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文檔簡(jiǎn)介
聯(lián)席會(huì)議制度?一、總則
(一)目的為了加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作,提高工作效率,及時(shí)解決工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,特制定本聯(lián)席會(huì)議制度。
(二)適用范圍本制度適用于涉及多個(gè)部門的相關(guān)工作協(xié)調(diào)會(huì)議,包括但不限于業(yè)務(wù)協(xié)同、政策執(zhí)行、應(yīng)急處理等事項(xiàng)。
(三)基本原則1.溝通協(xié)調(diào)原則:建立暢通的溝通渠道,促進(jìn)各部門之間信息共享、相互協(xié)作,共同推動(dòng)工作順利開(kāi)展。2.問(wèn)題導(dǎo)向原則:聚焦工作中存在的問(wèn)題,深入分析原因,尋求切實(shí)可行的解決方案,確保問(wèn)題得到有效解決。3.高效務(wù)實(shí)原則:會(huì)議注重實(shí)效,精簡(jiǎn)流程,提高決策效率,避免形式主義,以實(shí)際行動(dòng)推動(dòng)工作取得實(shí)質(zhì)性進(jìn)展。
二、聯(lián)席會(huì)議的組織架構(gòu)
(一)聯(lián)席會(huì)議成員聯(lián)席會(huì)議由各相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成,根據(jù)工作需要可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員列席。成員部門應(yīng)指定一名聯(lián)絡(luò)人,負(fù)責(zé)與聯(lián)席會(huì)議辦公室溝通協(xié)調(diào)相關(guān)工作。
(二)聯(lián)席會(huì)議召集人聯(lián)席會(huì)議設(shè)召集人一名,由[召集人部門名稱]負(fù)責(zé)人擔(dān)任。召集人負(fù)責(zé)召集聯(lián)席會(huì)議,確定會(huì)議議題,主持會(huì)議討論,推動(dòng)會(huì)議決議的落實(shí)。
(三)聯(lián)席會(huì)議辦公室聯(lián)席會(huì)議下設(shè)辦公室,負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的日常組織協(xié)調(diào)工作。辦公室設(shè)在[具體部門],由辦公室負(fù)責(zé)人兼任主任。辦公室職責(zé)包括:1.負(fù)責(zé)聯(lián)席會(huì)議的籌備工作,包括確定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。2.做好會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,并及時(shí)分發(fā)給各成員部門。3.跟蹤會(huì)議決議的執(zhí)行情況,及時(shí)向召集人反饋。4.協(xié)調(diào)解決聯(lián)席會(huì)議期間的其他相關(guān)事宜。
三、會(huì)議召開(kāi)
(一)會(huì)議類型1.定期會(huì)議:原則上[具體時(shí)間周期,如每月一次]召開(kāi)一次定期聯(lián)席會(huì)議,總結(jié)前一階段工作,分析存在的問(wèn)題,部署下一階段工作任務(wù)。2.臨時(shí)會(huì)議:根據(jù)工作需要,由召集人或成員部門提議,可隨時(shí)召開(kāi)臨時(shí)聯(lián)席會(huì)議,及時(shí)研究解決突發(fā)問(wèn)題或緊急事項(xiàng)。
(二)會(huì)議議題確定1.定期會(huì)議議題:由聯(lián)席會(huì)議辦公室在每次定期會(huì)議召開(kāi)前[X]天收集各成員部門意見(jiàn),匯總后提交召集人審定。議題應(yīng)圍繞當(dāng)前重點(diǎn)工作、需要跨部門協(xié)調(diào)解決的問(wèn)題等提出。2.臨時(shí)會(huì)議議題:由提議召開(kāi)臨時(shí)會(huì)議的部門或召集人提出,經(jīng)召集人審定后確定。
(三)會(huì)議通知1.聯(lián)席會(huì)議辦公室應(yīng)提前[X]天向各成員部門發(fā)送會(huì)議通知,明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、參會(huì)人員等。通知可采用書面、電子郵件等方式發(fā)送。2.成員部門應(yīng)按時(shí)參加會(huì)議,如有特殊情況不能參會(huì),需提前向召集人請(qǐng)假,并指定其他人員代為參會(huì)。
(四)會(huì)議議程1.主持人介紹參會(huì)人員,宣布會(huì)議開(kāi)始。2.通報(bào)上次會(huì)議決議執(zhí)行情況。3.按照會(huì)議議題順序,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作進(jìn)展、存在問(wèn)題及下一步工作計(jì)劃。4.參會(huì)人員圍繞議題進(jìn)行討論,提出意見(jiàn)和建議。5.召集人總結(jié)會(huì)議討論情況,提出決策意見(jiàn)或工作要求。6.主持人宣布會(huì)議結(jié)束。
(五)會(huì)議記錄與紀(jì)要1.聯(lián)席會(huì)議辦公室應(yīng)安排專人做好會(huì)議記錄,詳細(xì)記錄會(huì)議討論內(nèi)容、決策意見(jiàn)等。2.會(huì)議結(jié)束后,聯(lián)席會(huì)議辦公室應(yīng)在[X]個(gè)工作日內(nèi)整理形成會(huì)議紀(jì)要,經(jīng)召集人審定后分發(fā)給各成員部門。會(huì)議紀(jì)要應(yīng)明確會(huì)議討論的主要問(wèn)題、達(dá)成的共識(shí)、作出的決策以及下一步工作要求等。
四、會(huì)議決議執(zhí)行與跟蹤
(一)決議執(zhí)行1.各成員部門應(yīng)按照會(huì)議決議要求,認(rèn)真落實(shí)本部門承擔(dān)的工作任務(wù),明確責(zé)任人和時(shí)間節(jié)點(diǎn),確保決議得到有效執(zhí)行。2.對(duì)于涉及多個(gè)部門的決議事項(xiàng),各部門應(yīng)加強(qiáng)協(xié)作配合,共同推進(jìn)工作落實(shí)。
(二)跟蹤反饋1.聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議決議執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤檢查,及時(shí)掌握工作進(jìn)展。2.各成員部門應(yīng)定期向聯(lián)席會(huì)議辦公室反饋本部門決議執(zhí)行情況,重要事項(xiàng)應(yīng)隨時(shí)報(bào)告。對(duì)于執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)向聯(lián)席會(huì)議辦公室反映,以便協(xié)調(diào)解決。3.聯(lián)席會(huì)議辦公室應(yīng)定期匯總各部門決議執(zhí)行情況,向召集人匯報(bào),并在下次聯(lián)席會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
(三)監(jiān)督考核1.將會(huì)議決議執(zhí)行情況納入各部門工作績(jī)效考核內(nèi)容,對(duì)執(zhí)行不力的部門進(jìn)行督促整改。2.對(duì)因工作落實(shí)不到位導(dǎo)致工作延誤或出現(xiàn)嚴(yán)重后果的部門和責(zé)任人,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行問(wèn)責(zé)。
五、信息共享與溝通機(jī)制
(一)信息共享平臺(tái)建立聯(lián)席會(huì)議信息共享平臺(tái),各成員部門可通過(guò)平臺(tái)及時(shí)發(fā)布、更新工作動(dòng)態(tài)、政策文件、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等信息,實(shí)現(xiàn)信息資源共享。
(二)日常溝通渠道1.建立聯(lián)席會(huì)議成員部門聯(lián)絡(luò)人工作群,方便日常工作溝通協(xié)調(diào)。成員部門聯(lián)絡(luò)人應(yīng)及時(shí)在群內(nèi)反饋工作進(jìn)展、問(wèn)題困難等情況。2.各成員部門之間可根據(jù)工作需要,通過(guò)電話、電子郵件等方式進(jìn)行溝通交流,確保工作銜接順暢。
六、附則
(一)制度解釋本制度由聯(lián)席會(huì)議辦公室負(fù)責(zé)解釋。
(二)制度修訂本制度根據(jù)工作實(shí)際情況適時(shí)進(jìn)行修訂完善。修訂后的制度需經(jīng)聯(lián)席會(huì)議審議通過(guò)后實(shí)施。
(三)制度施行本制度自發(fā)布之日起施行。
以上是一份聯(lián)席會(huì)議制度的示例,你可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)
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