某電腦有限責(zé)任公司公司倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編?一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫(kù)管理，確保倉(cāng)庫(kù)物資的安全、完整，提高物資的收發(fā)效率，降低庫(kù)存成本，特制定本管理制度。（二）適用范圍本制度適用于公司內(nèi)所有倉(cāng)庫(kù)的管理，包括原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、零部件倉(cāng)庫(kù)等。（三）基本原則1.準(zhǔn)確性原則：物資收發(fā)應(yīng)準(zhǔn)確無(wú)誤，確保賬實(shí)相符。2.及時(shí)性原則：物資出入庫(kù)應(yīng)及時(shí)辦理，避免積壓和延誤。3.安全性原則：保證倉(cāng)庫(kù)物資不受損壞、變質(zhì)、丟失等，確保倉(cāng)庫(kù)安全。4.經(jīng)濟(jì)性原則：合理控制庫(kù)存水平，降低庫(kù)存成本。二、倉(cāng)庫(kù)組織與人員職責(zé)（一）倉(cāng)庫(kù)組織架構(gòu)倉(cāng)庫(kù)設(shè)倉(cāng)庫(kù)主管一名，下轄收貨組、發(fā)貨組、庫(kù)存管理組等崗位。（二）人員職責(zé)1.倉(cāng)庫(kù)主管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體管理工作，制定倉(cāng)庫(kù)工作計(jì)劃和目標(biāo)。組織物資的收發(fā)、存儲(chǔ)、盤(pán)點(diǎn)等工作，確保倉(cāng)庫(kù)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。協(xié)調(diào)與其他部門(mén)的關(guān)系，及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)工作中出現(xiàn)的問(wèn)題。監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)人員的工作，進(jìn)行績(jī)效考核。2.收貨組人員負(fù)責(zé)物資的接收工作，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與送貨單是否一致。對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)處理。辦理物資入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)入庫(kù)單。3.發(fā)貨組人員根據(jù)銷(xiāo)售訂單或其他需求，準(zhǔn)備發(fā)貨物資。核對(duì)發(fā)貨物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與發(fā)貨單是否一致。辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)出庫(kù)單。負(fù)責(zé)發(fā)貨物資的包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳌?.庫(kù)存管理組人員負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)物資的日常保管工作，確保物資擺放整齊、有序。定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物資進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，編制盤(pán)點(diǎn)報(bào)告。監(jiān)控庫(kù)存水平，及時(shí)提出補(bǔ)貨、退貨等建議。維護(hù)倉(cāng)庫(kù)的安全和衛(wèi)生，防止物資損壞、變質(zhì)。三、物資入庫(kù)管理（一）入庫(kù)流程1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃或銷(xiāo)售訂單下達(dá)采購(gòu)訂單。2.供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)訂單送貨至公司倉(cāng)庫(kù)。3.收貨組人員核對(duì)送貨單與采購(gòu)訂單，確認(rèn)物資的名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量等信息。4.對(duì)入庫(kù)物資進(jìn)行檢驗(yàn)，包括外觀、質(zhì)量、性能等方面。如發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，填寫(xiě)《物資檢驗(yàn)報(bào)告》，通知采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商協(xié)商解決。5.檢驗(yàn)合格的物資，收貨組人員辦理入庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)一式三聯(lián)的入庫(kù)單，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交采購(gòu)部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。（二）入庫(kù)要求1.物資入庫(kù)應(yīng)及時(shí)，不得拖延。2.入庫(kù)物資應(yīng)分類(lèi)存放，標(biāo)識(shí)清晰，便于查找和管理。3.對(duì)于貴重物資、易燃易爆物資等，應(yīng)單獨(dú)存放，并采取相應(yīng)的安全措施。4.入庫(kù)單應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整，不得涂改。如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新填寫(xiě)。四、物資存儲(chǔ)管理（一）存儲(chǔ)原則1.按照物資的類(lèi)別、規(guī)格、型號(hào)等進(jìn)行分區(qū)存放，遵循先進(jìn)先出的原則。2.合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)空間，提高倉(cāng)庫(kù)利用率。3.對(duì)于有特殊存儲(chǔ)要求的物資，如防潮、防蟲(chóng)、防火等，應(yīng)采取相應(yīng)的存儲(chǔ)措施。（二）存儲(chǔ)環(huán)境要求1.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)保持干燥、通風(fēng)良好，溫度、濕度符合物資存儲(chǔ)要求。2.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行清潔和消毒，防止蟲(chóng)害和鼠害。3.對(duì)倉(cāng)庫(kù)的照明、消防、防盜等設(shè)施進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，確保其正常運(yùn)行。（三）庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)1.定期盤(pán)點(diǎn)：每月末進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn)，每年至少進(jìn)行一次年終盤(pán)點(diǎn)。2.不定期盤(pán)點(diǎn)：根據(jù)實(shí)際情況，對(duì)某些物資或倉(cāng)庫(kù)區(qū)域進(jìn)行不定期盤(pán)點(diǎn)。3.盤(pán)點(diǎn)方法：采用實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法，逐一清點(diǎn)物資的數(shù)量，并與庫(kù)存賬目進(jìn)行核對(duì)。4.盤(pán)點(diǎn)結(jié)果處理：如發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符，應(yīng)查明原因，填寫(xiě)《盤(pán)點(diǎn)差異報(bào)告》，報(bào)倉(cāng)庫(kù)主管審核后進(jìn)行處理。調(diào)整庫(kù)存賬目，確保賬實(shí)相符。五、物資出庫(kù)管理（一）出庫(kù)流程1.銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售訂單開(kāi)具發(fā)貨單。2.發(fā)貨組人員根據(jù)發(fā)貨單準(zhǔn)備物資，核對(duì)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等與發(fā)貨單是否一致。3.辦理物資出庫(kù)手續(xù)，填寫(xiě)一式三聯(lián)的出庫(kù)單，一聯(lián)留存?zhèn)}庫(kù)，一聯(lián)交銷(xiāo)售部門(mén)，一聯(lián)交財(cái)務(wù)部門(mén)。4.發(fā)貨組人員負(fù)責(zé)發(fā)貨物資的包裝、運(yùn)輸?shù)裙ぷ鳎瑢⑽镔Y交付給客戶或運(yùn)輸單位，并取得相應(yīng)的簽收憑證。（二）出庫(kù)要求1.物資出庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照發(fā)貨單進(jìn)行，不得擅自更改物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息。2.對(duì)于緊急訂單或特殊情況，需經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。3.出庫(kù)單應(yīng)填寫(xiě)準(zhǔn)確、完整，不得涂改。如有錯(cuò)誤，應(yīng)重新填寫(xiě)。4.發(fā)貨后，應(yīng)及時(shí)將出庫(kù)信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng)，更新庫(kù)存賬目。六、倉(cāng)庫(kù)安全管理（一）安全制度1.制定倉(cāng)庫(kù)安全操作規(guī)程，明確倉(cāng)庫(kù)人員的安全職責(zé)。2.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火，如需進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，必須辦理動(dòng)火審批手續(xù)，并采取相應(yīng)的防火措施。3.倉(cāng)庫(kù)應(yīng)配備必要的消防器材，如滅火器、消防栓等，并定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保其性能良好。4.加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的防盜措施，安裝防盜門(mén)窗、監(jiān)控設(shè)備等，防止物資被盜。5.對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員進(jìn)行安全教育培訓(xùn)，提高安全意識(shí)，掌握安全知識(shí)和技能。（二）安全檢查1.倉(cāng)庫(kù)主管應(yīng)定期組織安全檢查，每周至少進(jìn)行一次全面檢查，每天進(jìn)行班前、班中、班后的安全巡查。2.安全檢查內(nèi)容包括倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備、物資存儲(chǔ)情況、消防器材、電氣設(shè)備等方面。3.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患，應(yīng)及時(shí)記錄并采取措施進(jìn)行整改。重大安全隱患應(yīng)立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，制定整改方案，限期整改。七、倉(cāng)庫(kù)信息化管理（一）庫(kù)存管理系統(tǒng)1.引入庫(kù)存管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)物資的信息化管理。2.倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)熟練掌握庫(kù)存管理系統(tǒng)的操作，及時(shí)錄入物資的出入庫(kù)信息、庫(kù)存數(shù)量等數(shù)據(jù)。3.利用庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行庫(kù)存查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)分析等工作，為倉(cāng)庫(kù)管理決策提供依據(jù)。（二）數(shù)據(jù)備份與維護(hù)1.定期對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，備份數(shù)據(jù)應(yīng)存儲(chǔ)在安全的介質(zhì)上，并異地存放。2.安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)庫(kù)存管理系統(tǒng)的維護(hù)和管理，及時(shí)處理系統(tǒng)故障和數(shù)據(jù)問(wèn)題。3.對(duì)庫(kù)存管理系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)和優(yōu)化，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和功能。八、倉(cāng)庫(kù)績(jī)效考核（一）考核指標(biāo)1.物資收發(fā)準(zhǔn)確率：考核物資出入庫(kù)的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等信息的準(zhǔn)確程度。2.庫(kù)存周轉(zhuǎn)率：反映庫(kù)存物資的周轉(zhuǎn)速度，計(jì)算公式為：庫(kù)存周轉(zhuǎn)率=銷(xiāo)售成本/平均庫(kù)存余額。3.倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)準(zhǔn)確率：考核庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與庫(kù)存賬目相符的程度。4.倉(cāng)庫(kù)安全事故發(fā)生率：統(tǒng)計(jì)倉(cāng)庫(kù)發(fā)生安全事故的次數(shù)。5.客戶滿意度：通過(guò)客戶反饋評(píng)價(jià)倉(cāng)庫(kù)發(fā)貨的及時(shí)性、準(zhǔn)確性等方面的工作。（二）考核方法1.每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員的工作進(jìn)行考核，根據(jù)考核指標(biāo)的完成情況進(jìn)行評(píng)分。