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物流客服合同協(xié)議?甲方(委托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________乙方(受托方):名稱:______________________法定代表人:________________地址:____________________聯(lián)系方式:________________鑒于甲方有物流客服服務(wù)需求,乙方具備提供相關(guān)服務(wù)的能力和資質(zhì),甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方委托乙方提供物流客服服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容1.訂單處理乙方負(fù)責(zé)接收甲方提供的物流訂單信息,對訂單進(jìn)行及時、準(zhǔn)確的錄入和審核,確保訂單信息完整無誤。對于訂單中的異常情況,如地址不清晰、客戶特殊要求等,及時與甲方溝通并協(xié)助解決。2.物流信息跟蹤實時跟蹤甲方物流訂單的運(yùn)輸狀態(tài),通過物流系統(tǒng)或與物流供應(yīng)商溝通,獲取貨物的位置、運(yùn)輸時間等信息,并及時反饋給甲方。對于物流過程中出現(xiàn)的延誤、破損等問題,及時與物流供應(yīng)商協(xié)調(diào)處理,并向甲方匯報處理進(jìn)度。3.客戶咨詢與投訴處理接聽甲方客戶關(guān)于物流訂單的咨詢電話,解答客戶關(guān)于物流費(fèi)用、運(yùn)輸時間、貨物狀態(tài)等方面的疑問,提供專業(yè)、準(zhǔn)確的信息。對于客戶的投訴,及時記錄并跟進(jìn)處理,安撫客戶情緒,協(xié)調(diào)相關(guān)部門解決問題,確??蛻魸M意度。4.數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析定期對物流訂單數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計和分析,生成相關(guān)報表,如訂單量統(tǒng)計、客戶投訴率分析等,為甲方提供決策支持。根據(jù)數(shù)據(jù)分析結(jié)果,提出優(yōu)化物流流程、提升服務(wù)質(zhì)量的建議。(二)服務(wù)要求1.響應(yīng)時間乙方應(yīng)確保在接到甲方訂單信息后的[x]小時內(nèi)完成訂單錄入和審核工作。對于客戶咨詢電話,應(yīng)在響鈴[x]聲內(nèi)接聽,并在[x]分鐘內(nèi)給予準(zhǔn)確回復(fù)。對于客戶投訴,應(yīng)在接到投訴后的[x]小時內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,了解具體情況,并在[x]個工作日內(nèi)給出處理結(jié)果。2.服務(wù)質(zhì)量乙方提供的物流客服服務(wù)應(yīng)符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和甲方的要求,確??蛻魸M意度達(dá)到[x]%以上。乙方應(yīng)不斷提升服務(wù)水平,積極解決客戶問題,避免因服務(wù)質(zhì)量問題給甲方造成不良影響。3.信息安全乙方應(yīng)對甲方提供的訂單信息、客戶資料等數(shù)據(jù)嚴(yán)格保密,不得泄露給任何第三方。在服務(wù)過程中,應(yīng)采取必要的安全措施,防止數(shù)據(jù)丟失、損壞或被非法獲取。二、服務(wù)期限本合同服務(wù)期限自____年__月__日起至____年__月__日止。合同期滿前,雙方如無異議,則自動延續(xù)[x]年。如需終止合同,雙方應(yīng)提前[x]個月書面通知對方。三、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出改進(jìn)意見和建議。有權(quán)根據(jù)實際情況調(diào)整服務(wù)內(nèi)容和要求,但應(yīng)提前通知乙方。對乙方提供的服務(wù)不滿意時,有權(quán)要求乙方采取措施改進(jìn)或解除合同。2.義務(wù)向乙方提供開展物流客服服務(wù)所需的相關(guān)資料和信息,包括但不限于物流訂單信息、客戶資料、物流供應(yīng)商信息等,并確保所提供信息的真實性、準(zhǔn)確性和完整性。按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。協(xié)助乙方處理在服務(wù)過程中遇到的與甲方相關(guān)的問題,如協(xié)調(diào)內(nèi)部部門溝通、提供必要的支持等。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)要求甲方按照本合同約定提供相關(guān)資料和信息。按照本合同約定收取服務(wù)費(fèi)用。在服務(wù)過程中,有權(quán)根據(jù)實際情況提出合理的建議和意見,以優(yōu)化服務(wù)流程和提高服務(wù)質(zhì)量。2.義務(wù)按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供優(yōu)質(zhì)、高效的物流客服服務(wù)。定期向甲方匯報服務(wù)情況,提交相關(guān)報表和分析報告。遵守國家法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范,誠實守信,不得利用甲方提供的信息從事任何違法違規(guī)活動。未經(jīng)甲方書面同意,不得將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方。四、服務(wù)費(fèi)用及支付方式(一)服務(wù)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的服務(wù)費(fèi)用為每月人民幣[x]元(大寫:[x]元整)。該費(fèi)用包含乙方提供物流客服服務(wù)所需的人工成本、辦公費(fèi)用、通訊費(fèi)用等一切費(fèi)用,但不包括因甲方原因?qū)е碌念~外費(fèi)用支出。(二)支付方式甲方應(yīng)在每月的[x]日前,將上月的服務(wù)費(fèi)用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后的[x]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。五、保密條款雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。本條款的保密期限為自本合同生效之日起[x]年。六、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照本合同約定及時向乙方支付服務(wù)費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[x]%向乙方支付違約金。逾期超過[x]日的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已產(chǎn)生的服務(wù)費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的信息不真實、不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常開展服務(wù)或給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照本合同約定的服務(wù)內(nèi)容、要求和期限提供服務(wù),應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。如因乙方原因給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。2.若乙方泄露甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密或客戶信息,應(yīng)立即采取措施消除影響,并向甲方支付違約金人民幣[x]元(大寫:[x]元整)。如因乙方泄密行為給甲方造成重大損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,包括但不限于甲方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失、預(yù)期利益損失以及甲方為維權(quán)支出的合理費(fèi)用(如律師費(fèi)、訴訟費(fèi)等)。3.若乙方未經(jīng)甲方書面同意將本合同項下的服務(wù)轉(zhuǎn)委托給第三方,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方返還已支付的服務(wù)費(fèi)用,同時乙方應(yīng)按照當(dāng)月服務(wù)費(fèi)用的[x]%向甲方支付違約金。七、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款(一)合同變更與解除1.本合同的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.在履行本合同過程中,若一方提出解除合同,需提前[x]個月書面通知對方,并經(jīng)對方書面同意。因解除合同給對方造成損失的,提出解除方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)不可抗力因不可抗力事件導(dǎo)致一方無法履行本合同的,該方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明。在不可抗力事件影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)本合同的履行;若因不可抗力事件導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或部分無法履行,雙方應(yīng)協(xié)商解決善后事宜。(三)合同生效與份數(shù)本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人(簽字):________________簽
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