(chǎn)品。但在政府部門中找到的供應(yīng)鏈?zhǔn)骄W(wǎng)絡(luò)型組織數(shù)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)比不上私人部門,
因?yàn)檎饕翘峁┓?wù)而非制造產(chǎn)品。
③專門類型式。
④渠道性伙伴關(guān)系式。是公司或非營利組織為政府代理一些政府業(yè)務(wù),比如客戶在購買新車之時(shí),銷售代理會(huì)直接為其處理機(jī)動(dòng)車登
記業(yè)務(wù),以節(jié)省其前往相關(guān)政府部門辦理的時(shí)間和費(fèi)用。
⑤【聯(lián)結(jié)交換臺(tái)式】。政府作為一個(gè)聯(lián)結(jié)交換平臺(tái),去聯(lián)結(jié)各種提供某項(xiàng)公共服務(wù)的營利或非營利組織。
⑥【信息傳播式(政府參與程度最低)】。
(2)按集成者由誰擔(dān)任分類?!菊鳛榧烧叩木W(wǎng)絡(luò)型組織(最傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)型組織模式);網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部組織成員作為集成者的網(wǎng)絡(luò)型組織;
第三方組織作為集成者的網(wǎng)絡(luò)型組織】。
38、網(wǎng)絡(luò)型政府組織的優(yōu)勢:【優(yōu)勢:專門性、創(chuàng)新性、迅捷性與靈活性以及擴(kuò)大的影響力】。P124-P125
39、行政組織目標(biāo)的核心內(nèi)涵:【組織目標(biāo)對于組織成員的活動(dòng)具有公共指向性(組織目標(biāo)對所有組織成員的活動(dòng)都起著指向作用);
組織目標(biāo)代表著一種未來狀態(tài);實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)需要投入特定資源;組織目標(biāo)具有評估組織及其成員績效的工具作用】。P130
40、行政組織目標(biāo)的特征P131
(1)【強(qiáng)制性】:由行政組織的特性所決定的。在法治條件下,行政組織及其成員必須服從組織目標(biāo),其行為才具有合法性;
(2)【服務(wù)性】;它服務(wù)于公民、行政組織及其成員。
(3)【和諧性】;應(yīng)對這些不同的組織目標(biāo)要求。
(4)【復(fù)雜性】:不僅要滿足上級行政組織和權(quán)力機(jī)關(guān)的要求,也要滿足組織自身及其內(nèi)部成員的要求。從根本上講,還要滿足公民的
要求;
(5)【動(dòng)態(tài)性】:從內(nèi)容來看,同一個(gè)行政組織的目標(biāo)在不同時(shí)期是不同的。
41、行政組織目標(biāo)的作用:【導(dǎo)向作用;激勵(lì)作用;整合作用;管理工具作用】。P132
42、行政組織目標(biāo)的結(jié)構(gòu):【縱向目標(biāo)】(體現(xiàn)了行政組織目標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)的提高和績效的改善,是促進(jìn)行政組織發(fā)展的基礎(chǔ))與【橫向目標(biāo)】
(體現(xiàn)為行政組織所要實(shí)現(xiàn)的具有平行地位的目標(biāo));外部目標(biāo)與內(nèi)部目標(biāo);戰(zhàn)略目標(biāo)與戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)?!緫?zhàn)略目標(biāo)】是行政組織在特定時(shí)
限后所設(shè)想要達(dá)到的一種狀態(tài),它的未來指向性很強(qiáng)、激勵(lì)作用明顯。如國家人力資源和社會(huì)保障部為了加快高層次人才的培養(yǎng)速度,
優(yōu)化人才結(jié)構(gòu),制定了一系列人才規(guī)劃,包括“百千萬人才工程”等;【戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)】:是行政組織在短時(shí)期內(nèi)所要達(dá)到的一種狀態(tài),
具有較強(qiáng)的確定性與量化特性,需要投入的資源不多。P133
43、【外部目標(biāo)】是行政組織存在和發(fā)展的根據(jù)和導(dǎo)向,【內(nèi)部目標(biāo)】是行政組織實(shí)現(xiàn)外部目標(biāo)的依托。行政組織的外部目標(biāo):【維
護(hù)社會(huì)公平;提高社會(huì)生產(chǎn)效率;回應(yīng)社會(huì)公眾的要求;提供公共服務(wù)(區(qū)別于其他組織的特征)】。行政組織的內(nèi)部目標(biāo):【管理資
源;績效管理(原則:效率與公平并重,效率與民主兼顧,經(jīng)濟(jì)增長與社會(huì)發(fā)展同步);機(jī)關(guān)管理(原則:服務(wù),高效,廉潔,科學(xué)化,
制度化);組織發(fā)展】。P135-P140
44、行政組織【目標(biāo)管理】是一個(gè)系統(tǒng)的循環(huán)過程,主要環(huán)節(jié)包括【目標(biāo)的制定、執(zhí)行與協(xié)調(diào),監(jiān)督、評估和反饋引發(fā)的再循環(huán)】。
P140
45、【海因茨·韋里奇】從系統(tǒng)工程的視角對目標(biāo)管理進(jìn)行了闡釋。認(rèn)為目標(biāo)管理是“一套廣泛的管理系統(tǒng),以系統(tǒng)的方式整合諸多
管理的關(guān)鍵活動(dòng),有意識地引導(dǎo)組織與個(gè)人目標(biāo)的有效完成”。P141
46、制定組織目標(biāo)的原則:【民主參與;系統(tǒng)協(xié)調(diào);定性與定量相結(jié)合;現(xiàn)實(shí)可行性】。P142
47、制定組織目標(biāo)的方法與技術(shù)P142-P143
(1)【目標(biāo)分解法(自上而下)】:如在每年大學(xué)招生時(shí),教育部會(huì)給各省教育廳下達(dá)原則性招生名額,這是縱向目標(biāo)。作為下級組織的
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省教育廳應(yīng)根據(jù)教育部的目標(biāo)和所轄區(qū)域的考生情況確定符合自身情況的招生名額,各省教育廳目標(biāo)的綜合就是教育部的目標(biāo)。
(2)【目標(biāo)綜合法(自下而上)】。如上級財(cái)政部門可以根據(jù)下級財(cái)政部門的預(yù)算計(jì)劃,集合所掌握的宏觀經(jīng)濟(jì)信息制定自身的預(yù)算計(jì)劃。
(3)【目標(biāo)滾動(dòng)法】:一種漸進(jìn)式目標(biāo)制定方法,適用于平穩(wěn)、沒有劇烈變動(dòng)的環(huán)境。例如,教育部在第n年的招生名額是1000名,
在決定第n+1年的招生名額時(shí)可以根據(jù)第n年的招生結(jié)果而具體決定。如果第n年的招生目標(biāo)沒有實(shí)現(xiàn),則會(huì)縮減第n+1年的招生名
額;否則,會(huì)增加招生名額。
(4)【環(huán)境適應(yīng)法】:適用于劇烈變動(dòng)的環(huán)境。
(5)【資源規(guī)劃法(線性思維方式)】。它的思路是最大化利用組織所掌握的資源,尋找實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)效率最高的資源配置方法。
48、具體開展目標(biāo)執(zhí)行:【目標(biāo)與人力配置;目標(biāo)與組織資源配置;組織協(xié)調(diào)與監(jiān)管;目標(biāo)修正】。P144
49、行政組織目標(biāo)評估的主要標(biāo)準(zhǔn)P145
(1)【回應(yīng)性標(biāo)準(zhǔn)】。有些目標(biāo)的屬性主要是對目標(biāo)服務(wù)對象的要求進(jìn)行回應(yīng),回應(yīng)的速度與態(tài)度非常重要,以至于超越了具體結(jié)果或
措施。如公安局對于“110”報(bào)警電話的回應(yīng)態(tài)度就非常關(guān)鍵。
(2)【數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)】。如辦公室文件處理、法院案件處理、招生數(shù)額、轉(zhuǎn)移支付的款項(xiàng)、公共衛(wèi)生用品的發(fā)放與接種疫苗活動(dòng)等。
(3)【質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)】。如對外商投資的審批業(yè)務(wù),主要需要考察審批的準(zhǔn)確性、服務(wù)對象滿意度等因素。
(4)【成本標(biāo)準(zhǔn)】。成本主要包括投入的人力、有形的組織資源和無形的組織資源。
(5)【滿意度】??梢愿鶕?jù)目標(biāo)的不同設(shè)置不同類型的滿意度評估標(biāo)準(zhǔn),如服務(wù)的獲取便利性、服務(wù)態(tài)度等。
50、目標(biāo)評估的評估方法:【數(shù)據(jù)分析;現(xiàn)場評估】;自我評估:提高組織成員的評估技能、責(zé)任感與自我管理水平;節(jié)約評估成本。
內(nèi)部評估;外部評估(主體由組織外部的主體構(gòu)成,一般包括組織聘請的專業(yè)技術(shù)人員、組織目標(biāo)的服務(wù)對象,以及上級或下級組織)。
目標(biāo)反饋的步驟:【獎(jiǎng)懲責(zé)任人員,提供目標(biāo)管理信息】。P145-P146
51、目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn):獎(jiǎng)勵(lì)作用明顯;管理成本低;資源配置效率高;有利于組織發(fā)展。不足:容易偏重于短期目標(biāo);設(shè)置目標(biāo)存在
困難;管理權(quán)變性差;容易導(dǎo)致管理縫隙。P146-P147
52、【行政組織結(jié)構(gòu)】是指行政組織各種要素的一種特定安排,即行政組織各要素的【排列組合方式】。從動(dòng)態(tài)上講,組織結(jié)構(gòu)是組
織自身及其外部影響力量在一定環(huán)境下圍繞特定目標(biāo)對行政組織各種要素作出的一種特定安排。人、目標(biāo)、權(quán)責(zé)這三者的最初結(jié)合,
就是【職位(構(gòu)成行政組織結(jié)構(gòu)的基本要素和細(xì)胞)】。行政組織結(jié)構(gòu)分為四個(gè)層次,其中第一個(gè)層次是【工作單位】。P148
53、行政組織結(jié)構(gòu)的影響因素:【戰(zhàn)略與結(jié)構(gòu);規(guī)模與結(jié)構(gòu);技術(shù)、任務(wù)與結(jié)構(gòu)】。P151
54、行政組織的【宏觀縱向分工】反映不同層級政府之間的分工。行政組織的縱向分工,即以層級制為基礎(chǔ)的垂直分工。行政組織宏
觀縱向分工的影響因素:【政體;國家發(fā)展戰(zhàn)略;外部性】。P152-P153
55、【行政組織的微觀縱向分工】是指各級政府或各個(gè)部門內(nèi)部層級的分工。例如:中央政府內(nèi)部依職能分工,設(shè)有部、司(局)、處
三個(gè)層級。省級政府內(nèi)設(shè)有廳、處、科三個(gè)層級。微觀縱向分工的特點(diǎn)是:它們之間的分工關(guān)系是以職能的隸屬關(guān)系為準(zhǔn)。P153
56、行政組織縱向分工的職責(zé)分配關(guān)系:①【最高層次的行政組織為決策層】,負(fù)責(zé)制定本部門行政的總目標(biāo)等。最高層次的行政組
織,是一個(gè)開放的、面向社會(huì)的行政組織。②【中層行政組織為協(xié)調(diào)指揮層】,負(fù)責(zé)執(zhí)行本部門最高行政組織制定的總決策、目標(biāo)等。
中層行政組織為半封閉半開放系統(tǒng)。③【基層行政組織為技術(shù)操作層】,其任務(wù)是執(zhí)行中層行政組織的實(shí)施方案,在中層行政組織的
協(xié)調(diào)、指揮之下,負(fù)責(zé)具體的帶技術(shù)操作性的工作。其組織基本為封閉型,采用什么技術(shù)方法執(zhí)行任務(wù),純屬行政組織內(nèi)部問題。P154
57、行政區(qū)劃是否科學(xué)合理,主要取決于:【要有利于各地區(qū)人民和各民族的安定團(tuán)結(jié);要有利于國家政權(quán)的統(tǒng)一和鞏固;要有利于
調(diào)動(dòng)地方政府的積極性,充分發(fā)揮地方政府的作用】。P157-P158
58、管理層次與管理幅度的反比例關(guān)系。①行政組織結(jié)構(gòu)有縱向結(jié)構(gòu)和橫向結(jié)構(gòu),縱向結(jié)構(gòu)形成行政組織的層級制,橫向結(jié)構(gòu)形成行
政組織的職能制。②層級制形成管理層次?!竟芾韺哟巍矿w現(xiàn)著決策者與執(zhí)行者之間的距離。職能制形成管理幅度。【管理幅度】體
現(xiàn)著一個(gè)單位或一個(gè)行政首長能有效地管理的下層單位數(shù)或人數(shù)。在一定的管理工作量或地域條件下,管理幅度與管理層次成【反比
例關(guān)系】,即管理幅度越大,管理層次就越少;反之,管理幅度越小,則管理層次就越多。P159
59、古典學(xué)派認(rèn)為最高管理者理想的直接領(lǐng)導(dǎo)人數(shù)是【3—4人】,而中低層管理者適宜的管理幅度是【8—12人】。P161
60、【行政組織結(jié)構(gòu)】是行政組織的載體,而行政組織權(quán)力分配關(guān)系則是行政組織結(jié)構(gòu)的靈魂和核心,也是整個(gè)行政組織運(yùn)行的動(dòng)力。
意義:【行政組織體制決定行政組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行;影響行政組織的職能發(fā)揮】。P162
61、根據(jù)中央行政組織與地方行政組織權(quán)力分配關(guān)系的不同,行政組織體制可分為【集權(quán)制、分權(quán)制與均權(quán)制】P163-P165
(1)【集權(quán)制】。是指行政決策權(quán)主要集中于中央級行政組織,中央行政組織對地方行政組織有完全的指揮、監(jiān)督之權(quán)力,地方行政組
織接受中央行政組織命令的一種行政組織體制?!痉▏菍?shí)行集權(quán)制較為典型的國家】。
(2)【分權(quán)制】。是指地方行政組織對其管轄地區(qū)內(nèi)的地方行政事務(wù)有自主決定權(quán),中央行政組織一般不加干涉的一種行政組織體制。
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【美國實(shí)行的聯(lián)邦制國家結(jié)構(gòu)形式,屬于典型的分權(quán)制】,其州政府的自主權(quán)很大。
(3)【均權(quán)制】,是指中央行政組織與地方行政組織的權(quán)力保持平衡,既不偏于集權(quán),也不偏于分權(quán)的一種行政組織體制。均權(quán)制是一
種較為理想的組織體制,【其理論依據(jù)在孫中山先生的“均權(quán)”學(xué)說中得到明確的闡述】。
62、行政組織橫向分工的種類:【按業(yè)務(wù)性質(zhì)分工(以財(cái)政、外交等不同業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)設(shè)置不同的行政單位)、按管理程序分工、按管
理對象分工(根據(jù)行政組織服務(wù)的人群、財(cái)物等的不同而進(jìn)行部門設(shè)置)和按地區(qū)分工】。按管理程序分工,是指按行政管理工作過
程的程序不同來分別設(shè)置行政組織部門(如行政咨詢部門、領(lǐng)導(dǎo)決策部門等)P156-P157
63、影響中央與地方分權(quán)關(guān)系的因素:【社會(huì)的需要,其中主要是經(jīng)濟(jì)體制的需要。這是決定任何一個(gè)國家中央與地方分權(quán)模式的根
本因素;一個(gè)國家的國家結(jié)構(gòu)形式】。凡為聯(lián)邦制國家,一般均實(shí)行分權(quán)制;凡實(shí)行單一制的國家,多實(shí)行集權(quán)制。P165
64、正確處理中央政府與地方政府的權(quán)力關(guān)系:【市場經(jīng)濟(jì)對政府職能總的要求;市場經(jīng)濟(jì)要求中央政府具有國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控和維
護(hù)市場秩序的職能;市場經(jīng)濟(jì)要求地方政府在中央統(tǒng)一法制規(guī)范下主要負(fù)責(zé)實(shí)施本地區(qū)的各種保障職能;中央適度集權(quán)與地方適度分
權(quán)相結(jié)合】。P165-P166
65、根據(jù)行政組織中【掌握最高決策權(quán)的人數(shù)多寡】,行政組織體制可分為首長制、委員會(huì)制與混合制P166-P168
(1)【首長制,又稱一長制或獨(dú)任制】,是指行政組織的法定最高決策權(quán)由行政首長一人執(zhí)掌的行政組織體制。典型國家是美國。優(yōu)點(diǎn):
【事權(quán)集中,辦事果斷,指揮統(tǒng)一,行動(dòng)迅速,有利于行政效率的提高;責(zé)任明確,權(quán)責(zé)統(tǒng)一,可避免職責(zé)不清、互相推諉、無人負(fù)
責(zé)等弊端的產(chǎn)生;易于保密】。缺點(diǎn):【首長個(gè)人獨(dú)攬全權(quán),易形成個(gè)人專制;首長易濫用職權(quán),拉幫結(jié)派,營私舞弊;首長一人智
力、精力有限,對問題的考慮難以周詳,難免出現(xiàn)“智者千慮,必有一失”之弊】。
(2)【委員會(huì)制,又稱合議制】,是指行政組織的法定最高決策權(quán)由兩個(gè)以上人員組成的集體或委員會(huì)所執(zhí)掌的一種行政組織體制。典
型國家是瑞士。優(yōu)點(diǎn):【能集思廣益,容納各方意見,集中眾人智慧,考慮問題較全面;集體承擔(dān)責(zé)任,有利于協(xié)調(diào)一致地推行計(jì)劃;
互相監(jiān)督,不易營私舞弊】。缺點(diǎn):【責(zé)任分散,且不明確,對決策后果易出現(xiàn)爭功諉過的現(xiàn)象;委員之間地位平等,權(quán)責(zé)相同,難
于彼此協(xié)調(diào);人多嘴雜,也難以保守國家秘密】。
(3)【混合制,又稱委員會(huì)和首長并立制】,是指行政組織的事權(quán)一部分由委員會(huì)集體討論決定,另一部分由行政首長個(gè)人決定的一種
行政組織體制。優(yōu)點(diǎn):【可同時(shí)兼有首長制和委員會(huì)制之優(yōu)點(diǎn),而避免二者之弊端。既利于權(quán)責(zé)集中統(tǒng)一,又便于集思廣益;既可避
免個(gè)人獨(dú)裁,又可避免無人負(fù)責(zé)】。缺點(diǎn):【若運(yùn)用不當(dāng),則會(huì)同時(shí)兼有首長制與委員會(huì)制之弊。一方面是個(gè)人專斷,以權(quán)謀私;另
一方面則權(quán)責(zé)不清,爭功諉過】。
66、新公共管理崇尚效率、分權(quán)、市場和競爭等理念,核心是【借助市場機(jī)制提高行政效率】。新公共管理傾向于在行政組織中實(shí)施
【首長制】,主張減少組織的層級,擴(kuò)寬管理幅度,以提高行政效率,明確行政責(zé)任,推動(dòng)組織分權(quán)。P168
67、根據(jù)行政組織中【同一層級的各個(gè)行政部門所隸屬領(lǐng)導(dǎo)的不同】,行政組織體制可分為完整制與分離制P168-P169
(1)【完整制】,是指同一層級地方政府的各個(gè)行政部門均受同一行政組織首腦機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的一種行政組織體制。凡是采用分權(quán)制的國家,
大多采用完整制,其高級地方政府的行政部門一般均屬同級政府首腦機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。優(yōu)點(diǎn):【在同一級政府內(nèi)權(quán)責(zé)集中,指揮統(tǒng)一,可令
行禁止,防止遲緩?fù)普?;在同一級政府的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,各部門相互合作、協(xié)調(diào)配合,可減少單位間的摩擦與沖突,并避免單位間的工
作重復(fù)】。缺點(diǎn):【權(quán)力過分集中于地方政府,易形成一級行政首長的個(gè)人專權(quán);易形成地方本位主義,不利于上級方針政策的貫徹
落實(shí),不利于中央政府對全國的宏觀控制】。
(2)【分離制】,是指同一層級地方政府的各個(gè)行政部門,分屬兩個(gè)以上行政組織領(lǐng)導(dǎo)的行政組織體制。我國行政組織體制基本上屬于
分離制,我國很多行政機(jī)關(guān)均實(shí)行“雙重領(lǐng)導(dǎo)”或“雙重負(fù)責(zé)”制。優(yōu)點(diǎn):【領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力分散,并互相牽制,可防止一級行政首長的獨(dú)
裁專斷;實(shí)行二元化領(lǐng)導(dǎo),既有利于上級方針政策的有效貫徹,也有利于下級政府因地制宜地加以實(shí)施】。缺點(diǎn):【權(quán)力分散,易導(dǎo)
致多頭指揮、政令沖突,使得任何一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)均指揮不靈;政出多門,易導(dǎo)致下級無所適從,或利用矛盾為己所用】。
68、一般而言,在當(dāng)今市場經(jīng)濟(jì)條件下,【高級地方政府主要適宜采用完整制】。我國是單一制國家,各級政府中各個(gè)行政部門均實(shí)
行雙重領(lǐng)導(dǎo)體制——【分離制】,既受同級政府領(lǐng)導(dǎo),又受上級同類部門領(lǐng)導(dǎo)。P169
69、根據(jù)【城市政府行政首長的產(chǎn)生及職權(quán)不同】,在美國行政組織體制中出現(xiàn)了名譽(yù)市長制與市經(jīng)理制P170
(1)【名譽(yù)市長制,又稱委員會(huì)制】,是指城市政府僅設(shè)立一個(gè)名譽(yù)市長,行政及立法實(shí)權(quán)皆由民選的市議會(huì)或民選的委員會(huì)所執(zhí)掌的
行政組織體制。其基本特征是否定“權(quán)力分立”,實(shí)現(xiàn)“立法與行政的統(tǒng)一”。
(2)【市經(jīng)理制,又稱委員會(huì)—經(jīng)理制】,是指城市的立法權(quán)由民選的市委員會(huì)或市議會(huì)所掌握,再由市委員會(huì)或議會(huì)聘任一名市經(jīng)理
執(zhí)掌行政權(quán)的行政組織體制。該體制產(chǎn)生于美國。優(yōu)點(diǎn);【第一,有一個(gè)統(tǒng)一而高度負(fù)責(zé)的行政首長,便于統(tǒng)一指揮,提高行政工作
效率;第二,行政首長由市政專家擔(dān)任,有利于提高城市管理的科學(xué)化水平;第三,市經(jīng)理對民選的市委員會(huì)負(fù)責(zé),市委員會(huì)對選民
負(fù)責(zé),使得專家的特長與選民的意志得以較好的結(jié)合】。
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70、行政組織類型P171-P174
(1)以行政職權(quán)大小為標(biāo)準(zhǔn)分類,行政組織分為【統(tǒng)率機(jī)關(guān)與被統(tǒng)率機(jī)關(guān)】。被統(tǒng)率機(jī)關(guān)總的職責(zé)是忠實(shí)地貫徹執(zhí)行行政首腦機(jī)關(guān)的決
策與命令,圓滿地完成行政首長所交辦的各項(xiàng)任務(wù)。其具體職責(zé);依據(jù)國家法律與首腦機(jī)關(guān)的決策,制訂具體的實(shí)施計(jì)劃;做好實(shí)施
決策計(jì)劃的思想、組織與物質(zhì)的準(zhǔn)備,并根據(jù)決策目標(biāo)將所屬人員按精干、效能、統(tǒng)一和權(quán)責(zé)分明的原則有效地組織起來;在具體執(zhí)
行過程中,要做好指揮、協(xié)調(diào)、溝通與授權(quán)工作,使工作任務(wù)能夠圓滿完成;協(xié)助行政首長處理本機(jī)關(guān)內(nèi)部的各種日常事務(wù)。
(2)在被統(tǒng)率機(jī)關(guān)內(nèi)部,又可以按照業(yè)務(wù)性質(zhì)將【行政機(jī)關(guān)分為業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)(如國家發(fā)展和改革委員會(huì)、教育部、科學(xué)技術(shù)部、財(cái)政部、
外交部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、自然資源部、公安部等)與輔助機(jī)關(guān)(各級人民政府辦公廳(空)法制辦、信息中心、政策研究室、人事局、統(tǒng)計(jì)
局、機(jī)關(guān)事務(wù)管理局等,其服務(wù)對象不是社會(huì)民眾,而是行政機(jī)關(guān)自身)】,在業(yè)務(wù)機(jī)關(guān)內(nèi)部又可分為【綜合管理機(jī)關(guān)(如國家發(fā)改委、
財(cái)政部、審計(jì)署、勞動(dòng)和社會(huì)保障部等)與專門管理機(jī)關(guān)(如教育部、農(nóng)業(yè)農(nóng)村部、交通運(yùn)輸部等)】。
(3)以行政活動(dòng)程序?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)分類,行政組織可分為【決策機(jī)關(guān)(如國務(wù)院、地方各級人民政府等)、執(zhí)行機(jī)關(guān)、咨詢機(jī)關(guān)、信息機(jī)關(guān)(統(tǒng)
計(jì)局)與監(jiān)察機(jī)關(guān)(審計(jì))】。
(4)以行政層級為標(biāo)準(zhǔn)分類,行政組織可分為【中央行政機(jī)關(guān)與地方行政機(jī)關(guān)】。以設(shè)置的時(shí)間為標(biāo)準(zhǔn)分類,行政組織可分為【常設(shè)
機(jī)關(guān)與臨時(shí)機(jī)關(guān)】。
(5)以行政組織的特殊性分類有【派出機(jī)關(guān)(街道辦事處)、分支機(jī)關(guān)與合署辦公機(jī)關(guān)】。
71、不同時(shí)期的行政組織設(shè)置的一般原則P177-P178
(1)傳統(tǒng)理論時(shí)期的行政組織設(shè)置原則:【組織目標(biāo)的原則;指揮統(tǒng)一的原則,一個(gè)下級一般只能有一個(gè)上級;層級節(jié)制與幅度適中
的原則;權(quán)責(zé)相稱的原則;授權(quán)的原則。授權(quán)的大小,要考慮組織的目標(biāo)、下級的素質(zhì)等因素;專業(yè)分工的原則;精簡節(jié)約的原則】。
(2)行為科學(xué)時(shí)期的行政組織設(shè)置原則:【以人為本的原則;人與組織平衡的原則;參與、溝通、激勵(lì)的原則;正式組織與非正式組
織互動(dòng)的原則】。
(3)系統(tǒng)權(quán)變理論時(shí)期的行政組織設(shè)置原則:【系統(tǒng)的原則;整體的原則;開放的原則;封閉回路的原則;權(quán)變的原則:根據(jù)環(huán)境的
變化進(jìn)行適應(yīng)性調(diào)節(jié)】。
72、中國行政組織設(shè)置的原則:【服務(wù)原則;職能原則;統(tǒng)一原則;系統(tǒng)原則;效能原則;法治原則】。①【職能原則】包括根據(jù)行
政組織職能設(shè)立相應(yīng)的機(jī)構(gòu);圍繞組織職能確立組織結(jié)構(gòu);根據(jù)職能的發(fā)展變化,適時(shí)地調(diào)整行政組織。②【統(tǒng)一原則】包括機(jī)構(gòu)設(shè)
置要統(tǒng)一;領(lǐng)導(dǎo)指揮要統(tǒng)一;職責(zé)與職權(quán)要統(tǒng)一。③【系統(tǒng)原則】包括保持整體功能;堅(jiān)持平衡;堅(jiān)持開放;管理封閉回路。④【效
能原則】包括機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制要盡量精簡;層級與幅度要適中;進(jìn)行專業(yè)化分工;簡化辦事程序。P178-P181
73、行政組織自身管理的一般方法P183-P186
(1)【規(guī)制型管理】。一種采用嚴(yán)格的規(guī)章制度來約束行政組織成員的行為,以高效完成工作任務(wù)的管理方法。內(nèi)容:組織標(biāo)準(zhǔn)化:包
括分工專業(yè)化、工作指標(biāo)化、人員統(tǒng)一化;工作秩序化;管理規(guī)范化。
(2)【情感型管理】。一種在行政組織中有選擇性地增加情感投入,滿足組織成員的感情和心理需要,以提高組織績效水平的管理方法。
最基本的方法:【激勵(lì)、溝通、參與、協(xié)調(diào)】。
(3)【市場化管理】。與信息社會(huì)相適應(yīng)的新型管理方法,它主張將市場機(jī)制引入行政組織的管理之中,即在行政組織內(nèi)部形成若干自
主性較強(qiáng)的工作單元,創(chuàng)造一種競爭性環(huán)境,從而激發(fā)組織成員的潛能,提高效率。具體內(nèi)容:【行政組織內(nèi)部管理的市場化;行政
組織內(nèi)部人事制度的市場化(包括實(shí)行合同雇傭制、淡化職位分類、簡化管理規(guī)則、改革工資制);行政組織自我服務(wù)功能的市場化】。
74、中國行政組織自身管理的方法:【民主集中制、重人與重制度相結(jié)合、目標(biāo)管理】。鄧小平指出:“【民主集中制】是黨和國家
的最根本的制度,也是我們傳統(tǒng)的制度?!蹦繕?biāo)管理最早是由美國德魯克提出的,20世紀(jì)60年代以后被成功地運(yùn)用于日本的企業(yè)管
理。P187-P189
75、目標(biāo)管理的方法:【制定目標(biāo)】。制定一個(gè)切實(shí)可行、科學(xué)合理的行政組織目標(biāo)是目標(biāo)管理中基礎(chǔ)和核心的環(huán)節(jié);【執(zhí)行目標(biāo)】:
一般監(jiān)督與自我控制相結(jié)合的原則,為實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)組織目標(biāo)而進(jìn)行嚴(yán)格的過程管理;檢查成果;反饋;應(yīng)注意的問題。P190
76、【激勵(lì)的實(shí)質(zhì)】就是通過影響人的需求或動(dòng)機(jī)達(dá)到引導(dǎo)人的行為的目的,它實(shí)際上是一種對人的行為強(qiáng)化過程。組織激勵(lì)是【“以
人為中心的管理的核心”】。P194
77、組織激勵(lì)的五力模型是指【驅(qū)動(dòng)力、推動(dòng)力、壓力、規(guī)范力及自我激勵(lì)】。P196
78、內(nèi)容型激勵(lì)理論:ERG理論(【奧爾德弗】提出)。人的需要包含【生存、關(guān)系和成長】三種類型;成就需要理論(【麥克利蘭】提
出):人的需要由【權(quán)力、友好和成就】構(gòu)成;赫茨伯格的激勵(lì)——保健雙因素理論;馬斯洛的需求層次理論。P197-P201
79、過程型激勵(lì)理論P(yáng)201-P204
(1)【目標(biāo)設(shè)置理論(洛克)】:具體的、具有挑戰(zhàn)性的目標(biāo)能激發(fā)人的工作熱情,具有一定難度和挑戰(zhàn)性的目標(biāo),一旦被人們所接受,
9
能激發(fā)個(gè)體的自我效能感,產(chǎn)生較大的激勵(lì)作用。
(2)【期望理論(弗魯姆)】:①公式:M(激勵(lì)性)=V(效價(jià))×E(期望值)
②四因素:【個(gè)人努力、個(gè)人成績(績效)、組織獎(jiǎng)勵(lì)(報(bào)酬)、個(gè)人需要】。
③兼顧三關(guān)系:努力和績效的關(guān)系、績效與獎(jiǎng)勵(lì)的關(guān)系、獎(jiǎng)勵(lì)和個(gè)人需要關(guān)系。
(3)【公平理論(亞當(dāng)斯)】。啟示:影響激勵(lì)效果的不僅有報(bào)酬的絕對值,還有報(bào)酬的相對值;激勵(lì)時(shí)應(yīng)力求公平,使員工投入回報(bào)比
等式在客觀上成立,盡管有主觀判斷的誤差,也不致造成嚴(yán)重的不公平感;在激勵(lì)過程中應(yīng)注意對被激勵(lì)者公平心理的引導(dǎo),使其樹
立正確的公平觀,一是要認(rèn)識到絕對的公平是不存在的,二是不要盲目攀比。
80、行為改造型激勵(lì)理論,代表有斯金納的強(qiáng)化理論和凱利的歸因理論P(yáng)204-P207
(1)強(qiáng)化理論是【斯金納】在《有機(jī)體的行為》中提出。強(qiáng)化的類型:【正強(qiáng)化、負(fù)強(qiáng)化和自然消退】。
(2)歸因理論。影響歸因的因素:【信息因素、因果關(guān)系信念、動(dòng)機(jī)因素、歸因偏差】。
81、綜合型激勵(lì)理論:代表性理論有【萊曼·波特和愛德華·勞勒的綜合激勵(lì)模式理論、羅伯特·豪斯的激勵(lì)力量理論、布朗的VIE理
論】。綜合激勵(lì)模型的因素:【能力和素質(zhì);工作條件;角色感知】。P207-P209
82、組織激勵(lì)的特質(zhì)有:【組織激勵(lì)的層級性;組織激勵(lì)的互動(dòng)性;組織激勵(lì)的多元性】。組織激勵(lì)的現(xiàn)實(shí)功能有:【激勵(lì)能調(diào)動(dòng)人
的熱情和積極性;激勵(lì)能激發(fā)人的潛力,提高人的能力;激勵(lì)能提高個(gè)體工作績效,營造良好組織氛圍,增強(qiáng)組織整體效能】。P211-P214
83、“學(xué)習(xí)型組織”最初的構(gòu)想來源于系統(tǒng)動(dòng)力學(xué)家【杰伊·福里斯特】在1965年寫的一篇文章《企業(yè)的新設(shè)計(jì)》。P216
84、學(xué)習(xí)型組織是【彼得·圣吉】在那本被稱為“21世紀(jì)的管理圣經(jīng)”——《第五項(xiàng)修煉》中提出?!緦W(xué)習(xí)型組織】是一種高度柔性
的、有機(jī)的、扁平精簡的、彈性化且人性化的組織,通過在組織內(nèi)部形成全員學(xué)習(xí)的組織文化,充分激發(fā)組織成員個(gè)體和組織整體的
創(chuàng)新性思維和創(chuàng)造性能力,從而全力實(shí)現(xiàn)組織的共同愿景,取得可持續(xù)的組織發(fā)展。P219-P220
85、按照圣吉的研究,學(xué)習(xí)智障主要有:【局限思考;歸罪于外;缺乏整體思考的主動(dòng)積極性;專注于個(gè)別事件;習(xí)而不察;完全憑
經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí);團(tuán)隊(duì)的迷思】。P223-P224
86、【阿吉里斯】長期研究團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)行為,他認(rèn)為大部分團(tuán)隊(duì)都會(huì)在壓力面前出現(xiàn)“智障”,表現(xiàn)為:為了保護(hù)自己,不提沒有把握
的問題;為了維護(hù)團(tuán)結(jié),不提分歧性問題;為了不使人難堪,不提質(zhì)疑性問題;為了使大家接受,只作折中性結(jié)論。P224
87、【彼得·圣吉】的《第五項(xiàng)修煉學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》的具體內(nèi)容P224-P229
(1)第一項(xiàng)修煉——【自我超越】(學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ))。包括:【建立個(gè)人愿景;保持創(chuàng)造性張力;看清結(jié)構(gòu)性沖突;誠實(shí)地面對
真相;運(yùn)用潛意識】。
(2)第二項(xiàng)修煉——改善心智模式。特點(diǎn):【根深蒂固;影響認(rèn)知和行為;每個(gè)人的心智模式都必定有欠缺之處】;內(nèi)容:【辨認(rèn)跳躍
式的推論;練習(xí)左手欄;兼顧探詢與辯護(hù);對比擁護(hù)的理論與使用的理論】。
(3)第三項(xiàng)修煉——【共同愿景】。內(nèi)容:鼓勵(lì)建立個(gè)人愿景;在組織內(nèi)塑造整體圖像;融入企業(yè)理念;學(xué)習(xí)雙向溝通技術(shù);忠于事實(shí)。
(4)第四項(xiàng)修煉——團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)。方式:深度會(huì)談;討論。
(5)第五項(xiàng)修煉——【系統(tǒng)思考】。五項(xiàng)修煉的核心和基石、學(xué)習(xí)型組織的靈魂。
88、政府流程再造(簡稱GPR)的基本思想來源于20世紀(jì)90年代邁克爾·哈默和詹母斯·錢皮提出的“業(yè)務(wù)流程再造(簡稱BPR)”理
論,兩人視為業(yè)務(wù)流程再造理論的創(chuàng)始人。1908年【亞瑟·本特利】在【《政府流程:社會(huì)壓力研究》】一書中首先提出政府流程的
概念。P236-P237
89、政府流程再造的基本內(nèi)涵:以公眾為出發(fā)點(diǎn),以流程為中心,以“服務(wù)鏈”為紐帶,以扁平化組織模式為目標(biāo)來塑造政府流程。
政府流程再造的直接驅(qū)動(dòng)力是政府為了更快更好地【滿足公眾不斷變化的需求】。P238
90、扁平化組織模式的特點(diǎn):【扁平化、彈性化、開放性、動(dòng)態(tài)適應(yīng)性】。P239-P240
91、政府流程再造的過程P243-P247
(1)【準(zhǔn)備階段】。是政府流程再造的準(zhǔn)備階段,也是流程再造成功的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。
(2)【項(xiàng)目啟動(dòng)與計(jì)劃階段】:成立業(yè)務(wù)流程再造小組;制訂流程再造實(shí)施計(jì)劃;就公眾對本部門所提供公共服務(wù)的需求進(jìn)行分析;設(shè)
置政府流程再造的績效目標(biāo)。
(3)【分析診斷階段】:對現(xiàn)有流程的描述;對現(xiàn)有流程存在的問題進(jìn)行分析和診斷。
(4)【新的政府業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)階段】:分析并定義新流程的初步方案;建立新流程的原型和設(shè)計(jì)方案;設(shè)計(jì)人力資源;信息系統(tǒng)的分析
和設(shè)計(jì)。
(5)【流程再造實(shí)施階段】:重組組織結(jié)構(gòu)及其運(yùn)行機(jī)制;信息系統(tǒng)的實(shí)施;培訓(xùn)員工;新舊流程切換。
(6)【對流程再造結(jié)果的檢測評估階段】。實(shí)現(xiàn)“持續(xù)改善”要靠一套“運(yùn)行績效監(jiān)控指標(biāo)”發(fā)揮作用。
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92、我國推進(jìn)政府流程再造的目標(biāo)價(jià)值:【是實(shí)現(xiàn)政府職能轉(zhuǎn)變的需要:必須做到:健全宏觀調(diào)控體系;全面正確履行政府職能;優(yōu)
化政府組織結(jié)構(gòu);是推動(dòng)政府機(jī)構(gòu)改革的需要;是提高行政績效、降低行政成本的需要;是推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)的需要】。P247-P249
93、美國行政組織改革以【放松規(guī)制】為其突出特點(diǎn)。P260
94、【英國(是推行市場化行政改革最早的)】行政組織改革的背景P261-P262
(1)【撒切爾夫人的“競爭性政府”改革】。①目標(biāo):借助私營部門的管理方法來改革政府公共部門,提高政府管理效率、轉(zhuǎn)變政府職
能。②手段:引進(jìn)市場機(jī)制和競爭。③目的是【打造一個(gè)“競爭性政府”】。④改革的主要方向是【公共服務(wù)的市場化】。
(2)【布萊爾的“合作型政府”改革】。布萊爾政府的行政改革綱領(lǐng)在1999年出臺(tái)的《政府現(xiàn)代化》白皮書中明確了三個(gè)目標(biāo);確保
政策制定的高度協(xié)調(diào)和具有戰(zhàn)略性;以公共服務(wù)的使用者而非提供者為中心,確保公共服務(wù)更符合人民的需要;確保公共服務(wù)提供的
高效率和高質(zhì)量。
(3)【卡梅倫的“開放公共服務(wù)”改革】。具體做法:去中心化,分權(quán)治理,強(qiáng)化問責(zé)。
95、日本行政組織改革的背景:【過度的規(guī)制抑制了民間的創(chuàng)新和活力;經(jīng)濟(jì)增長速度的減慢出現(xiàn)了持續(xù)的財(cái)政困難和財(cái)政赤字;中
央政府對地方政府干預(yù)較大,限制了地方自治和市民自治的健康發(fā)展;國際環(huán)境的變化對政府提出了挑戰(zhàn);社會(huì)問題的日趨繁多和嚴(yán)
重,使日本政府面臨著新的難題】。20世紀(jì)80年代,揭開日本第三次行政改革序幕的是【中曾根】。P267-P268
96、從1988年起,我國提出機(jī)構(gòu)改革要以【轉(zhuǎn)變政府職能為中心】的新思路。P264
97、改革開放40多年來,我國黨政機(jī)構(gòu)改革調(diào)整幅度最大、觸及利益最深的是【2018年的機(jī)構(gòu)改革】。P277
二、簡答題+論述題+案例分析題(只有相關(guān)知識點(diǎn))
1、行政組織理論的研究意義P49-P50
答:(1)是為了建立具有中國特色的行政組織理論體系。
(2)是實(shí)現(xiàn)行政組織科學(xué)化、法治化和現(xiàn)代化的需要,是社會(huì)健康發(fā)展的需要。
(3)是我國當(dāng)前行政組織改革的實(shí)踐需要,它可以為行政組織改革的實(shí)踐提供理論上的指導(dǎo)。
(4)是優(yōu)化行政工作人員的素質(zhì)、提高其管理水平和工作能力的需要。
2、雅典行政組織的特點(diǎn)P51-P52
答:具有原始的民主行政特征;強(qiáng)調(diào)依法行政;行政官員非專業(yè)化、非職業(yè)化,無報(bào)酬;行政職能簡單。
3、奴隸制時(shí)期外國行政組織的特點(diǎn)P53
答:(1)行政組織職能簡單且未明確分化。
(2)古希臘、古羅馬的行政組織與國家機(jī)關(guān)其他組織開始有了初步的原始的分工。
(3)中央和地方的關(guān)系相對簡單。
(4)在共和制時(shí)期,行政組織的官員都無報(bào)酬,任期短,行政工作未職業(yè)化。
4、中國古代行政組織的特點(diǎn)P62
答:強(qiáng)化中央集權(quán),集國家最高權(quán)力于一人之手,是中國古代行政組織發(fā)展的主流;演變具有前后因襲、循序漸進(jìn)的特點(diǎn);結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn),
分工精細(xì),層級節(jié)制,集中統(tǒng)一;具有強(qiáng)烈的宗法色彩。
5、中華民國的行政組織的特點(diǎn)P63
答:(1)中華民國的行政組織在其初創(chuàng)期,接受了西方三權(quán)分立與民主共和國思想。
(2)孫中山提出的政權(quán)和治權(quán)相區(qū)別,在國民大會(huì)下實(shí)行立法、行政、司法、考試、監(jiān)察五權(quán)并立的思想,具有歷史的進(jìn)步意義。
(3)從法律上確立了國民黨一黨專政的政治體制,國民黨中央執(zhí)行委員會(huì)是權(quán)力核心。
(4)在中央與地方的關(guān)系上,國民政府沒有也不可能實(shí)現(xiàn)孫中山的均權(quán)制主張,而是中央集權(quán)制與地方軍閥割據(jù)并存。
6、梅奧關(guān)于人際關(guān)系的主要觀點(diǎn)P92
答:(1)工人是“社會(huì)人”而不是“經(jīng)濟(jì)人”;
(2)企業(yè)中存在“非正式組織”;
(3)滿足工人的社會(huì)欲望,提高工人的士氣,是提高生產(chǎn)效率的關(guān)鍵;
(4)采用新型的領(lǐng)導(dǎo)方法。
7、巴納德對組織理論的主要貢獻(xiàn)P93-P94
答:(1)指出組織的本質(zhì)是一個(gè)協(xié)作系統(tǒng)。
(2)提出了組織三要素理論。
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(3)提出了權(quán)威來自接受的思想。
(4)提出了組織平衡的思想。
(5)闡述了非正式組織理論。
8、雙因素理論對組織管理的啟示P98-99
答:(1)用保健因素以消除員工的不滿、怠工和對抗,利用激勵(lì)因素來激發(fā)員工的工作熱情和工作效率。
(2)要使獎(jiǎng)金成為激勵(lì)因素,必須使獎(jiǎng)金與員工的工作績效相聯(lián)系。
(3)要考慮到中美文化差異,因地制宜,制定有效的激勵(lì)措施和采取有效的激勵(lì)手段。
(4)建立靈活的工資、獎(jiǎng)金制度,防止僵化和一成不變,在工資、獎(jiǎng)金分配制度改革中既注重公平又體現(xiàn)差別。
(5)將物質(zhì)激勵(lì)和精神激勵(lì)有機(jī)地結(jié)合起來。
9、人本主義組織理論的基本觀點(diǎn)P106-P107
答:組織的心理—社會(huì)性;組織是一個(gè)協(xié)作平衡系統(tǒng);非正式組織的影響力;組織的溝通;組織的人格整合性。
10、網(wǎng)絡(luò)型組織產(chǎn)生的深層根源(背景)P111-P112
答:(1)時(shí)代背景特征:知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代的非理性、不確定性特征。
(2)傳統(tǒng)模式弊端:科層制組織日益顯現(xiàn)的弊端。
(3)信息技術(shù)發(fā)展:為網(wǎng)絡(luò)型組織提供了直接的技術(shù)支持。
(4)企業(yè)實(shí)踐基礎(chǔ):發(fā)達(dá)國家大型企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整。
(5)學(xué)科理論基礎(chǔ):相關(guān)學(xué)科的理論發(fā)展。
11、網(wǎng)絡(luò)型組織的治理機(jī)制P117-P119
答:(1)利益相關(guān)者共同參與(是網(wǎng)絡(luò)有效治理的核心)。
(2)簡單靈活且具有動(dòng)態(tài)性和前瞻性。
(3)網(wǎng)絡(luò)型組織的治理機(jī)制是介于自動(dòng)調(diào)解和強(qiáng)制調(diào)解之間。
(4)重視隱含契約在網(wǎng)絡(luò)型組織治理過程中的重要作用。
12、網(wǎng)絡(luò)型政府組織的挑戰(zhàn)P125-P127
答:達(dá)成一致目標(biāo)的挑戰(zhàn);提供適度監(jiān)督的挑戰(zhàn);防止溝通失敗的挑戰(zhàn);進(jìn)行充分協(xié)調(diào)的挑戰(zhàn);克服數(shù)據(jù)不足的挑戰(zhàn);提升政府管理
能力的挑戰(zhàn);維持穩(wěn)定性與靈活性的挑戰(zhàn)。
13、構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)型政府組織的措施P127-P129
答:(1)確定使命與戰(zhàn)略:①制定戰(zhàn)略首先要圍繞政府的公共價(jià)值來明確組織的核心任務(wù),并按照所期望的成果來調(diào)整網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì);②政
府應(yīng)該給予其足夠的“設(shè)計(jì)空間”才能達(dá)到運(yùn)用這種模式的真正目的。
(2)啟動(dòng)戰(zhàn)略。
(3)選擇參與者。標(biāo)準(zhǔn):價(jià)值觀和文化兼容性;經(jīng)營能力和聲譽(yù);親近顧客的能力。
(4)確定正確的組織模式??紤]:政府需要怎樣的參與程度;選擇誰作為網(wǎng)絡(luò)集成者。
14、目標(biāo)執(zhí)行的前提條件P143
答:組織及其成員的自我控制能力強(qiáng);組織認(rèn)同感強(qiáng);組織目標(biāo)得到組織領(lǐng)導(dǎo)的重視;目標(biāo)明確。
15、在行政組織中進(jìn)行目標(biāo)管理的注意事項(xiàng)P147
答:適于目標(biāo)管理的組織與情勢;組織的成熟度與組織成員的素質(zhì);合理組合組織目標(biāo)。
16、合理的行政組織結(jié)構(gòu)的功能P149-P150
答:(1)合理的組織結(jié)構(gòu)能有效滿足行政組織目標(biāo)的需要。
(2)合理的組織結(jié)構(gòu)有利于穩(wěn)定工作人員的情緒,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性。
(3)合理的組織結(jié)構(gòu)能使組織保持良好的溝通關(guān)系。
(4)合理的組織結(jié)構(gòu)是提高微觀和宏觀行政效率的前提條件。
(5)合理的組織結(jié)構(gòu)有助于推動(dòng)行政方式的創(chuàng)新。
17、合理的行政組織結(jié)構(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)P150-P151
答:任務(wù)與組織平衡;各個(gè)組織、人員之間按比例配置;分工明確,合作良好;適應(yīng)環(huán)境,具有彈性。
18、行政組織縱向結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)P154-P155
答:(1)優(yōu)點(diǎn):①分層負(fù)責(zé),使各級政府在各自管轄地域范圍內(nèi),能做到事權(quán)集中,統(tǒng)一指揮;
12
②行動(dòng)迅速,能及時(shí)地根據(jù)本地情況作出決策,就地組織實(shí)施,并有利于就地監(jiān)督、控制;
③能發(fā)揮各個(gè)層級行政組織的積極性、創(chuàng)造性,根據(jù)本地實(shí)際情況主動(dòng)開展工作;
④各層級行政首長負(fù)責(zé)全面管理工作,有利于培養(yǎng)全面型的行政管理人才
(2)缺點(diǎn):①各層級行政首長管轄事務(wù)過多,責(zé)重事繁,難于事事精通;
②容易形成地方的塊塊分割,不利于各地經(jīng)濟(jì)和文化的交流與發(fā)展;
③容易犯地方主義的錯(cuò)誤,不利于中央對地方的宏觀控制;
④容易導(dǎo)致信息傳遞失真,難以直接有效地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo),降低行政組織的反應(yīng)速度,無法體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向
19、行政組織橫向分工的必要性P155
答:(1)適應(yīng)各項(xiàng)社會(huì)事務(wù)管理的需要。
(2)適應(yīng)行政管理專業(yè)化、技術(shù)化的需要。
(3)適應(yīng)行政管理綜合協(xié)調(diào)、宏觀管理的需要。
(4)適應(yīng)行政管理程序的需要。
20、行政組織橫向結(jié)構(gòu)的優(yōu)缺點(diǎn)P158
答:(1)優(yōu)點(diǎn):①職能不同,分工管理,使行政組織成員能在“?!钡幕A(chǔ)上精通業(yè)務(wù)。②從上到下形成“條條”,因此在對同一業(yè)務(wù)
工作進(jìn)行統(tǒng)一的管理中,易于形成統(tǒng)一的方針政策,有利于社會(huì)各項(xiàng)事務(wù)有秩序地健康發(fā)展。③各個(gè)部門分工負(fù)責(zé),使各個(gè)層級的行
政首長能集中精力考慮全局的大問題。
(2)缺點(diǎn):①易形成各個(gè)部門“條條”分割,各個(gè)不同的業(yè)務(wù)部門之間難于相互溝通與協(xié)調(diào)。②自上而下的各部門形成的“條條”伸
向各個(gè)基層,不利于地方層級的行政組織因地制宜地貫徹上級的政策,抑制了地方行政組織的積極性
21、如何正確處理管理層次和管理幅度之間的關(guān)系(合理確定這兩者的因素取決)P160-P161
答:(1)管理幅度與管理層次有關(guān)。行政組織的縱向一般可以分為高層、中層和基層三個(gè)層次
(2)下屬工作性質(zhì)及難易程度制約著管理幅度與管理層次。
(3)領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)水平與能力直接制約著管理幅度。
(4)被管理者的素質(zhì)高低也制約著管理幅度。
(5)集權(quán)、分權(quán)與授權(quán)程度影響著管理幅度與管理層。
(6)下級單位所在地的集中程度及交通和信息傳遞狀況影響著管理幅度。
(7)技術(shù)設(shè)備與工作條件也制約著管理幅度與管理層次。
22、集權(quán)制的優(yōu)缺點(diǎn)P164
答:優(yōu)點(diǎn):(1)政令統(tǒng)一,統(tǒng)籌全局,防止政出多門。
(2)層級節(jié)制,指揮靈便,令行禁止,有利于提高效率。
(3)集中全國的人力、財(cái)力、物力用于重點(diǎn)建設(shè),避免人財(cái)物分散、盲目建設(shè)及資源浪費(fèi)。
缺點(diǎn):(1)事事聽從中央政府安排,必然壓抑地方政府的積極性,不利于地方政府因地制宜地處理本地事務(wù)。
(2)中央嚴(yán)密控制地方,易導(dǎo)致中央機(jī)關(guān)專制和個(gè)人獨(dú)裁。
(3)層次繁多,事事層層匯報(bào),易費(fèi)時(shí)誤事,不能及時(shí)、果斷地處理行政事務(wù)。
(4)下級對上級唯命是從,過分依賴,不利于下級人員工作責(zé)任心及工作能力的培養(yǎng)。
(5)無法有效滿足地方對公共物品和服務(wù)的差異性需求,妨礙了地方政府行政方式的創(chuàng)新。
23、分權(quán)制的優(yōu)缺點(diǎn)P164-P165
答:優(yōu)點(diǎn):(1)地方政府能夠因地制宜、靈活機(jī)動(dòng)地處理本地事務(wù)
(2)分權(quán)分工,可防止上級專斷與個(gè)人獨(dú)裁。
(3)分級治事,符合民主原則,可發(fā)揮下級人員的主動(dòng)性,激發(fā)其責(zé)任心,培養(yǎng)其獨(dú)立工作能力。
(4)可以有效滿足地方對公共物品和服務(wù)的差異性需求。
(5)有利于發(fā)揮地方國家權(quán)力機(jī)關(guān)對地方政府的監(jiān)督作用,培育公民的參與精神,完善對地方政府的監(jiān)督機(jī)制。
缺點(diǎn):(1)地方分權(quán)過度,易形成地方本位主義,甚至導(dǎo)致國家分裂。
(2)分權(quán)過度,必導(dǎo)致全國各地經(jīng)濟(jì)的畸形發(fā)展,加劇地區(qū)間的不平衡。
(3)地方權(quán)限過大,上有政策下有對策,中央統(tǒng)一的政策、法律難以有效貫徹。
24、行政組織設(shè)置的指導(dǎo)思想P176
13
答:主觀性與客觀性的對立統(tǒng)一;科學(xué)性與政治性的對立統(tǒng)一;穩(wěn)定性與變動(dòng)性的對立統(tǒng)一。
25、行政組織設(shè)置原則的作用P178
答:(1)有助于設(shè)計(jì)與建立科學(xué)、合理的行政組織結(jié)構(gòu)。
(2)有助于指導(dǎo)與規(guī)范行政組織的日常管理。
(3)有助于改革與完善行政組織。
26、目標(biāo)管理的意義P189-P190
答:(1)它規(guī)定行政組織前進(jìn)的方向。
(2)它激勵(lì)行政組織成員的工作熱情。
(3)它提供組織與個(gè)人工作考核的依據(jù)。
(4)它增進(jìn)組織內(nèi)各部門、各層次、各成員間的協(xié)調(diào)。
(5)它影響行政組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,制約組織中人、財(cái)、物的具體配備。
(6)它是行政領(lǐng)導(dǎo)對行政組織及其成員進(jìn)行計(jì)劃、協(xié)調(diào)、指揮與控制的前提和基礎(chǔ)。
27、組織激勵(lì)的內(nèi)涵(含義)P193-P194
答:(1)組織激勵(lì)的出發(fā)點(diǎn)是滿足組織成員的各種需要。
(2)組織激勵(lì)的方式可以采取獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰并舉。
(3)組織激勵(lì)貫穿于組織成員工作的全過程,激勵(lì)工作需要耐心。
(4)組織激勵(lì)過程中,信息溝通起重要的作用,貫穿于組織激勵(lì)工作的始末。
(5)組織激勵(lì)的最終目的是在實(shí)現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo)的同時(shí)。也能讓組織成員實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo),即達(dá)到組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)在客觀上的
統(tǒng)一。
28、組織激勵(lì)的價(jià)值P196
答:吸引優(yōu)秀人才;調(diào)動(dòng)員工積極性;留住優(yōu)秀人才;增強(qiáng)組織凝聚力。
29、強(qiáng)化理論具體應(yīng)用的行為原則P204
答:(1)經(jīng)過強(qiáng)化的行為趨向于重復(fù)發(fā)生。
(2)要依照強(qiáng)化對象的不同采用不同的強(qiáng)化措施。
(3)分階段設(shè)立目標(biāo),并對目標(biāo)予以明確規(guī)定和表述。
(4)及時(shí)反饋。
(5)正強(qiáng)化比負(fù)強(qiáng)化更有效。
30、應(yīng)用強(qiáng)化理論需要注意的問題P205
答:(1)應(yīng)以正強(qiáng)化方式為主。
(2)采用負(fù)強(qiáng)化(尤其是懲罰)手段要慎重。
(3)注意強(qiáng)化的時(shí)效性。
(4)因人制宜,采用不同的強(qiáng)化方式。
(5)利用信息反饋增強(qiáng)強(qiáng)化的效果。
31、學(xué)習(xí)型組織理論的產(chǎn)生背景P2
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