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文檔簡介

工程設(shè)計變更管理流程?一、目的本流程旨在規(guī)范工程設(shè)計變更的管理,確保設(shè)計變更得到有效控制,保障工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時維護(hù)工程各參與方的合法權(quán)益。二、適用范圍本流程適用于公司所承接的各類工程項目在設(shè)計階段及施工過程中的設(shè)計變更管理。三、職責(zé)分工(一)建設(shè)單位1.提出設(shè)計變更的需求,并對變更的必要性和合理性負(fù)責(zé)。2.組織相關(guān)部門對設(shè)計變更進(jìn)行評審,審批重大設(shè)計變更。3.協(xié)調(diào)設(shè)計變更涉及的各相關(guān)方,確保變更順利實(shí)施。4.對設(shè)計變更引起的費(fèi)用增減和工期調(diào)整進(jìn)行審核確認(rèn)。(二)設(shè)計單位1.根據(jù)建設(shè)單位的變更需求,進(jìn)行設(shè)計變更的技術(shù)可行性分析和方案設(shè)計。2.編制設(shè)計變更文件,包括變更圖紙、設(shè)計說明、工程量清單等。3.向施工單位和監(jiān)理單位進(jìn)行設(shè)計變更交底,解答相關(guān)疑問。4.參與設(shè)計變更的評審,對變更的技術(shù)合理性負(fù)責(zé)。(三)施工單位1.接收設(shè)計變更文件,組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交底。2.根據(jù)設(shè)計變更要求,編制施工方案和措施,確保施工安全和質(zhì)量。3.實(shí)施設(shè)計變更施工,及時反饋施工過程中出現(xiàn)的問題。4.對因設(shè)計變更引起的費(fèi)用增加和工期變化提出合理的索賠要求。(四)監(jiān)理單位1.審核設(shè)計變更文件,對變更的必要性、合理性和合規(guī)性進(jìn)行初步審查。2.監(jiān)督施工單位按照設(shè)計變更要求進(jìn)行施工,檢查施工質(zhì)量和進(jìn)度。3.協(xié)調(diào)設(shè)計變更過程中建設(shè)單位、設(shè)計單位和施工單位之間的關(guān)系,及時解決爭議問題。4.審核施工單位因設(shè)計變更提出的費(fèi)用索賠和工期索賠申請。四、設(shè)計變更的分類(一)重大設(shè)計變更1.涉及工程功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等重大改變的變更。2.對工程結(jié)構(gòu)安全、防火、環(huán)保等有重大影響的變更。3.變更費(fèi)用超過合同金額一定比例(如10%)的變更。(二)一般設(shè)計變更1.不涉及工程功能、規(guī)模、標(biāo)準(zhǔn)等重大改變,但對工程局部有一定影響的變更。2.變更費(fèi)用在合同金額一定比例以內(nèi)(如10%)的變更。(三)小型設(shè)計變更1.對工程外觀、裝飾等方面進(jìn)行局部修改的變更。2.對施工工藝、材料規(guī)格等進(jìn)行微小調(diào)整的變更。3.變更費(fèi)用較低的變更。五、設(shè)計變更的提出(一)建設(shè)單位提出變更1.建設(shè)單位在項目實(shí)施過程中,如因使用功能調(diào)整、規(guī)劃要求變化、發(fā)現(xiàn)原設(shè)計存在缺陷等原因,需要對工程設(shè)計進(jìn)行變更時,應(yīng)填寫《設(shè)計變更申請表》,詳細(xì)說明變更的原因、內(nèi)容、范圍、對工程質(zhì)量、進(jìn)度和成本的影響等。2.將《設(shè)計變更申請表》提交給項目管理部門,由項目管理部門組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行初步審核,確認(rèn)變更的必要性和可行性。(二)施工單位提出變更1.施工單位在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)原設(shè)計圖紙與實(shí)際情況不符、施工難度過大、存在安全隱患等原因,需要對工程設(shè)計進(jìn)行變更時,應(yīng)填寫《設(shè)計變更申請表》,并附上相關(guān)的說明和依據(jù)。2.將《設(shè)計變更申請表》提交給監(jiān)理單位,由監(jiān)理單位對變更的必要性和合理性進(jìn)行審核,并簽署意見。(三)設(shè)計單位提出變更1.設(shè)計單位在對工程進(jìn)行回訪或質(zhì)量檢查過程中,如發(fā)現(xiàn)原設(shè)計存在問題需要進(jìn)行變更時,應(yīng)填寫《設(shè)計變更申請表》,說明變更的原因、內(nèi)容和對工程的影響。2.將《設(shè)計變更申請表》提交給建設(shè)單位,由建設(shè)單位組織相關(guān)部門進(jìn)行審核。六、設(shè)計變更的評審(一)初步評審1.對于建設(shè)單位、施工單位或設(shè)計單位提出的設(shè)計變更申請,由項目管理部門(或監(jiān)理單位)組織相關(guān)專業(yè)人員進(jìn)行初步評審。2.評審內(nèi)容包括變更的必要性、合理性、技術(shù)可行性、對工程質(zhì)量和進(jìn)度的影響、對成本的影響等。3.初步評審?fù)ㄟ^后,形成《設(shè)計變更初步評審意見》,明確是否同意進(jìn)行設(shè)計變更,并提出進(jìn)一步完善的建議。(二)詳細(xì)評審1.對于重大設(shè)計變更,由建設(shè)單位組織設(shè)計單位、施工單位、監(jiān)理單位等相關(guān)方召開設(shè)計變更評審會議,進(jìn)行詳細(xì)評審。2.各參會方應(yīng)在會議上充分發(fā)表意見,對變更的技術(shù)方案、經(jīng)濟(jì)合理性、對工程整體的影響等進(jìn)行深入討論和分析。3.設(shè)計單位應(yīng)提供詳細(xì)的設(shè)計變更文件,包括變更圖紙、設(shè)計說明、工程量清單等,供參會方審查。4.施工單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計變更要求,提出施工方案和措施,以及對工期和費(fèi)用的影響。5.監(jiān)理單位應(yīng)對變更的合規(guī)性和合理性進(jìn)行審核,并提出監(jiān)理意見。6.建設(shè)單位綜合各方面意見,對設(shè)計變更進(jìn)行決策,形成《設(shè)計變更評審報告》,明確是否批準(zhǔn)設(shè)計變更,并提出相關(guān)要求。七、設(shè)計變更的審批(一)一般設(shè)計變更1.由建設(shè)單位項目負(fù)責(zé)人或其授權(quán)代表根據(jù)《設(shè)計變更初步評審意見》進(jìn)行審批。2.審批通過后,建設(shè)單位應(yīng)將《設(shè)計變更申請表》及審批意見發(fā)送給設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位,作為設(shè)計變更實(shí)施的依據(jù)。(二)重大設(shè)計變更1.建設(shè)單位應(yīng)將《設(shè)計變更評審報告》及相關(guān)資料報上級主管部門或相關(guān)政府部門審批。2.經(jīng)上級主管部門或相關(guān)政府部門批準(zhǔn)后,建設(shè)單位將批準(zhǔn)后的設(shè)計變更文件發(fā)送給設(shè)計單位、施工單位和監(jiān)理單位,作為設(shè)計變更實(shí)施的依據(jù)。八、設(shè)計變更文件的編制與發(fā)放(一)設(shè)計變更文件編制1.設(shè)計單位根據(jù)建設(shè)單位的審批意見,編制設(shè)計變更文件,包括變更圖紙、設(shè)計說明、工程量清單等。2.設(shè)計變更文件應(yīng)清晰、準(zhǔn)確地表達(dá)變更的內(nèi)容和要求,符合相關(guān)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)的要求。(二)設(shè)計變更文件發(fā)放1.設(shè)計單位將編制好的設(shè)計變更文件提交給建設(shè)單位審核。2.建設(shè)單位審核通過后,由項目管理部門將設(shè)計變更文件發(fā)放給施工單位和監(jiān)理單位。3.施工單位和監(jiān)理單位收到設(shè)計變更文件后,應(yīng)進(jìn)行簽收登記,并組織相關(guān)人員進(jìn)行學(xué)習(xí)和交底。九、設(shè)計變更的實(shí)施(一)施工單位準(zhǔn)備1.施工單位根據(jù)設(shè)計變更文件,組織相關(guān)人員進(jìn)行施工方案的編制和調(diào)整。2.準(zhǔn)備施工所需的材料、設(shè)備、構(gòu)配件等物資,并確保其質(zhì)量符合要求。3.對施工人員進(jìn)行技術(shù)交底,明確設(shè)計變更的施工要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。(二)施工實(shí)施1.施工單位按照設(shè)計變更文件和施工方案進(jìn)行施工,確保施工質(zhì)量和安全。2.在施工過程中,如發(fā)現(xiàn)設(shè)計變更文件存在問題或與實(shí)際情況不符,應(yīng)及時與設(shè)計單位和建設(shè)單位溝通,提出解決方案。3.監(jiān)理單位對施工單位的施工過程進(jìn)行全程監(jiān)督,檢查施工質(zhì)量和進(jìn)度,確保設(shè)計變更按照要求實(shí)施。十、設(shè)計變更的驗收(一)驗收申請1.施工單位完成設(shè)計變更施工后,應(yīng)向監(jiān)理單位提交《設(shè)計變更驗收申請表》,申請驗收。2.《設(shè)計變更驗收申請表》應(yīng)包括設(shè)計變更的內(nèi)容、施工完成情況、質(zhì)量自檢情況等。(二)驗收組織1.監(jiān)理單位收到施工單位的驗收申請后,組織建設(shè)單位、設(shè)計單位等相關(guān)人員對設(shè)計變更進(jìn)行驗收。2.驗收人員應(yīng)根據(jù)設(shè)計變更文件和相關(guān)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的要求,對施工質(zhì)量、工程量等進(jìn)行檢查和核實(shí)。(三)驗收內(nèi)容1.檢查設(shè)計變更的施工質(zhì)量是否符合要求,包括工程結(jié)構(gòu)、建筑外觀、設(shè)備安裝等方面。2.核實(shí)設(shè)計變更的工程量是否準(zhǔn)確,與設(shè)計變更文件和現(xiàn)場實(shí)際情況是否一致。3.檢查施工單位是否按照設(shè)計變更文件和施工方案進(jìn)行施工,有無違規(guī)操作。4.檢查設(shè)計變更對工程其他部分的影響是否已妥善處理。(四)驗收結(jié)論1.驗收合格后,驗收人員應(yīng)在《設(shè)計變更驗收申請表》上簽署驗收意見,形成《設(shè)計變更驗收報告》。2.《設(shè)計變更驗收報告》應(yīng)包括驗收基本情況、驗收結(jié)論、存在問題及整改要求等內(nèi)容。3.如驗收不合格,驗收人員應(yīng)提出整改意見,要求施工單位限期整改,整改完成后重新申請驗收。十一、設(shè)計變更的費(fèi)用管理(一)費(fèi)用估算1.設(shè)計單位在編制設(shè)計變更文件時,應(yīng)同時對變更費(fèi)用進(jìn)行估算,并提供詳細(xì)的費(fèi)用計算依據(jù)。2.施工單位在收到設(shè)計變更文件后,應(yīng)根據(jù)變更內(nèi)容和施工方案,對變更費(fèi)用進(jìn)行核算,并提出費(fèi)用索賠申請(如有)。(二)費(fèi)用審核1.監(jiān)理單位對施工單位提出的費(fèi)用索賠申請進(jìn)行審核,審核內(nèi)容包括費(fèi)用計算的合理性、依據(jù)的充分性等。2.建設(shè)單位對監(jiān)理單位審核后的費(fèi)用進(jìn)行最終審核確認(rèn),如涉及重大設(shè)計變更費(fèi)用,還應(yīng)報上級主管部門或相關(guān)政府部門審批。(三)費(fèi)用支付1.建設(shè)單位根據(jù)審核確認(rèn)的設(shè)計變更費(fèi)用,按照合同約定的支付方式和時間,向施工單位支付費(fèi)用。2.施工單位應(yīng)提供合法有效的發(fā)票,作為費(fèi)用支付的憑證。十二、設(shè)計變更的資料歸檔1.建設(shè)單位負(fù)責(zé)收集、整理設(shè)計變更過程中的相關(guān)資料,包括設(shè)計

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