保密工作各項(xiàng)規(guī)章章程制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)公司保密工作，維護(hù)公司的合法權(quán)益，確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息得到妥善保護(hù)，特制定本保密規(guī)章章程制度。2.適用范圍本制度適用于公司全體員工，包括正式員工、臨時工、實(shí)習(xí)生以及公司外部合作伙伴等與公司有業(yè)務(wù)往來的人員。3.定義商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。敏感信息：包括但不限于公司戰(zhàn)略規(guī)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、客戶信息、技術(shù)研發(fā)成果、合同協(xié)議等可能對公司產(chǎn)生重大影響的信息。保密措施：指公司為保護(hù)商業(yè)秘密和敏感信息所采取的物理、技術(shù)和管理等方面的措施。二、保密責(zé)任1.公司責(zé)任公司應(yīng)建立健全保密管理體系，明確保密工作的組織架構(gòu)和職責(zé)分工。提供必要的保密培訓(xùn)和教育，提高員工的保密意識和技能。采取有效的保密措施，確保公司的商業(yè)秘密和敏感信息得到妥善保護(hù)。2.員工責(zé)任員工應(yīng)遵守本保密制度，履行保密義務(wù)。不得泄露、傳播或使用公司的商業(yè)秘密和敏感信息。妥善保管公司提供的保密文件、資料和設(shè)備，防止丟失或損壞。如發(fā)現(xiàn)公司的商業(yè)秘密和敏感信息被泄露或可能被泄露，應(yīng)及時向公司報告。三、保密范圍1.技術(shù)信息產(chǎn)品研發(fā)資料，包括設(shè)計(jì)圖紙、技術(shù)方案、工藝流程、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等。專利技術(shù)、專有技術(shù)、商標(biāo)、著作權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)信息。技術(shù)秘密，如技術(shù)訣竅、技術(shù)創(chuàng)新點(diǎn)等。2.經(jīng)營信息公司戰(zhàn)略規(guī)劃、市場策略、營銷計(jì)劃等?？蛻粜畔?，包括客戶名單、聯(lián)系方式、交易記錄等。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，如財(cái)務(wù)報表、預(yù)算計(jì)劃、成本核算等。合同協(xié)議，包括采購合同、銷售合同、合作協(xié)議等。商業(yè)機(jī)會、項(xiàng)目信息等。3.其他敏感信息公司內(nèi)部管理文件，如人事檔案、規(guī)章制度、會議紀(jì)要等。尚未公開的公司重大決策、事件等信息。公司認(rèn)為需要保密的其他信息。四、保密措施1.物理措施設(shè)立專門的保密區(qū)域，如檔案室、機(jī)房等，限制無關(guān)人員進(jìn)入。對保密文件、資料和設(shè)備進(jìn)行標(biāo)識，明確保密等級。采用加密存儲設(shè)備、文件保險箱等物理手段保護(hù)保密信息。2.技術(shù)措施安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行定期安全檢查和維護(hù)，及時更新系統(tǒng)補(bǔ)丁和殺毒軟件。采用加密技術(shù)對重要文件和數(shù)據(jù)進(jìn)行加密傳輸和存儲，確保信息在傳輸和存儲過程中的安全性。3.管理措施建立保密制度，明確保密責(zé)任、保密范圍和保密措施等內(nèi)容。簽訂保密協(xié)議，與員工、合作伙伴等明確保密義務(wù)和違約責(zé)任。對涉及保密信息的人員進(jìn)行背景審查，確保其具備良好的保密意識和職業(yè)道德。加強(qiáng)對保密文件、資料的收發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)的管理，建立嚴(yán)格的登記制度。定期對保密工作進(jìn)行檢查和評估，及時發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。五、保密文件管理1.文件分類與標(biāo)識根據(jù)保密等級，將文件分為絕密、機(jī)密、秘密三級，并分別進(jìn)行標(biāo)識。絕密文件：指公司最重要的商業(yè)秘密和敏感信息，一旦泄露將對公司造成極其嚴(yán)重的損失。機(jī)密文件：指公司重要的商業(yè)秘密和敏感信息，泄露后可能對公司造成較大損失。秘密文件：指公司一般的商業(yè)秘密和敏感信息，泄露后可能對公司造成一定影響。2.文件收發(fā)設(shè)立專門的文件收發(fā)崗位，負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記和傳遞。對收到的文件進(jìn)行認(rèn)真核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。按照文件的保密等級和傳遞要求，及時將文件傳遞給相關(guān)人員，并做好登記。3.文件傳遞機(jī)密文件和絕密文件必須通過專人傳遞或加密傳輸?shù)姆绞竭M(jìn)行，確保文件在傳遞過程中的安全性。傳遞文件時，應(yīng)填寫文件傳遞登記表，注明文件名稱、密級、傳遞時間、傳遞人等信息。接收文件時，接收人應(yīng)在文件傳遞登記表上簽字確認(rèn)。4.文件使用員工因工作需要使用保密文件時，應(yīng)填寫文件使用申請表，注明文件名稱、密級、使用目的、使用時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的使用范圍和使用時間使用文件，不得擅自擴(kuò)大使用范圍或延長使用時間。使用過程中，應(yīng)妥善保管文件，防止丟失或損壞。使用完畢后，應(yīng)及時歸還文件收發(fā)崗位，并做好登記。5.文件保管設(shè)立專門的檔案室或文件柜，用于存放保密文件。檔案室或文件柜應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，確保文件的安全。對保密文件進(jìn)行分類存放，按照文件的密級和保管期限進(jìn)行管理。定期對保密文件進(jìn)行清點(diǎn)和核對，確保文件的完整性和準(zhǔn)確性。6.文件銷毀對于已失去保存價值的保密文件，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀文件時，應(yīng)填寫文件銷毀申請表，注明文件名稱、密級、銷毀原因、銷毀時間等信息，并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。采用粉碎、焚燒等方式對文件進(jìn)行銷毀，確保文件無法恢復(fù)。銷毀過程中，應(yīng)安排專人監(jiān)督，并做好記錄。記錄內(nèi)容包括文件名稱、密級、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)督人等信息。六、計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)管理1.用戶賬號管理為員工分配唯一的計(jì)算機(jī)賬號，并設(shè)置強(qiáng)密碼。員工應(yīng)妥善保管自己的賬號和密碼，不得將賬號和密碼泄露給他人。定期更換密碼，確保密碼的安全性。2.訪問控制根據(jù)員工的工作職責(zé)和權(quán)限，設(shè)置不同的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)訪問權(quán)限。嚴(yán)格限制對敏感信息系統(tǒng)的訪問，只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能訪問。對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的訪問進(jìn)行審計(jì)和記錄，以便及時發(fā)現(xiàn)和處理異常情況。3.數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)定期對重要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方。制定數(shù)據(jù)恢復(fù)計(jì)劃，確保在數(shù)據(jù)丟失或損壞時能夠及時恢復(fù)。對數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)情況進(jìn)行定期檢查和測試，確保數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)的有效性。4.網(wǎng)絡(luò)安全安裝防火墻、入侵檢測系統(tǒng)等網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備，防止外部網(wǎng)絡(luò)攻擊。對網(wǎng)絡(luò)訪問進(jìn)行監(jiān)控和審計(jì)，及時發(fā)現(xiàn)和處理異常流量和行為。定期更新網(wǎng)絡(luò)安全設(shè)備的配置和規(guī)則，提高網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)能力。5.移動存儲設(shè)備管理限制員工使用移動存儲設(shè)備，如需使用，應(yīng)經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對移動存儲設(shè)備進(jìn)行加密處理，防止數(shù)據(jù)泄露。定期對移動存儲設(shè)備進(jìn)行病毒檢測和查殺，確保設(shè)備的安全性。七、保密培訓(xùn)與教育1.培訓(xùn)計(jì)劃制定年度保密培訓(xùn)計(jì)劃，明確培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)時間和培訓(xùn)方式等。培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)包括保密法律法規(guī)、保密制度、保密意識和技能等方面。2.培訓(xùn)方式采用內(nèi)部培訓(xùn)、外部培訓(xùn)、在線學(xué)習(xí)等多種方式進(jìn)行保密培訓(xùn)。內(nèi)部培訓(xùn)由公司內(nèi)部的保密管理人員或?qū)＜疫M(jìn)行授課。外部培訓(xùn)邀請專業(yè)的保密培訓(xùn)機(jī)構(gòu)或?qū)＜疫M(jìn)行授課。在線學(xué)習(xí)提供在線課程和學(xué)習(xí)資源，員工可以自主學(xué)習(xí)。3.培訓(xùn)記錄對每次保密培訓(xùn)進(jìn)行記錄，包括培訓(xùn)時間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)講師、培訓(xùn)對象等信息。員工應(yīng)在培訓(xùn)記錄上簽字確認(rèn)，表明已參加培訓(xùn)并掌握了相關(guān)知識和技能。4.培訓(xùn)效果評估定期對保密培訓(xùn)效果進(jìn)行評估，通過考試、問卷調(diào)查、實(shí)際操作等方式了解員工對保密知識和技能的掌握情況。根據(jù)評估結(jié)果，及時調(diào)整培訓(xùn)計(jì)劃和培訓(xùn)內(nèi)容，提高培訓(xùn)效果。八、保密監(jiān)督與檢查1.監(jiān)督機(jī)構(gòu)設(shè)立保密監(jiān)督小組，負(fù)責(zé)對公司的保密工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。保密監(jiān)督小組由公司高層管理人員、保密管理人員和相關(guān)部門負(fù)責(zé)人組成。2.監(jiān)督檢查內(nèi)容保密制度的執(zhí)行情況，包括保密責(zé)任的落實(shí)、保密措施的實(shí)施等。保密文件的管理情況，包括文件的收發(fā)、傳遞、使用、保管和銷毀等環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的管理情況，包括用戶賬號管理、訪問控制、數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)等。員工的保密意識和行為，包括是否遵守保密制度、是否泄露公司的商業(yè)秘密和敏感信息等。3.監(jiān)督檢查方式定期檢查：保密監(jiān)督小組定期對公司的保密工作進(jìn)行全面檢查。不定期抽查：保密監(jiān)督小組不定期對公司的保密工作進(jìn)行抽查，重點(diǎn)檢查關(guān)鍵部門和關(guān)鍵崗位的保密情況。專項(xiàng)檢查：針對公司的重大項(xiàng)目、重要活動等，開展專項(xiàng)保密檢查。4.問題整改對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求相關(guān)部門和人員限期整改。整改完成后，應(yīng)提交整改報告，由保密監(jiān)督小組進(jìn)行驗(yàn)收。對違反保密制度的行為，應(yīng)按照公司的規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。九、保密獎懲制度1.獎勵制度對在保密工作中表現(xiàn)突出的部門和個人，給予表彰和獎勵。獎勵方式包括榮譽(yù)證書、獎金、晉升等。具體獎勵情形包括：及時發(fā)現(xiàn)并報告公司商業(yè)秘密和敏感信息泄露事件，避免公司重大損失的；積極采取措施保護(hù)公司商業(yè)秘密和敏感信息，成效顯著的；提出創(chuàng)新性的保密建議，被公司采納并取得良好效果的等。2.懲罰制度對違反保密制度的部門和個人，給予批評教育、警告、罰款、降職、辭退等處罰。具體懲罰情形包括：故意泄露公司商業(yè)秘密和敏感信息的；因疏忽大意導(dǎo)致公司商業(yè)秘密和