現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈論壇會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方在物流與供應(yīng)鏈領(lǐng)域具有較高的行業(yè)地位和豐富的實踐經(jīng)驗，乙方在組織大型會議方面具備專業(yè)能力，雙方本著平等互利、合作共贏的原則，就共同舉辦“現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈論壇會議”一事，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：

一、合同目的：通過舉辦“現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈論壇會議”，搭建一個交流、分享、合作的平臺，促進物流與供應(yīng)鏈行業(yè)的發(fā)展。

二、合同背景：隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，物流與供應(yīng)鏈行業(yè)面臨著諸多挑戰(zhàn)和機遇。為推動行業(yè)創(chuàng)新，提高企業(yè)競爭力，甲方?jīng)Q定與乙方合作舉辦本次論壇會議。

三、雙方權(quán)利與義務(wù)：甲乙雙方應(yīng)按照本協(xié)議約定，履行各自的權(quán)利與義務(wù)，確保論壇會議的順利進行。具體內(nèi)容詳見本協(xié)議后續(xù)條款。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)提供會議主題、議程安排、演講嘉賓等信息，確保會議內(nèi)容的豐富性和專業(yè)性。

2.負(fù)責(zé)與乙方共同制定會議預(yù)算，并按照預(yù)算安排各項支出。

3.負(fù)責(zé)邀請相關(guān)行業(yè)專家、企業(yè)代表參加論壇會議，并確保參會人員的質(zhì)量。

4.負(fù)責(zé)為參會人員提供會議資料、餐飲、住宿等必要的服務(wù)。

5.負(fù)責(zé)確保會議現(xiàn)場的秩序和安全，處理突發(fā)事件。

6.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后，向乙方提供會議反饋、參會人員名單等資料。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.負(fù)責(zé)會議的組織和實施，包括場地租賃、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。

2.負(fù)責(zé)會議的宣傳活動，包括線上線下推廣、邀請函發(fā)送等。

3.負(fù)責(zé)會議現(xiàn)場的管理，包括簽到、接待、引導(dǎo)等工作。

4.負(fù)責(zé)會議資料的整理和匯編，確保資料質(zhì)量。

5.負(fù)責(zé)會議的攝影、錄像等工作，記錄會議盛況。

6.負(fù)責(zé)會議結(jié)束后，向甲方提供會議總結(jié)、財務(wù)報告等資料。

7.負(fù)責(zé)按照甲方要求，對會議現(xiàn)場進行布置和裝飾，營造良好的會議氛圍。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定，履行會議組織、實施和宣傳等義務(wù)。

2.乙方有權(quán)要求甲方按照協(xié)議約定，提供會議主題、嘉賓邀請、資料支持等條件。

3.雙方均有權(quán)對會議內(nèi)容和形式提出合理化建議，以促進會議質(zhì)量的提升。

4.雙方均有權(quán)在會議結(jié)束后，對會議效果進行評估和總結(jié)。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，不得擅自變更、解除或終止協(xié)議。

2.雙方應(yīng)積極履行各自的權(quán)利和義務(wù)，確保會議的順利進行。

3.雙方應(yīng)保守商業(yè)秘密，不得泄露對方的商業(yè)信息。

4.雙方應(yīng)相互配合，共同解決會議過程中出現(xiàn)的問題。

5.雙方應(yīng)在本協(xié)議約定的范圍內(nèi)，對會議的舉辦和宣傳承擔(dān)法律責(zé)任。

合同金額與支付方式：

一、合同總金額：本次“現(xiàn)代物流與供應(yīng)鏈論壇會議”的合同總金額為人民幣__________元整（￥__________）。

二、支付方式：

1.預(yù)付款：甲方應(yīng)在合同簽訂后__________日內(nèi)向乙方支付合同總金額的__________%，即人民幣__________元整（￥__________），作為預(yù)付款。

2.會議籌備期間支付：甲方應(yīng)在會議籌備期間，根據(jù)乙方的實際支出情況，按照實際發(fā)生費用的__________%向乙方支付款項，但每次支付金額不得超過人民幣__________元整（￥__________）。

3.會議舉辦期間支付：甲方應(yīng)在會議舉辦期間，根據(jù)乙方的實際支出情況，按照實際發(fā)生費用的__________%向乙方支付款項，但每次支付金額不得超過人民幣__________元整（￥__________）。

4.會議結(jié)束后支付：甲方應(yīng)在會議結(jié)束后__________日內(nèi)，根據(jù)乙方的最終結(jié)算報告，支付剩余的合同金額，即人民幣__________元整（￥__________）。

三、支付條件：

1.乙方收到甲方支付的款項后，應(yīng)及時出具相應(yīng)的收據(jù)或發(fā)票。

2.甲方支付款項前，應(yīng)確保所支付的款項來源合法，并有權(quán)要求乙方提供相關(guān)證明。

3.乙方在收到甲方支付的款項后，應(yīng)按照合同約定及時、有效地履行自己的義務(wù)。

4.如遇不可抗力因素導(dǎo)致會議無法按計劃舉辦，雙方應(yīng)協(xié)商解決支付事宜。

四、財務(wù)結(jié)算：

1.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后__________日內(nèi)向甲方提交詳細(xì)的財務(wù)結(jié)算報告，包括但不限于費用明細(xì)、支出證明等。

2.甲方應(yīng)在收到乙方提交的財務(wù)結(jié)算報告后__________日內(nèi)，對報告進行審核，并確認(rèn)無誤后支付剩余款項。

3.如乙方提交的財務(wù)結(jié)算報告存在爭議，雙方應(yīng)友好協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可依法向仲裁機構(gòu)申請仲裁。

五、違約責(zé)任：

1.如甲方未按約定支付款項，應(yīng)向乙方支付__________%的違約金。

2.如乙方未按約定履行義務(wù)，應(yīng)向甲方支付__________%的違約金。

違約與爭議解決機制：

一、違約行為及責(zé)任：

1.若甲方未按約定支付款項，或未按時履行合同約定的其他義務(wù)，構(gòu)成違約行為。甲方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向乙方支付逾期付款利息，按中國人民銀行同期貸款利率計算；

b.向乙方支付違約金，違約金總額為合同總金額的__________%；

c.承擔(dān)因違約行為給乙方造成的直接經(jīng)濟損失。

2.若乙方未按約定履行會議組織、實施和宣傳等義務(wù)，構(gòu)成違約行為。乙方應(yīng)承擔(dān)以下責(zé)任：

a.向甲方支付違約金，違約金總額為合同總金額的__________%；

b.承擔(dān)因違約行為給甲方造成的直接經(jīng)濟損失；

c.如有特殊情況導(dǎo)致違約，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商不成的，按下列爭議解決機制處理。

二、爭議解決：

1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商不成的，可按照下列方式解決爭議：

a.訴訟解決：任何一方均可向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

b.仲裁解決：雙方可書面約定將爭議提交仲裁委員會仲裁。仲裁委員會應(yīng)選擇在中國境內(nèi)設(shè)立的仲裁機構(gòu)。

2.爭議解決過程中，除仲裁或訴訟期間外，雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同義務(wù)。

3.仲裁或訴訟的最終裁決或判決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中產(chǎn)生的費用，由敗訴方承擔(dān)，除非仲裁機構(gòu)或法院另有裁定。

三、適用法律：

本協(xié)議的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決均適用中華人民共和國法律。

四、合同解除：

1.如一方違約，另一方有權(quán)解除合同，并要求違約方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。

2.因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同，但應(yīng)提供相應(yīng)的證明文件。

五、通知：

本協(xié)議項下的所有通知均應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過掛號郵寄或特快專遞送達(dá)至對方約定的地址。

附則：

一、生效條件：

本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。本協(xié)議的生效需滿足以下條件：

1.雙方已簽署并加蓋公章；

2.雙方已就本協(xié)議內(nèi)容達(dá)成一致；

3.本協(xié)議的簽訂符合國家法律法規(guī)及政策規(guī)定。

二、有效期：

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至?xí)h結(jié)束后__________日止。在本協(xié)議有效期內(nèi)，雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本協(xié)議的約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。

三、變更與終止條款：

1.變更：本協(xié)議的任何變更，必須以書面形式經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自變更本協(xié)議的條款。

2.終止：本協(xié)議在以下情況下可終止：

a.會議按計劃圓滿結(jié)束后；

b.雙方協(xié)商一致，書面同意終止本協(xié)議；

c.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行；

d.一方嚴(yán)重違約，另一方有權(quán)解除本協(xié)議。

3.終止后的處理：

a.雙方應(yīng)按照本協(xié)議的約定，對已發(fā)生的費用進行結(jié)算；

b.雙方應(yīng)妥善處理會議期間的物品和資料；

c.雙方應(yīng)相互配合，解決因終止協(xié)議而產(chǎn)生的其他問題。

四、不可抗力：

1.不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等。

2.發(fā)生不可抗力事件時，雙方應(yīng)立即通知對方，并盡力采取措施減輕損失。

3.因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行時，雙方均不承擔(dān)違約責(zé)任，并可根據(jù)實際情況協(xié)商解決。

五、通知：

1.本協(xié)議項下的所有通知均應(yīng)以書面形式發(fā)出，通過掛號郵寄或特快專遞送達(dá)至對方約定的地址。

2.任何一方變更通知地址，應(yīng)及時通知對方。

六、爭議解決：

本協(xié)議的爭議解決方式按照“違約與爭議解決機制”中的規(guī)定執(zhí)行。

七、其他：

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。

2.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

3.本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。

附件：

一、需求文檔

1.會議主題及議程安排

2.參會嘉賓邀請名單

3.會議場地及設(shè)施需求

4.會議宣傳及推廣方案

5.參會人員接待及服務(wù)需求

二、設(shè)計方案

1.會議場地布置方案

2.會議宣傳物料設(shè)計（如海報、邀請函等）

3.會議現(xiàn)場布置效果圖

三、技術(shù)規(guī)格

1.會議設(shè)備清單及技術(shù)參數(shù)

2.網(wǎng)絡(luò)及通訊設(shè)備配置要求

3.安全及應(yīng)急處理預(yù)案

四、各類證件復(fù)印件

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.參會嘉賓的身份證明復(fù)印件

4.會議場地租賃合同復(fù)印件

5.會議設(shè)備租賃合同復(fù)印件

五、其他輔助材料

1.會議預(yù)算及費用明細(xì)

2.會議籌備進度表

3.會議總結(jié)報告

4.參會人員反饋意見收集表

甲方簽字蓋章：

甲方代表簽字：__