監(jiān)理資料信息管理及歸檔制度?一、總則1.目的為加強(qiáng)本項(xiàng)目監(jiān)理資料信息管理，確保監(jiān)理資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、有效和及時歸檔，提高監(jiān)理工作質(zhì)量和管理水平，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和工程建設(shè)監(jiān)理規(guī)范，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于[項(xiàng)目名稱]監(jiān)理項(xiàng)目全過程的資料信息管理及歸檔工作。3.管理原則監(jiān)理資料信息管理應(yīng)遵循集中管理、分級負(fù)責(zé)、及時準(zhǔn)確、真實(shí)完整、便于查閱的原則。二、管理職責(zé)1.總監(jiān)理工程師職責(zé)全面負(fù)責(zé)監(jiān)理資料信息管理工作，制定監(jiān)理資料信息管理工作計劃和目標(biāo)。審核批準(zhǔn)監(jiān)理資料信息管理的各項(xiàng)制度和流程。定期檢查監(jiān)理資料信息管理工作的執(zhí)行情況，協(xié)調(diào)解決存在的問題。2.專業(yè)監(jiān)理工程師職責(zé)負(fù)責(zé)本專業(yè)監(jiān)理資料的收集、整理、審核和歸檔工作，確保資料的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性。按照監(jiān)理工作流程和規(guī)范要求，及時填寫和更新監(jiān)理記錄、報表等資料。對本專業(yè)監(jiān)理資料的質(zhì)量負(fù)責(zé)，接受總監(jiān)理工程師和監(jiān)理資料管理人員的檢查和指導(dǎo)。3.監(jiān)理資料員職責(zé)負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的集中管理，建立監(jiān)理資料臺賬，對資料進(jìn)行分類、編號、登記和保管。協(xié)助專業(yè)監(jiān)理工程師收集、整理、審核和歸檔監(jiān)理資料，對資料的完整性和規(guī)范性進(jìn)行檢查。負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的借閱、查閱管理，按照規(guī)定辦理相關(guān)手續(xù)。定期對監(jiān)理資料進(jìn)行整理、裝訂和歸檔，編制監(jiān)理資料歸檔目錄。三、資料信息管理內(nèi)容1.監(jiān)理規(guī)劃在簽訂監(jiān)理合同及收到設(shè)計文件后，由總監(jiān)理工程師組織專業(yè)監(jiān)理工程師編制監(jiān)理規(guī)劃。監(jiān)理規(guī)劃應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理工作范圍、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作目標(biāo)、監(jiān)理工作依據(jù)、監(jiān)理機(jī)構(gòu)組織形式、監(jiān)理人員配備及進(jìn)退場計劃、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理工作程序、監(jiān)理工作方法及措施、監(jiān)理工作制度、安全生產(chǎn)管理的監(jiān)理工作、合同與信息管理、組織協(xié)調(diào)等內(nèi)容。監(jiān)理規(guī)劃編制完成后，應(yīng)報建設(shè)單位審批，經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施。2.監(jiān)理實(shí)施細(xì)則根據(jù)監(jiān)理規(guī)劃，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)編制監(jiān)理實(shí)施細(xì)則。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)包括專業(yè)工程特點(diǎn)、監(jiān)理工作流程、監(jiān)理工作要點(diǎn)、監(jiān)理工作方法及措施等內(nèi)容。監(jiān)理實(shí)施細(xì)則應(yīng)在相應(yīng)工程施工開始前編制完成，并報總監(jiān)理工程師審批。3.施工組織設(shè)計/（專項(xiàng)）施工方案審查總監(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位報送的施工組織設(shè)計/（專項(xiàng)）施工方案進(jìn)行審查。審查內(nèi)容包括工程概況、編制依據(jù)、施工部署、施工進(jìn)度計劃、施工方法及工藝、質(zhì)量保證措施、安全保證措施、環(huán)境保護(hù)措施、文明施工措施、勞動力計劃、施工機(jī)械設(shè)備計劃等。施工組織設(shè)計/（專項(xiàng)）施工方案經(jīng)審查符合要求后，由總監(jiān)理工程師簽認(rèn)后報建設(shè)單位。4.施工圖紙會審紀(jì)要總監(jiān)理工程師應(yīng)組織監(jiān)理人員參加建設(shè)單位組織的施工圖紙會審會議。監(jiān)理人員應(yīng)認(rèn)真記錄會議內(nèi)容，整理形成施工圖紙會審紀(jì)要。施工圖紙會審紀(jì)要應(yīng)包括會議基本情況、圖紙會審記錄、問題及處理意見等內(nèi)容，并經(jīng)各方簽字確認(rèn)。5.工程開工報審表施工單位完成施工準(zhǔn)備工作后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送工程開工報審表及相關(guān)資料?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位報送的資料進(jìn)行審查，并對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查。審查和檢查合格后，由總監(jiān)理工程師簽署審核意見，報建設(shè)單位批準(zhǔn)后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程開工令。6.工程暫停令在監(jiān)理工作中，如發(fā)現(xiàn)存在質(zhì)量、安全等問題，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時簽發(fā)工程暫停令，要求施工單位停止相關(guān)部位或全部工程的施工。工程暫停令應(yīng)明確暫停施工的部位、原因、期限等內(nèi)容，并及時通知建設(shè)單位和施工單位。施工單位整改完成后，經(jīng)監(jiān)理人員復(fù)查合格，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程復(fù)工令。7.工程復(fù)工報審表施工單位在工程暫停令規(guī)定的期限內(nèi)完成整改后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送工程復(fù)工報審表及相關(guān)資料?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)組織專業(yè)監(jiān)理工程師對施工單位報送的資料進(jìn)行審查，并對施工現(xiàn)場進(jìn)行檢查。審查和檢查合格后，由總監(jiān)理工程師簽署審核意見，報建設(shè)單位批準(zhǔn)后，由總監(jiān)理工程師簽發(fā)工程復(fù)工令。8.施工進(jìn)度計劃施工單位應(yīng)根據(jù)施工合同約定，編制施工總進(jìn)度計劃和月、周進(jìn)度計劃，并報項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)審批。專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工進(jìn)度計劃的合理性、可行性，并提出意見和建議?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)工程實(shí)際情況，對施工進(jìn)度計劃進(jìn)行審核，確保施工進(jìn)度滿足合同要求。9.工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照施工質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范的要求，對施工單位報驗(yàn)的檢驗(yàn)批進(jìn)行驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括主控項(xiàng)目和一般項(xiàng)目的質(zhì)量驗(yàn)收、施工操作依據(jù)、質(zhì)量檢查記錄等。驗(yàn)收合格后，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在工程質(zhì)量檢驗(yàn)批驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)。10.分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分項(xiàng)工程完成后，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)組織施工單位項(xiàng)目專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)人等進(jìn)行分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括分項(xiàng)工程所含檢驗(yàn)批質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料等。驗(yàn)收合格后，專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)在分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并報總監(jiān)理工程師審核。11.分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄分部工程完成后，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織施工單位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和技術(shù)、質(zhì)量負(fù)責(zé)人等進(jìn)行分部工程質(zhì)量驗(yàn)收。地基與基礎(chǔ)、主體結(jié)構(gòu)分部工程的勘察、設(shè)計單位工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和施工單位技術(shù)、質(zhì)量部門負(fù)責(zé)人也應(yīng)參加相關(guān)分部工程驗(yàn)收。驗(yàn)收內(nèi)容包括分部工程所含分項(xiàng)工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄、質(zhì)量控制資料、安全和功能檢驗(yàn)報告及觀感質(zhì)量等。驗(yàn)收合格后，總監(jiān)理工程師應(yīng)在分部工程質(zhì)量驗(yàn)收記錄上簽字確認(rèn)，并報建設(shè)單位。12.單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄單位工程完工后，施工單位應(yīng)自行組織有關(guān)人員進(jìn)行檢查評定，并向建設(shè)單位提交工程驗(yàn)收報告。建設(shè)單位收到工程驗(yàn)收報告后，應(yīng)由建設(shè)單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人組織施工（含分包單位）、設(shè)計、監(jiān)理等單位（項(xiàng)目）負(fù)責(zé)人進(jìn)行單位工程質(zhì)量驗(yàn)收。單位工程質(zhì)量竣工驗(yàn)收記錄應(yīng)包括工程概況、驗(yàn)收依據(jù)、驗(yàn)收程序、驗(yàn)收內(nèi)容、驗(yàn)收結(jié)論等內(nèi)容，并經(jīng)各方簽字確認(rèn)。13.工程質(zhì)量問題處理記錄對施工過程中出現(xiàn)的質(zhì)量問題，監(jiān)理人員應(yīng)及時要求施工單位整改。施工單位整改完成后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送工程質(zhì)量問題處理報告。監(jiān)理人員應(yīng)復(fù)查整改情況，對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄工程質(zhì)量問題處理的全過程。14.工程質(zhì)量事故處理記錄發(fā)生工程質(zhì)量事故后，總監(jiān)理工程師應(yīng)及時簽發(fā)工程暫停令，并要求施工單位采取措施防止事故擴(kuò)大。施工單位應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)寫出質(zhì)量事故報告，并報送項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)。項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)及時組織相關(guān)單位進(jìn)行質(zhì)量事故調(diào)查，分析事故原因，提出處理意見。施工單位應(yīng)按照處理意見進(jìn)行整改，整改完成后，應(yīng)向項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)報送工程質(zhì)量事故處理報告。監(jiān)理人員應(yīng)復(fù)查整改情況，對整改結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)收，并記錄工程質(zhì)量事故處理的全過程。15.旁站監(jiān)理記錄對關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序的施工質(zhì)量實(shí)施旁站監(jiān)理時，監(jiān)理人員應(yīng)填寫旁站監(jiān)理記錄。旁站監(jiān)理記錄應(yīng)包括旁站的關(guān)鍵部位、關(guān)鍵工序、施工情況、監(jiān)理情況等內(nèi)容，并經(jīng)旁站監(jiān)理人員和施工單位現(xiàn)場質(zhì)檢人員簽字確認(rèn)。16.見證取樣和送檢記錄監(jiān)理人員應(yīng)見證施工單位的取樣過程，并對送檢樣品進(jìn)行封樣、送檢。見證取樣和送檢記錄應(yīng)包括樣品名稱、規(guī)格型號、代表數(shù)量、取樣日期、取樣地點(diǎn)、見證人員、送檢人員等內(nèi)容，并經(jīng)見證人員和送檢人員簽字確認(rèn)。17.平行檢驗(yàn)記錄監(jiān)理人員應(yīng)按照規(guī)定的比例和頻率對施工質(zhì)量進(jìn)行平行檢驗(yàn)，并填寫平行檢驗(yàn)記錄。平行檢驗(yàn)記錄應(yīng)包括檢驗(yàn)項(xiàng)目、檢驗(yàn)部位、檢驗(yàn)方法、檢驗(yàn)結(jié)果等內(nèi)容，并經(jīng)監(jiān)理人員簽字確認(rèn)。18.工程計量和工程款支付證書專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)按照施工合同約定，對施工單位提交的工程量報表進(jìn)行審核，并與施工單位和建設(shè)單位進(jìn)行核對?？偙O(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)專業(yè)監(jiān)理工程師的審核意見，簽署工程款支付證書，并報建設(shè)單位。19.監(jiān)理月報項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)應(yīng)每月向建設(shè)單位提交監(jiān)理月報。監(jiān)理月報應(yīng)包括本月工程概況、本月監(jiān)理工作、本月工程質(zhì)量、本月工程進(jìn)度、本月工程計量與工程款支付、本月合同其他事項(xiàng)的處理情況、本月監(jiān)理工作小結(jié)、下月監(jiān)理工作重點(diǎn)等內(nèi)容。20.監(jiān)理工作總結(jié)監(jiān)理工作結(jié)束后，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織編寫監(jiān)理工作總結(jié)。監(jiān)理工作總結(jié)應(yīng)包括工程概況、監(jiān)理組織機(jī)構(gòu)、監(jiān)理人員配備、監(jiān)理工作內(nèi)容、監(jiān)理工作成效、監(jiān)理工作中存在的問題及改進(jìn)措施等內(nèi)容。四、資料信息管理流程1.資料收集專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理資料員應(yīng)按照各自職責(zé)，及時收集監(jiān)理工作中產(chǎn)生的各類資料。資料收集應(yīng)做到及時、準(zhǔn)確、完整，不得遺漏重要信息。2.資料整理監(jiān)理資料員應(yīng)按照資料分類標(biāo)準(zhǔn)，對收集到的資料進(jìn)行整理。整理內(nèi)容包括資料的分類、編號、裝訂、編目等，確保資料整齊、規(guī)范。3.資料審核專業(yè)監(jiān)理工程師應(yīng)對整理后的資料進(jìn)行審核，確保資料內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。審核內(nèi)容包括資料的簽字蓋章、數(shù)據(jù)計算、邏輯關(guān)系等。4.資料歸檔經(jīng)審核合格的資料，由監(jiān)理資料員按照歸檔要求進(jìn)行歸檔。歸檔資料應(yīng)編制歸檔目錄，建立電子和紙質(zhì)檔案，便于查閱和保管。五、資料信息歸檔要求1.歸檔范圍本制度第三條規(guī)定的所有監(jiān)理資料信息均應(yīng)歸檔。2.歸檔時間監(jiān)理資料應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理，并及時歸檔。工程竣工后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成全部資料的歸檔工作。3.歸檔格式紙質(zhì)檔案應(yīng)采用A4紙張打印或書寫，字跡應(yīng)清晰、工整，簽字蓋章應(yīng)齊全。電子檔案應(yīng)采用通用格式存儲，如PDF、DOC、XLS等，并確保電子檔案與紙質(zhì)檔案內(nèi)容一致。4.歸檔編號監(jiān)理資料應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行編號，編號應(yīng)具有唯一性和系統(tǒng)性。編號應(yīng)包括年份、項(xiàng)目編號、資料類別編號、順序號等內(nèi)容，便于查找和管理。5.歸檔保管歸檔資料應(yīng)存放在專門的檔案柜中，分類存放，標(biāo)識清晰。檔案柜應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等功能，確保檔案安全。電子檔案應(yīng)定期進(jìn)行備份，存儲在安全可靠的介質(zhì)上，并異地存放。六、資料信息借閱與查閱管理1.借閱管理因工作需要借閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，方可借閱。借閱申請表應(yīng)包括借閱人姓名、部門、借閱資料名稱、借閱原因、借閱期限等內(nèi)容。借閱期限一般不得超過[規(guī)定期限]，如需延期，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人應(yīng)妥善保管借閱資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞。借閱人歸還資料時，應(yīng)認(rèn)真核對資料的完整性和準(zhǔn)確性，經(jīng)檔案管理人員確認(rèn)后，辦理歸還手續(xù)。2.查閱管理因工作需要查閱監(jiān)理資料的，應(yīng)填寫查閱申請表，經(jīng)總監(jiān)理工程師批準(zhǔn)后，方可查閱。查閱申請表應(yīng)包括查閱人姓名、部門、查閱資料名稱、查閱原因等內(nèi)容。查閱人應(yīng)在檔案管理人員指定的地點(diǎn)查閱資料，不得擅自將資料帶出檔案室。查閱人查閱資料時，應(yīng)保持資料的整潔，不得在資料上標(biāo)記、涂改。七、監(jiān)督與考核1.監(jiān)督檢查總監(jiān)理工程師應(yīng)定期對監(jiān)理資料信息管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查，確保資料管理工作符合本制度要求。監(jiān)督檢查內(nèi)容包括資料的收集、整理、審核、歸檔、借閱與查閱管理等方面。對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題