親情室管理制度?一、總則1.目的親情室是為在押人員提供與家屬進行親情交流的特定場所，旨在體現(xiàn)人性化管理理念，促進在押人員的改造積極性，維護其合法權(quán)益，同時也有助于在押人員家屬更好地了解在押人員的情況，配合監(jiān)管工作。為確保親情室的規(guī)范、有序運行，特制定本管理制度。2.適用范圍本制度適用于本看守所內(nèi)親情室的使用、管理以及相關(guān)工作人員和來訪家屬的行為規(guī)范。二、親情室設(shè)置與設(shè)施配備1.位置與布局親情室應(yīng)設(shè)置在看守所內(nèi)相對獨立、安靜的區(qū)域，與其他功能區(qū)域有效分隔，避免干擾正常監(jiān)管秩序。室內(nèi)布局應(yīng)合理，分為接待區(qū)、交流區(qū)等不同功能區(qū)域，各區(qū)域之間要有明顯的標識和合理的空間劃分，以保障交流活動的順暢進行。2.設(shè)施配備接待區(qū)：配備辦公桌、辦公椅、電腦、打印機等設(shè)備，用于工作人員辦理相關(guān)手續(xù)和記錄交流情況。交流區(qū)：放置舒適的桌椅、沙發(fā)等，為在押人員和家屬提供良好的交流環(huán)境。監(jiān)控設(shè)備：親情室內(nèi)應(yīng)安裝全方位的監(jiān)控攝像頭，確保交流過程處于有效監(jiān)控之下，同時要保證監(jiān)控設(shè)備的正常運行，存儲期限不少于規(guī)定天數(shù)。通訊設(shè)備：配備必要的通訊工具，如固定電話或可視對講設(shè)備，方便在押人員與家屬進行溝通。其他設(shè)施：根據(jù)實際需要，還可配備飲水機、急救箱等設(shè)施，以滿足交流過程中的基本需求。三、使用規(guī)定1.申請與審批在押人員如需使用親情室，應(yīng)至少提前[X]個工作日向管教民警提出書面申請，說明申請理由、希望參與交流的家屬信息等。管教民警收到申請后，應(yīng)根據(jù)在押人員的表現(xiàn)、近期改造情況等進行審核。對于符合條件的申請，在[X]個工作日內(nèi)予以批準，并安排具體的使用時間；對于不符合條件的申請，應(yīng)及時向在押人員說明理由。2.使用時間與頻率親情室的使用時間原則上為工作日的[具體時間段]，每次使用時間不得超過[X]小時。特殊情況需要延長使用時間的，需經(jīng)看守所領(lǐng)導批準。在押人員每月使用親情室的次數(shù)一般不超過[X]次。對于表現(xiàn)優(yōu)秀、確有家庭特殊情況需要增加使用次數(shù)的在押人員，經(jīng)嚴格審核后可適當放寬限制。3.家屬預約與來訪經(jīng)批準使用親情室后，看守所工作人員應(yīng)及時通知在押人員家屬進行預約。家屬需在規(guī)定時間內(nèi)攜帶有效身份證件到看守所辦理來訪手續(xù)。來訪家屬應(yīng)遵守看守所的相關(guān)規(guī)定，自覺接受安全檢查，嚴禁攜帶違禁物品進入看守所。對于不符合要求的物品，應(yīng)存放在指定地點。4.在押人員與家屬行為規(guī)范在押人員進入親情室后，應(yīng)遵守秩序，聽從工作人員安排，不得擅自離開交流區(qū)域或做出其他違規(guī)行為。家屬與在押人員交流時，應(yīng)文明禮貌，不得傳遞違禁物品、談?wù)撚械K監(jiān)管安全或教唆違法犯罪等不當內(nèi)容。交流過程中，應(yīng)保持適當?shù)囊袅?，避免影響其他在押人員。雙方應(yīng)珍惜親情交流機會，積極溝通，以正面、積極的態(tài)度對待在押人員的改造和未來生活。四、管理職責1.看守所領(lǐng)導職責負責親情室管理制度的審定和監(jiān)督實施，確保制度的合理性和有效性。對親情室的重大事項進行決策，如設(shè)施設(shè)備的更新、人員調(diào)整等。定期檢查親情室的運行情況，協(xié)調(diào)解決管理過程中出現(xiàn)的問題。2.管教民警職責負責受理在押人員使用親情室的申請，并進行審核和批準。在親情室使用過程中，負責現(xiàn)場管理和秩序維護，確保交流活動安全、有序進行。與在押人員和家屬進行溝通，了解交流情況，對發(fā)現(xiàn)的問題及時進行處理，并做好記錄。定期對在押人員使用親情室的情況進行總結(jié)分析，為改進管理工作提供參考依據(jù)。3.其他工作人員職責協(xié)助管教民警做好親情室的日常管理工作，如辦理來訪手續(xù)、安全檢查、設(shè)備維護等。按照規(guī)定做好親情室內(nèi)監(jiān)控設(shè)備的值守工作，及時發(fā)現(xiàn)和報告異常情況。負責親情室內(nèi)設(shè)施設(shè)備的清潔和保養(yǎng)，保持室內(nèi)環(huán)境整潔。五、安全管理1.人員安全進入親情室的工作人員和家屬均需進行安全檢查，防止攜帶危險物品進入。在親情室使用過程中，工作人員應(yīng)密切關(guān)注在押人員和家屬的情緒和行為，如發(fā)現(xiàn)有異常情況或可能引發(fā)安全問題的跡象，應(yīng)及時采取措施進行制止和處理，并向上級報告。2.設(shè)施設(shè)備安全定期對親情室內(nèi)的設(shè)施設(shè)備進行檢查和維護，確保其正常運行。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或安全隱患，應(yīng)及時報修或處理，嚴禁設(shè)備帶故障運行。監(jiān)控設(shè)備應(yīng)保持24小時不間斷運行，存儲數(shù)據(jù)應(yīng)定期進行備份，防止數(shù)據(jù)丟失。3.突發(fā)事件應(yīng)急處理制定親情室突發(fā)事件應(yīng)急預案，明確在發(fā)生突發(fā)情況時的應(yīng)急處置流程和責任分工。定期組織工作人員進行應(yīng)急演練，提高應(yīng)對突發(fā)事件的能力。一旦發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)迅速啟動應(yīng)急預案，確保在押人員、家屬和工作人員的生命安全，維護看守所的正常秩序。六、衛(wèi)生管理1.日常清潔安排專人負責親情室的日常清潔工作，每天在使用前后對室內(nèi)進行清掃，包括地面、桌椅、沙發(fā)等的擦拭，確保室內(nèi)環(huán)境整潔衛(wèi)生。定期清理垃圾桶，保持垃圾及時清運，防止異味滋生。2.定期消毒每周至少對親情室進行一次全面消毒，重點對經(jīng)常接觸的部位如桌椅扶手、門把手等進行消毒處理，預防疾病傳播。在傳染病高發(fā)季節(jié)或出現(xiàn)疫情時，應(yīng)增加消毒頻次，加強衛(wèi)生防護措施。七、監(jiān)督與檢查1.內(nèi)部監(jiān)督看守所應(yīng)建立內(nèi)部監(jiān)督機制，定期對親情室的管理工作進行檢查，包括制度執(zhí)行情況、設(shè)施設(shè)備運行情況、衛(wèi)生狀況等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知書，明確整改要求和期限，督促相關(guān)責任人進行整改。整改完成后，應(yīng)進行復查，確保問題得到徹底解決。2.家屬反饋設(shè)立家屬意見箱或通過其他渠道收集家屬對親情室管理工作的意見和建議，對于家屬反映的問題應(yīng)及時進行調(diào)查處理，并將處理結(jié)果反饋給家屬。定期對家屬反饋的意見進行分析總結(jié)，針對存在的共性問題，及時調(diào)整和完善親情室管理制度。八、獎懲措施1.獎勵對于在親情室管理工作中表現(xiàn)突出的工作人員，如認真履行職責、積極協(xié)助在押人員改造、妥善處理各類問題等，給予表彰和獎勵，包括物質(zhì)獎勵和精神獎勵。對于在親情交流過程中表現(xiàn)良好、積極配合看守所管理工作的在押人員和家屬，可視情況給予適當?shù)谋頁P或獎勵，如頒發(fā)榮譽證書、提供一定的生活幫助等，以激勵其繼續(xù)保持良好行為。2.懲罰對于違反親情室管理制度的在押人員，視情節(jié)輕重給予警告、訓誡、禁閉等處罰，情節(jié)嚴重的，可取消其一定期限內(nèi)使用親情室的資格。對于違反親情室管理制度的家屬，如違規(guī)傳遞物品、教唆違法犯罪等，應(yīng)予以批評教育，情節(jié)嚴重的，禁止其在一定期限內(nèi)來訪，并依法追究相關(guān)責任。對于在親情室管理工作中存在失職、瀆職行為的工作人員，按照看守所的相關(guān)規(guī)定給予紀律處分，造成嚴重后果的，