公司物品管理規(guī)定?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司物品管理，規(guī)范物品采購(gòu)、使用、保管及處置等行為，保障公司正常運(yùn)營(yíng)，提高物品使用效率，降低公司運(yùn)營(yíng)成本，特制定本規(guī)定。2.適用范圍本規(guī)定適用于公司總部及各分支機(jī)構(gòu)所有辦公設(shè)備、辦公用品、低值易耗品、固定資產(chǎn)等各類物品的管理。3.管理原則歸口管理原則：公司行政部門為物品管理的歸口部門，負(fù)責(zé)統(tǒng)一規(guī)劃、協(xié)調(diào)和監(jiān)督公司物品管理工作。各部門負(fù)責(zé)本部門物品的具體使用和管理，并指定專人作為物品管理員，協(xié)助行政部門做好相關(guān)工作。預(yù)算控制原則：物品采購(gòu)應(yīng)納入年度預(yù)算管理，嚴(yán)格控制采購(gòu)成本，確保采購(gòu)支出符合公司預(yù)算安排。合理配置原則：根據(jù)工作實(shí)際需要，合理配置物品資源，提高物品使用效率，避免浪費(fèi)。責(zé)任到人原則：明確各環(huán)節(jié)管理責(zé)任，將物品管理責(zé)任落實(shí)到具體部門和個(gè)人，確保物品管理工作有序進(jìn)行。二、物品分類及定義1.辦公設(shè)備指用于辦公的各類設(shè)備，如電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、投影儀、掃描儀等，一般使用年限在一年以上，單位價(jià)值較高。2.辦公用品包括日常辦公所需的各類文具，如筆、紙、文件夾、筆記本、訂書(shū)機(jī)等；辦公耗材，如墨盒、硒鼓、打印紙、復(fù)印紙等；辦公家具，如辦公桌、辦公椅、文件柜等。辦公用品一般使用年限較短，單位價(jià)值相對(duì)較低。3.低值易耗品指不能作為固定資產(chǎn)的各種用具物品，如工具、量具、模具、勞動(dòng)保護(hù)用品等，以及在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中周轉(zhuǎn)使用的容器等。低值易耗品單位價(jià)值較低，使用期限較短。4.固定資產(chǎn)指企業(yè)為生產(chǎn)商品、提供勞務(wù)、出租或經(jīng)營(yíng)管理而持有的，使用壽命超過(guò)一個(gè)會(huì)計(jì)年度的有形資產(chǎn)。包括房屋及建筑物、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、電子設(shè)備等。固定資產(chǎn)單位價(jià)值較高，使用年限較長(zhǎng)。三、物品采購(gòu)管理1.采購(gòu)計(jì)劃各部門應(yīng)根據(jù)工作需要和實(shí)際庫(kù)存情況，于每年[具體時(shí)間]前編制下一年度物品采購(gòu)計(jì)劃，報(bào)行政部門審核。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)詳細(xì)列出物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、預(yù)計(jì)采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。行政部門對(duì)各部門提交的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行匯總、審核，結(jié)合公司年度預(yù)算和物品庫(kù)存情況，編制公司年度物品采購(gòu)總計(jì)劃，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。2.采購(gòu)申請(qǐng)因工作急需或臨時(shí)需要采購(gòu)物品的，由使用部門填寫(xiě)《物品采購(gòu)申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明采購(gòu)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、采購(gòu)原因、預(yù)計(jì)使用時(shí)間等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。行政部門對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合采購(gòu)條件的，根據(jù)公司采購(gòu)流程進(jìn)行采購(gòu)；對(duì)于不符合采購(gòu)條件的，及時(shí)反饋使用部門并說(shuō)明原因。3.采購(gòu)流程詢價(jià)：行政部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)，通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、供應(yīng)商報(bào)價(jià)等方式，收集至少三家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)信息，并填寫(xiě)《物品采購(gòu)詢價(jià)表》。比價(jià)：對(duì)各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)進(jìn)行比較，綜合考慮價(jià)格、質(zhì)量、售后服務(wù)等因素，選擇性價(jià)比最優(yōu)的供應(yīng)商作為中標(biāo)候選人。議價(jià)：與中標(biāo)候選人進(jìn)行議價(jià)，爭(zhēng)取更優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和條款。合同簽訂：確定最終供應(yīng)商后，由行政部門代表公司與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。采購(gòu)合同應(yīng)明確物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、交貨地點(diǎn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、售后服務(wù)等條款。采購(gòu)執(zhí)行：行政部門按照采購(gòu)合同要求，跟蹤供應(yīng)商的交貨情況，確保物品按時(shí)、按質(zhì)、按量交付。對(duì)于采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通協(xié)調(diào)解決。四、物品驗(yàn)收管理1.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物品應(yīng)按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，包括外觀、規(guī)格型號(hào)、性能參數(shù)、配置清單等方面。辦公用品、低值易耗品等物品應(yīng)按照公司相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)或行業(yè)通用標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收，確保物品質(zhì)量合格、數(shù)量準(zhǔn)確。2.驗(yàn)收流程物品到貨后，行政部門應(yīng)及時(shí)通知使用部門和相關(guān)人員進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收人員應(yīng)仔細(xì)核對(duì)物品的名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、質(zhì)量等是否與采購(gòu)合同或送貨清單一致。對(duì)于辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等需要進(jìn)行安裝調(diào)試的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)在供應(yīng)商安裝調(diào)試完畢后進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備正常運(yùn)行。驗(yàn)收合格后，驗(yàn)收人員應(yīng)在《物品驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)，并將驗(yàn)收單交行政部門存檔。對(duì)于驗(yàn)收不合格的物品，驗(yàn)收人員應(yīng)及時(shí)通知行政部門與供應(yīng)商協(xié)商解決，直至物品符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。五、物品入庫(kù)管理1.入庫(kù)登記行政部門根據(jù)《物品驗(yàn)收單》，對(duì)驗(yàn)收合格的物品進(jìn)行入庫(kù)登記，建立物品臺(tái)賬。物品臺(tái)賬應(yīng)詳細(xì)記錄物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、入庫(kù)時(shí)間、供應(yīng)商名稱等信息。對(duì)于辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物品，行政部門應(yīng)在物品上粘貼固定資產(chǎn)標(biāo)簽，注明資產(chǎn)編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、使用部門等信息。2.入庫(kù)保管行政部門應(yīng)按照物品的性質(zhì)、用途等進(jìn)行分類存放，確保物品存放安全、有序。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等，應(yīng)設(shè)置專門的存放區(qū)域，并采取相應(yīng)的安全防護(hù)措施。定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。六、物品領(lǐng)用管理1.領(lǐng)用流程各部門員工因工作需要領(lǐng)用物品時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，注明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、領(lǐng)用原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后到行政部門領(lǐng)取。行政部門物品管理員根據(jù)《物品領(lǐng)用申請(qǐng)表》，在物品臺(tái)賬上進(jìn)行登記，并發(fā)放物品。對(duì)于辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物品，還應(yīng)辦理相關(guān)領(lǐng)用手續(xù)，如填寫(xiě)《固定資產(chǎn)領(lǐng)用登記表》等。2.領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)辦公用品、低值易耗品等物品應(yīng)根據(jù)工作實(shí)際需要合理領(lǐng)用，避免浪費(fèi)。行政部門可根據(jù)各部門的工作性質(zhì)和人員數(shù)量，制定相應(yīng)的領(lǐng)用標(biāo)準(zhǔn)和限額。對(duì)于辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物品，應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的審批流程進(jìn)行領(lǐng)用，并明確使用責(zé)任人。使用責(zé)任人應(yīng)妥善保管和使用領(lǐng)用的物品，確保物品安全、正常運(yùn)行。七、物品使用管理1.使用規(guī)范各部門員工應(yīng)按照物品的使用說(shuō)明書(shū)和操作規(guī)程正確使用各類物品，不得擅自更改物品的性能和用途。對(duì)于辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物品，使用責(zé)任人應(yīng)定期進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或異常情況時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知行政部門或相關(guān)維修人員進(jìn)行維修。辦公用品、低值易耗品等物品應(yīng)節(jié)約使用，避免浪費(fèi)。對(duì)于可重復(fù)使用的物品，如文件夾、筆記本等，應(yīng)妥善保管，以便下次使用。2.使用監(jiān)督行政部門應(yīng)定期對(duì)各部門物品使用情況進(jìn)行檢查和監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)提出整改意見(jiàn)，并跟蹤整改落實(shí)情況。鼓勵(lì)員工對(duì)浪費(fèi)物品的行為進(jìn)行舉報(bào)，對(duì)于舉報(bào)屬實(shí)的，公司將給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)。八、物品保管管理1.保管責(zé)任各部門負(fù)責(zé)本部門領(lǐng)用物品的保管工作，指定專人作為物品保管責(zé)任人，確保物品安全、完好。行政部門負(fù)責(zé)公司公共區(qū)域物品的保管工作，定期對(duì)公共區(qū)域物品進(jìn)行檢查和維護(hù)。2.保管措施物品保管責(zé)任人應(yīng)妥善保管領(lǐng)用的物品，防止物品丟失、損壞、被盜等情況發(fā)生。對(duì)于貴重物品、易燃易爆物品等，應(yīng)采取特殊的保管措施，如設(shè)置保險(xiǎn)柜、安裝監(jiān)控設(shè)備等。定期對(duì)保管的物品進(jìn)行盤點(diǎn)，確保賬實(shí)相符。發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理。九、物品維修管理1.維修申請(qǐng)辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物品出現(xiàn)故障或損壞時(shí)，使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)填寫(xiě)《物品維修申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明故障情況、維修要求等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。行政部門對(duì)維修申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合維修條件的，安排相關(guān)維修人員進(jìn)行維修；對(duì)于不符合維修條件的，及時(shí)反饋使用部門并說(shuō)明原因。2.維修流程維修評(píng)估：維修人員接到維修任務(wù)后，應(yīng)及時(shí)對(duì)故障物品進(jìn)行檢查和評(píng)估，確定維修方案和維修費(fèi)用。維修實(shí)施：根據(jù)維修方案，維修人員進(jìn)行維修操作。在維修過(guò)程中，應(yīng)盡量縮短維修時(shí)間，確保物品盡快恢復(fù)正常使用。維修驗(yàn)收：維修完成后，使用責(zé)任人應(yīng)及時(shí)對(duì)維修效果進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，在《物品維修驗(yàn)收單》上簽字確認(rèn)。對(duì)于維修驗(yàn)收不合格的，維修人員應(yīng)重新進(jìn)行維修，直至驗(yàn)收合格。3.維修費(fèi)用管理維修費(fèi)用由行政部門根據(jù)維修實(shí)際發(fā)生情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和核算。對(duì)于維修費(fèi)用在[具體金額]以下的，由行政部門審核后直接報(bào)銷；對(duì)于維修費(fèi)用超過(guò)[具體金額]的，需報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后報(bào)銷。行政部門應(yīng)建立維修費(fèi)用臺(tái)賬，記錄每次維修的物品名稱、維修時(shí)間、維修費(fèi)用等信息，以便進(jìn)行費(fèi)用分析和控制。十、物品報(bào)廢管理1.報(bào)廢條件辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)等物品符合下列條件之一的，可申請(qǐng)報(bào)廢：已超過(guò)使用年限，且無(wú)法正常使用或維修成本過(guò)高的；因技術(shù)進(jìn)步等原因，已被淘汰或性能嚴(yán)重下降，無(wú)法滿足工作需要的；因自然災(zāi)害、意外事故等原因，導(dǎo)致物品損壞嚴(yán)重，無(wú)法修復(fù)的；其他經(jīng)公司認(rèn)定需要報(bào)廢的情況。辦公用品、低值易耗品等物品達(dá)到使用期限或已損壞無(wú)法使用的，可申請(qǐng)報(bào)廢。2.報(bào)廢申請(qǐng)使用部門或保管責(zé)任人認(rèn)為物品需要報(bào)廢時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》，詳細(xì)說(shuō)明物品名稱、規(guī)格型號(hào)、購(gòu)置日期、報(bào)廢原因等，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)行政部門。行政部門對(duì)報(bào)廢申請(qǐng)進(jìn)行審核，對(duì)于符合報(bào)廢條件的，組織相關(guān)人員進(jìn)行鑒定和評(píng)估。3.報(bào)廢鑒定與評(píng)估行政部門會(huì)同財(cái)務(wù)部門、技術(shù)部門等相關(guān)人員，對(duì)申請(qǐng)報(bào)廢的物品進(jìn)行鑒定和評(píng)估，確定物品是否確實(shí)已無(wú)使用價(jià)值和維修價(jià)值。對(duì)于價(jià)值較高的物品報(bào)廢，還應(yīng)委托專業(yè)的評(píng)估機(jī)構(gòu)進(jìn)行評(píng)估，以確保報(bào)廢價(jià)格合理。4.報(bào)廢審批經(jīng)鑒定和評(píng)估后，行政部門將《物品報(bào)廢申請(qǐng)表》及相關(guān)鑒定評(píng)估資料報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。公司領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)審批權(quán)限進(jìn)行審批，對(duì)于重大資產(chǎn)報(bào)廢事項(xiàng)，需報(bào)公司董事會(huì)審批。5.報(bào)廢處置經(jīng)審批同意報(bào)廢的物品，行政部門應(yīng)按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處置。對(duì)于有殘值的物品，可通過(guò)拍賣、變賣等方式進(jìn)行處理，處置收入應(yīng)及時(shí)上繳公司財(cái)務(wù)；對(duì)于無(wú)殘值的物品，可進(jìn)行集中銷毀或委托專業(yè)的廢棄物處理公司進(jìn)行處理。行政部門應(yīng)在物品報(bào)廢處置完成后，及時(shí)在物品臺(tái)賬上進(jìn)行核銷，并將相關(guān)資料存檔。十一、物品盤點(diǎn)管理1.盤點(diǎn)計(jì)劃行政部門應(yīng)定期組織公司物品盤點(diǎn)工作，每年至少進(jìn)行[X]次全面盤點(diǎn)。盤點(diǎn)前，行政部門應(yīng)制定詳細(xì)的盤點(diǎn)計(jì)劃，明確盤點(diǎn)范圍、盤點(diǎn)時(shí)間、盤點(diǎn)人員、盤點(diǎn)方法等內(nèi)容。2.盤點(diǎn)實(shí)施盤點(diǎn)人員按照盤點(diǎn)計(jì)劃，對(duì)公司各類物品進(jìn)行逐一清點(diǎn)和核對(duì)，確保賬實(shí)相符。在盤點(diǎn)過(guò)程中，應(yīng)如實(shí)記錄盤點(diǎn)情況，發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，并進(jìn)行相應(yīng)的記錄。3.盤點(diǎn)報(bào)告盤點(diǎn)結(jié)束后，盤點(diǎn)人員應(yīng)編制《物品盤點(diǎn)報(bào)告》，詳細(xì)說(shuō)明盤點(diǎn)情況、賬實(shí)差異情況及原因分析等內(nèi)容。《物品盤點(diǎn)報(bào)告》經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。4.差異處理對(duì)于盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)的賬實(shí)差異，公司應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查和處理。屬于人為原因造成的差異，應(yīng)追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任；屬于管理原因造成的差異，應(yīng)及時(shí)完善管理制度和流程，加強(qiáng)物品管理。十二、罰則1.對(duì)于違反本規(guī)定，擅自采購(gòu)、領(lǐng)用、使用、保管、處置公司物品的部門和個(gè)人，公司將視情節(jié)輕重給予批評(píng)教育、警告、罰款等處罰。2.因保管不善或使用不當(dāng)，造成公司物品