公司私車公用管理制度?一、總則（一）目的為規(guī)范公司私車公用行為，合理使用員工個人車輛，確保公司業(yè)務(wù)正常開展，保障員工合法權(quán)益，特制定本制度。（二）適用范圍本制度適用于公司全體員工因工作需要使用私車為公司服務(wù)的情況。（三）基本原則1.費用合理分擔(dān)原則：根據(jù)實際使用情況，合理確定公司與員工之間的費用分擔(dān)方式。2.安全第一原則：強調(diào)車輛使用安全，確保員工和公司利益不受損害。3.規(guī)范管理原則：明確私車公用的申請、審批、使用、費用報銷等流程，加強管理。二、私車公用申請與審批（一）申請條件員工因工作需要，需使用私車前往公司正常辦公地點以外執(zhí)行公司業(yè)務(wù)，且符合以下條件之一的，可申請私車公用：1.無合適的公共交通方式可到達目的地。2.攜帶大量文件、設(shè)備或物資等，使用公共交通不便。3.工作緊急，需要快速響應(yīng)。（二）申請流程1.員工填寫《私車公用申請表》，詳細注明申請日期、申請人、所屬部門、用車事由、預(yù)計行程、預(yù)計使用時間等信息。2.將申請表提交給直接上級領(lǐng)導(dǎo)審批，上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)根據(jù)工作實際情況進行審核，如同意申請，在申請表上簽字確認。3.對于涉及金額較大或重要業(yè)務(wù)的私車公用申請，還需經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理審批。（三）審批權(quán)限1.部門經(jīng)理及以下員工的私車公用申請，由部門經(jīng)理審批。2.部門經(jīng)理的私車公用申請，由分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.分管領(lǐng)導(dǎo)及以上人員的私車公用申請，由總經(jīng)理審批。三、私車公用使用規(guī)范（一）車輛要求1.員工用于私車公用的車輛必須證照齊全，符合國家安全標準，且已按規(guī)定購買車輛保險，包括交強險、第三者責(zé)任險、車損險等。2.車輛應(yīng)保持良好的車況，定期進行保養(yǎng)和維護，確保行車安全。（二）駕駛員要求1.駕駛員必須具備合法有效的駕駛證，且駕駛經(jīng)驗豐富，熟悉當(dāng)?shù)芈窙r。2.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，文明駕駛，不得疲勞駕駛、酒后駕駛、超速行駛等。3.駕駛員在行車過程中應(yīng)保持良好的精神狀態(tài)，集中注意力，確保行車安全。（三）使用規(guī)定1.員工應(yīng)按照申請時填寫的行程和時間使用車輛，不得擅自變更。如需變更，應(yīng)提前向?qū)徟I(lǐng)導(dǎo)說明情況并獲得批準。2.私車公用期間，車輛只能用于公司業(yè)務(wù)，不得搭載與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的人員或從事其他非公司業(yè)務(wù)活動。3.駕駛員應(yīng)妥善保管車輛鑰匙、行駛證等相關(guān)物品，不得隨意轉(zhuǎn)借他人。4.私車公用結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時將車輛停放在指定地點，并將車輛鑰匙、行駛證等物品歸還公司或交還給申請人。四、私車公用費用標準及報銷（一）費用標準1.燃油費：根據(jù)車輛實際行駛里程，按照公司所在地燃油價格標準進行報銷。2.過路費：實報實銷。3.停車費：實報實銷。4.車輛保養(yǎng)及維修費用：原則上由車輛所有人承擔(dān)，但如因私車公用導(dǎo)致車輛損壞或增加保養(yǎng)需求的，經(jīng)審批后可適當(dāng)給予一定比例的補貼，補貼標準根據(jù)實際情況確定。（二）報銷流程1.駕駛員或申請人在每次私車公用結(jié)束后，應(yīng)及時收集相關(guān)費用憑證，包括加油發(fā)票、過路費發(fā)票、停車費發(fā)票等，并填寫《私車公用費用報銷單》，詳細注明費用發(fā)生日期、行程、金額等信息。2.將費用報銷單及相關(guān)憑證提交給部門內(nèi)勤或財務(wù)人員進行初審，初審人員應(yīng)審核憑證的真實性、合法性和完整性，如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時與申請人溝通核實。3.初審?fù)ㄟ^后，將費用報銷單提交給部門經(jīng)理審批，部門經(jīng)理應(yīng)根據(jù)申請情況和費用標準進行審批。4.部門經(jīng)理審批通過后，將費用報銷單提交給財務(wù)部門進行終審，財務(wù)人員應(yīng)按照公司財務(wù)制度進行審核，審核無誤后予以報銷。（三）報銷時間私車公用費用應(yīng)在每次使用結(jié)束后的[X]個工作日內(nèi)提交報銷申請，逾期未提交的，原則上不予報銷。五、安全責(zé)任與事故處理（一）安全責(zé)任1.公司對私車公用期間的行車安全負責(zé)，但駕駛員作為直接責(zé)任人，應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)，確保行車安全。因駕駛員自身原因?qū)е碌慕煌ㄊ鹿?，駕駛員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。2.員工在私車公用過程中，應(yīng)妥善保管公司財物，如因保管不善導(dǎo)致財物丟失或損壞的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。（二）事故處理1.如發(fā)生交通事故，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報警，并通知公司相關(guān)人員。2.公司應(yīng)積極協(xié)助駕駛員處理事故，提供必要的支持和幫助。如因交通事故導(dǎo)致車輛損壞或人員傷亡的，應(yīng)按照國家相關(guān)法律法規(guī)和保險合同的規(guī)定進行處理。3.事故處理結(jié)束后，駕駛員應(yīng)及時向公司提交事故報告，包括事故經(jīng)過、責(zé)任認定、處理結(jié)果等信息。公司應(yīng)根據(jù)事故情況，對相關(guān)責(zé)任人員進行調(diào)查和處理。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制公司建立私車公用監(jiān)督檢查機制，定期或不定期對私車公用情況進行檢查，確保制度的嚴格執(zhí)行。1.財務(wù)部門負責(zé)對私車公用費用報銷情況進行審核，檢查費用報銷是否符合規(guī)定標準和流程。2.行政部門負責(zé)對車輛使用情況進行抽查，檢查是否存在擅自變更行程、違規(guī)使用車輛等情況。（二）違規(guī)處理1.對于違反本制度規(guī)定的員工，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，包括但不限于警告、罰款、扣減績效獎金等。2.如因違規(guī)行為給公司造成經(jīng)濟損失的，違規(guī)員工應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。3.對于情節(jié)嚴重、構(gòu)成違法犯罪的，公司將依法追究其法律責(zé)任。七、附則（一）解釋權(quán)本制度由公司行政部門負責(zé)解釋。（二）修訂與補充本制度如有未盡事宜或需要修訂補充，由行政部門根據(jù)公司實際情況提出修訂意見，報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。