企業(yè)安全生產(chǎn)檔案管理制度?一、總則1.目的為加強公司安全生產(chǎn)檔案管理，規(guī)范安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、歸檔、保管和利用，確保安全生產(chǎn)檔案的完整性、準(zhǔn)確性和系統(tǒng)性，為公司安全生產(chǎn)決策提供依據(jù)，有效防范生產(chǎn)安全事故，特制定本制度。2.適用范圍本制度適用于公司及所屬各部門、各車間、各班組安全生產(chǎn)檔案的管理。3.職責(zé)分工安全管理部門負(fù)責(zé)制定和完善安全生產(chǎn)檔案管理制度，并監(jiān)督實施。組織指導(dǎo)各部門、各車間、各班組安全生產(chǎn)檔案的收集、整理、歸檔工作。負(fù)責(zé)對安全生產(chǎn)檔案進(jìn)行分類、編號、裝訂、保管和定期檢查。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)檔案的查閱、借閱管理，按規(guī)定提供檔案資料。各部門、各車間、各班組負(fù)責(zé)本部門、本車間、本班組安全生產(chǎn)檔案資料的收集、整理、立卷，并定期移交安全管理部門。配合安全管理部門做好安全生產(chǎn)檔案的管理工作，接受安全管理部門的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督檢查。二、檔案內(nèi)容及分類1.安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案國家、地方有關(guān)安全生產(chǎn)的法律法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件。行業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、規(guī)程、導(dǎo)則、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。2.安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案公司各級安全生產(chǎn)責(zé)任制文件，包括安全生產(chǎn)責(zé)任制的制定、修訂、發(fā)布記錄。各級管理人員、各崗位人員安全生產(chǎn)責(zé)任制考核記錄。3.安全管理制度檔案公司安全管理各項制度，如安全生產(chǎn)會議制度、安全檢查制度、安全教育培訓(xùn)制度、事故管理制度、安全投入保障制度、設(shè)備設(shè)施安全管理制度、危險作業(yè)管理制度等。制度的制定、修訂、發(fā)布、廢止記錄，以及制度的執(zhí)行情況檢查記錄。4.安全管理目標(biāo)與計劃檔案年度安全生產(chǎn)目標(biāo)及分解情況。安全生產(chǎn)工作計劃、方案、措施及其實施、完成情況記錄。5.安全投入檔案安全費用提取、使用計劃及臺賬，包括安全設(shè)施設(shè)備購置、維護(hù)保養(yǎng)、檢測檢驗、安全評價、應(yīng)急救援器材配備、安全教育培訓(xùn)等費用的支出情況。安全投入效果評估報告。6.安全教育培訓(xùn)檔案年度安全教育培訓(xùn)計劃及實施情況記錄。各類人員（主要負(fù)責(zé)人、安全管理人員、特種作業(yè)人員、其他從業(yè)人員）的安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)記錄、考核記錄、證書復(fù)印件等。新員工入職三級安全教育培訓(xùn)檔案，包括培訓(xùn)教材、培訓(xùn)教案、考試試卷等。外來施工人員、實習(xí)人員等的安全教育培訓(xùn)檔案。7.安全檢查與隱患排查治理檔案安全檢查計劃及實施記錄，包括日常檢查、專項檢查、季節(jié)性檢查、節(jié)假日檢查等記錄。隱患排查治理臺賬，包括隱患排查記錄、隱患評估報告、隱患治理方案、治理情況記錄、驗收報告等。重大隱患排查治理情況報告及相關(guān)資料。8.危險作業(yè)檔案動火作業(yè)、受限空間作業(yè)、高處作業(yè)、臨時用電作業(yè)、破土作業(yè)等危險作業(yè)審批表及作業(yè)現(xiàn)場記錄。危險作業(yè)風(fēng)險評估報告及安全措施落實情況記錄。9.設(shè)備設(shè)施安全檔案設(shè)備設(shè)施臺賬，包括設(shè)備設(shè)施名稱、型號、規(guī)格、購置時間、使用部門等信息。設(shè)備設(shè)施維護(hù)保養(yǎng)計劃及記錄，包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、大修記錄等。設(shè)備設(shè)施檢修、改造記錄，包括檢修計劃、檢修方案、檢修報告、改造記錄等。設(shè)備設(shè)施安全操作規(guī)程、運行記錄、故障記錄、事故記錄等。特種設(shè)備檔案，包括特種設(shè)備注冊登記證、使用登記證、定期檢驗報告、操作人員證書等。10.應(yīng)急管理檔案應(yīng)急預(yù)案，包括綜合應(yīng)急預(yù)案、專項應(yīng)急預(yù)案、現(xiàn)場處置方案，以及應(yīng)急預(yù)案的評審、發(fā)布、修訂記錄。應(yīng)急救援組織機(jī)構(gòu)及人員名單，包括應(yīng)急救援指揮人員、救援隊伍成員等。應(yīng)急救援物資、設(shè)備清單及維護(hù)保養(yǎng)記錄。應(yīng)急演練計劃、方案及演練記錄、總結(jié)報告。事故應(yīng)急救援記錄，包括事故報告、應(yīng)急響應(yīng)、救援過程、事故調(diào)查處理等記錄。11.職業(yè)健康檔案職業(yè)健康管理制度及操作規(guī)程。職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案，包括員工職業(yè)健康檢查表、職業(yè)病診斷證明書、職業(yè)健康體檢報告等。工作場所職業(yè)病危害因素檢測報告。職業(yè)病防治宣傳教育記錄。12.安全生產(chǎn)會議檔案安全生產(chǎn)會議紀(jì)要，包括公司級、部門級、車間級安全生產(chǎn)會議記錄。會議簽到表、會議議程、會議照片等相關(guān)資料。13.安全文化建設(shè)檔案安全文化建設(shè)計劃及實施方案。安全文化活動記錄，如安全月活動、安全知識競賽、安全演講比賽等活動的組織策劃、實施過程及總結(jié)報告。安全文化宣傳資料，如安全標(biāo)語、宣傳欄內(nèi)容、安全手冊等。14.事故管理檔案生產(chǎn)安全事故報告、調(diào)查處理文件，包括事故快報、事故調(diào)查報告、事故處理決定等。事故現(xiàn)場照片、錄像、事故分析報告、事故教訓(xùn)總結(jié)等相關(guān)資料。事故案例教育記錄及資料。15.其他與安全生產(chǎn)相關(guān)的檔案安全評價報告，包括安全預(yù)評價、安全驗收評價、安全現(xiàn)狀評價報告。安全設(shè)施設(shè)計專篇及審查意見。安全生產(chǎn)先進(jìn)事跡、表彰獎勵文件及相關(guān)資料。三、檔案收集1.各部門、各車間、各班組應(yīng)按照本制度規(guī)定，及時收集本部門、本車間、本班組在安全生產(chǎn)活動中形成的各類文件、資料、記錄等，并于每年年底前將整理好的檔案資料移交安全管理部門。2.檔案資料收集應(yīng)確保齊全、完整、真實，不得遺漏、偽造、篡改。對于重要的文件、資料、記錄等應(yīng)留存原件，確需留存復(fù)印件的，應(yīng)注明出處，并加蓋提供單位公章。3.安全管理部門在工作中形成的安全生產(chǎn)檔案資料，應(yīng)及時整理歸檔，確保檔案資料的時效性。四、檔案整理1.安全管理部門對收集到的安全生產(chǎn)檔案資料進(jìn)行統(tǒng)一整理，按照檔案分類目錄進(jìn)行分類、編號。2.檔案編號應(yīng)遵循唯一性、系統(tǒng)性、穩(wěn)定性原則，便于檔案的標(biāo)識、查詢和管理。編號方法如下：一級類目代碼采用大寫英文字母表示，如"A"表示安全生產(chǎn)法律法規(guī)及標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范檔案，"B"表示安全生產(chǎn)責(zé)任制檔案等。二級類目代碼采用兩位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如"A01"表示國家安全生產(chǎn)法律法規(guī)，"A02"表示地方安全生產(chǎn)法律法規(guī)等。三級類目代碼采用三位阿拉伯?dāng)?shù)字表示，如"A01001"表示《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》，"A01002"表示《安全生產(chǎn)許可證條例》等。檔案編號應(yīng)在檔案首頁右上角用鉛筆標(biāo)注，同時在檔案盒脊背標(biāo)注。3.對每份檔案資料進(jìn)行裝訂，確保整齊、牢固。裝訂時應(yīng)去除金屬物，破損的檔案資料應(yīng)進(jìn)行修補或復(fù)制。4.檔案資料應(yīng)編制目錄，目錄應(yīng)包括檔案編號、題名、日期、頁數(shù)、保管期限等內(nèi)容。目錄應(yīng)打印或手寫清晰，置于檔案首頁。五、檔案歸檔1.整理好的安全生產(chǎn)檔案資料應(yīng)及時歸檔，存入專用檔案柜或檔案庫房。檔案應(yīng)分類存放，標(biāo)識清晰，便于查找和管理。2.檔案庫房應(yīng)保持干燥、通風(fēng)、整潔，配備必要的防火、防潮、防蟲、防盜等設(shè)施設(shè)備，確保檔案安全。3.建立檔案歸檔登記臺賬，記錄檔案的歸檔日期、檔案名稱、檔案編號、份數(shù)、保管期限等信息，便于查詢和統(tǒng)計。六、檔案保管1.安全生產(chǎn)檔案的保管期限分為永久、長期和短期三種。永久保管的檔案主要是涉及公司安全生產(chǎn)重大決策、重要法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、事故處理等具有長遠(yuǎn)保存價值的文件資料；長期保管的檔案一般是在一定時期內(nèi)對公司安全生產(chǎn)管理有重要參考價值的文件資料，保管期限為10年至50年；短期保管的檔案是在較短時間內(nèi)對公司安全生產(chǎn)管理有一定作用的文件資料，保管期限為1年至5年。具體保管期限參照各類檔案的特點和實際需要確定。2.檔案管理人員應(yīng)定期對檔案進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)檔案損壞、變質(zhì)等情況應(yīng)及時采取措施進(jìn)行修復(fù)或復(fù)制。對超過保管期限的檔案，應(yīng)按照檔案銷毀程序進(jìn)行鑒定和銷毀。3.檔案庫房應(yīng)設(shè)置溫濕度計，定期記錄溫濕度情況。溫濕度應(yīng)控制在適宜的范圍內(nèi)，溫度一般為14℃24℃，相對濕度一般為45%60%。4.檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案保密制度，對涉及公司商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等重要檔案資料應(yīng)妥善保管，防止泄露。未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不得擅自查閱、復(fù)印、傳播檔案資料。七、檔案查閱與借閱1.公司內(nèi)部人員因工作需要查閱安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，注明查閱檔案的名稱、編號、查閱用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，到安全管理部門查閱。2.安全管理部門應(yīng)對查閱申請進(jìn)行審核，符合查閱條件的，應(yīng)安排專人陪同查閱，并在指定地點查閱檔案。查閱人員不得擅自摘抄、復(fù)制、拍照、傳播檔案內(nèi)容，確因工作需要復(fù)制的，應(yīng)經(jīng)安全管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。3.外單位人員因工作需要查閱公司安全生產(chǎn)檔案的，應(yīng)持單位介紹信，填寫《安全生產(chǎn)檔案查閱申請表》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，到安全管理部門查閱。查閱過程應(yīng)嚴(yán)格按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，查閱人員不得將檔案帶離公司。4.檔案借閱應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù)，填寫《安全生產(chǎn)檔案借閱申請表》，注明借閱檔案的名稱、編號、借閱期限、借閱用途等信息，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人和安全管理部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，方可借閱。5.檔案借閱期限一般不得超過[X]個工作日，如需延期借閱，應(yīng)提前辦理續(xù)借手續(xù)。借閱人員應(yīng)妥善保管檔案，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在檔案上涂改、圈劃、污損，不得擅自拆卷。借閱期滿后，應(yīng)及時歸還檔案。6.安全管理部門應(yīng)建立檔案查閱、借閱登記臺賬，記錄查閱、借閱人員姓名、部門、查閱或借閱檔案名稱、編號、時間、期限等信息，定期對查閱、借閱情況進(jìn)行統(tǒng)計和檢查。八、檔案銷毀1.對超過保管期限且無保存價值的安全生產(chǎn)檔案，由安全管理部門提出銷毀意見，編制《安全生產(chǎn)檔案銷毀清單》，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行銷毀。2.檔案銷毀應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)，在安全管理部門和相關(guān)部門人員的監(jiān)督下進(jìn)行。銷毀過程應(yīng)采