技術(shù)研討會議協(xié)議編號：__________

甲方（以下簡稱“甲方”）名稱：__________

地址：__________

乙方（以下簡稱“乙方”）名稱：__________

地址：__________

鑒于甲方與乙方在技術(shù)領(lǐng)域具有共同的興趣和需求，為促進雙方在技術(shù)研討方面的交流與合作，提高技術(shù)水平和創(chuàng)新能力，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本協(xié)議。

本協(xié)議旨在明確雙方在技術(shù)研討會議中的權(quán)利、義務(wù)和責(zé)任，確保會議的順利進行，實現(xiàn)技術(shù)交流與合作的目標(biāo)。

雙方的責(zé)任和義務(wù)：

甲方責(zé)任和義務(wù)：

1.甲方負(fù)責(zé)組織策劃技術(shù)研討會議，包括確定會議主題、議程、時間、地點等。

2.甲方應(yīng)確保會議場所的設(shè)施完備，滿足會議需求，包括音響、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)等。

3.甲方負(fù)責(zé)邀請相關(guān)技術(shù)領(lǐng)域的專家、學(xué)者和業(yè)界同仁參加研討會。

4.甲方負(fù)責(zé)會議的籌備工作，包括制作會議資料、安排會議食宿等。

5.甲方應(yīng)遵守國家相關(guān)法律法規(guī)，確保會議內(nèi)容合法合規(guī)。

6.甲方負(fù)責(zé)對會議的錄音、錄像等資料進行保密處理，未經(jīng)乙方同意不得對外公開。

乙方責(zé)任和義務(wù)：

1.乙方應(yīng)按時參加甲方組織的技術(shù)研討會議，并按照會議議程進行發(fā)言和討論。

2.乙方應(yīng)積極參與會議，提出建設(shè)性意見和建議，分享自己的技術(shù)經(jīng)驗和成果。

3.乙方應(yīng)遵守會議紀(jì)律，尊重他人發(fā)言，維護會議秩序。

4.乙方應(yīng)保護自己的知識產(chǎn)權(quán)，不得在未經(jīng)授權(quán)的情況下公開或泄露會議內(nèi)容。

5.乙方應(yīng)在會議結(jié)束后，將會議中獲得的有關(guān)技術(shù)信息、經(jīng)驗等與甲方共享，促進技術(shù)交流。

6.乙方應(yīng)協(xié)助甲方在必要時提供技術(shù)支持，包括解答技術(shù)問題、提供技術(shù)資料等。

雙方權(quán)利：

1.甲方有權(quán)要求乙方按照協(xié)議約定參加技術(shù)研討會議，并履行相關(guān)義務(wù)。

2.甲方有權(quán)對乙方在會議中的表現(xiàn)進行評價，并給予適當(dāng)?shù)莫剟罨蛱幜P。

3.乙方有權(quán)要求甲方提供必要的會議設(shè)施和服務(wù)，并保障其合法權(quán)益。

雙方義務(wù)：

1.雙方應(yīng)遵守本協(xié)議的約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。

2.雙方應(yīng)保持友好合作關(guān)系，共同推進技術(shù)研討會議的順利進行。

3.雙方應(yīng)保護對方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密，不得泄露給第三方。

4.雙方應(yīng)共同努力，確保技術(shù)研討會議取得預(yù)期效果。

合同金額與支付方式：

本協(xié)議項下，甲方應(yīng)向乙方支付技術(shù)研討會議服務(wù)費用，總額為人民幣__________元（大寫：__________元整）。

支付方式如下：

1.首付款：甲方應(yīng)在簽訂本協(xié)議之日起__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）作為首付款。

2.會議籌備階段支付：甲方應(yīng)在會議籌備工作完成且乙方提交會議籌備報告后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

3.會議召開階段支付：甲方應(yīng)在技術(shù)研討會議召開后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

4.會議總結(jié)及后續(xù)服務(wù)支付：甲方應(yīng)在乙方提交會議總結(jié)報告及后續(xù)服務(wù)完成后的__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的__________%，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

5.尾款支付：甲方應(yīng)在乙方提供完整的會議資料和后續(xù)服務(wù)后__________個工作日內(nèi)，向乙方支付合同總額的剩余部分，即人民幣__________元（大寫：__________元整）。

支付條件：

1.甲方支付款項前，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的發(fā)票或收據(jù)。

2.甲方支付款項后，乙方應(yīng)向甲方提供相應(yīng)的服務(wù)或成果。

3.如因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方應(yīng)根據(jù)實際情況協(xié)商調(diào)整支付方式和時間。

4.如甲方未按時支付款項，應(yīng)向乙方支付_____%的滯納金，直至款項全部付清。

本協(xié)議中涉及的金額以人民幣計價，支付貨幣為人民幣。雙方應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和財務(wù)管理制度進行支付。

違約與爭議解決機制：

一、違約責(zé)任

1.如甲方未按本協(xié)議約定支付款項，每逾期一日，應(yīng)向乙方支付_____%的違約金，直至全部款項支付完畢。

2.如甲方未按時提供會議場所或設(shè)施，導(dǎo)致會議無法正常進行，甲方應(yīng)賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟損失。

3.如乙方未按本協(xié)議約定提供技術(shù)研討會議服務(wù)，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任，包括但不限于退還已收款項和支付違約金。

4.如任何一方違反本協(xié)議約定的保密義務(wù)，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任，包括但不限于停止侵權(quán)行為、賠償對方損失等。

二、爭議解決

1.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

2.爭議解決過程中，雙方應(yīng)保持溝通，積極尋求解決方案，避免爭議擴大化。

3.如雙方同意采取仲裁方式解決爭議，應(yīng)選擇具有相應(yīng)資質(zhì)的仲裁機構(gòu)進行仲裁，仲裁裁決為終局裁決，對雙方均有約束力。

4.爭議解決過程中，雙方應(yīng)承擔(dān)各自產(chǎn)生的合理費用。

三、適用法律

本協(xié)議的簽訂、效力、解釋、履行、違約責(zé)任及爭議解決均適用中華人民共和國法律。

四、管轄法院

本協(xié)議履行過程中發(fā)生的爭議，如雙方未達(dá)成仲裁協(xié)議，任何一方均可向甲方所在地或乙方所在地的人民法院提起訴訟。

五、不可抗力

如因不可抗力導(dǎo)致本協(xié)議無法履行或部分條款無法履行，雙方應(yīng)立即通知對方，并采取一切必要的措施減輕損失。在此期間，雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任。如不可抗力事件持續(xù)超過______個月，任何一方均有權(quán)解除本協(xié)議。

附則：

一、生效條件

本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

二、有效期

本協(xié)議的有效期為自生效之日起至技術(shù)研討會議圓滿結(jié)束之日止。會議結(jié)束后，本協(xié)議自動終止。

三、變更和終止條款

1.本協(xié)議的任何變更或補充，必須以書面形式由雙方共同簽署，并經(jīng)雙方代表簽字（或蓋章）后生效。

2.如因以下原因?qū)е卤緟f(xié)議終止：

a.雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議；

b.一方違約，另一方依法行使解除權(quán)；

c.發(fā)生不可抗力事件，經(jīng)雙方協(xié)商一致，決定終止本協(xié)議。

3.本協(xié)議終止后，雙方應(yīng)立即停止履行各自的權(quán)利和義務(wù)，并按照本協(xié)議約定處理善后事宜。

四、通知與送達(dá)

1.雙方應(yīng)通過書面形式相互通知本協(xié)議項下的任何變更或終止事宜。

2.通知應(yīng)以掛號信、特快專遞或雙方約定的其他方式送達(dá)，自發(fā)出通知之日起______個工作日后視為送達(dá)。

五、爭議解決

本協(xié)議項下的任何爭議，雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。

六、其他

1.本協(xié)議未盡事宜，雙方可另行協(xié)商解決。

2.本協(xié)議的標(biāo)題僅為方便閱讀，不影響協(xié)議的效力。

3.本協(xié)議的解釋權(quán)歸甲方所有。

七、協(xié)議份數(shù)

本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。

附件：

1.技術(shù)研討會議需求文檔，包括會議主題、目標(biāo)、議程安排、參會人員名單等詳細(xì)信息。

2.會議場地及設(shè)施清單，詳細(xì)列出會議所需的音響、投影設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)連接、會議室布置等。

3.會議日程安排表，明確會議的具體時間、地點、活動流程等。

4.參會專家及演講者簡介，包括專家的背景、研究領(lǐng)域、演講主題等。

5.會議宣傳材料，如邀請函、海報、宣傳冊等。

6.會議費用預(yù)算表，詳細(xì)列出各項費用及預(yù)算總額。

7.甲方提供的會議服務(wù)內(nèi)容清單，包括會議組織、現(xiàn)場管理、資料準(zhǔn)備等。

8.乙方提供的技術(shù)研討會議服務(wù)內(nèi)容清單，包括技術(shù)分享、討論交流、互動環(huán)節(jié)等。

9.雙方簽訂的保密協(xié)議，確保會議內(nèi)容及參會人員信息的安全。

10.雙方簽字或蓋章的會議簽到表，記錄參會人員信息。

11.會議期間產(chǎn)生的相關(guān)費用發(fā)票及收據(jù)復(fù)印件。

12.會議總結(jié)報告及后續(xù)服務(wù)報告，包括會議效果評估、技術(shù)成果分享等。

13.雙方認(rèn)為有必要提供的其他相關(guān)文件或資料。

甲方簽字蓋章：

甲方代表簽