車輛使用管理制度?一、總則1.目的：為加強公司車輛管理，合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，確保車輛安全行駛，降低車輛使用成本，特制定本制度。2.適用范圍：本制度適用于公司所有車輛的使用、調(diào)度、維修、保養(yǎng)、安全管理等相關(guān)事宜。3.職責(zé)分工行政部門負(fù)責(zé)公司車輛的統(tǒng)一調(diào)度、安排使用，建立車輛使用檔案。定期對車輛進行檢查、維護、保養(yǎng)，確保車輛性能良好。負(fù)責(zé)辦理車輛保險、年檢等相關(guān)手續(xù)。核算車輛的油耗、維修費用等，進行成本控制。用車部門根據(jù)工作需要，提前填寫用車申請單，經(jīng)審批后使用車輛。負(fù)責(zé)車輛的日常清潔，保持車輛內(nèi)外整潔。發(fā)現(xiàn)車輛故障或異常情況及時向行政部門報告。駕駛員遵守交通規(guī)則，安全駕駛，確保行車安全。按照行政部門的調(diào)度安排，按時出車，完成出車任務(wù)。定期對車輛進行自檢，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。負(fù)責(zé)車輛的日常保養(yǎng)，保持車輛良好狀態(tài)。二、車輛調(diào)度與使用1.用車申請各部門因工作需要使用車輛，應(yīng)提前[X]小時填寫用車申請單，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。用車申請單經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字后，交行政部門審核。行政部門根據(jù)車輛使用情況和駕駛員工作安排進行審批，審批通過后安排車輛及駕駛員。緊急情況需要臨時用車，可先電話向行政部門申請，事后及時補辦用車申請手續(xù)。2.車輛調(diào)度原則優(yōu)先保障公司重要公務(wù)、緊急任務(wù)用車。根據(jù)工作需要和車輛狀況，合理安排車輛，提高車輛使用效率。盡量減少車輛空駛里程，降低用車成本。3.車輛使用規(guī)定駕駛員必須憑行政部門批準(zhǔn)的用車申請單出車，不得擅自更改行車路線和目的地。車輛使用過程中，乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔。嚴(yán)禁將車輛借給外單位或個人使用，嚴(yán)禁公車私用。因工作需要長途出車的，駕駛員應(yīng)提前做好車輛檢查和準(zhǔn)備工作，確保車輛性能良好，同時向行政部門報告行程安排。4.車輛歸還車輛使用完畢后，駕駛員應(yīng)及時將車輛開回公司指定地點停放，并將車鑰匙交回行政部門。駕駛員應(yīng)對車輛進行清潔，檢查車輛狀況，如發(fā)現(xiàn)車輛有損壞或異常情況，應(yīng)及時向行政部門報告并說明原因。三、車輛維修與保養(yǎng)1.維修保養(yǎng)計劃行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛年度維修保養(yǎng)計劃，明確維修保養(yǎng)項目、時間和費用預(yù)算。駕駛員應(yīng)定期對車輛進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告行政部門。行政部門根據(jù)車輛檢查情況和維修保養(yǎng)計劃，安排車輛進行維修保養(yǎng)。2.維修保養(yǎng)審批車輛維修保養(yǎng)前，駕駛員應(yīng)填寫車輛維修保養(yǎng)申請單，注明維修保養(yǎng)項目、預(yù)計費用等信息，經(jīng)行政部門負(fù)責(zé)人審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。維修保養(yǎng)費用在[X]元以下的，由行政部門負(fù)責(zé)人審批；維修保養(yǎng)費用在[X]元以上的，由公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.維修保養(yǎng)實施行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修保養(yǎng)廠家進行車輛維修保養(yǎng)。維修保養(yǎng)廠家應(yīng)按照維修保養(yǎng)申請單的要求進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。駕駛員應(yīng)監(jiān)督維修保養(yǎng)過程，對維修保養(yǎng)質(zhì)量和費用進行確認(rèn)。維修保養(yǎng)完成后，駕駛員應(yīng)在維修保養(yǎng)發(fā)票上簽字確認(rèn)。行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛維修保養(yǎng)情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等信息。4.零部件更換車輛維修保養(yǎng)需要更換零部件的，應(yīng)選擇質(zhì)量合格、價格合理的零部件。更換零部件前，駕駛員應(yīng)向行政部門報告，經(jīng)同意后進行更換。更換下來的零部件應(yīng)交行政部門保管，以備檢查。四、車輛安全管理1.安全教育培訓(xùn)行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓(xùn)，提高駕駛員的安全意識和駕駛技能。安全教育培訓(xùn)內(nèi)容包括交通法規(guī)、安全駕駛知識、車輛保養(yǎng)維修知識等。駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓(xùn)，認(rèn)真學(xué)習(xí)安全知識，嚴(yán)格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。2.安全檢查駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光、喇叭等部位，確保車輛安全性能良好。行政部門應(yīng)定期對車輛進行安全檢查，每月不少于[X]次。安全檢查內(nèi)容包括車輛安全性能、駕駛員資質(zhì)、行車記錄等。對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時進行整改，消除安全隱患。3.安全事故處理發(fā)生車輛安全事故后，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告行政部門和交警部門，并積極配合事故處理工作。行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故。事故處理完畢后，應(yīng)分析事故原因，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，采取措施防止類似事故再次發(fā)生。因駕駛員責(zé)任導(dǎo)致的安全事故，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。公司將根據(jù)事故的嚴(yán)重程度，對駕駛員進行批評教育、罰款、扣發(fā)獎金、辭退等處理。五、車輛費用管理1.油耗管理行政部門應(yīng)建立車輛油耗臺賬，記錄每輛車的油耗情況，包括加油時間、加油量、行駛里程等信息。駕駛員應(yīng)合理駕駛車輛，降低油耗。行政部門應(yīng)定期對車輛油耗情況進行分析，對油耗過高的車輛進行檢查和調(diào)整。車輛加油應(yīng)到公司指定的加油站進行，加油時應(yīng)開具正規(guī)發(fā)票。駕駛員應(yīng)在加油發(fā)票上簽字確認(rèn)，并及時交行政部門報銷。2.維修費用管理車輛維修費用應(yīng)嚴(yán)格按照審批后的維修保養(yǎng)申請單進行結(jié)算。維修保養(yǎng)發(fā)票應(yīng)真實、合法、有效，發(fā)票內(nèi)容應(yīng)與維修保養(yǎng)申請單一致。行政部門應(yīng)定期對車輛維修費用進行統(tǒng)計分析，對維修費用過高的車輛進行重點監(jiān)控和管理。車輛維修費用報銷時，應(yīng)附維修保養(yǎng)申請單、發(fā)票、維修清單等相關(guān)資料，經(jīng)行政部門審核后報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。3.其他費用管理車輛保險、年檢等費用由行政部門統(tǒng)一辦理，費用報銷時應(yīng)附相關(guān)發(fā)票和手續(xù)。車輛的停車費、過路費等費用，駕駛員應(yīng)在出車任務(wù)完成后及時報銷。報銷時應(yīng)注明出車時間、地點、事由等信息。六、駕駛員管理1.駕駛員資質(zhì)要求駕駛員應(yīng)具備合法有效的駕駛證，準(zhǔn)駕車型與所駕駛車輛相符。駕駛員應(yīng)具備良好的駕駛技能和職業(yè)道德，無重大交通責(zé)任事故記錄。2.工作紀(jì)律駕駛員應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，按時上下班，不得遲到早退。駕駛員應(yīng)服從行政部門的調(diào)度安排，不得推諉、拒絕出車任務(wù)。駕駛員在工作時間內(nèi)不得飲酒、賭博、玩手機等，不得從事與工作無關(guān)的事情。駕駛員應(yīng)保守公司機密，不得泄露公司車輛使用情況和行車路線等信息。3.考核與獎懲行政部門應(yīng)定期對駕駛員的工作表現(xiàn)進行考核，考核內(nèi)容包括安全駕駛、出車任務(wù)完成情況、車輛保養(yǎng)維修、服務(wù)態(tài)度等方面。對工作表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員，公司將給予表彰和獎勵，包括獎金、榮譽證書等。對違反公司規(guī)章