住院費用管理系統(tǒng)

?入院登記

?預(yù)交金管理

?長期非藥囑

?處方費用錄入

?統(tǒng)計與查詢（住院費用、日清單、住院費用明細帳等）

?出院記錄

?出院結(jié)帳

住院費用管理系統(tǒng)管理全部住院病人費用并產(chǎn)生醫(yī)院住院業(yè)務(wù)收入全部記

錄。本系統(tǒng)針對所發(fā)生的每一筆住院費用，都記錄操作人員的姓名和代號，因此，

運行本系統(tǒng)并正確進行登錄是特別重要的。特別須要強調(diào)的幾點在于：

1、操作人員只能運用自己的姓名登錄到系統(tǒng)，不允許運用其他人員姓名進

行登錄；

2、操作人員工作結(jié)束或離開崗位時，應(yīng)當關(guān)閉程序；

3、操作人員應(yīng)定期修改自己的密碼并牢記，禁止公開自己的密碼；

4、舉薦接受字母和數(shù)字的組合作為密碼，該密碼應(yīng)當不能被他人輕易揣測

到，且密碼長度一般不要少于4個字符，舉薦運用6字符或更長的密碼。

入院登記

用于接收住院病人，并完成住院病人基本信息的登記，同時確定該住院病人

的住院號。該住院號是唯一的，并永久性地用于標識該病人。

依照住院病人是否首次住院，入院登記有兩種方式。對于第一次入院的病人

（該病人信息尚未輸入計算機），屬于“新增”；而對于再次住院的病人（該病人信

息已經(jīng)存儲在計算機中），則可以通過運用工具條上的叵叮囑按鈕，干脆提取

該病人的信息“

接收一住院病人的入院登記過程，大體上可以分為以下幾個步驟：

第一、是否首次入院，是否首次入院是針對本程序的信息記錄而言的。

1、假如屬于首次入院病人，清單擊工具條上的畫叮囑按鈕，或按下鍵盤

上的國鍵，程序自動為該住院病人支配一個住院號?？茸≡禾枌⒂谰们椅ㄒ恍?/p>

地被用于標識該住院病人；住院號是由計算機連續(xù)支配的，默認從1起先。

2、假如病人屬于再次入院，請單擊工具條上的四叮囑按鈕，或按下鍵盤

上的國鍵，然后在“住院號”框內(nèi)輸入該病人的住院號并按下回車鍵，程序?qū)?/p>

自動裝入該病人已經(jīng)存儲在計算機中的信息。

其次、輸入入院日期和住院病人基本信息。包括病人姓名、誕生日期、性別、

住址、工作單位、保險證號（指城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險證證號），假如是在職職工,

請務(wù)必選中“在職職工”選項。

第三、輸入住院信息。包括住院科室、所在的病房和床位號。其中“住院科

室”和“病房”是通過輸入相應(yīng)的“助記碼”（即病區(qū)科室助記碼和病房助記碼）

實現(xiàn)的，床位號可以最多包括16個英文字符或數(shù)字。

第四、單擊工具條上的畫］叮囑按鈕或按下鍵盤上的同鍵，存儲當前病人

信息。

留意：

只有在執(zhí)行“保存”叮囑以后，入院登記信息才被保存到醫(yī)院信息數(shù)據(jù)庫中。

“押金底限”即預(yù)交金底限是供預(yù)交金管理人員參考的，這主要應(yīng)用在病區(qū)

科室和住院處用計算機同時管理住院病人住院費用的狀況下，尤其是病區(qū)科室干

脆接收入院病人的狀況。

雖然程序允許在窗口上修改病人的住院信息，包括修改住院科空、病房等，但確定不要將這

種糾錯功能用于病人轉(zhuǎn)科的處理。

預(yù)交金管理

用于完成住院病人住院“預(yù)交金”的收取和基本管理。預(yù)交金必需在辦理完

入院登記手續(xù)以后才能收取。

工作過程包括以下幾個步驟：

第一、在“住院號”框內(nèi)輸入住院病人的住院號并按下P1車鍵，程序自動顯

示該住院號病人的信息及其歷次交款信息，并將輸入焦點移至“交款日期”上。

其次、確定交款日期。程序默認交款日期為當天，您可以單擊交款日期右側(cè)

的向下箭頭打開一個日歷牌，從中選擇一個日期；也可以分別在年、月、日處輸

入相應(yīng)的日期進行指定。正確指定日期后按下回車鍵，程序?qū)⑤斎虢裹c自動移至

“交款金額”框內(nèi)。

第三、輸入交款金額。將病人繳納預(yù)交金的數(shù)額輸入到此框中,并按回車鍵。

第四、單擊工具條上的|保存并打印|叮囑按鈕,或干脆按下鍵盤上的園鍵，

程序?qū)⒆詣哟鎯Ξ斍暗氖湛钚畔?，并顯示一個打印收款收據(jù)的對話框窗口。假如

不準備打印收款收據(jù)，請干脆單擊對話框窗口上的“關(guān)閉”按鈕取消打印。

說明：

依據(jù)工作習慣，預(yù)交金一般由住院處負責收取管理，而住院處的打印機通常

用于打印結(jié)帳發(fā)票等，若要打印收款收據(jù)則須要更換打印紙。因而，多數(shù)醫(yī)院在

收取住院病人預(yù)交金后，照舊運用手工開具收款收據(jù)的方法，以避開頻繁更換打

印紙的麻煩。但假如住院處為預(yù)交金管理配備了特地的計算機和打印機，則另當

別論。

只有在執(zhí)行“保存并打印”叮囑后，住院病人繳納的的預(yù)交金才會被記錄到

系統(tǒng)中。

不要在預(yù)交金管理窗的交款金額中輸入負數(shù)，盡管程序也可以接收負數(shù)，

但這樣操作往往會導(dǎo)致不應(yīng)當出現(xiàn)的結(jié)果。因為，負的預(yù)交金輸入，在本系統(tǒng)中

意味著向住院病人退款，而系統(tǒng)默認這種退款僅在出院結(jié)帳時才會發(fā)生。

長期非藥矚

住院病人住院期間通常會發(fā)生一些按日定次定量收取的費用，比如床位費、

降溫取暖費等，通常須要按日逐個病人記錄費用。為提高工作效率，程序特別將

這些能夠按日定量定次收取的費用，通過“長期醫(yī)囑”方式定義，由程序按H定

量定次實現(xiàn)自動管理。為區(qū)分于一般意義上的“醫(yī)囑”，本系統(tǒng)將此操作命名為

“長期非藥矚”或“長期醫(yī)囑（非藥矚）”，其目的就是接受類似醫(yī)囑的處理方式

來處理這些能夠按日定量定次記載的非藥品性收費。

運用”長期非藥矚”功能，可以極大減輕住院費用的錄入，但必需符合以下

條件：

第?、“K期北藥眠"功能只能管理非藥品性收費。任何藥品性收費，都不

能運用此功能進行管理。

其次、“長期非藥矚”管理的費用項目，必需是能夠按天來計量、計次的費

用。也就是說，這些費用在某個時期內(nèi)是每天都記載的。有間隔的或不能按日定

量記錄的費用項目，不能運用本功能。

下達長期非藥矚

操作過程大體上可以分為以下幾個步驟：

1、在“住院號”框內(nèi)輸入住院病人的住院號，并按下回車鍵。程序自動搜

尋并顯示出該病人的相關(guān)信息，同時將輸入焦點移至窗口右側(cè)的“表格”中。在

此表格中可以下達有關(guān)該住院病人的長期非藥囑。

2、在“編碼”列中,輸入收費項目的“助記碼”（比如輸入“CWF”），程序

翻譯該助記碼為相應(yīng)的收費項目（比如“床位費”），并將輸入焦點移至“次/日”

列中。

3、確定每日計費次數(shù)。在“次/日”列中輸入每日計費的次數(shù)，假如每天只

計費一次，則輸入數(shù)字1,假如每天計費3次，則輸入數(shù)字3。然后按下回車鍵。

4、確定每次收費的價格。假如醫(yī)院已經(jīng)確定了該攻費項目的價格，程序就

會自動填寫。否則，就須要手工輸入價格并按下回車鍵。

5、起先執(zhí)行日期。在“起先日期”列內(nèi)輸入此長期非藥矚起先執(zhí)行的日期，

該日期可以運用yyyy-mm-dd或yyyymmdd或yymmdd格式輸入，并按下回車鍵。

6、輸入結(jié)束日期。在“結(jié)束日期”列內(nèi)按yyyy-mm-dd或yyyymmdd或yymmdd

格式輸入此長期非藥矚的結(jié)束口期，假如不能確定其結(jié)束口期，可干脆按下回車

鍵保持該列為空白。輸入焦點將被自動移至下行，以備起先另一項長期非藥矚的

下達。

停止執(zhí)行一項長期非藥矚

操作過程大體上可以分為以下幾個步驟：

1、在“住院號”框內(nèi)輸入住院病人的住院號，并按下回車鍵。程序自動搜

尋并顯示出該病人的相關(guān)信息，同時將輸入焦點移至窗口右側(cè)的“表格”中。在

此表格中程序已自動列出以往為該病人下達的全部長期非藥矚。

2、運用鍵盤上的向上、向下箭頭鍵或運用鼠標，將輸入焦點移至準備停止

的長期非藥矚項目上，連續(xù)按幾次回車鍵將輸入焦點移動到“結(jié)束日期”列內(nèi)。

3、在“結(jié)束日期”列為按yyyy-mm-dd或yyyymmdd或yymmdd格式輸入此長

期非藥囑的結(jié)束日期，以停止該長期非藥矚

保存長期非藥矚

不論是下達還是停止長期非藥矚，操作完成后都必需按下工具條上的匾叮

囑按鈕，或按下鍵盤上的同鍵，才會令程序?qū)⒔Y(jié)果進行存儲、生效。

留意

一項長期非藥矚下達后，程序并不是立刻且干脆每天一次或數(shù)次記載病人住

院費用，而是須要通過“執(zhí)行醫(yī)囑”操作，才能實際記載所產(chǎn)生的費用。即便非

藥囑從未執(zhí)行，在停止此長期非藥矚執(zhí)行、或者是在結(jié)帳出院時，程序也能夠自

動將費用記錄到住院病人費用中，而不會重復(fù)或者遺漏。

處方費用錄入

住院病人住院期間的全部藥品性費用和不能按長期非藥矚方式記載的非藥

品性費用，全部通過“處方費用錄入”功能進行輸入記載。

處方費用錄入窗口自上而下分為五個部分。

第一、窗口頂部工具條，可以輸入住院病人住院號，并通過工具條上的叮囑

按鈕確定當前處方種類（注：在本系統(tǒng)中，藥品和和非藥品應(yīng)當分別處方，即便

藥品處方，也須要依據(jù)西藥、中成藥、中草藥和衛(wèi)生材料分別處方）。

其次、處方錄入?yún)^(qū)，在該區(qū)域中完成一張?zhí)幏饺宽椖康匿浫?。其左?cè)用于

確定處方的日期、科室和處方醫(yī)生，同時標示當前處方的序號和金額，假如是中

草藥處方，也可以在此輸入中草藥的“付數(shù)處方錄入?yún)^(qū)的上部，用于顯示住

院病人的一些基本信息。在處方錄入?yún)^(qū)右側(cè)的表格中，可以逐項輸入當前處方上

的內(nèi)容。

第三、位于處方錄入?yún)^(qū)和處方列表區(qū)之間的信息區(qū)用于顯示當前住院病人的

處方總數(shù)、對應(yīng)的流水號和應(yīng)收費的金額合計。

第四、處方列表區(qū)，假如一個住院病人須要多張?zhí)幏?，可分處方一次性輸?

已經(jīng)錄入完成的處方將顯示在處方列表區(qū)中。即：處方錄入?yún)^(qū)用于輸入處方，而

處方列表區(qū)用于存放已經(jīng)輸入完成的處方。當然，可隨時將處方列表區(qū)中的某個

處方重新裝入到處方錄入?yún)^(qū)進行修改。

第五、窗口底部工具條，包括對處方結(jié)果進行適當操作的叮囑按鈕。通過這

些叮囑按鈕，可以保存當前處方、也可修改或刪除處方列表區(qū)內(nèi)的某一處方，或

者干脆刪除當前病人的全部處方。

說明

窗口頂部的工具條主要針對“處方錄入?yún)^(qū)”工作，而窗口底部的工具條主要

針對“處方列表區(qū)”工作；

處方費用錄入窗口一次只能為一個住院病人服務(wù)；

病人持有多張不同科室、不同醫(yī)生、不同種類的處方時，可分別處方一次輸

入。

費用錄入過程

利用“處方費用錄入”窗口為一住院病人供應(yīng)費用記帳服務(wù)時，通常須要如

下操作過程：

第一步：輸入住院病人住院號。將光標移動到窗口頂部的“住院號”輸入框

內(nèi)輸入住院號并按下I回車鍵I。光標自動移至處方錄入?yún)^(qū)的“科室”輸入框內(nèi)，并

關(guān)閉漢字輸入。

其次步：檢查處方口期。處方錄入?yún)^(qū)內(nèi)的處方口期默認為當天，假如不正確，

請將輸入焦點移動到日期框內(nèi)按yyyy-mm-dd格式輸入正確的處方日期，按下回

車鍵后將光標移動到“科室”輸入框內(nèi)。

第三步：輸入處方科室。當光標移動到“科室”輸入框時，程序自動將輸入

切換到英文狀態(tài)，可干脆在“科室”輸入框內(nèi)輸入處方科室的“助記碼”并按下

回車鍵，程序自動翻譯此助記碼為相應(yīng)科室的編碼并顯示科室名稱。假如指定的

科室不具備處方權(quán)，程序會出現(xiàn)一個提示窗口。處方科室確定后，輸入焦點自動

移至“醫(yī)生”輸入框內(nèi)。

第四步：輸入處方醫(yī)生。當光標移動到“醫(yī)生”輸入框時，程序已自動將輸

入法切換至英文狀態(tài)，可在此框內(nèi)干脆輸入處方醫(yī)生的“助記碼”并按下回車鍵,

程序?qū)⒅洿a翻譯為醫(yī)生編碼并顯示出醫(yī)生姓名，然后輸入焦點將自動移至“處

方錄入?yún)^(qū)”的表格中，等待處方項目的輸入。

第五步：確定處方種類。依據(jù)相關(guān)規(guī)定，程序要求藥品和非藥品應(yīng)當分別處

方，旦不同種類的藥品也必需分別處方。因而，費用錄入窗口可接收的處方分為

西藥處方、成藥處方、草藥處方、材料處方和檢查檢驗共五個類別，并分別由窗

口頂部工具條上的相應(yīng)叮囑按鈕確定?？梢赃\用鼠標器單擊選定的處方種類按

鈕，也可以運用在叮囑按鈕上標出的“快捷鍵”進行選擇。舉薦運用“快捷鍵”

方式確定處方種類，目、目、目、國和國鍵依次與以上五種處方對應(yīng)。比如，要

輸入中成藥類處方，可干脆按下目鍵。

第六步：輸入處方項目。當確定處方種類后，即可在處方錄入?yún)^(qū)中的表格上

按行逐個輸入處方上的有關(guān)項目，每行輸入一種項目（一種藥品或一種檢查檢驗

項目）。其方法是：①、在“編碼”列中輸入處方項目〔藥品或收費項目，下同）

的“助記碼”并按下回車鍵，程序?qū)⒁罁?jù)處方種類和輸入的“助記碼”搜尋數(shù)據(jù)

庫的相關(guān)記錄，并顯示一個查找結(jié)果的對話框。假如輸入的“助記碼”對應(yīng)多種

選擇，則此查找結(jié)果窗口珞包含多個項目。比如輸入助記碼“QDMS”，程序顯示

的對話框如右圖所示。在這個窗口中，您可以運用鍵盤上的向上、向下兩個箭頭

鍵移動紅色的光條到正確的項目上后再按回車鍵選擇，也可以干脆按下窗口左邊

顯示出的數(shù)字鍵移動紅色光條，然后按下回車鍵確定選擇。②、在“數(shù)量”列內(nèi)

輸入數(shù)量并按下回車鍵，程序自動計算顯示金額，輸入短點將移動到下一個輸入

行上。依次重復(fù)①②操作步驟，直至一張?zhí)幏饺枯斎胪戤叀?/p>

第七步：輸入下一張?zhí)幏?。當前處方輸入完畢，假如該住院病人還有其它處

方，請重復(fù)第五步、第六步操作進行輸入。與第一張?zhí)幏戒浫胨煌氖?，當?/p>

重復(fù)第五步變更處方種類時，原來顯示在“處方錄入?yún)^(qū)”的內(nèi)容將自動添加到“處

方列表區(qū)”中，同時“處方錄入?yún)^(qū)”被清空，以便起先新的處方輸入。除此之外,

假如住院病人持有另外科室、或其他醫(yī)生的處方，請務(wù)必在起先新的處方錄入前，

首先變更科室或變更處方醫(yī)生（請參閱第三步、第四步），直至該住院病人的全部

處方錄入完畢。

第八步：核對并保存處方。檢查處方費用錄入窗口顯示的處方張數(shù)和處方內(nèi)

容（包括但不限丁藥品名稱、劑量、收費項目、數(shù)量等）是否與醫(yī)生處方祥。假

如存在錯誤，請參見下面有關(guān)“修改處方”的介紹進行修正。核對正確無誤后，

按卜.窗口底部工具條上的I保存并記而叮囑按鈕,或按卜.鍵盤上的團鍵存儲當前

收費結(jié)果，并登記記帳。存儲完畢后，程序?qū)⑶宄翱谏系膬?nèi)容，以便起先下個

病人的費用錄入。

有關(guān)處方費用錄入操作的幾點說明

1、藥品和非藥品必需分別處方，不同種類藥品應(yīng)當分別處方；

2、為加快操作速度，建議操作人員日常操作中運用“快捷鍵”而免用鼠標；

3、病人持冷不同科室或不同醫(yī)生的處方時，在處方錄入時應(yīng)分別指定不同

的處方科室或處方醫(yī)生；

4、假如中草藥接受手工劃價形式，則操作方法請向系統(tǒng)管理人員查詢。

5、存儲已錄入的處方費用時，程序會針對全部藥品性收費項目自動削減相

應(yīng)藥房的藥品庫存。

6、如住院病人預(yù)交金不足，程序會依據(jù)設(shè)置確定是否允許接著對其供應(yīng)記

帳服務(wù)。

察看病人費用詳單

通過“病人費用詳單”可以了解某一住院病人的全部費用發(fā)生和記帳狀況，

該費用依據(jù)時間依次逐筆列出.

操作時，首先輸入住院號并按下回車鍵，程序顯示該住院病人的基本信息；

其次，指定要察看的日期范圍；最終，單擊畫按鈕或按下回鍵裝入相應(yīng)的費

用記錄。

統(tǒng)計與查詢

程序供應(yīng)多種不同用途的全方位統(tǒng)計與查詢功能，包括住院病人信息查詢、

住院費用查詢、病房收入查詢、日清單、住院病人費用匯總以及住院費用明細帳

生肯部統(tǒng)四詢都包括在“直詢/統(tǒng)計”菜單中。

出院記錄

用于住院病人出院結(jié)帳時填寫此次住院的治療狀況，包括其疾病名稱、治療

狀況、手術(shù)名稱和手術(shù)次數(shù)。

出院記錄i般在出院時、且結(jié)帳前，由住院處或相關(guān)病區(qū)科室填寫。

出院記錄用于醫(yī)院統(tǒng)計部門對有關(guān)數(shù)據(jù)的匯總處理。

出院記錄工作窗口如右圖所示。

操作過程大體上包括以下幾個步驟：

1、在“住院號”框內(nèi)輸入出院病人的住院號并按下回車鍵，程序裝入并顯

示該病人基本信息。

2、按有關(guān)規(guī)定輸入疾病名稱、手術(shù)名稱和手術(shù)次數(shù)。

3、從出院狀況列表中指定該病人出院時的狀況。

4、單擊陋按鈕或目鍵進行保存，按周鍵關(guān)閉窗口。

出院結(jié)帳

“出院結(jié)帳”是一個較為困難的工作平臺，此功能用于匯合某一出院病人住

院期間所發(fā)生的全部藥品、治療及其它費用，以及歸集其歷次預(yù)交金交款記錄，

同時該結(jié)帳平臺會自動停止出院病人正在執(zhí)行的全部“長期非藥矚”，并將相關(guān)

費用記載到該住院病人的有關(guān)費用項目中。

出院結(jié)帳涉及病人住院期間的全部處方費用、長期非藥矚和歷次預(yù)交金狀

況，并自動結(jié)清相關(guān)帳目，打印《山東省醫(yī)院住院收費專用票據(jù)》。

窗口包括以下幾個部分：

1、窗口頂部工具條，用于輸入出院病人的住院號和出院日期，通過其上的

幾個叮囑按鈕，可以叮囑程序裝入病人信息、結(jié)帳或者打印發(fā)票。

2、病人信息區(qū)，以表格形式顯示出院病人在入院登記時的信息。

3、住院費用明細記錄。按時間依次逐筆顯示該病人住院期間全部的費用記

錄，其