學校保管室管理制度?一、總則1.目的為了加強學校保管室的管理，確保學校財產的安全與完整，提高財產的使用效益，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于學校保管室內所有財產物資的管理，包括教學設備、辦公用品、實驗器材、圖書資料、體育器材等。3.管理原則遵循"統(tǒng)一領導、分級管理、責任到人、物盡其用"的原則，做到賬物相符、收發(fā)有序、保管妥善、使用合理。

二、保管室人員職責1.保管室管理人員職責負責保管室的日常管理工作，包括物資的收發(fā)、登記、保管、盤點等。建立健全保管室的物資臺賬，及時記錄物資的增減變動情況，做到賬物相符。按照規(guī)定的分類標準和存放要求，對物資進行合理擺放，確保物資存放整齊、有序，便于查找和取用。做好保管室的安全防范工作，定期檢查門窗、消防器材等設施設備，確保物資安全。嚴格執(zhí)行物資的出入庫制度，對出入庫的物資進行認真核對，辦理相關手續(xù)，確保物資出入庫的準確性。協(xié)助學校各部門做好物資的采購、調配等工作，提供必要的物資信息和數(shù)據(jù)支持。定期對保管室的物資進行盤點清查，及時發(fā)現(xiàn)和處理物資管理中存在的問題，并向上級領導匯報。2.學校各部門物資管理人員職責負責本部門物資的管理工作，建立本部門物資臺賬，及時記錄物資的增減變動情況。按照學校的物資管理制度，做好本部門物資的領用、使用、保管等工作，確保物資的安全與完整。定期對本部門的物資進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向保管室管理人員通報相關情況。協(xié)助保管室管理人員做好學校物資的清查盤點工作，提供必要的協(xié)助和支持。

三、物資采購與入庫管理1.采購計劃學校各部門根據(jù)工作需要，提前制定物資采購計劃，明確物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。采購計劃經部門負責人審核后，報學校分管領導審批，審批通過后方可實施采購。2.采購實施學校采購部門按照批準的采購計劃，通過招標、詢價、定點采購等方式進行物資采購。在采購過程中，要嚴格遵守國家法律法規(guī)和學校的相關規(guī)定，確保采購物資的質量和價格合理。采購人員要與供應商簽訂采購合同，明確雙方的權利和義務，確保采購工作的順利進行。3.物資驗收物資到貨后，采購人員要及時通知保管室管理人員進行驗收。保管室管理人員要按照采購合同和相關標準，對物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等進行認真驗收。驗收合格的物資，保管室管理人員要在送貨單上簽字確認，并辦理入庫手續(xù)；驗收不合格的物資，要及時與供應商聯(lián)系，辦理退換貨等手續(xù)。4.入庫登記保管室管理人員要對驗收合格的物資進行詳細登記，填寫入庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、入庫日期、供應商等信息。入庫單要一式三聯(lián)，一聯(lián)由保管室留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交采購部門備查。保管室管理人員要按照物資的類別和存放要求，將物資及時入庫，并在物資上標明名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息，便于查找和管理。

四、物資領用與出庫管理1.領用申請學校各部門因工作需要領用物資時，要填寫物資領用申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等信息。物資領用申請表經部門負責人審核后，報學校分管領導審批，審批通過后方可到保管室領用物資。2.領用發(fā)放保管室管理人員要根據(jù)審批后的物資領用申請表，對領用物資進行認真核對，確保物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量等與申請表一致。核對無誤后，保管室管理人員要按照規(guī)定的發(fā)放標準和手續(xù)，向領用部門發(fā)放物資，并在物資領用申請表上簽字確認。物資發(fā)放時，要遵循"先進先出"的原則，確保物資的質量和使用價值。3.出庫登記保管室管理人員要對發(fā)放的物資進行詳細登記，填寫出庫單，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價、總價、出庫日期、領用部門等信息。出庫單要一式三聯(lián)，一聯(lián)由保管室留存，一聯(lián)交財務部門記賬，一聯(lián)交領用部門備查。保管室管理人員要及時更新物資臺賬，記錄物資的出庫情況，確保賬物相符。

五、物資保管與存放管理1.保管要求保管室管理人員要按照物資的特性和保管要求，對物資進行妥善保管，確保物資不受損壞、變質、丟失等。對于貴重物資、易燃易爆物資、危險化學品等，要按照相關規(guī)定進行特殊保管，確保安全。定期對保管的物資進行檢查、維護和保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理，并做好記錄。2.存放規(guī)定保管室要根據(jù)物資的類別和用途，設置不同的存放區(qū)域，如教學設備區(qū)、辦公用品區(qū)、實驗器材區(qū)、圖書資料區(qū)、體育器材區(qū)等。物資要按照類別、規(guī)格、型號等進行分類存放，擺放整齊、有序，便于查找和取用。對于體積較大、重量較重的物資，要存放在底層或專門的存放區(qū)域，避免擠壓和損壞。對于易受潮、易生銹的物資，要采取防潮、防銹等措施，如密封包裝、放置干燥劑等。3.庫存盤點保管室管理人員要定期對庫存物資進行盤點清查，確保賬物相符。盤點清查一般每月進行一次，每年進行一次全面盤點。在盤點過程中，要認真核對物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等信息，發(fā)現(xiàn)問題及時查明原因，并進行處理。盤點結束后，要編制盤點報告，上報學校領導，并將盤點結果與物資臺賬進行核對，如有差異要及時調整。

六、物資清查與盤點管理1.清查盤點計劃學校要制定物資清查盤點計劃，明確清查盤點的范圍、時間、方法、人員等要求。清查盤點計劃要報學校領導審批后實施。2.清查盤點實施按照清查盤點計劃，組織相關人員對學校的物資進行清查盤點。在清查盤點過程中，要認真核對物資的數(shù)量、質量、規(guī)格等信息，如實記錄清查盤點情況。對于清查盤點中發(fā)現(xiàn)的問題，要及時查明原因，并提出處理意見。3.清查盤點報告清查盤點結束后，要編制清查盤點報告，報告內容包括清查盤點的基本情況、發(fā)現(xiàn)的問題及處理意見、物資的賬實相符情況等。清查盤點報告要報學校領導審核后存檔。根據(jù)清查盤點報告，對物資管理中存在的問題進行整改，完善物資管理制度，提高物資管理水平。

七、物資報廢與處置管理1.報廢申請學校各部門對于已損壞、無法使用或已超過使用年限的物資，要填寫物資報廢申請表，注明物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、購置日期、報廢原因等信息。物資報廢申請表經部門負責人審核后，報學校分管領導審批，審批通過后方可進行報廢處置。2.報廢鑒定學校要組織相關人員對申請報廢的物資進行鑒定，確認物資是否符合報廢條件。對于貴重物資、大型設備等的報廢，要邀請專業(yè)機構或專家進行鑒定。3.報廢處置經鑒定符合報廢條件的物資，要按照規(guī)定的程序進行處置。對于可回收利用的物資，要進行回收處理，如出售給廢品收購站等；對于不可回收利用的物資，要進行報廢銷毀處理，如粉碎、掩埋等。在報廢處置過程中，要做好記錄，包括報廢物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、處置方式、處置時間、處置人員等信息。4.賬務處理保管室管理人員要及時更新物資臺賬，將報廢物資的信息進行注銷。財務部門要根據(jù)報廢處置的相關憑證，進行賬務處理，確保賬實相符。

八、安全與保密管理1.安全管理保管室要建立健全安全管理制度，加強安全防范措施，確保物資安全。配備必要的安全設施設備，如消防器材、防盜報警裝置等，并定期進行檢查和維護，確保其正常運行。保管室管理人員要嚴格遵守安全操作規(guī)程，不得違規(guī)操作，嚴禁在保管室內吸煙、使用明火等。加強對保管室的日常巡查，及時發(fā)現(xiàn)和處理安全隱患，確保保管室的安全。2.保密管理保管室管理人員要嚴格遵守保密制度，不得泄露學校物資管理的相關信息。對于涉及學校機密的物資信息，要嚴格保密，未經學校領導批準，不得向外泄露。加強對保管室的門禁管理，嚴禁無關人員進入保管室。

九、監(jiān)督與檢查1.內部監(jiān)督學校要建立內部監(jiān)督機制，定期對保管室的物資管理工作進行檢查和監(jiān)督。學校審計部門要定期對保管室的物資賬目進行審計，確保賬目真實、準確、完整。學校各部門要對本部門的物資管理情況進行自查自糾，發(fā)現(xiàn)問題及時整改，并向保管室管理人員通報相關情況。2.外部監(jiān)督接受上級主管部門、財政部門、審計部門等的監(jiān)督檢查，如實提供相關